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文檔簡介
1、外派人員管理辦法(簡化版)第一章 總 則第一條 目的 為了更大程度的發(fā)揮外派人員的功能,創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺(tái),統(tǒng)籌調(diào)配人力資源,促進(jìn)多贏局面的形成,加強(qiáng)公司對(duì)派駐下屬公司人員管理,提高外派人員的工作積極性,規(guī)范外派人員的工作行為,保障企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益,特制定本辦法。第二條 角色定位外派人員代表公司形象及利益,各外派人員在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,促進(jìn)資源及信息的充分利用與共享,立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業(yè)競爭力的職能。第三條 適用范圍及生效期本辦法適用于本公司所有外派到各級(jí)地市分公司和子公司(控股、參股)的高層管理人員(含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、
2、監(jiān)事含監(jiān)事會(huì)召集人)、高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員、及其他各類專業(yè)業(yè)務(wù)人員。本辦法自公司總經(jīng)理簽字蓋章之日起生效。解釋權(quán)歸公司經(jīng)營管理部。第四條 任用范圍、模式及任用審批外派人員由公司經(jīng)營管理部考核總經(jīng)理任免。外派董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員由公司高管或經(jīng)營管理部人員出任。其他人員因崗位需要進(jìn)行外派輸出。派出人員分兼職派出和全職派出兩種模式。派出地點(diǎn)分為本地與異地。第五條 信息資源歸口管理部門公司經(jīng)營管理部是信息資源歸口管理部門,是所有外派人員請(qǐng)求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業(yè)務(wù)上的技術(shù)請(qǐng)求與交流,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)給予支持,其他事務(wù)由經(jīng)營管理部協(xié)調(diào)處理。第二章 任職管理第六條 工作職責(zé) 外派人員具
3、體職責(zé)見職位說明書,同時(shí)根據(jù)所在企業(yè)的要求經(jīng)與公司協(xié)商可適當(dāng)做調(diào)整。各外派人員除所在單位確定的工作職責(zé)外,須按照自己的工作崗位權(quán)限執(zhí)行或推動(dòng)工作。(一)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等行政類1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 2、 經(jīng)營計(jì)劃管理3、 流程制度管理4、 借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目的管理 (二)財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)類嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),并在公司內(nèi)部實(shí)行集團(tuán)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。各外派財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)要求進(jìn)行帳務(wù)處理,正確核算收入、成本和費(fèi)用,保證公司資產(chǎn)的完整、安全和增值,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。 (三)總工、主要工程技術(shù)
4、人員等技術(shù)類技術(shù)是公司保持競爭優(yōu)勢(shì)、增強(qiáng)核心競爭力的重要手段。加強(qiáng)對(duì)外技術(shù)合作和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),努力促進(jìn)公司產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新。第七條 任職流程及薪酬管理(一) 篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對(duì)外派人員進(jìn)行規(guī)劃管理。(二) 外派人員培訓(xùn)(三) 外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工簡歷表)(四) 外派人員的檔案接受公司統(tǒng)一管理(五) 外派人員勞動(dòng)關(guān)系、考核、獎(jiǎng)懲、薪酬、福利由派往公司統(tǒng)一管理,(六) 確定薪酬:根據(jù)公司派出人員工作性質(zhì)確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。l 全職派出人員根據(jù)外派企業(yè)的實(shí)際情況,協(xié)商確定外派人員在該企業(yè)的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,執(zhí)行該企業(yè)水平;薪酬水平低于公司定位水平的,
5、公司進(jìn)行差額補(bǔ)充。l 兼職派出人員執(zhí)行原工資標(biāo)準(zhǔn)不變,另行發(fā)放派出津貼。l 異地派出人員除以上兩點(diǎn)外,視派出地區(qū)另行發(fā)放異地津貼。(七) 五險(xiǎn)一金:原則歸口管理,外派人員由派往企業(yè)統(tǒng)一繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)事宜;對(duì)于異地經(jīng)營公司(非北京地區(qū))五險(xiǎn)一金由公司代繳,定期由財(cái)務(wù)向公司劃轉(zhuǎn)。(八) 外派人員試用:試用期最長為三個(gè)月,經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進(jìn)行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正。考核方式為:當(dāng)?shù)仄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的綜合評(píng)價(jià),外派人員計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成情況,外派人員個(gè)人述職報(bào)告反饋情況??己私M織部門經(jīng)營管理部。第三章 績效管理第八條 績效目標(biāo)確定公司外派人員的績效目標(biāo)分為兩塊:本職工作的績效目
6、標(biāo)與企業(yè)增值活動(dòng)績效目標(biāo)。第九條 績效跟蹤及評(píng)估公司外派人員的績效跟蹤形式分為:述職反饋與調(diào)查考核兩種。經(jīng)營管理部根據(jù)外界條件的變化對(duì)外派人員的企業(yè)增值活動(dòng)績效目標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整與評(píng)估。第十條 績效評(píng)估結(jié)果運(yùn)用 1、獎(jiǎng)勵(lì):公司根據(jù)評(píng)分及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),如工作出色,公司將在各企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)之外再給予嘉獎(jiǎng)。2、懲罰:如外派人員違反本管理辦法,不能在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,考核結(jié)果不合格,其不能享受績效獎(jiǎng)金,并根據(jù)需要進(jìn)行崗位調(diào)整或調(diào)動(dòng)。第四章 述職規(guī)定第十一條 外派人員述職規(guī)定 各外派高層管理人員(含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理)、高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員任職期間應(yīng)定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營情況以書面方式向公司報(bào)告。 1、期報(bào)告 一年四次,每季度一次,報(bào)告時(shí)間為下一季度的20日前。報(bào)告內(nèi)容:各企業(yè)經(jīng)營情況報(bào)告;各企業(yè)經(jīng)營班子工作評(píng)價(jià)。定期報(bào)告必須以書面形式,并且行政類、財(cái)務(wù)類最高主管需回公司當(dāng)面述職。 2、不定期報(bào)告:主要是工作中遇到的各
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