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文檔簡介
1、 規(guī)章制度jr-2013-004 上海玖潤投資有限公司員工培訓管理規(guī)定(試行) 制定部門: 行政人事部 頒布日期:2013 年 8 月 1 日 文件編號: jr-2013-004 修訂記錄項 次修訂日期修 訂 概 要版次核準仇朝暉審核李曉波制作劉 晶員工培訓管理規(guī)定(試行)一 一般規(guī)定第一條(目的) 為提高員工隊伍的整體素質(zhì),加強對員工的專業(yè)知識、工作技能、思維方式、行為規(guī)范等方面的教育培訓,激發(fā)員工學習的自主性,確保公司人力資本不斷增值,推進企業(yè)內(nèi)可持續(xù)發(fā)展,制定本規(guī)定。第二條(應用范圍) 本規(guī)定適用于上海玖潤投資公司(下稱“本單位”)所屬部門、員工,所屬公司參照本規(guī)定制訂的細則應在報本單位
2、審核備案后執(zhí)行。第三條(管理職責) 人事管理部門負責本單位的培訓管理工作,并對違規(guī)行為給予紀律處分。第四條(培訓分類和組織部門) 根據(jù)員工在職期間的不同階段,可以分為入職培訓、崗前培訓、在崗培訓三類。入職培訓由人事管理部門組織實施,崗前培訓由用人部門組織實施,人事管理部門跟蹤配合。在崗培訓根據(jù)培訓內(nèi)容由用人部門和人事管理部門分別組織實施。人事管理部門對全部培訓并負有督導協(xié)調(diào)之責。二 入職培訓第五條(入職培訓內(nèi)容) 為幫助新員工盡快理解企業(yè)文化、熟悉工作環(huán)境、更好地進入工作狀態(tài),人事管理部門按以下內(nèi)容在員工報到第一周完成入職培訓:(一)公司概況和理念,包括公司產(chǎn)業(yè)體系、經(jīng)營范圍、組織架構(gòu)、企業(yè)文
3、化和價值觀等;(二)規(guī)章制度和流程,包括行政人事管理、日常行為規(guī)范、獎懲條例、保密規(guī)定、財務規(guī)定等;(三)薪資福利體系,包括薪資制度、福利制度、保障制度等;(四)辦公室設施設備使用須知;(五)其他相關內(nèi)容。第六條(入職培訓的組織實施) 人事管理部門應根據(jù)入職培訓的內(nèi)容制定相應的教材、講義或培訓資料,明確各部分內(nèi)容的培訓師資,并就培訓安排形成具體的課程表。三 崗前培訓第七條(崗前培訓內(nèi)容) 員工新上崗或被調(diào)整崗位的,應在蒞任新崗一個月內(nèi)接受崗前培訓。崗前培訓以幫助員工熟悉崗位工作為目的,主要包含以下內(nèi)容:(一) 明確崗位職責和匯報關系;(二) 明確部門工作分工和流程;(三) 掌握具體工作開展進度
4、;(四) 明確階段工作計劃目標;(五) 強化崗位工作專業(yè)技能;(六) 了解崗位工作背景知識;(七) 其他相關內(nèi)容。第八條(蒞任帶教) 員工新上崗之初,人事管理部門可以會同用人部門為其安排專人就崗前培訓的內(nèi)容進行為期最長三個月的帶教。帶教期間,由帶教人制定專門的教學計劃,并據(jù)計劃對被帶教員工進行階段性考核。第九條(崗前培訓的組織與實施) 用人部門應會同人事管理部門根據(jù)崗前培訓的內(nèi)容制定相應的教材、講義或培訓資料,明確各部分內(nèi)容的培訓師資,并就培訓安排形成具體的課程表。崗前培訓每天課時一般不超過0.5個工作日。四 在崗培訓第十條(在崗培訓內(nèi)容) 在崗培訓以鞏固、加強、提升員工工作能力為目的,一般包
5、含以下內(nèi)容:(一) 跨部門集訓;(二) 部門常態(tài)內(nèi)訓;(三) 指定對象外訓;(四) 專項工作特訓;(五) 勝任能力提升;(六) 員工自我開發(fā);(七) 不屬于入職培訓、崗前培訓的其他培訓內(nèi)容。第十一條(跨部門集訓) 人事管理部門根據(jù)公司要求定期組織由不特定對象參加的跨部門集訓。集訓頻次、內(nèi)容、參加范圍另文規(guī)定或?qū)闷谕ㄖ?。第十二條(部門常態(tài)內(nèi)訓) 各部門應以每人每月至少一次為限組織實施常態(tài)內(nèi)訓。常態(tài)內(nèi)訓的主要內(nèi)容有:(一) 工作心得、技巧、體會分享交流;(二) 與工作相關的專業(yè)知識、專業(yè)技能的講解;(三) 專項工作設想、建議、意見研討;(四) 關心員工思想動態(tài);(五) 學習提升職業(yè)道德;(六) 其
