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文檔簡介

1、產品質量追溯系統(tǒng)企業(yè)組織架構及部門職能2012公司董事會下設專業(yè)委員會和總裁辦公室。其中專業(yè)委員會負責制定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略并監(jiān)督戰(zhàn)略的實施;總裁辦公室負責公司日常經營與管理。1、專業(yè)委員會和審計部專業(yè)委員會主要包括審計委員會、戰(zhàn)略委員會、薪酬與考核委員會和提名委員會,下設審計部。其職責分別為:(1)審計委員會審計委員會提議聘請或更換外部審計機構;監(jiān)督公司的內部審計制度及其實施;負責內部審計與外部審計之間的溝通;審核公司的財務信息及其披露;審查公司內控制度,對重大關聯交易進行審計;公司董事會授權的其他事宜。(2)戰(zhàn)略委員會戰(zhàn)略委員會對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議;對公司章程規(guī)定須經董事

2、會批準的重大投資融資方案進行研究并提出建議;對公司章程規(guī)定須經董事會批準的重大資本運作、資產經營項目進行研究并提出建議;對其他影響公司發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議;對以上事項的實施進行檢查;董事會授權的其他事項。(3)薪酬與考核委員會薪酬與考核委員會根據董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責、重要性以及其他相關企業(yè)相關崗位的薪酬水平制定薪酬計劃或方案;薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評價標準、程序及主要評價體系,獎勵(包括股權激勵)和懲罰的主要方案和制度等;審查公司董事(非獨立董事)及高級管理人員的履行職責情況并對其進行年度績效考評;負責對公司薪酬制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督;董事會授權的其

3、他事宜。(4)提名委員會提名委員會根據公司經營活動情況、資產規(guī)模和股權結構對董事會的規(guī)模和構成向董事會提出建議;研究董事、經理人員的選擇標準和程序并提出建議;廣泛搜尋合格的董事和經理人員的候選人;對董事候選人和經理人選進行審查并提出建議。對須提請董事會聘任的其他高級管理人員人選進行審查并提出建議;董事會授權的其他事項。(5)審計部審計部負責公司內部審計和內控制度檢查監(jiān)督。2、總裁辦公室及下設相應的職能部門總裁辦公室下設主要職能部門按管理、業(yè)務、技術、服務四大體系劃分。其中運營中心包括市場部、商務部、對外合作部及科技處;人行中心包括人力資源部、行政部、it管理部、培訓部;業(yè)務中心包括各業(yè)務部、各

4、地辦事處、渠道分銷部;技術中心包括產品研發(fā)部、產品測試部、項目實施部、技術支持中心、售后服務中心;服務營銷中心包括服務業(yè)務部、服務支持部、服務維修部;金融中心包括財務部、戰(zhàn)略投資部、證券與法務部。具體情況如下:(1)運營管理中心市場部:負責公司品牌體系建設和完善,推動組織落實市場目標;負責公司電子媒體的建設與管理,以及平面媒體的宣傳工作,撰寫各類對外宣傳文案;負責收集相關行業(yè)的市場信息,提供各項統(tǒng)計報表;組織落實全國行業(yè)展會及新產品發(fā)布會;更新維護公司網站內容,發(fā)布公司新聞信息。商務部:負責制定采購計劃及預算,負責審核銷售合同、采購合同、出庫申請、付款申請等相關工作;負責對各種商務數據進行統(tǒng)計

5、分析;負責庫存管理、貨運管理、價格管理、供應商資源管理、客戶信譽管理等;負責國內外商品采購;參與公司產品線建設。科技處:負責科研項目的策劃、組織和全程管理;科研成果登記、統(tǒng)計與分析,科技成果轉化、技術轉移與轉讓;負責公司知識產權管理,政府基金申報與管理及公司各種質資的申請管理;關注國家各項產業(yè)政策,搜集科技信息,了解最前沿的創(chuàng)新技術,給技術部門提供相關資料信息。對外合作部:負責制定對外合作計劃;負責對外技術及業(yè)務合作與交流,與國內外機構建立合作關系,并對合作伙伴進行維護和拓展;負責代表企業(yè)參加各種國內外會議。(2)人行中心人力資源部:制定和完善公司管理制度;根據公司發(fā)展情況和各部門需求制定招聘

6、計劃、確定招聘渠道,并保質保量按時完成招聘任務;根據公司發(fā)展需要制定、安排、組織各類培訓活動;制定公平、合理的公司薪酬體系;建立公平、合理、有效的績效考核體系;制定、組織、實施公司福利制度;建立完善的員工檔案并妥善保管;負責統(tǒng)計、匯總公司考勤并提交財務部作為工資發(fā)放依據之一。行政部:負責公司固定資產的跟蹤管理,負責安排公司車輛的調配使用;負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放;負責公司內部非銷售類的采購工作;負責組織、安排員工旅游、生日會、年會、各類比賽等集體活動;負責防火防盜等公司安全工作;負責辦公場所的日常維護及房屋租賃、裝修。it管理部:負責公司網絡架設工作,配置和維護公司網絡設備;確保公司信息

