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文檔簡介
1、2009年*生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品推介會工作總結(jié)5月22日至31日,“相聚*,情系三農(nóng)2009*生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品推介會”成功舉行。推介會期間,*綠蘆筍、青皮茄子、黃瓜、番茄、白扁豆等深受市民喜愛的*特色生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品和加工制品登陸*集團、光明集團、大潤發(fā)和易初蓮花等70多家超市門店、標(biāo)準(zhǔn)化菜場和專賣店。在豐富市民的菜籃子的同時,也為進一步打響*生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品品牌,構(gòu)建“農(nóng)超對接”流通渠道進行了有效嘗試。本次推介會由*縣人民政府和*集團主辦,*市*綠色食品產(chǎn)銷聯(lián)合會和*集團超商事業(yè)部聯(lián)合承辦。推介會得到了*市農(nóng)業(yè)委員會、*市商務(wù)委員會、*市供銷合作總社和*區(qū)人民政府的大力支持。本次推介會已圓滿結(jié)束,現(xiàn)將相關(guān)工作總結(jié)如下:
2、一、本屆推介會的基本情況(一)各類企業(yè)踴躍參展、產(chǎn)品凸現(xiàn)“綠色”、“生態(tài)”本次推介會是圍繞進一步打響*生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品品牌,拓寬*農(nóng)產(chǎn)品流通渠道、促進農(nóng)業(yè)增效農(nóng)民增收而舉辦的主題推介會。推介會得到了我縣各類農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社的廣泛響應(yīng),北湖現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司、萬事發(fā)實業(yè)有限公司、老杜鴨鴨有限公司、綠筍蘆筍合作社、健綠花菜合作社等31家島內(nèi)外知名農(nóng)業(yè)企業(yè)參展。推介會上,我縣的有機米、*酒、生態(tài)鴿、林地雞、綠蘆筍、白扁豆、草雞蛋等生鮮綠色農(nóng)產(chǎn)品和加工類農(nóng)產(chǎn)品悉數(shù)登場,展出產(chǎn)品計88種,基本形成了“店中店”商展氛圍。為讓市民對*特色農(nóng)產(chǎn)品烹飪方法有初步的了解,推介會籌備組在中心展區(qū)特設(shè)*農(nóng)產(chǎn)品現(xiàn)制
3、現(xiàn)賣專柜,既向市民介紹加工方法,亦讓市民品嘗*特產(chǎn),起到了較好的推介作用。據(jù)*集團超商事業(yè)部6月1日統(tǒng)計,*集團下屬參展的31個門店合計實現(xiàn)銷售107萬元。(二)政府牽頭,各方配合,推介工作有序展開縣府3月23日專題會議后,根據(jù)縣府領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,成立了推介會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組和以縣農(nóng)委和縣供銷合作總社為主的工作小組,推介會的籌備工作全面展開。一是確定推介會參展商品,并落實安全監(jiān)管責(zé)任。由縣蔬菜技術(shù)推廣站對全縣蔬菜規(guī)模生產(chǎn)基地全面調(diào)查,確定生鮮農(nóng)產(chǎn)品參展品種,定量定基地定責(zé)任人嚴(yán)格蔬菜安全生產(chǎn)責(zé)任制??h食用農(nóng)產(chǎn)品檢測中心在推介會舉辦前對全部參展產(chǎn)品進行抽樣檢測,共檢測36份樣本,每份樣本檢測22
4、個指標(biāo),結(jié)果全部合格。縣技監(jiān)局在4月下旬組織對食品加工企業(yè)進行了一次全面檢查,對參展的70個加工制品抽樣檢測,有效地保證了參展產(chǎn)品的質(zhì)量安全。二是做好商品配送,確保推介活動正常進行。本次推介會在全市71個門店全面開展,產(chǎn)品的配送全部由*方自行負責(zé)?;I備組從配送單位的選定、工作班子的搭建、場地庫房的落實,商品的采購供應(yīng)、配送車輛調(diào)配及監(jiān)管等逐一研究落實,明確工作要求,落實責(zé)任到人,確保了整個配送流程順暢到位。三是確定參展門店,爭取商家配合。根據(jù)縣府領(lǐng)導(dǎo)意見和推介會籌備工作進展情況,確定了*旗下四家超市公司的31個門店,大潤發(fā)、易初蓮花和部分標(biāo)準(zhǔn)化菜場、*農(nóng)產(chǎn)品專賣店共計71個門店參加本次*生態(tài)農(nóng)
5、產(chǎn)品推介?;I備組會商各門店對專柜的設(shè)置、商品的銷售和管理、營業(yè)員的選配和工作布置都作了詳細的溝通,各門店基本上都把*專柜納入超市的正規(guī)管理渠道,確保推介活動全面順利進行。四是合理確定展期,有序做好撤展工作。由于撤展工作面廣量大和“端午”小長假的因素,籌備組與有關(guān)方面商定,*集團下屬6個門店、17家*農(nóng)產(chǎn)品專賣店的推介活動延期到5月31日結(jié)束,其余的門店分別為5月28和29日撤展,錯期撤展既利用小長假增加了推介會的影響和商品的銷量,也利于推介會配送中心對撤展商品的分類整理和分流工作,使整個撤展工作井然有序,避免了商品的散失、減少了商品的損耗。(三)做好宣傳工作,提高推介會的知曉率。推介會籌備工作
