[優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)精品] 企業(yè)人事管理系統(tǒng)

1、 電大計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文題目： 企業(yè)人事管理系統(tǒng)姓 名: 專 業(yè): 計(jì)算機(jī)應(yīng)用 學(xué) 號(hào): 指導(dǎo)老師: 【前 言】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，已被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國國企改革的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作，以提高本企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來越廣泛的應(yīng)用?！菊?要】人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個(gè)職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的

2、詳細(xì)資料等等。對(duì)于企業(yè)來講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事的流動(dòng)和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。本系統(tǒng)是我借本次畢業(yè)設(shè)計(jì)之際，對(duì)本人工作單位的人事管理經(jīng)過分析，嚴(yán)格按照需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)測(cè)試的步驟進(jìn)行設(shè)計(jì)和書寫論文，源代碼調(diào)試無誤。首先建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),真到形成本單位滿意的可行系統(tǒng).通過本系統(tǒng)的投入使用能替代原先手工管理的落后方式。本論文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā)，針對(duì)人事管理的復(fù)雜程序，經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，開發(fā)出的操作簡單而且方便實(shí)用的一個(gè)人

3、事管理系統(tǒng)。對(duì)企業(yè)中的考勤信息、請(qǐng)假信息、加班信息、出差信息、調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)的前端開發(fā)工具是visual basic 6.0，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫引擎選用數(shù)據(jù)庫軟件access 2000。本人主要貢獻(xiàn)（企業(yè)人事管理系統(tǒng)中員工考勤添加修改模塊）?！綼bstract】the personal management system occupies the very and important position in the business enterprise, it relates to the business enterprise file of internal each employee

4、, among them including the new employees increment, employees file checks to seek, the employees detailed data etc .as for the business enterprise, the personal management system constitutes the part indispensably, it manages the employee of the business enterprise availably, rising to the business

5、enterprise fluxion and allotments of the internal personnel the important management function, it reflects the personnel variety of the business enterprise with accuracy.this system is i borrow at the moment that this graduation design, work to oneself the personal management of the unit is through

6、analysis, strict is analytical according to the need, essentials design, detailed design, system implement, the step that system test carry on design and write the thesis, the source code adjust to try without any error. build up the system application prototype first, then, start the prototype syst

7、em to carry on the need generation to the beginning, revise and improve continuously, really arrive the formation originally the unit is satisfied and can go the system .the devotion usage that passes this system can act for at first the handicraft manage of fall behind the way.this thesis is from t

8、he modern business enterprise present condition, aim at the personal management of the complicated procedure operation, pass by detailed system investigate, develop simple and convenient practical such a personal management system.the head tool of this system development is visual basic 6.0, the eng

9、ine of the backstage database software choose to use is access 2000.this system through tests, and run stability, and have already got the approbation.【關(guān)鍵詞】人事管理系統(tǒng)，visual basic 6.0，access 2000、員工、考勤、請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)動(dòng)?！緆eywords】personal management system, visual basic 6.0，access 2000、employee, test frequent

10、ly, ask for leave, work overtime, go on errands, transfer.目 錄前言摘要關(guān)健詞第一章人事管理系統(tǒng)概述1.1 人事管理系統(tǒng)簡介1.2 企業(yè)信息化發(fā)展1.3 關(guān)于人事管理系統(tǒng)的幾個(gè)誤區(qū)第二章 人事管理系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)初步調(diào)查 2.2 系統(tǒng)可行性分析2.3 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查2.4 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2.5系統(tǒng)的安全性第三章 人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 方案設(shè)計(jì)3.2 開發(fā)工具選擇3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 3.3.1人事管理系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查3.3.2系統(tǒng)邏輯模型的提出3.3.3數(shù)據(jù)字典3.3.4概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.3.5邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.3.6物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.3.7

11、數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)3.4 模塊設(shè)計(jì)第四章 人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)4.1 開發(fā)環(huán)境的選擇4.2 人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)舉例4.3 人事管理系統(tǒng)測(cè)試4.4 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)4.5系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案 第五章 開發(fā)總結(jié) 參考文獻(xiàn) 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)第一章 人事管理系統(tǒng)概述在開發(fā)人事管理系統(tǒng)之前，我認(rèn)真地閱讀了很多相關(guān)材料，其中包括管理科學(xué)，人力資源開發(fā)與管理，人事管理，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，工程算法，vb6.0教程，access 2000使用手冊(cè)等，為下一步軟件開發(fā)奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。1.1 人事管理系統(tǒng)簡介隨著市場(chǎng)競爭的日趨激烈，人已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。企業(yè)中人心的向背和員工對(duì)工作的投入程度在很大程度上

