投資公司日常辦公管理規(guī)定

1、 規(guī)章制度jr-2013-003 上海玖潤投資有限公司日常辦公管理規(guī)定（試行） 制定部門： 行政人事部 頒布日期：2013 年 8 月 1 日 文件編號： jr-2013-003 修訂記錄項 次修訂日期修 訂 概 要版次核準仇朝暉審核李曉波制作劉 晶日常辦公管理規(guī)定（試行）一 一般規(guī)定第一條（目的） 為了規(guī)范公司辦公區(qū)域的管理，建立正常的工作秩序，促使員工自覺遵守各項規(guī)章制度，營造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境和工作氛圍，制定本規(guī)定。第二條（適用范圍） 本規(guī)定適用于上海玖潤投資公司（下稱“本單位”）全體員工，所屬公司參照本規(guī)定制訂的細則應在報本單位審核備案后執(zhí)行。第三條（管理職責） 行政管理部

2、門負責本單位的日常辦公管理，并對違規(guī)行為給予紀律處分。二 儀表規(guī)定第四條（員工著裝） 員工穿著及修飾應體現商務化、職業(yè)化的風范，以穩(wěn)重大方、整潔協調為首要原則。男性員工以西裝、襯衫、皮鞋為首選服飾，女性員工以職業(yè)套裝為首選服飾，尤其在對外接待、商務活動、正式會議場合必須按此穿著。所有員工皆不得在上班時穿戴運動類及有礙觀瞻的不雅衣飾。員工基于工作職責必須穿著特定之制服的，不受本條規(guī)定的約束。第五條（個人清潔） 員工應注意個人清潔衛(wèi)生。男性員工不宜留長發(fā)、蓄胡須；女性員工妝飾應清新淡雅，得體宜人。第六條（內部溝通） 上下級、同事之間就相關工作進行部署、安排和探討屬于內部溝通。內部溝通應簡明扼要，突

3、出重點。下級不得無故不接受上級合理的工作安排，上級應允許下級提出異議。溝通雙方應互相尊重，文明用語，不得有辱及對方尊嚴、人格的言行。第七條（團隊協作） 本單位提倡同事之間互幫互助的團隊合作精神。任何員工在工作中都有獲取其他同事幫助的權利，也負有幫助其他同事的義務。第八條（對外交流） 員工和外部機構、人員進行交往屬于對外交流。對外交流應有禮有節(jié)，不卑不亢。在與客戶的交往中，不得有越禮、唐突、冒犯的言行，并不得以任何形式泄露公司的涉密信息。第九條（電話接聽） 工作場所電話接聽應遵守以下規(guī)定：（一） 電話在響鈴三聲后必須接聽；（二） 接聽電話首稱“您好，玖潤！”，所屬公司一般稱“您好，請講”；（三）

4、 電話交流應語氣友善，聲音以不干擾他人工作為宜；（四） 對重要來電、業(yè)務來電應記錄具體要素并傳達給相關同事；（五） 來電信息涉密的，不得以任何形式透露給無關的其他人。三 辦公規(guī)定第十條（工作區(qū)間） 員工有配合打掃辦公場所衛(wèi)生的義務，并應按以下要求保持個人工作區(qū)間的整潔：（一） 辦公用品擺放整齊、有序；（二） 工作文件、資料及個人物品等入柜擺放；（三） 禁止擺放食物及與工作無關的物品；（四） 保持工作區(qū)間的清潔衛(wèi)生。下班后抽屜上鎖，座椅歸位。第十一條（勞動工具） 電腦、電話、筆、本等凡由本單位配給的用于工作的器具皆屬于勞動工具。員工領取貴重的勞動工具應予簽收，并負妥善保管之責，丟失或損壞的，應就

5、物品的剩余價值進行賠償。第十二條（辦公設備） 傳真機、打印機、飲水機、冰箱、微波爐等辦公設備（電器）由全體員工共享共用，并由行政管理部門統(tǒng)一養(yǎng)護。各人應以愛護公共財物為目的妥善使用，用后清理歸位，發(fā)現故障的應及時知會行政管理部門檢查。使用不當致辦公設備嚴重損壞的，根據具體情節(jié)承擔一定的維修或賠償責任。第十三條（物品管理） 勞動工具、辦公設備及其他貴重資產的采購、申領、調配、維修、保養(yǎng)和報廢由行政管理部門統(tǒng)一管理，具體制度另文規(guī)定。第十四條（歸口經辦事項） 員工不得利用辦公設備、企業(yè)資源為與工作無關之事。行政管理部門應指定專人負責傳真收發(fā)、快遞物品及其他需歸口經辦的事項。第十五條（降本增效） 員

6、工應爭取以最小的代價獲得最佳的工作效果，在日常工作期間具備強烈的節(jié)約意識，務必做到以下各項：（一） 本人下班后關閉電腦；（二） 最后一個離開工作場所的關閉各項水電設備；（三） 節(jié)約用紙，盡可能雙面用紙；（四） 本地公出應優(yōu)先選擇地鐵、公車等大眾交通工具；（五） 請購與工作相關的用品應貨比三家，優(yōu)選價廉物美者；（六） 其他能為公司降本增效的行為。第十六條（安全防范） “安全第一，警鐘長鳴”是企業(yè)正常經營的保障，員工應按以下要求做好各類安全防范工作：（一） 工作場所鑰匙由行政管理部門集中管理，臨時借用的，用后即還；（二） 不得將貴重物品留置在辦公場所，公司不負看管員工貴重物品之責；（三） 隨時注意

7、辦公場所防火防盜，遇有險情立即報警；（四） 上下班、公出期間注意人、財安全，乘坐長途交通工具應加購保險；（五） 其他按常理以維護集體、個人生命財產安全為目的所應盡的天然義務。第十七條（其他禁止行為） 員工在日常工作中不得有以下行為：（一） 侵犯他人合法權益；（二） 在工作時間或工作場所吸煙、飲酒、吃零食；（三） 在工作時間或工作場所大聲喧嘩、爭執(zhí)、吵鬧；（四） 傷風敗俗或有礙觀瞻的各類不雅舉動；（五） 不在指定地點就餐或將餐后垃圾留置在工作場所的； （六） 在工作時間為與工作無關的私事；（七） 翻看由他人保管的物品；（八） 未經許可，將貴重勞動工具、設施設備、重要文件、涉密信息資料帶出工作場所；（九） 其他為法律法規(guī)、公序良俗所不允許的行為。四 附則第十八條（違紀后果） 員工違反本規(guī)定的，可給予書面警告或一般違紀處分，并可至多減發(fā)月度勞動報酬的10%；情節(jié)嚴重并造成具體損失或惡劣影響的，可給予一般違紀或嚴重違紀處分