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文檔簡介
1、外派人員管理辦法(簡化版)第一章 總 則第一條 目的 為了更大程度的發(fā)揮外派人員的功能,創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺,統(tǒng)籌調(diào)配人力資源,促進(jìn)多贏局面的形成,加強(qiáng)公司對派駐下屬公司人員管理,提高外派人員的工作積極性,規(guī)范外派人員的工作行為,保障企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益,特制定本辦法。第二條 角色定位外派人員代表公司形象及利益,各外派人員在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,促進(jìn)資源及信息的充分利用與共享,立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業(yè)競爭力的職能。第三條 適用范圍及生效期本辦法適用于本公司所有外派到各級地市分公司和子公司(控股、參股)的高層管理人員(含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、
2、監(jiān)事含監(jiān)事會召集人)、高級財務(wù)管理人員、及其他各類專業(yè)業(yè)務(wù)人員。本辦法自公司總經(jīng)理簽字蓋章之日起生效。解釋權(quán)歸公司經(jīng)營管理部。第四條 任用范圍、模式及任用審批外派人員由公司經(jīng)營管理部考核總經(jīng)理任免。外派董事、監(jiān)事及高級管理人員由公司高管或經(jīng)營管理部人員出任。其他人員因崗位需要進(jìn)行外派輸出。派出人員分兼職派出和全職派出兩種模式。派出地點分為本地與異地。第五條 信息資源歸口管理部門公司經(jīng)營管理部是信息資源歸口管理部門,是所有外派人員請求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業(yè)務(wù)上的技術(shù)請求與交流,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)給予支持,其他事務(wù)由經(jīng)營管理部協(xié)調(diào)處理。第二章 任職管理第六條 工作職責(zé) 外派人員具
3、體職責(zé)見職位說明書,同時根據(jù)所在企業(yè)的要求經(jīng)與公司協(xié)商可適當(dāng)做調(diào)整。各外派人員除所在單位確定的工作職責(zé)外,須按照自己的工作崗位權(quán)限執(zhí)行或推動工作。(一)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等行政類1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 2、 經(jīng)營計劃管理3、 流程制度管理4、 借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理 (二)財務(wù)主管、會計等財務(wù)類嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度,進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn),并在公司內(nèi)部實行集團(tuán)會計核算標(biāo)準(zhǔn)。各外派財務(wù)人員要嚴(yán)格按照公司財務(wù)要求進(jìn)行帳務(wù)處理,正確核算收入、成本和費用,保證公司資產(chǎn)的完整、安全和增值,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。 (三)總工、主要工程技術(shù)
4、人員等技術(shù)類技術(shù)是公司保持競爭優(yōu)勢、增強(qiáng)核心競爭力的重要手段。加強(qiáng)對外技術(shù)合作和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),努力促進(jìn)公司產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新。第七條 任職流程及薪酬管理(一) 篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對外派人員進(jìn)行規(guī)劃管理。(二) 外派人員培訓(xùn)(三) 外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工簡歷表)(四) 外派人員的檔案接受公司統(tǒng)一管理(五) 外派人員勞動關(guān)系、考核、獎懲、薪酬、福利由派往公司統(tǒng)一管理,(六) 確定薪酬:根據(jù)公司派出人員工作性質(zhì)確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。l 全職派出人員根據(jù)外派企業(yè)的實際情況,協(xié)商確定外派人員在該企業(yè)的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,執(zhí)行該企業(yè)水平;薪酬水平低于公司定位水平的,
5、公司進(jìn)行差額補(bǔ)充。l 兼職派出人員執(zhí)行原工資標(biāo)準(zhǔn)不變,另行發(fā)放派出津貼。l 異地派出人員除以上兩點外,視派出地區(qū)另行發(fā)放異地津貼。(七) 五險一金:原則歸口管理,外派人員由派往企業(yè)統(tǒng)一繳納各項保險事宜;對于異地經(jīng)營公司(非北京地區(qū))五險一金由公司代繳,定期由財務(wù)向公司劃轉(zhuǎn)。(八) 外派人員試用:試用期最長為三個月,經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進(jìn)行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正。考核方式為:當(dāng)?shù)仄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的綜合評價,外派人員計劃目標(biāo)達(dá)成情況,外派人員個人述職報告反饋情況。考核組織部門經(jīng)營管理部。第三章 績效管理第八條 績效目標(biāo)確定公司外派人員的績效目標(biāo)分為兩塊:本職工作的績效目
6、標(biāo)與企業(yè)增值活動績效目標(biāo)。第九條 績效跟蹤及評估公司外派人員的績效跟蹤形式分為:述職反饋與調(diào)查考核兩種。經(jīng)營管理部根據(jù)外界條件的變化對外派人員的企業(yè)增值活動績效目標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整與評估。第十條 績效評估結(jié)果運(yùn)用 1、獎勵:公司根據(jù)評分及獎勵標(biāo)準(zhǔn),如工作出色,公司將在各企業(yè)的獎勵之外再給予嘉獎。2、懲罰:如外派人員違反本管理辦法,不能在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,考核結(jié)果不合格,其不能享受績效獎金,并根據(jù)需要進(jìn)行崗位調(diào)整或調(diào)動。第四章 述職規(guī)定第十一條 外派人員述職規(guī)定 各外派高層管理人員(含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理)、高級財務(wù)管理人員任職期間應(yīng)定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營情況以書面方式向公司報告。 1、期報告 一年四次,每季度一次,報告時間為下一季度的20日前。報告內(nèi)容:各企業(yè)經(jīng)營情況報告;各企業(yè)經(jīng)營班子工作評價。定期報告必須以書面形式,并且行政類、財務(wù)類最高主管需回公司當(dāng)面述職。 2、不定期報告:主要是工作中遇到的各
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