12、決定了該企業(yè)的興衰與成敗。如何能保持本企業(yè)員工的工作責(zé)任感，激勵(lì)他們的工作熱情，減少人才的流失，已成為困擾企業(yè)主管和人力資源經(jīng)理的一個(gè)日益尖銳的問題。企業(yè)管理從根本上來講就是對(duì)人的管理。一、 人事管理系統(tǒng)（hrms）的發(fā)展歷史人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時(shí)大型企業(yè)用手工來計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò)，為了解決這個(gè)矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)時(shí)由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過是一種自動(dòng)計(jì)算薪資的工具，既不包含非財(cái)務(wù)的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒有報(bào)表生成功能和薪資

13、數(shù)據(jù)分析功能。但是，它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計(jì)算機(jī)的高速度和自動(dòng)化來代替手工的巨大工作量，用計(jì)算機(jī)的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯(cuò)誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是計(jì)算機(jī)的普及性，還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段發(fā)展提供了可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對(duì)非財(cái)務(wù)的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的

14、需求和理念，而且其非財(cái)務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末。由于市場(chǎng)競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。“公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會(huì)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時(shí)由于個(gè)人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是internet/intranet技術(shù)的發(fā)展，使得第三代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫處理幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（

15、如薪資福利、招聘、個(gè)人職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個(gè)人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。二、 人事管理相關(guān)軟件簡介近幾年來，國內(nèi)外與人力資源管理有關(guān)的系統(tǒng)和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多的軟件有如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)。這些軟件盡管各有特點(diǎn)，但從功能上來分析，大致可分為如下五種：1. 薪資和福利計(jì)算程序。這類程序通?？捎糜诠芾砥髽I(yè)薪資和福利計(jì)算的全過程，其中包括企業(yè)的薪資和福利政策設(shè)定、自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅、自動(dòng)

16、計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)等代扣代繳項(xiàng)目。通常，這些程序還可以根據(jù)公司的政策設(shè)置并計(jì)算由年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對(duì)薪資和福利的扣減，能夠設(shè)定企業(yè)的成本中心并按成本中心將薪資和總賬連接起來，直接生成總賬憑證，還能存儲(chǔ)完備的歷史信息供查詢和生成報(bào)表；這類系統(tǒng)也可處理部分簡單的人事信息。2. 培訓(xùn)管理系統(tǒng)。培訓(xùn)管理系統(tǒng)一般通過培訓(xùn)需求調(diào)查、預(yù)算控制、結(jié)果評(píng)估和反饋以及培訓(xùn)結(jié)果記載等手段，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理的科學(xué)化，并且和人力資源信息有機(jī)地聯(lián)系起來，為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學(xué)的依據(jù)。3. 考勤管理程序。為了有效地記載員工的出勤情況，很多企業(yè)配置了打卡機(jī)，考勤機(jī)等設(shè)備

17、?？记诠芾沓绦蛞话愣寂c這些設(shè)備相接，根據(jù)事先的編排的班次信息，過濾掉錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，生成較為清晰的員工出勤報(bào)告，并可轉(zhuǎn)入薪資和福利程序中，使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤。其生的文檔還可作為歷史信息保存，用于分析，統(tǒng)計(jì)和查詢。4. 人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)從科學(xué)的人力資源管理角度出發(fā)，從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開始，一般包括招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績效評(píng)估、個(gè)人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個(gè)人相關(guān)的信息，并以一種相容的、一致的、共享的、易訪問和檢索的方式儲(chǔ)存到集中的數(shù)據(jù)庫中，從而將企業(yè)內(nèi)員工的信息統(tǒng)一的管理起來。其靈活的報(bào)表生成功能和分析功能使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作

18、中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的人力資源分析、規(guī)劃、員工激勵(lì)和戰(zhàn)略等工作中去。完整的歷史信息記載了員工從面試開始到離職整個(gè)周期的薪資、福利、崗位變遷、績效等信息。同時(shí)由于這類系統(tǒng)可管理較全面的人力資源和薪資數(shù)據(jù)，因而還可以生成許多綜合性的報(bào)表供企業(yè)決策人員參考，如生成按崗位的平均歷史薪資圖表，員工配備情況的分析圖表，個(gè)人績效與學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、接受過的培訓(xùn)等關(guān)系的分析等等。1.2 企業(yè)信息化發(fā)展隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)的信息化已被提上日程。企業(yè)自然會(huì)考慮下述問題：在規(guī)劃方案中，哪些功能是必需的？哪些并不適合自己的公司？遺漏了哪些必需功能？企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)時(shí)，現(xiàn)行的工作流程還

