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文檔簡介

1、崗位說明書編制日期:2013年11月 xx公司崗位說明書編制日期審核日期批準(zhǔn)日期目 錄一、xx高層領(lǐng)導(dǎo)崗位說明書4xx組織結(jié)構(gòu)圖4崗位清單4各崗位說明書41xx總經(jīng)理42xx副總經(jīng)理83xx副總經(jīng)理104項目公司財務(wù)總監(jiān)12二、項目公司綜合管理部職位說明書15部門結(jié)構(gòu)圖15崗位清單15各崗位說明書151綜合管理部經(jīng)理152前期主管193行政人事主管204文員245前臺接待員266駕駛員287報批報建員30三、xx財務(wù)管理部崗位說明書32部門結(jié)構(gòu)圖32崗位清單32各崗位說明書321財務(wù)部經(jīng)理322會計主管353出納37四、xx合約審算部崗位說明書39部門結(jié)構(gòu)圖39崗位清單39各崗位說明書391合

2、約審算部經(jīng)理392招標(biāo)采購主管423預(yù)結(jié)算及成本主管454土建造價工程師475安裝造價工程師50五、xx工程管理部崗位說明書53部門結(jié)構(gòu)圖53崗位清單53各崗位說明書531工程管理部經(jīng)理532項目經(jīng)理573內(nèi)業(yè)員614材料管理員635土建工程師656安裝工程師687景觀工程師71六、xx設(shè)計管理部崗位說明書75部門結(jié)構(gòu)圖75崗位清單75各崗位說明書751設(shè)計管理部經(jīng)理752設(shè)計主管783設(shè)計員81七、xx高爾夫事業(yè)部崗位說明書84部門結(jié)構(gòu)圖84崗位清單84各崗位說明書841工作人員84八、xx置業(yè)公司崗位說明書87部門結(jié)構(gòu)圖87崗位清單87各崗位說明書871市場監(jiān)控與研究87九、xx酒店公司崗

3、位說明書89部門結(jié)構(gòu)圖89崗位清單89各崗位說明書891管理人員8954一、 xx高層領(lǐng)導(dǎo)崗位說明書xx組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財務(wù)管理部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)崗位清單1xx總經(jīng)理42xx副總經(jīng)理83xx副總經(jīng)理 11 4xx財務(wù)總監(jiān)12各崗位說明書1 xx總經(jīng)理 1. 基本資料崗位名稱:xx總經(jīng)理崗位編號:gxznzb-01直接上級崗位名稱:董事長直接下級崗位名稱: 副總經(jīng)理本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)22. 崗位設(shè)置目標(biāo)全面負(fù)責(zé)xx的各項工作,確保xx業(yè)務(wù)的健康發(fā)展和經(jīng)營目標(biāo)

4、的實現(xiàn)。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財務(wù)管理部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)3.2本崗位可輪換的崗位有:總部副總經(jīng)理 3.3本崗位的晉升崗位有:總部總經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1、配合制定和實施公司總體戰(zhàn)略a根據(jù)總部的總體戰(zhàn)略、制定xx的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;審核/經(jīng)辦b組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會。經(jīng)辦2、建立溝通渠道a建立xx與外部機(jī)構(gòu)良好的合作關(guān)系和順暢的溝通渠道;經(jīng)辦b領(lǐng)導(dǎo)建立xx內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。經(jīng)辦3、建立健全

5、組織管理體系a審核xx組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案;審核b提供資源,推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度的執(zhí)行;批準(zhǔn)/經(jīng)辦c營造企業(yè)文化氛圍,灌輸公司的價值觀。經(jīng)辦4、行政管理a選拔和批準(zhǔn)xx部門經(jīng)理以下人員;批準(zhǔn)b代表xx參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動;經(jīng)辦c負(fù)責(zé)處理xx重大突發(fā)事件。經(jīng)辦5、運營管理a審核xx年度工作計劃和xx項目總體實施計劃;審核b監(jiān)控xx計劃執(zhí)行情況,采取有效措施,確保xx經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。經(jīng)辦6、項目拓展a參與項目可行性研究報告的評審;審核b參與項目產(chǎn)品定位策劃報告的評審。審核7、設(shè)計管理a審批xx負(fù)責(zé)的設(shè)計單位選擇和設(shè)計合同; 批準(zhǔn)b參與項目產(chǎn)品概念設(shè)計、方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計階段和景觀擴(kuò)初

