業(yè)務(wù)用車及車輛費用管理辦法

1、中國建設(shè)銀行中山市分行文件建中山發(fā)200554號關(guān)于印發(fā)中國建設(shè)銀行中山市分行業(yè)務(wù)用車和交通費用管理暫行辦法的通知各支行，分行營業(yè)室，城區(qū)支行各分區(qū)，東升分理處，板芙分理處，市分行各部室:加強市分行業(yè)務(wù)用車和交通費用的管理及使用，進一步提高業(yè)務(wù)用車使用效率，有效促進全分行業(yè)務(wù)發(fā)展，結(jié)合我分行當前業(yè)務(wù)用車和交通費用管理實際情況，市分行制定了中國建設(shè)銀行中山市分行業(yè)務(wù)用車和交通費用管理暫行辦法，經(jīng)行長辦公會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。二五年五月九日中國建設(shè)銀行中山市分行業(yè)務(wù)用車和車輛費用管理暫行辦法第一章總則第一條為加強市分行業(yè)務(wù)用車和交通費用管理和使用，進一步提高業(yè)務(wù)用車使用

2、效率，有效促進全分行業(yè)務(wù)發(fā)展，結(jié)合我分行當前業(yè)務(wù)用車和交通費用管理實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱業(yè)務(wù)用車是指中國建設(shè)銀行中山市分行擁有的公務(wù)用汽車，不包括鈔幣運送專用車輛。第三條本辦法所稱車輛費用包括業(yè)務(wù)用車費用和交通費用。其中，業(yè)務(wù)用車費是指各配車支行業(yè)務(wù)用車正常使用維護、維修保養(yǎng)及年審保險等所需費用；交通費用是指支行（部門）正、副職領(lǐng)導(dǎo)交通費、支行（部門）公共交通費和各網(wǎng)點主任交通費。第二章業(yè)務(wù)用車數(shù)量及配置第四條2005年我分行業(yè)務(wù)用車共有42部，業(yè)務(wù)用車具體定編情況如下：一、市分行本部留用行政后勤和業(yè)務(wù)車輛27部，實行集中統(tǒng)一管理。其中，行長室配備公務(wù)用車6部，市分行本部各部

3、室一律不配備業(yè)務(wù)用車，由總務(wù)部集中調(diào)配。二、基層行處共配備業(yè)務(wù)用車15部。其中，小欖支行、中山港支行、南頭支行各配備業(yè)務(wù)用車2部，分行營業(yè)室、興中道支行、城區(qū)支行（東區(qū)）、石岐支行、城區(qū)支行（西區(qū)）、三鄉(xiāng)支行、板芙分理處、東鳳支行和古鎮(zhèn)支行各配備業(yè)務(wù)用車1部，城區(qū)支行（南區(qū)）、坦洲支行和東升分理處不再專門配置業(yè)務(wù)用車。第五條對機構(gòu)升格或直管、干部交流等情況配置業(yè)務(wù)用車的總體原則為：新升格或直管的機構(gòu)不再配備業(yè)務(wù)用車；市分行本部已參加車改的部門領(lǐng)導(dǎo)因干部交流到支行的，采取核定交通費的形式進行補貼，不再配備業(yè)務(wù)用車；各支行領(lǐng)導(dǎo)間干部交流時，符合配車條件的車隨人走；支行領(lǐng)導(dǎo)干部交流到市分行本部的，原

4、配備的業(yè)務(wù)用車要上交市分行總務(wù)部；已配備業(yè)務(wù)用車的支行，如業(yè)務(wù)用車被盜或報廢期滿的，一律不再配備業(yè)務(wù)用車，均采取核定交通費的形式進行補貼。第三章業(yè)務(wù)用車費用核定第六條業(yè)務(wù)用車費實行“固定費用集中支付、經(jīng)常費用定額包干”的限額管理模式，根據(jù)全分行2005年可支配的業(yè)務(wù)用車費用總額，核定各配車單位業(yè)務(wù)用車費用額度。一、固定費用集中支付固定費用是指業(yè)務(wù)用車的年審證照費、養(yǎng)路費、車輛保險費及車船使用稅等非經(jīng)常性費用。業(yè)務(wù)用車的養(yǎng)路費、車輛保險費及車船使用稅由市分行總務(wù)部集中辦理，統(tǒng)一支付，據(jù)實列支；業(yè)務(wù)用車的年審證照費由配車單位支付，交市分行總務(wù)部審核后據(jù)實列支。二、經(jīng)常費用定額包干經(jīng)常費用是指各配車