19、需要怎么調(diào)整才能使工作效率真正提高？企業(yè)管理信息系統(tǒng)將來的運(yùn)行、維護(hù)、升級(jí)、改造成本有多高？選擇什么樣的管理信息系統(tǒng)軟件平臺(tái)開發(fā)自己的管理信息系統(tǒng)最可靠而且經(jīng)濟(jì)？而只有對(duì)以下三個(gè)問題進(jìn)行分析，才有助于推動(dòng)企業(yè)的信息化。1、 信息是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。在開始著手規(guī)劃和建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)時(shí)，要堅(jiān)信信息技術(shù)的發(fā)展將在企業(yè)的管理過程中起著越來越重要的地位，而且越來越?jīng)Q定著企業(yè)管理的效果和效率。在提高和改善企業(yè)管理的過程中，應(yīng)該明白如何采用管理信息系統(tǒng)這一有效管理工具，以及它是如何在企業(yè)的管理中起作用的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，其管理組織會(huì)變得越來越龐大和困難，而信息的處理與使用也變得越來越重要。2、

20、在規(guī)劃和建設(shè)一個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)時(shí)，有可能誤認(rèn)為企業(yè)的管理信息系統(tǒng)就是在企業(yè)原有管理模式上加入計(jì)算機(jī)信息處理。其實(shí)，一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)絕不是企業(yè)原有的管理模式和計(jì)算機(jī)信息處理的簡單相加，建立管理信息系統(tǒng)的目的是通過實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息處理的現(xiàn)代化而達(dá)到高效完成管理工作，所以一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)的模型一定要能夠與當(dāng)今信息技術(shù)緊密相連，并能夠充分利用其優(yōu)良性能。3、 企業(yè)信息化是一個(gè)過程。企業(yè)的信息化規(guī)劃和建設(shè)是一個(gè)不斷改進(jìn)、逐步提高的過程。在這樣一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)中存在著大量的作用因素，只能通過長斯不斷的努力才能達(dá)到目的，在企業(yè)信息化的規(guī)劃和建設(shè)過程中，不可將職工的計(jì)算機(jī)和軟件使用培訓(xùn)等視為可有可無，

21、信息化的發(fā)展使計(jì)算機(jī)和軟件成為企業(yè)日常管理中的必然。1.3 關(guān)于人事管理系統(tǒng)的幾個(gè)誤區(qū)1 缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在人力資源管理中缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，認(rèn)識(shí)不到采用和實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)的重要性。他們或者只顧眼前利益，認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項(xiàng)目，沒有緊迫感；或者對(duì)人力資源管理系統(tǒng)缺乏認(rèn)識(shí)，自以為自己也已采用了人力資源管理系統(tǒng)，殊不知他們實(shí)質(zhì)上只是采用了帶有部分人事數(shù)據(jù)的簡單薪資處理軟件；還有些企業(yè)在選取人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，只考慮滿足當(dāng)時(shí)的需求，而且考慮人格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的系統(tǒng)會(huì)后患無窮，不僅現(xiàn)在缺乏指導(dǎo)價(jià)值，將來隨著企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，也會(huì)阻礙企業(yè)的

22、進(jìn)步。2 人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)拿來即用的軟件由于缺乏對(duì)系統(tǒng)實(shí)施工作的重要性和艱巨性的認(rèn)識(shí)，將人力資源管理系統(tǒng)混同于一個(gè)普通的軟件，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和項(xiàng)目組織，邊用邊開發(fā)，使系統(tǒng)的實(shí)施處于一種混亂的狀態(tài)，會(huì)造成數(shù)據(jù)的重復(fù)，不相容和不全面，對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。3 不顧實(shí)力自己開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)將現(xiàn)代人力資源管理的理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)有效地集合起來，從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)和發(fā)展的眼光進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)并不是一件輕而易舉的事情。而且用于維護(hù)、文檔編寫、調(diào)試和排錯(cuò)等所花費(fèi)的人力物力財(cái)力也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過購買商品化軟件所需的成本。4 盲目依靠銷售商的實(shí)施顧問過分依賴銷售商的實(shí)施顧問是不可取的，除了費(fèi)用和響應(yīng)時(shí)間方

23、面的因素之外，企業(yè)的相關(guān)設(shè)置不可能一成不變，而實(shí)施顧問不可能長時(shí)間地熟悉某個(gè)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)置。所以企業(yè)應(yīng)該建立包括計(jì)算機(jī)人員和人力資源管理人員在內(nèi)的項(xiàng)目核心小組。第二章 人事管理系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)初步調(diào)查一、應(yīng)用人事管理系統(tǒng)的必要性現(xiàn)在不少企業(yè)管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到采用人力資源管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或選購適合本企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點(diǎn)：1 采用人事管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來不可以提供的分析報(bào)告成了可能。2