6、設(shè)計之前的設(shè)計任務(wù)書和設(shè)計方案的評審,審批施工圖/室內(nèi)裝飾設(shè)計及二次設(shè)計任務(wù)書和設(shè)計方案;審核c審批權(quán)限內(nèi)的重大設(shè)計變更;。批準(zhǔn)8、采購管理a批準(zhǔn)非戰(zhàn)略、集中招標(biāo)采購計劃;批準(zhǔn)b審批xx標(biāo)準(zhǔn)合同文件;批準(zhǔn)c審批200萬以下工程施工合同、材料采購合同、工程顧問服務(wù)合同;批準(zhǔn)d審批xx負(fù)責(zé)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)單位;批準(zhǔn)e審批200萬以下材料設(shè)備付款申請。批準(zhǔn)9、工程管理a參與項目投資指導(dǎo)書、項目開發(fā)指導(dǎo)書、項目總體實施計劃的評審;經(jīng)辦b批準(zhǔn)項目工程施工進(jìn)度計劃。批準(zhǔn)10、成本管理a批準(zhǔn)目標(biāo)成本內(nèi)的補充預(yù)算;批準(zhǔn)b審核項目結(jié)(決)算報告。審核11、營銷管理a審

7、核項目營銷計劃及項目營銷實施方案;審核b審核項目銷售價格;審核c審核年度營銷費用預(yù)算;審核d審核營銷策略的調(diào)整和銷售計劃的變更。審核12、客戶關(guān)系管理a組織處理重大客戶危機(jī)事件;經(jīng)辦b審核/批準(zhǔn)危機(jī)事件的處理方案。審核/批準(zhǔn)13、財務(wù)管理a審核xx年度預(yù)算和年度預(yù)算調(diào)整方案。審核b負(fù)責(zé)xx融資事項的綜合管控。審核/經(jīng)辦14、人力資源管理 a參與年度人力資源規(guī)劃的評審;經(jīng)辦b批準(zhǔn)xx階段性招聘計劃、錄用人員名單和新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)及薪酬標(biāo)準(zhǔn);批準(zhǔn)c審核xx年度培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。批準(zhǔn)5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:董事會、總部各部門、下屬部門外部聯(lián)系:政府部門、金融機(jī)構(gòu)、各類供應(yīng)商等6. 任職要求6.1 學(xué)

8、歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:房地產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)管理、金融、建筑工程等相關(guān)專業(yè)。6.2 經(jīng)驗要求:6.2.1 工作經(jīng)驗最低要求:具有10年以上房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗,其中5年以上房地產(chǎn)公司高層管理經(jīng)驗,全面熟悉和了解房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的管理要求和管理方法。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本技能:a) 計算機(jī)能力:熟練掌握word、excel、powerpoint等office辦公軟件及財務(wù)軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點,并能清晰表達(dá)

9、自己看法;d) 外語能力:能借助工具書查閱專業(yè)資料。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力: 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)才能,決策能力、和敏銳的市場反應(yīng)能力,較強的計劃、協(xié)調(diào)、組織、指導(dǎo)和推動能力,良好的溝通和人際關(guān)系處理能力,對緊急、復(fù)雜問題的快速反應(yīng)能力。 6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:熟悉國家宏觀政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)政策;房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢研究相關(guān)知識;熟悉房地產(chǎn)經(jīng)營管理、建筑、財務(wù)管理、成本管理、法律等專業(yè)知識;熟悉公共媒體有關(guān)知識。 6.3.4 職業(yè)操守:正直、責(zé)任心強、原則性強。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補充。2 xx副總經(jīng)理 1. 基本資料崗位名稱:

10、xx副總經(jīng)理崗位編號:gxznzb-02直接上級崗位名稱:總經(jīng)理直接下級崗位名稱: 合約審算部經(jīng)理、設(shè)計管理部經(jīng)理、置業(yè)公司經(jīng)理本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)32. 崗位設(shè)置目標(biāo)根據(jù)公司授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作,具體負(fù)責(zé)項目實施計劃、進(jìn)度、投資管理、土地報批和上市交易等工作,項目規(guī)劃、設(shè)計等技術(shù)工作,招標(biāo)、工程預(yù)決算、合約管理等工作,協(xié)助總經(jīng)理做好xx管理工作。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財務(wù)管理部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)3.2本崗位可輪換的崗位有:其他

11、區(qū)域公司副總經(jīng)理3.3本崗位的晉升崗位有:xx總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1、年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案a參與xx年度經(jīng)營計劃和年度預(yù)算的制定,并審核;提議b掌握和了解項目公司計劃及預(yù)算執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反映,并提出建議。經(jīng)辦/提議2、土地開發(fā)管理a審核土地報批進(jìn)度;審核/經(jīng)辦b審核土地上市交易方案;審核/經(jīng)辦3、項目管理a審核項目的項目可行性論證;審核/經(jīng)辦b審核項目實施計劃、進(jìn)度、投資管理;審核/經(jīng)辦c審核工程施工合同、材料采購合同、工程顧問服務(wù)合同;審核d審核公司戰(zhàn)略采購、招標(biāo)采購和直接采購計劃;審核e審核合格供應(yīng)商名單;審核e審核材料設(shè)備供貨計劃和付款申

