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文檔簡介
1、 蛇口分公司2007年蛇口分公司年度工作總結(jié)2007年對蛇口分公司來說是富有考驗(yàn)性的一年。因?yàn)榻衲晟呖诜止驹谕瑯咏?jīng)歷運(yùn)輸行業(yè)中的市場激烈競爭,燃油價格連續(xù)上漲等重重困難的情況下,還經(jīng)歷所謂的“政變”-更換了相關(guān)的經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人,但是,在我們集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指引下,還有各分公司大力支持下和配合下,全體蛇口分公司員工的共同努力下,蛇口分公司在上半年連續(xù)六個月虧損的情況下,下半年保持每月不虧損的情況下還有贏利,全面扭轉(zhuǎn)蛇口經(jīng)營管理局面。第一、 整體的經(jīng)營情況2007年蛇口分公司共承運(yùn)客戶業(yè)務(wù)量為:5436條貨柜;所實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值為:人民幣6849875.03元;平均單車產(chǎn)值為2.57萬元;第二、
2、針對蛇口分公司前期出現(xiàn)一系列的問題,著重采取如下措施:(一)、存在最嚴(yán)峻的問題:自營車輛產(chǎn)值偏低1、召開調(diào)度開會,向調(diào)度指出目前公司存在的問題,并提出派單要求,避免自營車輛停下來而外車和掛靠車有單做的現(xiàn)象,盡量提高自營車輛的單車收入2、完善調(diào)度管理機(jī)制,避免自營車輛單車收入嚴(yán)重不均衡,盡可能做到在派單上“公平、公正、公開”,從而提高司機(jī)的作業(yè)積極性,進(jìn)而提高公司自營車輛的單車收入,嚴(yán)禁調(diào)度與司機(jī)吃、喝、玩的不良現(xiàn)象發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理;(如下表,單車產(chǎn)值均有明顯的提升,由于10、11、12月份三個月車輛數(shù)減少和殘舊車輛司機(jī)不到位,所以總產(chǎn)值相應(yīng)減少,但單車產(chǎn)值并未減少):7月8月9月10
3、月11月12月單車產(chǎn)值(萬元)2.362.762.432.792.782.64單月總產(chǎn)值(萬元)67.8570.1858.4649.8640.4046.20(二)、針對蛇口分公司輪胎嚴(yán)重失控的現(xiàn)狀,采取如下補(bǔ)救措施:1、 對輪胎管理存在的問題追查原因,并處理相關(guān)責(zé)任人(跟進(jìn)情況:存在問題是由于管理上的原因,對相關(guān)責(zé)任人公司已經(jīng)作出處理);2、 設(shè)立專人管理輪胎,并建立相關(guān)的管理制度和盤點(diǎn)制度(跟進(jìn)情況:6月份已經(jīng)安排專人張建平負(fù)責(zé)管理輪胎,并建立相關(guān)單車輪胎消耗管理臺帳。同時建立相關(guān)制度);3、 輪胎管理人員對廣大司機(jī)進(jìn)行制度培訓(xùn),讓司機(jī)清楚機(jī)會成本和機(jī)會收入的簡單概念,要杜絕浪費(fèi),使司機(jī)自覺
4、的合理使用、和更換輪胎,從而使輪胎的使用達(dá)到最優(yōu)化(跟進(jìn)情況:司機(jī)們均清楚現(xiàn)在輪胎更換和使用流程,舊胎回收處理流程等,并保證使輪胎消耗最合理化,至今為止,輪胎單車消耗未見異常);4、 每月定期監(jiān)督和檢查輪胎管理員對當(dāng)月單車消耗輪胎情況和匯總表按質(zhì)按量按時上交財務(wù),以便財務(wù)及時做帳;(三)、鑒于存在油料管理不科學(xué),獎罰不科學(xué)的情況,具體作出如下整改措施:1、 清查之前的油耗核算表,對之前的核算方法存在問題作科學(xué)的修改(跟進(jìn)情況:對司機(jī)油耗核算作出了較為科學(xué)的修改,這個已經(jīng)在7月份完成,并嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,基本上做到了獎和罰一致的結(jié)果);2、 設(shè)立專人進(jìn)行油料管理(跟進(jìn)情況:安排張建平作為油
5、料管理員,嚴(yán)格按照公里數(shù)標(biāo)準(zhǔn)核算油耗,對新線路進(jìn)行考察和測量公里數(shù),力求不多給也不會少給,在核算過程中,基本上獎和罰都達(dá)到平衡);3、 九月份,為了避免司機(jī)套取公司現(xiàn)金,控制司機(jī)在外加現(xiàn)金油為由而套取公司的現(xiàn)金,通過努力,尋找到“中石化”油站合作,并爭取了0.1元/升的優(yōu)費(fèi),每月按35000升計(jì)算的話,就這一項(xiàng)2007年9、10、11、12月共四個月為公司節(jié)省合計(jì):0.1*35000*4=14000元的成本,同時很好的控制了公司的資金“外流現(xiàn)象”;4、 每月定期在15號前將司機(jī)的超節(jié)油合理的核算清楚,并監(jiān)督和檢查每個司機(jī)的油耗是否合理,對不合理的及時查找原因,同時將準(zhǔn)確的報表上交給相關(guān)財務(wù)人員