24、人事管理系統(tǒng)有著易訪問、易查詢的信息庫。在沒有采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)之前，當(dāng)企業(yè)管理人員要統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，往往依賴于某個(gè)人或某些人來獲取。這種依賴于人的過程往往會(huì)因?yàn)榛ㄙM(fèi)的時(shí)間較長或某個(gè)人不在辦公室而不能及時(shí)完成。在采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)之后，就會(huì)將依賴于人的過程改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程。企業(yè)管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。實(shí)施了人事管理系統(tǒng)之后，不僅可以得到較為全面的、詳細(xì)的、未經(jīng)過過濾的第一手人事信息，發(fā)現(xiàn)不公平的現(xiàn)象，甚至還可以從中得到某些靈感和啟發(fā)，從而改進(jìn)企業(yè)的管理。這種透明性還可以規(guī)避企業(yè)管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。3 采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)不僅僅是為了提

25、高工作效率。應(yīng)該看到，在實(shí)施人事管理系統(tǒng)之后，經(jīng)過整合的、較為全面、準(zhǔn)確、一致和相容的信息不僅可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有一個(gè)比較全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也可以生成綜合的分析報(bào)表供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時(shí)參考。這就提高了企業(yè)的管理水平。二。人事管理系統(tǒng)實(shí)施的特點(diǎn)及注意事項(xiàng)要想通過人事管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個(gè)好的或比較好的、適合本企業(yè)特點(diǎn)的人事管理軟件還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。人事管理軟件通常只是一個(gè)通用的系統(tǒng)框架，它提供諸如報(bào)表生成、查詢、宏等輔助工具協(xié)助使用者工作。作為一種通用的系統(tǒng)，它適用于多種行業(yè)和企業(yè)的需要，能夠處理各種各樣包括規(guī)范的和不規(guī)范的、普遍存在的和特殊的、相對(duì)簡單和

26、錯(cuò)綜復(fù)雜的情景。因?yàn)椴煌愋推髽I(yè)的不同需要就成為了關(guān)鍵。由于人事管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，因此，實(shí)施工作尤為繁瑣和困難。為了最大限度地提高企業(yè)的人事管理水平，成功地實(shí)施人事管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點(diǎn)：1 主要領(lǐng)導(dǎo)理解和全力支持。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)，需要企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門和全體員工的積極配合，要有企業(yè)決策層的參與和支持。2 培訓(xùn)。要想使人事管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃季S方式和行為方式，學(xué)會(huì)通過系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理。3 改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)

27、制度和信息結(jié)構(gòu)。要充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成，充分利用人事管理系統(tǒng)改進(jìn)企業(yè)的人事管理。4 明確基礎(chǔ)上的實(shí)施目標(biāo)。要明確整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)，明確需要采集的數(shù)據(jù)及保留的歷史信息。5 組織精悍的基礎(chǔ)上實(shí)施小組。實(shí)施小組人員的組成就包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，他們是企業(yè)運(yùn)行人事管理系統(tǒng)的主要骨干和技術(shù)支持。6 測(cè)試軟件功能。由于人事管理系統(tǒng)需處理的信息關(guān)系非常復(fù)雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，所以在其實(shí)的初期要進(jìn)行軟件功能的測(cè)試，以確保日后的使用。7 建立科學(xué)的程序性文件。人事相關(guān)信息的特點(diǎn)是信息量大、變化頻繁、采集和確認(rèn)困難而且無內(nèi)聯(lián)關(guān)系。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理人事信息要

28、求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。而兩者之間的矛盾就要通過建立必要的科學(xué)的程序性文件才能為人事管理系統(tǒng)的實(shí)施和正常運(yùn)行提供有效的保證。2.2 系統(tǒng)可行性分析人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個(gè)職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細(xì)資料等等。對(duì)于企業(yè)來講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事的流動(dòng)和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。（企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖）企業(yè)負(fù)責(zé)人（廠長、經(jīng)理）銷售部主管財(cái)務(wù)部主管生產(chǎn)部主管人事部主管圖2-1根據(jù)企業(yè)對(duì)人員管理的需要，開發(fā)一個(gè)“人事管理系統(tǒng)”，開發(fā)目的如下：

29、1 能夠?qū)T工的有關(guān)資料進(jìn)行輸入，修改，刪除。2 能夠?yàn)槠髽I(yè)提供強(qiáng)大的查詢功能，以便企業(yè)主管了解和掌握各職員的具體情況。3 能夠提供員工的考勤信息及調(diào)動(dòng)信息。4 能夠?qū)T工的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以作為相關(guān)的歷史資料。2.3 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查（一） 功能需求基于以上的開發(fā)目標(biāo)，系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下：本系統(tǒng)只涉及人事資料部分，不包括工資計(jì)算等項(xiàng)目；本系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能，可進(jìn)行不同類型查詢，提供多種索引；本系統(tǒng)提供記錄的添加，刪除和修改；本系統(tǒng)可單條或多條輸出個(gè)人資料，并可打印相關(guān)報(bào)表。（二） 數(shù)據(jù)需求通過調(diào)查和研究，本系統(tǒng)僅提供一個(gè)數(shù)據(jù)庫，但該數(shù)據(jù)庫包含各項(xiàng)所需信息，表名為person，（acce