12、請;審核f負(fù)責(zé)對設(shè)計院等設(shè)計單位的評價結(jié)果進(jìn)行審核(施工圖設(shè)計階段),并審核設(shè)計合同(施工圖設(shè)計階段);審核g審核產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)和材料設(shè)備選型方案;審核h審核產(chǎn)品及材料的性能和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);審核i審核材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)和重大設(shè)備材料選型方案;審核j審核樣板房施工圖設(shè)計;審核k組織(重大)設(shè)計變更的評審,審核設(shè)計變更方案;審核l審核合格或不合格設(shè)計供方名單;審核m審批單筆小于5萬元的設(shè)計變更。審批5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部研發(fā)設(shè)計部、項目管理部、下屬部門外部聯(lián)系:政府部門、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為

13、:工民建、建筑等相關(guān)專業(yè);6.1.3 專業(yè)資格證書要求:具有高級建筑師/工程師等相關(guān)專業(yè)資格。6.2 經(jīng)驗要求:6.2.1 工作經(jīng)驗最低要求:8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,具備大型項目的管理經(jīng)驗。6.3 能力與知識要求1.1.1 基本能力:a) 計算機(jī)能力:熟練掌握word/excel等office辦公軟件及專業(yè)工程繪圖軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點,并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:大學(xué)英語四級以上。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:通曉設(shè)

14、計管理和設(shè)計法規(guī)知識,熟悉地產(chǎn)項目設(shè)計運作流程、具備大型項目的設(shè)計及工程管理能力;良好的計劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、決策能力;出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:掌握各專業(yè)設(shè)計管理知識、材料設(shè)備知識、項目工程管理知識、合同管理及經(jīng)濟(jì)法相關(guān)知識、房地產(chǎn)行業(yè)知識等。6.3.4 職業(yè)操守:責(zé)任心強、善于溝通、原則性強。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補充。3 xx副總經(jīng)理1. 基本資料崗位名稱:xx副總經(jīng)理崗位編號:gxznzb-03直接上級崗位名稱:總經(jīng)理直接下級崗位名稱: 工程管理部經(jīng)理、高爾夫事業(yè)部經(jīng)理、酒店公司經(jīng)理本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)32.

15、 崗位設(shè)置目標(biāo)根據(jù)公司授權(quán),全面負(fù)責(zé)xx的項目征地拆遷、開發(fā)報批報建工作,并分管工程管理、安全生產(chǎn)和公司日常行政事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好xx管理工作。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖: 總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財務(wù)管理部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)3.2本崗位可輪換的崗位有:其他區(qū)域公司副總經(jīng)理3.3本崗位的晉升崗位有:xx總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1、年度經(jīng)營計劃和預(yù)算a參與項目公司年度經(jīng)營計劃和年度預(yù)算的制定,并審核;提議b掌握和了解項目公司計劃及預(yù)算執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反

16、映,并提出建議。經(jīng)辦2、前期管理a負(fù)責(zé)項目征地拆遷工作的具體推進(jìn);審核b負(fù)責(zé)項目開發(fā)報批報建工作的落實;審核3、工程管理a參與項目可研工作,審核項目可研報告;審核b參與產(chǎn)品定位研究和概念、規(guī)劃方案設(shè)計的評審;審核c審核項目前期計劃和項目開發(fā)指導(dǎo)書;審核d組織編制項目總體實施計劃,參與審核施工組織設(shè)計及重大施工方案;審核/經(jīng)辦e審核工程施工合同、材料采購合同、工程顧問服務(wù)合同;審核f負(fù)責(zé)項目生產(chǎn)過程中安全、質(zhì)量任務(wù)的監(jiān)管;審核/經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部各部門、下屬部門外部聯(lián)系:政府部門、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;

17、6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:土木工程、工民建等專業(yè)。6.2 經(jīng)驗要求:6.2.1 工作經(jīng)驗最低要求:8年以上工程管理管理工作經(jīng)驗。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: a) 計算機(jī)能力:熟練掌握word/excel等office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點,并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:大學(xué)英語四級。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:通曉工程管理運作流程、業(yè)務(wù)知識及系統(tǒng)操作,具備大型項目的設(shè)計協(xié)調(diào)及工程管理能力;良好的計劃、組織、協(xié)調(diào)、