5、支行定編的業(yè)務(wù)用車發(fā)生的油料費、路橋費、停車費、清洗維護費及日常維修等經(jīng)常性費用。業(yè)務(wù)用車的經(jīng)常費用實行定額包干，包干費核定公式為：包干費油料費日常維修費路橋費停車費清洗維護費。（一）油料費的核定油料費核定公式為：油料費油料費定額標準距離調(diào)節(jié)系數(shù)排氣量調(diào)節(jié)系數(shù)1.根據(jù)各配車支行業(yè)務(wù)用車平均每天行使50公里、消耗汽油8升、平均每天在分行與支行間往返1次及目前平均油價4元/升的標準，確定2005年油料費定額標準為8000元。2.距離調(diào)節(jié)系數(shù)為根據(jù)各配車支行距離市分行遠近所設(shè)置的管理參數(shù)。其中，城區(qū)范圍內(nèi)調(diào)節(jié)系數(shù)統(tǒng)一定為1；距市分行25公里范圍內(nèi)調(diào)節(jié)系數(shù)為1.1；距市分行2540公里范圍內(nèi)調(diào)節(jié)系數(shù)為

6、1.2；超過40公里范圍的調(diào)節(jié)系數(shù)為1.3。3.排氣量調(diào)節(jié)系數(shù)為根據(jù)各支行所配車輛的實際排氣量大小所設(shè)的管理參數(shù)。其中，排氣量為2.0的調(diào)節(jié)系數(shù)為1；排氣量為2.4的調(diào)節(jié)系數(shù)為1.05；排氣量在2.4以上的調(diào)節(jié)系數(shù)為1.1。（二）日常維修費的核定日常維修費核定公式為：日常維修費維修費定額標準車況調(diào)節(jié)系數(shù)1.根據(jù)各配車支行業(yè)務(wù)用車平均每年維修費情況，確定2005年維修費定額標準為5000元。2.車況調(diào)節(jié)系數(shù)為根據(jù)各支行所配車輛的實際購置年限長短所設(shè)置的管理參數(shù)。其中，購置年限在8年以上的調(diào)節(jié)系數(shù)為1；購置年限在10年以上的調(diào)節(jié)系數(shù)為1.2；購置年限在12年以上的調(diào)節(jié)系數(shù)為1.3。（三）路橋費、停

7、車費及清洗維護費的核定路橋費、停車費及清洗維護費采取定額方式進行核定，2005年具體標準為：路橋費1200元/輛、停車費120元/輛、清洗維護費380元/輛。2005年各配車支行業(yè)務(wù)用車費用核定明細表（單位：萬元）配車單位定編車號油料費日常維修費路橋費停車費清洗維護費包干費合計距離系數(shù)排氣量排氣量系數(shù)定額購置時間車況系數(shù)定額分營粵t072011.03.01.100.8892-4-11.30.650.301.83興中粵t104331.02.41.050.8494-1-11.20.600.301.74城東粵t213721.02.01.000.8097-8-11.00.500.301.60石岐粵t2

8、21981.02.01.000.8096-3-11.10.550.301.65城西粵t082431.12.41.050.9293-1-11.30.650.301.87小欖粵t051281.22.81.101.0691-10-11.30.650.302.01粵t193391.22.41.051.0195-8-11.20.600.301.91中山港粵tb01861.12.41.050.9295-6-11.20.600.301.82粵t133111.12.01.000.8894-8-11.20.600.301.78南頭粵t108551.32.01.001.0494-3-11.20.600.301.9

9、4粵t111541.32.41.051.0993-12-11.20.600.301.99古鎮(zhèn)粵t019591.22.41.051.0194-6-11.20.600.301.91東鳳粵t202511.22.01.000.9696-12-11.00.500.301.76三鄉(xiāng)粵t004781.22.41.051.0194-8-11.20.600.301.91板芙粵tb47181.23.01.101.0694-8-11.20.600.301.96城南1.0坦洲1.3東升1.2第七條業(yè)務(wù)用車費的使用和審批在核定的包干費額度范圍內(nèi)發(fā)生的油料費、路橋費、停車費、清洗維護費和單筆金額在1000元以下（城區(qū)50