30、ss表結(jié)構(gòu)）此表包括職員所有的詳細(xì)資料，可以為企業(yè)主管提供詳細(xì)信息，以期對(duì)員工管理及分配。（三） 運(yùn)行環(huán)境大多數(shù)中小型企業(yè)，對(duì)計(jì)算機(jī)的要求并不高，一般只需能進(jìn)行工資計(jì)算，人事錄入，打印報(bào)表等功能即可，所以計(jì)算機(jī)的配置約為普通配置，ddr256m內(nèi)存，17英寸純平顯示器，80g左右硬盤，標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)，打印機(jī)，windows 98/xp/me/2000操作系統(tǒng)等。而本系統(tǒng)開發(fā)工具選取vb 6.0，所以編制的程序在以上環(huán)境的機(jī)器中均可順利運(yùn)行，并且本系統(tǒng)占用空間較小，主要依靠鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行錄入，依靠打印機(jī)進(jìn)行輸出。詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對(duì)管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理

31、活動(dòng)，進(jìn)行規(guī)范化說明。2.4 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)說明如下圖所示：1、 2、 3、 4、 5、系統(tǒng)中人員 實(shí)體或單據(jù) 實(shí)物或信息流 處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 圖2-2業(yè)務(wù)流程圖圖例詳細(xì)調(diào)查之后，繪制出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示。調(diào)動(dòng)信息調(diào)動(dòng)信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)員工信息進(jìn)行處理人事科各科室車間部門人事信息 出勤信息員工名單人事科存檔 員工考勤信息圖2-3人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2.5系統(tǒng)的安全性信息的透明和安全是一對(duì)矛盾的兩個(gè)方面。人事管理系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)使得機(jī)密的人事信息處在一種“受控”狀態(tài)下的透明。只有得到系統(tǒng)授權(quán)的用戶才可以訪問被允許獲取的信息。因此，不需要擔(dān)心會(huì)因?yàn)椴捎萌耸鹿芾硐到y(tǒng)而降低

32、了人事信息的保密性，相反，信息的安全性會(huì)因?yàn)槿耸鹿芾硐到y(tǒng)的采用而得到加強(qiáng)。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設(shè)置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗(yàn)證和再次用戶登錄驗(yàn)證，并且需要進(jìn)行密碼校驗(yàn)，保證了信息的“可控”透明性。而且，為了提供企業(yè)日后需要的各期歷史資料，本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份功能，使原始資料的保留更為方便，并且能夠進(jìn)行新舊資料的對(duì)比，使企業(yè)主管對(duì)各期人員變動(dòng)更好的了解，為以后的決定打下良好的基礎(chǔ)。（附密碼驗(yàn)證流程圖）開始顯示錯(cuò)誤進(jìn)入人事管理系統(tǒng)調(diào)用密碼檢測(cè)子程序輸入用戶密碼提示登錄本程序 圖2-4密碼驗(yàn)證流程圖第三章 人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 方案設(shè)計(jì)本項(xiàng)目在初始設(shè)計(jì)時(shí)曾經(jīng)考慮過三套設(shè)計(jì)方案

33、，方案內(nèi)容大致如下：第一套：系統(tǒng)功能分為四個(gè)模塊，分別為文件操作，數(shù)據(jù)庫操作，系統(tǒng)設(shè)置和幫助文件。1 文件操作模塊包括對(duì)本程序所使用的所有文件的打開，關(guān)閉，復(fù)制，備份和重新安裝等操作。2 數(shù)據(jù)庫操作模塊包括對(duì)本程序所使用的數(shù)據(jù)庫的追加，查詢，刪除等操作。3 系統(tǒng)設(shè)置模塊包括對(duì)本程序所使用的數(shù)據(jù)庫的路徑設(shè)置，用戶安全設(shè)置等操作。4 幫助模塊包括如何使用本系統(tǒng)的各類操作。第二套：系統(tǒng)功能分為兩個(gè)模塊，分別為文件操作和數(shù)據(jù)庫操作。1 文件操作模塊包括對(duì)系統(tǒng)所使用的各類文件的維護(hù)，以及報(bào)表的打印和系統(tǒng)的設(shè)置等操作。2 數(shù)據(jù)庫操作模塊包括對(duì)本程序所使用的所有數(shù)據(jù)庫的添加，刪除，修改，查詢等操作。第三套：