18、執(zhí)行、決策能力;出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:掌握各專業(yè)設(shè)計管理知識、材料設(shè)備知識、項目工程管理知識、合同管理及經(jīng)濟(jì)法相關(guān)知識、房地產(chǎn)行業(yè)知識等。6.3.4 職業(yè)操守:積極、熱情、責(zé)任心強。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補充。4 項目公司財務(wù)總監(jiān)1. 基本資料崗位名稱:xx財務(wù)總監(jiān)崗位編號:gxznzb-04直接上級崗位名稱:xx總經(jīng)理直接下級崗位名稱: 財務(wù)部經(jīng)理本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)12. 崗位設(shè)置目標(biāo)根據(jù)公司授權(quán),全面負(fù)責(zé)xx財務(wù)管理工作,組織、指導(dǎo)和實施財務(wù)部工作。3. 全面負(fù)責(zé)項目公司的各項工作, 3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)

19、理常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財務(wù)管理部經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)3.2本崗位可輪換的崗位有:xx副總經(jīng)理3.3本崗位的晉升崗位有:xx總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1、年度經(jīng)營計劃和預(yù)算a參與xx年度經(jīng)營計劃和年度預(yù)算的制定,并審核;提議b掌握和了解xx計劃及預(yù)算執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反映,并提出建議。經(jīng)辦2、財務(wù)管理a審核財務(wù)部的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃編制及監(jiān)督計劃的落實;審核b審核各類財務(wù)報表和決算資料;審核c負(fù)責(zé)對財務(wù)部的工作進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保財務(wù)部工作的順利開

20、展;審核d協(xié)助財務(wù)部與其他部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。經(jīng)辦e審核項目公司資金計劃,統(tǒng)籌安排資金支付工作;審核f協(xié)助總部編制融資計劃,拓展融資渠道,籌措項目所需資金;經(jīng)辦g監(jiān)督辦理銀行貸款,確保資金到位,統(tǒng)籌安排展期及還貸工作,維護(hù)公司信用;審核h審核資金的支付,監(jiān)督資金的劃撥;審核i建立和維護(hù)與銀行及其它融資機(jī)構(gòu)的溝通渠道,保持良好的合作關(guān)系。經(jīng)辦3、核算管理a監(jiān)督財務(wù)核算工作的開展;審核b監(jiān)控各項現(xiàn)金及有價憑證的管理;審核c組織開展財務(wù)分析活動。審核5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部財務(wù)管理部、xx各部門外部聯(lián)系:稅務(wù)、銀行、審計機(jī)構(gòu)、工商、投融資機(jī)構(gòu)等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)

21、歷要求:本科及以上學(xué)歷;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:會計或財務(wù)管理、審計等相關(guān)專業(yè);6.1.3 專業(yè)資格證書要求:具有會計/審計高級以上專業(yè)資格或注冊會計師。6.2 經(jīng)驗要求:6.2.1 工作經(jīng)驗最低要求:8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中5年以上團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: 6.3.2 專業(yè)能力要求:a) 計算機(jī)能力:熟練掌握財務(wù)軟件及word/excel等office辦公軟件;b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點,并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:能閱讀專業(yè)英語資料。本崗位最需具備的

22、專業(yè)能力是:精通各項財務(wù)工作,對財務(wù)計劃的制定、運營資金的監(jiān)控有良好的操控能力;出色的財務(wù)報表分析能力;良好的溝通協(xié)調(diào)能力;出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:財務(wù)管理知識、會計知識、稅務(wù)知識、金融知識、經(jīng)濟(jì)法、房地產(chǎn)行業(yè)知識。6.3.4 知識要求:正直、原則性強、責(zé)任心強。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補充。二、 項目公司綜合管理部職位說明書部門結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報批報建員前臺接待員兼文員文員駕駛員崗位清單1綜合管理部經(jīng)理152前期主管183行政人事主管194文員225駕駛員256報批報建員27各崗位說明書1 綜合管理部

23、經(jīng)理1. 基本資料崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理崗位編號:gxznzh-01直接上級崗位名稱:xx總經(jīng)理直接下級崗位名稱: 前期主管、行政人事主管本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)22. 崗位設(shè)置目標(biāo)全面負(fù)責(zé)xx行政事務(wù)管理、人力資源管理、項目報批報建、計劃運營管理、黨群工會管理、法律事務(wù)等工作,綜合管理部為xx各部門日常工作提供支持和服務(wù)。 3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報批報建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有: 其他區(qū)域公司綜合管理部經(jīng)理3.3 本崗位的晉升崗位有: xx副總經(jīng)理、總部總經(jīng)理辦公室主任、總部人力資