7、系統(tǒng)的正常運行;負責公司網絡和計算機軟、硬件的維護;負責公司信息技術安全建設、負責公司oa系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)的建立與推進。 培訓部:依據各部門的培訓需求,負責制定企業(yè)年度培訓計劃、培訓預算,組織培訓資料,實施各類培訓計劃,并對培訓資料歸檔管理,具體安排各種培訓課程或活動,維護訓練場地和設施。(3)業(yè)務中心各業(yè)務部:建立并完善公司業(yè)務工作流程,分解落實完成公司銷售目標、銷售預算;建立客戶資料檔案,維護客戶關系,并挖掘潛在客戶資源;通過搜集整理客戶反饋信息,結合市場趨勢、市場需求的變化,對研發(fā)部門提供指導性建議;負責本部門人員績效考核實施;參與制定公司銷售戰(zhàn)略、銷售模式和獎勵計劃。各

8、地辦事處:貫徹執(zhí)行總部的各項工作制度;依據各地辦事處業(yè)務發(fā)展需要,負責搭建各職能部門;與總部各部門保持密切聯系,配合總部各職能部門的業(yè)務工作。渠道分銷部:建立全國分銷體系,制定渠道分銷政策,組織渠道分銷商的培訓及各種會議。發(fā)展全國主要城市經銷商,負責公司特定區(qū)域內的業(yè)務管理工作;配合公司整體銷售戰(zhàn)略,負責特定區(qū)域產品的分銷工作,維護及管理渠道分銷商。(4)技術中心產品研發(fā)部:負責公司產品線規(guī)劃和建設;負責組織新產品立項工作,以及研發(fā)項目執(zhí)行與管理;負責搭建合理的技術管理組織體系,培養(yǎng)核心技術人員,建立完善的技術人員結構體系;負責更新技術知識,積極推廣應用新技術;參與公司知識產權方面的申請工作。

9、產品測試部:負責落實產品測試過程管理,包括人員、進程、質量、成本及技術文檔等的全面管理;協調研發(fā)、實施、售后、業(yè)務、客戶、合作伙伴、上下游關聯單位及公司各相關部門關聯關系,確保測試計劃順利實施;依據測評結果,為公司產品優(yōu)化提供決策支持。項目實施部:負責項目具體實施過程管理,包括人員、成本等管理,建立并完善項目實施的標準工作流程;負責解決項目實施過程中出現的任何技術問題,并為研發(fā)部門提供可行性建議;負責收集客戶反饋信息,為研發(fā)部門、管理層提供信息支持;參與公司知識產權申請工作。技術支持中心:負責公司項目的實施、驗收及運行維護;負責客戶信息檔案化管理、軟件產品交付過程管理等工作。售后服務中心:負責

10、為客戶提供各種技術支持、業(yè)務咨詢等服務;負責項目實施后的系統(tǒng)維護工作;負責與客戶的溝通交流,及時將反饋信息傳遞給相關業(yè)務部門。(5)服務營銷中心服務營銷中心負責全國服務營銷體系的建設,維護客戶關系。負責維修工作的過程管理;負責備品備件及設備安裝、維護、保養(yǎng)類物料的管理;負責搜集客戶反饋意見,為決策層提供信息支持;負責客戶售后維護工作,及客戶延伸業(yè)務的開展。(6)金融中心財務部:負責組織制定并運行財務管理體系;組織全面預算管理工作;組織資金調度工作;負責資金的監(jiān)管工作;負責組織會計核算與監(jiān)督工作;負責組織年度決算工作和財務統(tǒng)計工作;負責組織編制、上報企業(yè)年度工作報告;參與經營干部的年度考核工作,負責提供年度財務指標完成情況;參與薪酬福利工作,負責薪酬福利費用的審核;關注國家稅收政策,做好稅收籌劃,爭取稅收優(yōu)惠及退稅工作;負責完成公司各階段需要的審計及資產評估工作;與銀行建立合作關系,建立公司各種融資渠道。戰(zhàn)略與投資部:負責公司投資計劃的擬定、實施和投資項目的監(jiān)督與控制;負責公司對外投資的日常管理工作;負責公司的資金籌劃使用,負責為企業(yè)尋求新的發(fā)展項目、項目投資的市場調研和項目的可行性分析工作,并跟蹤實現。證券

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