34、系統(tǒng)功能分為六個(gè)模塊，分別為系統(tǒng)設(shè)置，員工基本信息，員工考勤模塊，員工調(diào)動(dòng)模塊，數(shù)據(jù)管理模塊.在這三套方案中，我選擇了第三套方案為開發(fā)方案，原因如下：系統(tǒng)需求分析中要求的文件組成比較簡單；本系統(tǒng)所需要的系統(tǒng)設(shè)置也比較少；而又由于需求分析中對(duì)查詢功能的要求較多，所以需要著重于查詢功能的設(shè)計(jì)；由于對(duì)錄入的需要，本系統(tǒng)著眼于對(duì)單條記錄的編輯。3.2 開發(fā)工具選擇本程序在設(shè)計(jì)之初曾經(jīng)考慮過幾種其它的開發(fā)工具，例如vf，vc，vb，之所以選擇vb 6.0作為開發(fā)工具，主要有以下幾個(gè)方面：1 vf作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件雖然對(duì)其自身的數(shù)據(jù)庫文件支持較好，但是對(duì)于其他類型的數(shù)據(jù)庫文件卻需要額外的驅(qū)動(dòng)程序支持。這樣

35、，不僅使vf的使用效率大打折扣，還使程序開發(fā)又附加了許多作業(yè)，不利于軟件的開發(fā)工作，而且從辦公自動(dòng)化整個(gè)系統(tǒng)考慮，支持vf的所占比例很少，可以說幾乎沒有，所以放棄使用vf進(jìn)行本系統(tǒng)的軟件開發(fā)。2 vc作為一種軟件開發(fā)工具，雖然它的功能十分強(qiáng)大齊全，可以用于開發(fā)各類軟件，而且由vc生成的應(yīng)用程序使用效率也比較高，但是在中小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中，尤其是在本程序中，不僅不能夠發(fā)揮vc的優(yōu)勢(shì)，相反還使本程序的開發(fā)復(fù)雜化，多做許多額外的設(shè)計(jì)，對(duì)于開發(fā)時(shí)間來說不太劃算，所以不選擇vc開發(fā)本系統(tǒng)。3 與vc，vf相比較，vb對(duì)于access一類的數(shù)據(jù)庫支持較好，而且提供了許多十分實(shí)用的組件，這些為開發(fā)中小

36、型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)提供了許多便利條件，所以在開發(fā)本系統(tǒng)時(shí)選用了vb 6.0作為開發(fā)工具。3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)3.3.1人事管理系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)工作，因此要對(duì)企業(yè)的人事管理工作進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場(chǎng)去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動(dòng)，自上而下、逐步細(xì)化的進(jìn)行了解。首先與分管廠長、人事主管及財(cái)務(wù)主管交流意見，了解他們對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的看法，有無新的信息需求，原系統(tǒng)有無多余的功能。然后，與部分領(lǐng)導(dǎo)和部分職工，特別是從人事主管那里了解他們對(duì)原有信息系統(tǒng)的看法。在此基礎(chǔ)上，深入到具體業(yè)務(wù)職能管

37、理部門即人事科和財(cái)務(wù)科進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解他們對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的看法，在操作上有無需要改進(jìn)的地方。通過調(diào)查得知，原人事管理已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理，可為單位領(lǐng)導(dǎo)、人事部門及財(cái)務(wù)部門提供某階段的人事信息及出勤情況。但具體的操作仍為用word及excel電子表格處理軟件進(jìn)行處理。為了充分利用計(jì)算機(jī)使人事管理工作進(jìn)一步規(guī)范化，滿足人事管理及財(cái)務(wù)管理方面的信息需求，使用人事管理水平向標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化邁進(jìn)一步，原人事管理信息操作方式就需要重新加以改進(jìn)，以適應(yīng)新形勢(shì)的變化。就需要利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，建立一個(gè)功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)。也就是說，新建立的系統(tǒng)要求在保持原有系統(tǒng)的功能的基礎(chǔ)之

38、上，要求具有良好的適用性和擴(kuò)展性。要設(shè)計(jì)一個(gè)性能良好的管理系統(tǒng)，明確用戶的應(yīng)用環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的要求是首要的和基本的。本系統(tǒng)從以下四個(gè)方面對(duì)用戶需求進(jìn)行了分析：（一） 用戶的信息需求：能根據(jù)需要對(duì)人事信息及考勤信息，調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行查詢。（二） 用戶的處理要求：能進(jìn)行每位員工的基本信息管理，員工考勤信息的管理，調(diào)動(dòng)信息的管理等。能對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行增加、刪除、修改。（三） 對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)性、擴(kuò)展性要求：要求系統(tǒng)能夠不受未來使用環(huán)境變化的影響，仍能照常使用。盡量做到一次投入，長久受益。（四） 對(duì)系統(tǒng)的安全性要求，要求進(jìn)入系統(tǒng)必須進(jìn)行口令校驗(yàn)。3.3.2系統(tǒng)邏輯模型的提出系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系