24、源部總監(jiān)。4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 負(fù)責(zé)部門相關(guān)管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范的建立、完善和執(zhí)行監(jiān)控;2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運營目標(biāo),編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計劃,并組織實施;3. 擬定本部門的人力資源規(guī)劃需求;4. 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督;5. 組織開展本部門的績效管理工作;6. 組織開展部門內(nèi)的培訓(xùn)工作,并組織參與公司的培訓(xùn)項目;7. 參與公司會議,并向本部門員工傳達(dá)公司的相關(guān)政策或決議;8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1.行政事務(wù)管理a制度管理:組織制定xx行政管理規(guī)章制度;經(jīng)辦b督辦:督辦xx總經(jīng)理下達(dá)的工作指令;經(jīng)辦c公

25、共關(guān)系:負(fù)責(zé)xx行政接待、對外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作。經(jīng)辦2、固定資產(chǎn)實物管理a組織xx內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點工作。經(jīng)辦3、人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃a提出xx年度人力資源規(guī)劃建議。經(jīng)辦4、人力資源管理體系a建立和完善xx人力資源管理制度;經(jīng)辦b審核xx部門職能、崗位說明書并進(jìn)行動態(tài)管理。審核5、招聘管理及培訓(xùn)a組織xx人力資源需求的分析與招聘計劃的制定;提議b協(xié)助總部開展xx中高層人員的招聘工作,并對xx招聘工作的成效進(jìn)行評價;提議/經(jīng)辦c分析xx整體的培訓(xùn)需求,并組織制定xx年度培訓(xùn)計劃;提議d組織開展xx統(tǒng)一的培訓(xùn)工作及協(xié)助總部開展培訓(xùn)工作;經(jīng)辦e審核xx內(nèi)部競聘、輪崗需求及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并

26、向公司總部推薦人才。審核/提議6、員工關(guān)系管理a處理xx發(fā)生的勞動爭議及員工申訴事件;經(jīng)辦b建立順暢的內(nèi)部溝通渠道,并完善員工建議制度。經(jīng)辦7、人事管理a根據(jù)總部人事管理制度建立xx相關(guān)人事制度并督促實施。經(jīng)辦8、薪酬福利管理a擬定xx員工薪酬調(diào)整方案,并報總部審批;經(jīng)辦b開展xx薪酬體系運行狀況的分析,并提出改進(jìn)意見。經(jīng)辦9、績效考核管理a組織開展xx績效考核指標(biāo)的分解和計劃制定工作;提議b檢查xx內(nèi)部績效考核制度的執(zhí)行情況;經(jīng)辦c組織開展績效考核工作,并對考核結(jié)果進(jìn)行分析。經(jīng)辦10、企業(yè)文化建設(shè)及黨、團(tuán)和工會工作管理a協(xié)助總部制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并實施。提議11、計劃管理a根據(jù)內(nèi)外部情況

27、變化對經(jīng)營計劃提出調(diào)整建議;經(jīng)辦b檢查xx各部門計劃完成情況。經(jīng)辦12、流程體系管理a協(xié)助總部開展流程管理體系的整體規(guī)劃工作;提議b協(xié)助總部開展流程文件的編制及修改工作;提議c調(diào)整和完善項目公司流程及規(guī)范文件;經(jīng)辦d協(xié)助總部開展xx內(nèi)部流程的審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題組織進(jìn)行整改;審核/提議e檢查各部門流程管理體系的運行情況,并及時采取糾偏行動。經(jīng)辦13、法律事務(wù)管理a負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法務(wù)事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理。經(jīng)辦14、信息化管理a協(xié)助總部進(jìn)行xx辦公自動化的建設(shè),并建立符合xx需求的信息體系。經(jīng)辦15、土地一級開發(fā)管理a組織xx涉及土地的報批和上市交易工作。經(jīng)辦16、項目報批報建辦理a協(xié)調(diào)xx其他部門

28、做好項目驗收工作。經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部各部門、xx各部門外部聯(lián)系:勞動局、社保局、人才市場、工商、稅務(wù)、國土、住建、法律機(jī)構(gòu)等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:工商管理、人力資源管理、行政管理;6.1.3 專業(yè)資格證書要求:具有經(jīng)濟(jì)管理/人力資源中級以上專業(yè)資格。6.2 經(jīng)驗要求:6.2.1 工作經(jīng)驗最低要求:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年團(tuán)隊管理經(jīng)驗及房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力:a) 計算機(jī)能力:熟練掌握word、exce、visio等office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng)

29、;b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:能準(zhǔn)確理解交流對象的觀點,并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:能借助工具書查閱專業(yè)資料。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通計劃、運營、人力資源、行政管理工作,良好的計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力;能應(yīng)對突發(fā)事件處理,出眾的領(lǐng)導(dǎo)才能。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:人力資源知識、行政管理知識、流程管理知識、戰(zhàn)略知識、公共關(guān)系知識、國家勞動法規(guī)、政府相關(guān)辦事程序、房地產(chǎn)行業(yè)知識等。6.3.4 職業(yè)操守:正直、穩(wěn)重、原則性強。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補充。2