10、0元）的日常修理費由各支行自行審批；對單筆金額在1000元以上（城區(qū)500元以上）的日常修理費，必須事前報市分行總務(wù)部批準后才能維修，事后報總務(wù)部復(fù)核后按實際維修費金額進行報賬。第四章交通費用核定第八條交通費用采取分類、分項核定的限額管理模式，根據(jù)全分行2005年可支配的交通費用總額，核定各類別、各項目交通費用額度。交通費用按類別分為支行交通費和分行本部交通費兩大類。一、支行交通費支行交通費按項目分為支行正、副職領(lǐng)導(dǎo)交通費、支行公共交通費和網(wǎng)點交通費三項內(nèi)容，分項核定交通費用額度。（一）支行正、副職領(lǐng)導(dǎo)交通費的核定支行正職領(lǐng)導(dǎo)交通費主要用于解決不配車支行行長交通費，適用范圍為城區(qū)支行（南區(qū)）、

11、坦洲支行和東升分理處；支行副職領(lǐng)導(dǎo)交通費主要用于解決各支行副行長交通費。支行正、副職領(lǐng)導(dǎo)交通費包括車輛維護使用費和車輛折舊補償費兩部分；其中車輛維護使用費用于支行領(lǐng)導(dǎo)因業(yè)務(wù)或公務(wù)需要而發(fā)生的交通費和差旅費（包括因公用私車發(fā)生的費用）；車輛折舊補償費用于補償支行領(lǐng)導(dǎo)自有或自用車輛的折舊支出。1.車輛維護使用費的核定公式為：車輛維護使用費車輛維護使用費定額標準距離調(diào)節(jié)系數(shù)2005年車輛維護使用費定額標準為：支行行長1600元/月，距離調(diào)節(jié)系數(shù)按本辦法第三章第六條確定的標準執(zhí)行；配2部車支行副行長500元/月，配1部車支行副行長600元/月，不配車支行副行長700元/月，距離調(diào)節(jié)系數(shù)參照本辦法第三章

12、第六條確定的標準，根據(jù)支行副職領(lǐng)導(dǎo)居住地與工作地實際情況確定。2.車輛折舊補償費的核定公式為：車輛折舊補償費車輛折舊補償費定額標準距離調(diào)節(jié)系數(shù)2005年車輛折舊補償費定額標準為500元/月；距離調(diào)節(jié)系數(shù)按本條規(guī)定的標準執(zhí)行。享受車輛折舊補償費的車輛必須符合關(guān)于印發(fā)的通知（建中山發(fā)2003116號）中相關(guān)認定標準。結(jié)合我分行目前仍處于業(yè)務(wù)用車社會化過渡期的實際情況，為減輕市分行業(yè)務(wù)用車調(diào)配和更新壓力，加大對支行領(lǐng)導(dǎo)購車的支持力度，已配車的支行行長若有意使用自有車輛而不使用配車的，可向市分行提出申請，經(jīng)市分行審批同意且支行將配車退還市分行集中管理調(diào)配后，可參照支行行長交通費核定標準執(zhí)行。（二）支行

13、公共交通費的核定支行公共交通費主要用于解決配備1部以下（含1部）業(yè)務(wù)用車的支行客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)拓展及支行管理人員因業(yè)務(wù)或公務(wù)發(fā)生的各項交通費或車輛費。支行公共交通費標準與支行等級掛鉤核定；支行等級根據(jù)關(guān)于公布2005年上半年機構(gòu)等級評定結(jié)果的通知（建中山郵計200516號）中基層行等級評定結(jié)果確定，每半年調(diào)整一次。2005年支行公共交通費核定明細表（單位：元/月）支行業(yè)務(wù)用車數(shù)量等級行評定結(jié)果公共交通費備注分營14級800興中15級700城東14級800城南04級800石岐14級800城西14級1500適用延續(xù)政策小欖21級0東升07級600中山港22級0南頭25級0坦洲05級700東鳳15級70

14、0三鄉(xiāng)15級1500適用延續(xù)政策板芙17級600古鎮(zhèn)24級1500適用延續(xù)政策為保持政策的延續(xù)性，2004年市分行處置賬外業(yè)務(wù)用車而上收城區(qū)支行（西區(qū)）、三鄉(xiāng)支行和古鎮(zhèn)支行業(yè)務(wù)用車的，原交通費用補貼標準（1500元/月）繼續(xù)適用。（三）網(wǎng)點交通費的核定網(wǎng)點交通費實行定額核定，具體標準為70元/月。二、分行本部部門交通費分行本部部門交通費按項目分為部門正、副職領(lǐng)導(dǎo)交通費和部門公共交通費兩項內(nèi)容，分項核定交通費用額度。（一）部門正、副職領(lǐng)導(dǎo)交通費的核定部門正、副職領(lǐng)導(dǎo)交通費包括車輛維護使用費和車輛折舊補償費兩部分；其中車輛維護使用費用于部門領(lǐng)導(dǎo)因業(yè)務(wù)或公務(wù)需要而發(fā)生的交通費和差旅費（包括因公用私車