39、統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在對(duì)人事管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對(duì)象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。一、數(shù)據(jù)流圖（簡稱為dfd）數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。首先，分析人事管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來

40、源和去處，確定外部實(shí)體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖；然后劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)說明如下圖所示。 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 圖31 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖55所示。人事管理信息處理d1各種報(bào)表p人事基本信息出勤調(diào)動(dòng)出差請(qǐng)假信息用戶單位領(lǐng)導(dǎo) 圖32 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖現(xiàn)在以加班處理的數(shù)據(jù)流程圖（圖3-3）為例說明二層數(shù)據(jù)流程圖，其它如出差、出勤等信息的數(shù)據(jù)流程圖略工作加班記錄加班人員匯總上報(bào)審核部門負(fù)責(zé)人上報(bào)加班記錄領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)部門送交送交人事部門圖3-3人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示f

41、1錄入員工基本信息和工作信息p1 1221員工信息空白單d1f2p2 1221填寫有關(guān)信息d2已填好的有關(guān)信息f3p3員工信息處理d3處理結(jié)果f4圖34 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中p表示數(shù)據(jù)處理，f表示數(shù)據(jù)流，d表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。333數(shù)據(jù)字典（簡稱為dd）繪制dfd,只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細(xì)節(jié)。限于篇幅，下面僅列出本系統(tǒng)中的部分有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典。表1：員工編號(hào) 數(shù) 據(jù)

42、 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i001 名稱：員工編號(hào) 別名：編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡述：每個(gè)員工都有唯一的一個(gè)編號(hào)，編號(hào)是某位員工的唯一標(biāo)識(shí).我們可以用形如“20040204“來標(biāo)識(shí)一個(gè)員工，前四位2004表明進(jìn)入單位的時(shí)間，02表示部門，04表明此職工在該部門的序號(hào)，若本部門人數(shù)超過100，則用字母加數(shù)字的形式如“a1”的形式表示。修改記錄：編寫日期審核日期表2：員工姓名 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i002 名稱：員工姓名 別名：姓名 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡述：每個(gè)員工都有唯一的姓名，若出現(xiàn)重名現(xiàn)象，我們可以查看

43、此員工的編號(hào)進(jìn)行區(qū)別。修改記錄：編寫日期審核日期表3：性別 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i003 名稱：性別 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：2個(gè)字節(jié) 取值范圍：男、女簡述：性別僅有兩種情況，為了便于錄入，在設(shè)計(jì)時(shí)可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。修改記錄：編寫日期審核日期表4：籍貫 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i004 名稱：籍貫 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：12個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡述：員工的出生地修改記錄：編寫日期審核日期表5：年齡 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i005 名稱：年齡 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：數(shù)字 長度：2個(gè)字節(jié) 取值范圍：

44、 16-99簡述：員工的歲數(shù)，因?yàn)槠髽I(yè)要求最低文化程度為高中或中專，所以最低年齡為16歲。此外還要統(tǒng)計(jì)退休的人員歲數(shù)。所以取值范圍為16-99修改記錄：編寫日期審核日期表6：生日 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i006 名稱：生日 別名：出生日期 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：日期/時(shí)間 長度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡述：員工的出生日期。修改記錄：編寫日期審核日期表7：學(xué)歷 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i007 名稱：學(xué)歷 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡述：因?yàn)閱T工的學(xué)歷分為高中，中專，大專，本科，碩士，博士，博士后這幾種情況。所以為了便于錄入，在設(shè)計(jì)時(shí)可以采

45、用單選按鈕或下拉列表框的方式。盡管企業(yè)中現(xiàn)在還沒有具有博士及博士后學(xué)歷的員工，但為了系統(tǒng)以后能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，需要把這兩種學(xué)歷考慮進(jìn)去。修改記錄：編寫日期審核日期表8：專業(yè) 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i008 名稱：專業(yè) 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：20個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡述：員工取得現(xiàn)有學(xué)歷時(shí)所學(xué)的專業(yè)。修改記錄：編寫日期審核日期表9：住址 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i009 名稱：住址 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：26個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡述：員工現(xiàn)在的家庭住址，若員工的家庭住址變動(dòng)，則從每年一度的員工簡明情況登記表中的信息進(jìn)行修改。修改記錄：

