《效率時間管理》(學員手冊)

1、效率時間管理（學員手冊）=企業(yè)名稱：學員姓名：講師姓名：培訓時間：效果的檢測一：視時間為奴隸的人（工作狂）的判斷測試 以下為10個判斷工作狂的問題答復。(1)不論你多晚才就寢，你是否經(jīng)常堅持早起? 是( )；否( )(2)假如你單獨用餐，你是否邊吃邊閱讀或是邊吃邊工作? 是( )；否( )(3)你是否每天都編排當天的工作項目表? 是( )；否( )(4)你是否覺得“無所事事”是一件難以忍受的事? 是( )；否( )(5)你是否精神飽滿且富有競爭力? 是( )；否( )(6)你是否在周末或假日加班工作? 是( )；否( )(7)你能否隨時隨地工作? 是( )；否( )(8)你是否擔心退休日期的到

2、來? 是( )；否( )(9)你是否感到無暇享有假期? 是( )；否( )(10)你是否真正喜愛你的工作? 是( )；否( )上面10問題的答復中，假如含有八個或八個以上的“是”，則表示你具有強烈的工作狂傾向。效果的檢測二：時間管理自我評估第一部分你有以下這些情況發(fā)生嗎？我已經(jīng)筋疲力盡 （）開會浪費了我許多時間 （）時間失控（）一些重要的交往被擱置（）周圍的人讓我心煩（）回到家里總是筋疲力盡（）個人目標毫無進展（）我的功勞沒人知道（）沒有時間輕松一下（）無聊地打發(fā)時間（）根本沒有時間同朋友交往（）感到錢太少（）很想找個地方休閑一陣子（）感到愧對人生（）對下一年該做什么心中沒底（）早上總是匆忙上

3、班（）沒有時間逍遙（）工作進展緩慢（）與以前相比，對我現(xiàn)在所做的事情更加不滿意（）太多的事情要做，沒有時間留給家庭和自己（）感覺到時間飛快地消逝（）參加過一個健身活動，但未堅持下去（）感到工作壓力特大（）感到身邊充滿了危機（）拖延不喜歡做的事情，上班遲到（）身邊的事情堆積如山（）下一步該做什么毫無所知（）不上班的時間最開心（）不得不和不喜歡的上司一起共事（）不喜歡星期一去上班（）總是被人使喚，毫無自由（）感到心煩、壓抑（）無法做出決定，因為選擇太多（）不得不加班加點地干活（）真希望現(xiàn)在就退休（）不能按時完成任務，只能在刀架在脖子上的時候去應付（）感到我自己總是要服從別人的意志（）各種干擾使我焦

4、頭爛額（）太多的事需要去做，感到壓力非凡（）第二部分你是否希望下列事情在你生活中發(fā)生？從筋疲力盡中解脫出來（）工作日的時候有更多的快樂（）減輕壓力（）希望星期一早日到來（）睡一個好覺（）降低緊張程度（）更加經(jīng)歷充沛（）午飯時間感到快樂（）每天更加平衡（）按時完成任務（）更加按部就班（）減少干擾（）期待更加美好的生活（）駕馭多種多樣的必做事情（）心情更加平靜（）減少會議所浪費的時間（）對關系的改善表示滿意（）將重要的事情辦成（）喜歡對未來有一個更加明確的預見（）提高個人動力（）確定和完成更多的個人目標（）擁有更多的金錢；不要有財務方面的壓力（）希望有更多的娛樂時間（）擁有更多的尊嚴（）花更多的時

5、間和朋友在一起（）悠閑地上班（）對自己每天所做的事情更加滿意（）回到家的時候精力充沛和輕松（）個人斗志更加旺盛（）更多的時間和家庭在一起（）提高自尊（）擁有更多的自我支配時間（）從不愉快的事情中解脫出來（）堅持到成功為止（）提前把事情做好（）結束危機（）到任何地方都準時（）掌握事情的主動權（）工作內(nèi)外有更多的自由（）以更少的時間做更多的事情（）更有效地決策（）高效會議（）（說明：每欄為一分，由第二部分得分減去第一部分得分即為總得分）第一部分和第二部分的總得分是：對測試結果的解釋： 35分以上：你的個人效率是80% 。只要稍微調(diào)整一下就可以了。 25-35分： 你的個人效率是65% 。某些方面需

6、要進行大的調(diào)整。 15-24分： 你的個人效率是50% 。你的潛力有一半沒有發(fā)揮出來。 15分以下：你的個人效率是20% 。你準備怎么辦呢？ 效果的檢測三：時間財富是怎樣被浪費的 （1)今天有哪些事情是在適合時間內(nèi)完成的？（2）今天有哪些事情是在不適當?shù)脮r間內(nèi)做的？為什么要在不適合的時間內(nèi)完成這些事情？(3)今天在哪一段時間里著手進行最重要的工作?為何在這段時間進行這一種工作?這一種工作有無可能提早一些進行?(4)今天最具工作效率的是哪一段時間?為什么在這段時間最有工作效率?(5)今天最不具工作效率的是哪一段時間?為什么在這段時間無工作效率?(6)今天工作過程中最大的干擾是什么?(7)今天最嚴重的三個時間使用誤區(qū)是什么?以后有沒有可能克服這些誤區(qū)?如何克服它們?(8)今天做了哪些不必要做的事?(9)今天做了哪些不需要親自動手的事?這些事可以授權給誰去做?(10)今天花費了多少時間做重要的事?(11)今天花費了多