6、;(四)、營業(yè)外收入問題:大大低于同期水平,“三廢”收入處于非狀態(tài)中,針對這一問題,采取如下措施:1、 通知維修部門在6月30日前務(wù)必將廢機(jī)油、廢鐵、廢件歸類,并可修復(fù)的廢件分開,將不可修復(fù)的配件和廢機(jī)油、廢鐵等一起處理,每一個月或二個月處理一次,處理現(xiàn)場財務(wù)、材料或隊(duì)長(經(jīng)理)務(wù)必在場,收入直接由財務(wù)開出收據(jù),款項(xiàng)直接入營業(yè)外收入的帳(跟進(jìn)情況:“三廢”于6月20日就由維修進(jìn)行歸類,將可利用的再修復(fù)利用,不可修復(fù)的每月處理一次,財務(wù)、經(jīng)理、材料管理員在場一起處理,然后直接入帳,6月份處理一次,7月份處理一次);2、 7月份從7月6日起,為了使維修人員的積極性提高,推行維修承包,由原維修主管王
7、連華對維修車間進(jìn)行承包,按照合同,從其承包后“三廢”由承包處理,費(fèi)用直接歸屬承包商,之前的“三廢”由公司清理完畢;第一次維修承包雖然還存在不少問題,但比較之前稍有好轉(zhuǎn),為了對維修承包商進(jìn)行優(yōu)化,尋求更合適的承包商,在11月底完成了更換承包商的工作,目前車輛維修已經(jīng)得到應(yīng)有的保障,車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)更有力的保證;第三、辦公環(huán)境和辦公費(fèi)用方面:(一)、辦公環(huán)境方面:1、對辦公室各衛(wèi)生死角進(jìn)行大掃除,并制定衛(wèi)生輪值表,各崗位衛(wèi)生責(zé)任到人,各生活區(qū)域責(zé)任到人;2、對辦公室、會議室各區(qū)域進(jìn)行vi設(shè)計(jì),并邀請人力資源部同事共同設(shè)計(jì),現(xiàn)已經(jīng)完成vi設(shè)計(jì)圖案和標(biāo)語張貼在各位置;3、對辦公室和會議室的殘舊辦公椅
8、、辦公桌、會議椅子均已更新,大大的改變了辦公環(huán)境;(二)、辦公費(fèi)用方面:1、針對辦公電話費(fèi)用高的問題,說服司機(jī)們重新購買使用移動手機(jī),并入集群網(wǎng),使固定電話費(fèi)用減少,而調(diào)度手機(jī)話費(fèi)并未增加,司機(jī)的手機(jī)話費(fèi)也有所減少,兩全其美;(原來使用調(diào)度聯(lián)通電話,但費(fèi)用高,所有司機(jī)已經(jīng)將cdma號碼換了,所以將調(diào)度聯(lián)通電話也換掉,9月份完成)2、辦公室電話嚴(yán)禁公話私用,并嚴(yán)禁司機(jī)、車主等外人動用公司辦公電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理(從規(guī)定后未發(fā)生此類事件);3、重新調(diào)整宿舍和辦公用水、用電、用煤氣的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)(跟進(jìn)情況:制定了比較合理,又切合實(shí)際的分?jǐn)傓k法,從7月份開始執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)如下):蛇口運(yùn)輸辦公場所和員工宿舍
9、一起,水、電、煤氣都是統(tǒng)一由公司支付,為了明確住宿員工應(yīng)該承擔(dān)的費(fèi)用,現(xiàn)根據(jù)2007年上半年公司與員工的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比例計(jì)算,承擔(dān)比例如下:水、電、煤氣費(fèi)用承擔(dān)比例水費(fèi)煤氣費(fèi)11年次年5月電費(fèi)610月電費(fèi)備注公司15%070%80%熊運(yùn)波13%15%5%4%張建平20%18%5%4%彭林12%15%5%2%沈雁青12%15%5%4%李銀芬4%10%00白桂升12%15%5%4%李建宏12%12%5%2%如下標(biāo)準(zhǔn)從2007年7月1日起執(zhí)行!第四、其它方面,由于蛇口分公司的車輛為殘舊車輛比較多,多為自營東方紅和回收的東方紅車輛,很多配件難于購買,目前已經(jīng)有3部東方紅拖頭申請報廢,后讓鹽田維修承包商轉(zhuǎn)買,并過戶,其中3部拖架安排到鹽田使用;下一步計(jì)劃再將另外4部東方紅拖頭報廢,拖架申請購買4部拖頭搭配使用,同時計(jì)劃再申請購買6部拖頭帶拖架補(bǔ)充蛇口運(yùn)力,使蛇口運(yùn)力得到進(jìn)一步的補(bǔ)充;第五、認(rèn)真配合公司開展的“十周年慶典”活動和其它相關(guān)活動。第六、本人到任蛇口分公司經(jīng)理后,盡自己力所能及辦好所有事情,在做好本職工作的同時,還前后(7-12月份)親自幫鹽田車隊(duì)處理車輛違章、扣車的時間共13起,直接和間接為公司節(jié)省費(fèi)用不下15000元人民幣。2007
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