46、編寫日期審核日期表10：郵編 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i010 名稱：郵編 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：7個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡述：員工家庭住址的郵政編碼。因現(xiàn)在我國的郵政編碼為6個(gè)字節(jié)，但為了系統(tǒng)能適應(yīng)未來形勢(shì)的變化，特設(shè)為7個(gè)字節(jié)。修改記錄：編寫日期審核日期表11：電話 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i011 名稱：電話 別名：電話號(hào)碼 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：12個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡述：現(xiàn)在的電話號(hào)碼大部分為7位或8位，再加上分隔符所以設(shè)為12位，是為了以后系統(tǒng)適應(yīng)未來形勢(shì)的變化。修改記錄：編寫日期審核日期表12：email 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理

47、系統(tǒng) 編號(hào)：i012 名稱： email 別名：電子郵箱 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：20個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡述：員工的郵箱地址。修改記錄：編寫日期審核日期表13：參加工作時(shí)間 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i013 名稱： 參加工作時(shí)間 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：日期/時(shí)間 長度： 取值范圍：簡述：員工參加工作時(shí)間。修改記錄：編寫日期審核日期表14：進(jìn)入公司時(shí)間 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i014 名稱： 進(jìn)入公司時(shí)間 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：日期/時(shí)間 長度： 取值范圍：簡述：員工進(jìn)入本公司時(shí)間，注意與參加工作時(shí)間不同。修改記錄：編寫日期審核日期表15：部門 數(shù) 據(jù)

48、 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i015 名稱： 部門 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：12 取值范圍：簡述：員工當(dāng)前所在的部門，因?yàn)閱T工可能在不同的部門中調(diào)動(dòng)，所以可根據(jù)定期的員工信息登記表進(jìn)行修改。修改記錄：編寫日期審核日期表16：起薪時(shí)間 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i016 名稱： 起薪時(shí)間 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：日期/時(shí)間 長度： 取值范圍：簡述：員工從事相應(yīng)的工作可以領(lǐng)取相應(yīng)的薪金的時(shí)間修改記錄：編寫日期審核日期表17：職務(wù) 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：i017 名稱：職務(wù) 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長度：16 取值范圍：簡述：員工在相應(yīng)的工作崗

49、位所承擔(dān)的職責(zé)。修改記錄：編寫日期審核日期限于篇幅，其它的數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典略。3.3.4概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，然后才能得出系統(tǒng)的關(guān)系模式?？梢圆捎胑r圖的方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。er設(shè)計(jì)方法是一種通過er圖來描述現(xiàn)實(shí)世界信息結(jié)構(gòu)的db設(shè)計(jì)方法。er圖由實(shí)體、屬性、聯(lián)系三部分組成。er圖的符號(hào)說明如圖所示。 實(shí)體 屬性 實(shí)體間的聯(lián)系圖35 er圖圖例 在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中，系統(tǒng)邊界已經(jīng)很清楚了，所以可直接根據(jù)它設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的er圖，不必要先設(shè)計(jì)分er圖，再合并總體er圖了。本系統(tǒng)的er圖如下圖所示：上班員工

50、加班出差情況mn編號(hào)姓名性別籍貫生日年齡請(qǐng)假n學(xué)歷專業(yè)住址郵編電話email參加工作時(shí)間進(jìn)入公司時(shí)間部門起薪時(shí)間職務(wù)n出差n調(diào)動(dòng)n上班情況mm請(qǐng)假信息加班信息調(diào)動(dòng)情況 圖36 er圖人事管理系統(tǒng)中所涉及到的主要實(shí)體集及其屬性如下：員工員工編號(hào)，員工姓名，性別,籍貫,年齡,生日,學(xué)歷,專業(yè),住址,郵編,電話,email,參加工作時(shí)間,進(jìn)入公司時(shí)間,部門,起薪時(shí)間,職務(wù),備注；考勤信息記錄編號(hào)，員工編號(hào)，員工姓名,當(dāng)前日期,上班時(shí)間,下班時(shí)間,遲到次數(shù),早退次數(shù)；請(qǐng)假信息請(qǐng)假記錄編號(hào)，員工編號(hào),病假天數(shù),事假天數(shù),假期開始時(shí)間；加班信息加班記錄編號(hào)，員工編號(hào)，特殊加班天數(shù),正常加班天數(shù),加班日期；出差信息出差記錄編號(hào)，員工編號(hào)，出差天數(shù),出差日的地,出差開始時(shí)間；調(diào)動(dòng)信息調(diào)動(dòng)記錄編號(hào)，員工編號(hào)，員工姓名,原部門,新部門,原職務(wù),新職務(wù),調(diào)出時(shí)間,調(diào)入時(shí)間,備注。3.3.5邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（er圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換） er圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系橫式的屬性和碼。 對(duì)于實(shí)體間的聯(lián)系我們分