30、 前期主管1. 基本資料崗位名稱:前期主管崗位編號:gxznzh-02直接上級崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接下級崗位名稱: 報批報建員本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)12. 崗位設(shè)置目標(biāo)在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx的報批報建工作,保證項目的順利進(jìn)行。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報批報建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有: 行政人事主管。 3.3 本崗位的晉升崗位有: 綜合管理部經(jīng)理。4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計劃的安排,完成本職工作;2. 參與總部、部門組織的各類培訓(xùn);3. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展

31、個人績效考核工作;4. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件項目報批報建辦理a按照公司經(jīng)營計劃和各項目開發(fā)計劃編制項目報批報建計劃、跟蹤計劃實施進(jìn)展;經(jīng)辦b按確定的項目報批報建計劃組織辦理各種證件;經(jīng)辦c建立并維護(hù)與政府部門之間的良好關(guān)系;經(jīng)辦d配合xx其他部門做好項目驗收工作;經(jīng)辦e負(fù)責(zé)報批、報建政策研究、分析工作。經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部各部門,xx各部門外部聯(lián)系:發(fā)改委、兩型辦、建委、規(guī)劃、國土、消防、房管、市政、環(huán)保、園林、人防等單位6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:工民建相關(guān)專業(yè)。6.2

32、經(jīng)驗要求:6.2.1 工作經(jīng)驗最低要求:熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程,特別是前期工作程序,5年以上同崗位工作經(jīng)驗。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力:a) 計算機(jī)能力: 有基本的word/excel等office辦公軟件的操作能力;b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力;c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點,并能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:一般英語會話。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通房地產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),精通基本建設(shè)報批報建流程和相關(guān)法律規(guī)定,熟悉城市規(guī)劃管理法律法規(guī);良好的政府公關(guān)溝通協(xié)調(diào)能力,對報建計劃進(jìn)度的掌控和

33、意外情況的處理能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是: 熟悉相關(guān)政府部門的辦事程序、了解房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)營流程、公共關(guān)系知識等。6.3.4 職業(yè)操守:積極、善于溝通、良好的保密素質(zhì)。7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補充。3 行政人事主管1. 基本資料崗位名稱:行政人事主管崗位編號:gxznzh03直接上級崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接下級崗位名稱: 文員、前臺接待員、駕駛員本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)5人2. 崗位設(shè)置目標(biāo)在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx的行政管理、人力資源管理、黨群工會及企業(yè)文化建設(shè)工作,充分利用人力資源,為xx經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供支持。3. 崗

34、位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報批報建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有: 企業(yè)文化主管、招聘培訓(xùn)主管 3.3 本崗位的晉升崗位有: 綜合管理部經(jīng)理、總部人事經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制所管理團(tuán)隊的季度、月度工作計劃,并分解計劃后督導(dǎo)落實;2. 負(fù)責(zé)分管下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督;3. 負(fù)責(zé)分管下屬員工的績效管理工作;4. 組織所分管員工參加部門內(nèi)的培訓(xùn)工作,并參與總部組織的培訓(xùn);5. 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1.行政事務(wù)管理a制度管理:制定xx行政

35、管理規(guī)章制度;經(jīng)辦b文書管理:組織處理xx各類公文;提議c公共關(guān)系:負(fù)責(zé)xx行政接待、對外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作;經(jīng)辦d后勤管理:負(fù)責(zé)xx所屬車輛、食堂、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)等后勤管理工作;經(jīng)辦e會議組織:督辦會議決策。經(jīng)辦2、固定資產(chǎn)實物管理a開展xx內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點工作;經(jīng)辦b督促文員進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理。提議3、人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃a負(fù)責(zé)xx人力資源戰(zhàn)略的實施;經(jīng)辦b提出xx年度人力資源規(guī)劃建議。經(jīng)辦4、人力資源管理體系a協(xié)助綜合管理部經(jīng)理建立和完善xx人力資源管理制度;提議b協(xié)助總部開展xx部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化工作;提議c擬定xx部門職能、崗位說明書并進(jìn)行動態(tài)管理。經(jīng)辦5、招聘管