15、發(fā)生的費用），車輛折舊補償費用于補償部門領(lǐng)導(dǎo)自有或自用車輛的折舊支出。用公式表示為：部門領(lǐng)導(dǎo)交通費車輛維護使用費車輛折舊補償費。1.車輛維護使用費的核定綜合考慮市分行本部機構(gòu)整合、部門職能變化等因素，具體標準見下表：2005年部門領(lǐng)導(dǎo)車輛維護使用費核定明細表（單位：元/月）部門正職副職部門正職副職辦公室1200900個人銀行業(yè)務(wù)部13001000計財部13001000中間業(yè)務(wù)部13001000人力資源部1200900信用卡中心13001000會計部1200900外資外貿(mào)業(yè)務(wù)部16001200其中：金庫管理中心1100總務(wù)部13001000業(yè)務(wù)運行中心1100信息技術(shù)部13001000風(fēng)險管理部

16、1200900監(jiān)察保衛(wèi)部1200900公司客戶部16001200其中：安全保衛(wèi)中心1200公司業(yè)務(wù)部16001200房地產(chǎn)金融業(yè)務(wù)中心13001000資產(chǎn)保全人員160012002.車輛折舊補償費的核定標準為400元/月；享受車輛折舊補償費的車輛必須符合關(guān)于印發(fā)的通知（建中山發(fā)2003116號）中相關(guān)認定標準。3.總行技術(shù)五級以上專業(yè)人員交通費用為1000元/月；總行技術(shù)六級專業(yè)人員交通費用為800元/月。（二）部門公共交通費的核定部門公共交通費的核定以適應(yīng)市分行本部機構(gòu)調(diào)整和職能定位為基礎(chǔ)，以各部門對外聯(lián)絡(luò)、管理職能等實際差異為依據(jù)，向業(yè)務(wù)經(jīng)營部門和重要管理保障部門適當傾斜。參考2004年各

17、部門實際交通費用水平、特別是內(nèi)部借車費用水平，重新核定各部門公共交通費用額度。2005年部門公共交通費核定明細表（單位：元/月）部門部門公共交通費部門部門公共交通費辦公室800個人銀行業(yè)務(wù)部2000計財部1300其中：個貸管理中心800人力資源部800中間業(yè)務(wù)部1500會計部2300其中：電子銀行中心800其中：金庫管理中心400信用卡中心1000業(yè)務(wù)運行中心400外資外貿(mào)業(yè)務(wù)部2000風(fēng)險管理部1000總務(wù)部1300公司客戶部2000信息技術(shù)部1600公司業(yè)務(wù)部2400監(jiān)察保衛(wèi)部2000其中：政府客戶中心400其中：安全保衛(wèi)中心1300資產(chǎn)保全人員1000房地產(chǎn)金融業(yè)務(wù)中心400部門公共交通

18、費已包含各部門使用的摩托車公車油料費、修理費（業(yè)務(wù)運行中心交換用摩托車除外）。業(yè)務(wù)運行中心交換用摩托車私車油料費、修理費按300元/月的標準核定，超過核定標準部分等額抵扣部門公共交通費。第五章費用管理與控制第九條業(yè)務(wù)用車費和交通費報銷憑證一、業(yè)務(wù)用車費報銷必須提供與業(yè)務(wù)用車使用維護有關(guān)的真實有效憑據(jù)，在費用包干額度內(nèi)實報實銷。業(yè)務(wù)用車費報銷憑證種類具體包括：加油費憑證、停車保管費憑證（月保費、臨保費）、過橋費憑證（中山地區(qū)年票費）、過路費憑證、清洗費憑證、護理費憑證、修理費憑證等。單筆金額超過1000元以上（城區(qū)500元）的車輛維修費必須附有中山市分行車輛維修審批表才能報銷。二、交通費用報銷憑