6、他相關內(nèi)容。部門常態(tài)內(nèi)訓可以集中舉行、也可以分散舉行。時間、地點、形式由部門負責人根據(jù)實際情況靈活安排,但培訓結(jié)果應以書面形式記錄并向人事管理部門備案,每月每人培訓課時一般不超過一個工作日。第十三條(指定對象外訓) 本單位可以根據(jù)實際情況安排專人到指定地點進行脫崗培訓。參訓員工應遵守以下規(guī)定:(一) 按時出席,將簽到(退)記錄交人事管理部門作為考勤依據(jù);(二) 培訓時間與工作進度有沖突的,由所屬部門負責人或總經(jīng)辦領導酌情安排;(三) 未能通過培訓考試考核的,應降低績效考核評價;(四) 通過培訓取得的資質(zhì)證書,原則上由人事管理部門統(tǒng)一保管;(五) 培訓完成后向人事管理部門提交書面總結(jié);(六) 根
7、據(jù)人事管理部門的安排完成培訓內(nèi)容內(nèi)部分享。脫崗培訓視同工作,本單位可就培訓費用的承擔辦法、培訓時間安排、服務期限等內(nèi)容同員工進行專項書面約定。第十四條(專項工作特訓) 特訓是指不定期舉行的,一般面向某個層級或全體員工,就特定的主題進行的專項培訓。形式有外聘專家授課、集體戶外拓展等。特訓由人事管理部門根據(jù)總經(jīng)辦指示會同相關部門共同組織實施。第十五條(勝任能力提升) 員工具以下情形之一的,應自主提升崗位勝任能力,需要本單位給予各類支持的,應向人事管理部門提出書面申請。(一) 凡部門負責人以上管理干部,須不斷更新管理能力、學習專業(yè)知識;(二) 國家對專業(yè)崗位有定期再教育、再培訓、資質(zhì)驗審要求的;(三
8、) 應本單位要求兼任崗位職責以外的其他工作的;(四) 其他本單位認為或員工有需要的情形。第十六條(員工自我開發(fā)) 員工經(jīng)與本單位協(xié)商,利用業(yè)余時間進行與工作相關的進修深造的并取得具體成果的,可享受相關費用補貼,但須簽訂一定期限的服務期協(xié)議。五 培訓管理第十七條(培訓計劃) 各部門及相關機構(gòu)應就部門常態(tài)內(nèi)訓制定階段培訓計劃并報人事管理部門審核備案。人事管理部門對各部門報送的計劃進行匯總,并根據(jù)公司當年培訓工作戰(zhàn)略目標制定年度培訓計劃。第十八條(執(zhí)訓要求) 凡有三人以上參加、單次超過二個小時的培訓項目,組織實施部門應按以下要求開展執(zhí)訓工作:(一)編制培訓講義、材料、試卷;(二)向行政管理部門預約場
9、地、申領培訓道具;(三)提前三天將培訓信息、講義、材料、試卷報送人事管理部門;(四)培訓結(jié)束后安排隨堂考試。 人事管理部門應按以下要求做好培訓管理工作:(一) 審核組織實施部門報送的培訓信息、講義、材料、試卷等;(二) 發(fā)布培訓通知;(三) 重要培訓由人事管理部門安排專人進行開場介紹、簽到及考試;(四) 聽取并記錄員工對本次培訓的意見。第十九條(參訓守則) 除自我開發(fā)之外,員工參加其他培訓應遵守以下規(guī)定:(一) 準時出席并簽到,不得遲到早退;(二) 培訓期間專心學習,不得處理私事;(三) 考試過程中不得有任何作弊行為,考試成績記入績效考核總分;(四) 實事求是對培訓質(zhì)量做出評價;(五) 應上級
10、要求提交書面培訓心得體會。第二十條(培訓反饋) 人事管理部門應就三人以上參加或單次超過二個小時的培訓項目收集培訓反饋。培訓反饋應包含以下內(nèi)容:(一) 學員對執(zhí)教人培訓能力的評價;(二) 學員對培訓效果的評價;(三) 學員對培訓時長、場地、道具等諸方面的評價。培訓反饋可以匿名進行。第二十一條(培訓檔案) 以下材料屬于培訓檔案的組成部分,人事管理部門集中保管原件,培訓組織實施部門保管副本:(一)培訓通知;(二)培訓課件、講義及相關材料;(三)培訓簽到記錄、反饋記錄、考試記錄;(四)其他和培訓過程密切相關的信息資料。第二十二條(培訓統(tǒng)計) 人事管理部門應至少每半年編制一次培訓統(tǒng)計報表,該報表應包含以下內(nèi)容:(一) 已完成的培訓課程;(二) 執(zhí)教人數(shù)、各人執(zhí)教時長;(三) 參訓人數(shù)、時長、考試成績;(四) 培訓費用;(五) 培訓反饋。第二十三條(培訓預算和培訓費用) 人事管理部門應就專項培訓單獨編制預算,并在具備相關條件的情況下編制年度培訓預算。培訓費用的列支應由人事管理部門負責審核。六 附則第
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