36、理a在綜合管理部經(jīng)理指導(dǎo)下,開展xx人力需求的分析并提出招聘計劃;提議b組織部門經(jīng)理以下人員的招聘、選拔、晉升與試用期的員工評估工作;經(jīng)辦c協(xié)助總部開展部門經(jīng)理以上人員的招聘工作;提議d提供xx人才信息的相關(guān)資料,協(xié)助總部建立人才信息庫。提議6、培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展管理a分析xx整體的培訓(xùn)需求,并制定xx培訓(xùn)計劃;經(jīng)辦b組織開展xx的培訓(xùn)工作;經(jīng)辦c推薦xx內(nèi)部培訓(xùn)師人選,并協(xié)助總部進(jìn)行管理。提議d提議并辦理xx內(nèi)部競聘、輪崗及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并提出向公司總部推薦人才的建議。提議/經(jīng)辦7、員工關(guān)系管理a組織開展員工滿意度調(diào)查,及時解決員工關(guān)心的問題;經(jīng)辦b為員工提供有關(guān)公司政策等方面的咨詢服務(wù);經(jīng)

37、辦c組織員工進(jìn)行人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。經(jīng)辦8、人事管理a參照總部人事管理制度,協(xié)助綜合管理部經(jīng)理制定xx人事管理制度并實施;提議b組織簽訂xx與員工的勞動合同;經(jīng)辦c組織開展xx員工考勤管理。經(jīng)辦9、薪酬福利管理a協(xié)助綜合管理部經(jīng)理擬定xx員工薪酬調(diào)整方案,并報總部審批;提議b執(zhí)行公司薪酬/福利政策;經(jīng)辦c協(xié)助開展xx薪酬體系運行狀況的分析,并提出改進(jìn)意見。提議10、績效考核管理a開展績效考核工作,并對考核結(jié)果進(jìn)行分析;經(jīng)辦b開展員工績效考核相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)。經(jīng)辦11、企業(yè)文化建設(shè)及黨、團(tuán)和工會工作管理a實施公司cis系統(tǒng),并按計劃完成宣貫工作;經(jīng)辦b協(xié)助總部開展企業(yè)文化建設(shè);提

38、議c協(xié)助總部開展黨、團(tuán)組織建設(shè)和工會活動。提議5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部人力資源部、總經(jīng)理辦公室、xx各部門 外部聯(lián)系:政府部門、人才中介、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、行政用品供應(yīng)商等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:本科及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理;6.2 經(jīng)驗要求:6.2.1 工作經(jīng)驗最低要求:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: a) 計算機(jī)能力:熟練掌握word/excel等office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)

39、、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點,并能清晰表達(dá)自己看法d) 外語能力:不限6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通人力資源各個模塊的工作,良好的計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力;能應(yīng)對突發(fā)事件處理;出眾的領(lǐng)導(dǎo)才能。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:人力資源知識、行政管理知識、公共關(guān)系知識、房地產(chǎn)行業(yè)知識等。6.3.4 職業(yè)操守:積極、善于溝通、細(xì)致7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補充。4 文員1. 基本資料崗位名稱:文員崗位編號:gxznzh04直接上級崗位名稱:行政人事主管直接下級崗位名稱: 無本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)2. 崗位設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)xx

40、行政事務(wù)工作,起草一般文稿,記錄公司大事;協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)形象對外宣傳,協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報批報建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有:文秘、前臺接待員 3.3 本崗位的晉升崗位有: 行政人事主管、企業(yè)文化主管、招聘培訓(xùn)主管4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1.根據(jù)部門計劃的安排,完成本職工作;2.參與總部、部門組織的各類培訓(xùn);3.配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作;4.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1.行政事務(wù)管理a文書管理:負(fù)責(zé)處理xx各類公文,并執(zhí)行文件督辦制度;經(jīng)辦b

41、檔案管理:負(fù)責(zé)xx行政檔案的保存、整理、鑒定、銷毀等檔案管理;經(jīng)辦c會議組織:負(fù)責(zé)xx會議的組織管理;經(jīng)辦d辦公資源:負(fù)責(zé)xx的辦公資源管理,保障項目公司正常辦公秩序。經(jīng)辦2、固定資產(chǎn)實物管理a辦理xx固定資產(chǎn)的申購以及登記建檔;經(jīng)辦b執(zhí)行xx固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢工作;經(jīng)辦c協(xié)助開展xx內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點工作;提議d負(fù)責(zé)招標(biāo)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理。經(jīng)辦3、后勤管理a負(fù)責(zé)xx員工宿舍管理,定期購置宿舍物品;經(jīng)辦b負(fù)責(zé)xx食堂管理,負(fù)責(zé)食堂相關(guān)物品的購置和炊事員管理;經(jīng)辦c負(fù)責(zé)xx日常辦公用品管理,購置辦公用品和臨時性行政物料。經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部綜合管理部、總經(jīng)理辦公室、x