19、證必須是加油費憑證、停車保管費憑證（月保費、臨保費）、過橋費憑證（不含中山地區(qū)年票費）、過路費憑證、清洗費憑證、護理費憑證、修理費憑證、的士車票、公共汽車票等。三、報銷人員應(yīng)對報銷憑據(jù)的真實有效性負責(zé)?？倓?wù)部負責(zé)對業(yè)務(wù)用車的年審證照費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車船使用稅、單筆金額超過1000元以上（城區(qū)500元）的修理費進行必要的復(fù)核，計劃財務(wù)部進行必要的審核把關(guān)。第十條業(yè)務(wù)用車費管理控制要求各配車支行業(yè)務(wù)用車費實行“年初核定總量、年中控制進度、年末匯總清算”的費用控制模式，即年初核定各支行業(yè)務(wù)用車費用總量，年度中間支行按進度使用，年末一次性匯總清算。第十一條交通費管理控制要求支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)交通

20、費、支行（部門）公共交通費實行“年初核定總量、月度動態(tài)管理、季度捆綁控制、年末匯總清算”的費用控制模式。一、年初核定總量，即根據(jù)各類別、各項目交通費核定額度，確定各單位和個人全年可使用的交通費用總額。二、月度動態(tài)管理，即按照各單位和個人月度交通費具體額度及使用情況，按月對當月實際可支用交通費限額進行動態(tài)管理。（一）支行（部門）當月可支用公共交通費限額支行（部門）當月可支用公共交通費限額為支行（部門）月度公共交通費額、支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)月度車輛維護使用費額度的40%與以前月份節(jié)余的支行（部門）公共交通費三者之和。支行（部門）公共交通費開支順序為：支行（部門）月度公共交通費以前月份節(jié)余的支行（部門）

21、公共交通費支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)月度車輛維護使用費額度的40%。（二）支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)當月可支用個人交通費限額支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)當月可支用個人交通費限額為其月度車輛維護使用費額度的60%、以前月份節(jié)余的個人交通費和月度車輛折舊補償費三者之和。支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)月度車輛維護使用費的40%作為預(yù)留費用，季末根據(jù)支行（部門）公共交通費的實際開支情況進行清算。支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)個人交通費開支順序為：支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)月度車輛使用費額度的60%月度車輛折舊補償費以前月份節(jié)余的個人交通費（不含預(yù)留費用）個人預(yù)留交通費季末清算余額。三、季度捆綁控制，即支行（部門）公共交通費與本單位領(lǐng)導(dǎo)個人交通費捆綁控制，以有效控制交通費

22、開支進度，體現(xiàn)交通費用限額的約束性和各單位負責(zé)人對本單位的成本控制職能。（一）支行（部門）當季公共交通費開支進度1.當季公共交通費開支不超過核定的額度時，節(jié)余部分不能由于本單位負責(zé)人交通費的開支，只能結(jié)轉(zhuǎn)下一季度使用。2.當季公共交通費開支超過核定的額度時，超額部分只能在當季預(yù)留的支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)交通費（車輛維護使用費限額的40%）中自行解決，并按個人車輛維護使用費的核定額度在本單位正、副職間進行分攤，不得提前支用以后月份公共交通費。（二）支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)當季個人交通費開支進度支行（部門）領(lǐng)導(dǎo)當季交通費開支以個人季度交通費限額與上一季度節(jié)余的個人交通費之和扣減本單位當季公共交通費超過核定限額后

23、的金額為限，不得提前支用以后月份個人交通費。四、年末匯總清算，即年末對當年各單位和個人交通費可使用額度和實際開支總額進行一次性清算。（一）支行（部門）全年公共交通費實際開支總額不超過年度限額時，當年節(jié)余的交通費可全額結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。（二）支行（部門）全年公共交通費實際開支總額超過年度限額時，超額部分不能用以后年度交通費抵補，只能在本單位2005年考核所得的非人力費用中自行解決，市分行不再另行追加。第十二條交通費用實行按月報銷或沖抵，市分行計劃財務(wù)部負責(zé)全分行交通費的報銷、核算和考核，市分行總務(wù)部負責(zé)分行本部各部門內(nèi)部借車費用的細分和考核。第十三條部門交通費沖抵以派車單所列示的借車費用為依據(jù)，市分行總務(wù)部對各部門借車費用的準確性負責(zé)，并負責(zé)及時登記各部門內(nèi)部借車情況臺賬。第十四條業(yè)務(wù)用車費和交通費必須按進度進行開支，超過核定額度及超