42、x各部門外部聯(lián)系:行政用品供應(yīng)商、來訪客人、政府部門等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:大專及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:文秘、人力資源管理、行政管理等。6.2 經(jīng)驗要求:6.2.1 工作經(jīng)驗最低要求:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: a) 計算機(jī)能力:熟練掌握word/excel等office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力,能撰寫各種公文;c) 口頭表達(dá)能力:良好的口頭表達(dá)能力,能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:一般英語會話。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最

43、需具備的專業(yè)能力是:良好的溝通協(xié)調(diào)能力、信息管理能力、檔案管理能力、系統(tǒng)性思維能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:行政文秘知識、公共關(guān)系知識、人力資源管理知識。6.3.4 職業(yè)操守:積極、善于溝通、細(xì)致7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補充。5 前臺接待員1. 基本資料崗位名稱:前臺接待員崗位編號:gxznzh05直接上級崗位名稱:行政人事主管直接下級崗位名稱: 無本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)2. 崗位設(shè)置目標(biāo)協(xié)助處理xx行政事務(wù)工作,處理往來文件的批轉(zhuǎn)發(fā)存,協(xié)助上級接待來訪客人。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管

44、主管報批報建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有:文員、文秘 3.3 本崗位的晉升崗位有: 行政人事主管、企業(yè)文化主管、招聘培訓(xùn)主管4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計劃的安排,完成本職工作;2. 參與總部、部門組織的各類培訓(xùn);3. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作;1. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1.行政事務(wù)管理(bcd項與文員為ab崗)a文書管理:負(fù)責(zé)xx各類公文的批轉(zhuǎn)發(fā)存,并執(zhí)行文件督辦制度;經(jīng)辦b檔案管理:負(fù)責(zé)xx行政檔案的保存、整理、鑒定、銷毀等檔案管理;經(jīng)辦c會議組織:負(fù)責(zé)xx會議的組織管理;經(jīng)辦d辦公資源:負(fù)責(zé)xx的辦公資源管

45、理,保障項目公司正常辦公秩序。經(jīng)辦2、固定資產(chǎn)實物管理(abcd項與文員為ab崗)a辦理xx固定資產(chǎn)的申購以及登記建檔;經(jīng)辦b執(zhí)行xx固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢工作;經(jīng)辦c協(xié)助開展xx內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點工作;提議d負(fù)責(zé)招標(biāo)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理。經(jīng)辦3、行政接待a協(xié)助綜合管理部經(jīng)理接待來訪客人,做好服務(wù)工作;經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部綜合管理部、總經(jīng)理辦公室、xx各部門外部聯(lián)系:政府部門、來訪客人等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:大專及以上;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:文秘、人力資源管理、行政管理等。6.2 經(jīng)驗要求:6.2.1 工作經(jīng)驗最低要求:2年以上

46、相關(guān)工作經(jīng)驗。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力: a) 計算機(jī)能力:熟練掌握word/excel等office辦公軟件,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力,能撰寫各種公文;c) 口頭表達(dá)能力:良好的口頭表達(dá)能力,能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語能力:一般英語會話。6.3.2 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:良好的溝通協(xié)調(diào)能力、信息管理能力、檔案管理能力、系統(tǒng)性思維能力。6.3.3 知識要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識是:行政文秘知識、公共關(guān)系知識、人力資源管理知識。6.3.4 職業(yè)操守:積極、善于溝通、細(xì)致7. 相關(guān)文件待公司

47、體系、制度完善后補充。6 駕駛員1. 基本資料崗位名稱:駕駛員崗位編號:gxznzh06直接上級崗位名稱:行政人事主管直接下級崗位名稱: 無本崗位編制(人)3本崗位直接下屬人數(shù)(人)2. 崗位設(shè)置目標(biāo)駕駛xx車輛,并保持車輛的良好狀況,為xx的物品運輸和人員運輸提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報批報建員前臺接待員兼文員文員駕駛員3.2 本崗位可輪換的崗位有: 司機(jī)兼文員。 3.3 本崗位的晉升崗位有: 行政人事主管、司機(jī)班班長。4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計劃的安排,完成本職工作;2. 參與總部、部門組織的各類培訓(xùn);3. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作;4. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1按照出車單,駕駛公司車輛,完成物品輸送任務(wù)和人員接送任務(wù);經(jīng)辦2維護(hù)車輛正常運轉(zhuǎn),每天清洗車輛;經(jīng)辦3負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)辦理和費用繳納工作;經(jīng)辦4負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修和保管;經(jīng)辦5遵照車輛管理制度的流程,認(rèn)真反饋車輛費用信息,合理控制行車費用。經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:xx各部門外部聯(lián)系:外部客人、交通管理機(jī)構(gòu)等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求:最低學(xué)歷初中;6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為:汽車駕駛;6.1.3 專業(yè)資格證書

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