6、小組在縣委宣傳部的幫助指導(dǎo)下,認真開展推介會的宣傳工作。一是開展籌備階段的宣傳工作,邀請解放日報、新民晚報、東方城鄉(xiāng)報等媒體記者對*生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品推介會指導(dǎo)思想、工作方案等進行先期報道、營造聲勢。二是利用分眾傳媒,提前播出*農(nóng)業(yè)和生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品推介會的相關(guān)內(nèi)容,使相關(guān)社區(qū)的市民對*農(nóng)業(yè)和推介會有個相關(guān)的了解。三是推介會期間邀請了新華社、人民日報、香港文匯報、解放日報、*電視臺、新浪網(wǎng)、東方城鄉(xiāng)報、新聞晨報、*報等國內(nèi)外40余家新聞媒體前來采訪報道,*人民廣播電臺還在阿富根談家常節(jié)目中進行直播。四是各參加活動的超市賣場均精心布置推介會柜臺,為我縣農(nóng)產(chǎn)品添加了醒目的標(biāo)識,吸引消費者注意。由于各方宣傳到位和
7、*獨有的產(chǎn)品品質(zhì)吸引了大量市民前來采購,對于*生態(tài)鴿等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品,個別賣場甚至出現(xiàn)了排隊采購、一“鴿”難求的現(xiàn)象。二、舉辦本屆推介會的主要經(jīng)驗(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、部門配合是本次推介會成功的關(guān)鍵。本次推介會得到了市縣主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視和相關(guān)部門的大力支持??h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)多次聽取專題匯報,對推介會籌備工作作出明確指示。對推介會所需經(jīng)費給予及時安排。開幕式當(dāng)天,等領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式。開幕儀式結(jié)束后饒有興趣地參觀了設(shè)在世紀(jì)聯(lián)華仙霞店內(nèi)的推介會中心展區(qū),并對推介會的成功舉辦和我縣農(nóng)產(chǎn)品給予了高度的評價。在推介會籌備工作過程中,中共*縣委宣傳部、*供銷合作總社、*質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、*縣農(nóng)委下屬有關(guān)部門都能按照籌備
8、工作的分工,保質(zhì)保量完成各自的工作任務(wù)。健綠花菜專業(yè)合作社、濤華果蔬合作社、寶瀛農(nóng)產(chǎn)品配送公司、老杜鴨鴨公司、凱農(nóng)公司等涉農(nóng)企業(yè)在積極參與產(chǎn)品推介的同時,還齊心協(xié)力為推介會的順利運轉(zhuǎn)承擔(dān)了繁雜的籌備工作。配送中心工作人員在商品配送初期和商品撤展期間,以盒飯充饑,每天工作到凌晨二三點也不叫苦叫累。*集團及下屬的四家超市公司,從領(lǐng)導(dǎo)到店長、業(yè)務(wù)主管、營業(yè)員,對*生態(tài)農(nóng)產(chǎn)品推介會給予全力的配合支持,除免收進場費外,對專柜的布置、營業(yè)員的選配、商品的管理都當(dāng)作超商的份內(nèi)事去完成。正是由于領(lǐng)導(dǎo)的支持、各方的配合,才使推介會取得圓滿成功。(二)整體策劃、周密準(zhǔn)備,為推介會舉辦奠定基礎(chǔ)。早在今年3月份,農(nóng)委
9、、供銷社就著手本次推介會總體方案的構(gòu)思,并對推介會過程中所涉及到的宣傳、會務(wù)、物流、營銷、市場巡查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、余貨處理等各個流程進行了詳細的調(diào)研與論證。在推介會實施過程中又根據(jù)推介會的需要進行了及時地調(diào)整。本次推介會的總體策劃為本次推介會舉辦形成了一個完整的設(shè)計方案,也為推介會的實踐運作提供了一個操作方案。推介會期間各工作組負責(zé)人又親赴各分會場現(xiàn)場巡查、督導(dǎo)并第一時間解決出現(xiàn)的問題,使本次推介會的各項工作都能按計劃執(zhí)行。(三)集中精力抓住重點,順利化解工作難點。根據(jù)推介會的工作進展,對于幾項重大工作的實施,籌備工作小組全體人員均反復(fù)地進行推敲與分析,為推介會順利運作化解難點。開幕式舉辦前,籌備
10、工作小組對參加開幕式的市縣兩級領(lǐng)導(dǎo)人的確認、開幕式各環(huán)節(jié)的過渡銜接、開幕式現(xiàn)場的環(huán)境布置和參加推介會開幕式各方工作人員的工作安排進行細致地溝通與演練,同時吸收相似活動的有益經(jīng)驗,確定了開幕式方案,保證了開幕式的圓滿成功。在推介活動結(jié)束時,籌備組根據(jù)端午小長假商品銷售趨勢、生鮮農(nóng)產(chǎn)品不宜保存和其他商品需分類處理的特點,制訂了延長展期和分期撤展的工作方案,指定專車與專人與相關(guān)門店對接做好帳物清對和撤展工作,并將貨物運送到配送中心分類清理、分流處理。由于工作中抓住重點、化解難點,使本次推介會各環(huán)節(jié)銜接順暢,運轉(zhuǎn)正常。三、對推介工作的幾點反思和考慮本次推介會工作存在問題主要有以下三點:(一)門店之間、
11、商品推介成效差距較大,銷售額差距較大。一是本次展會在各級新聞媒體的宣傳報道下,擴大了活動的影響力,提高了市民的知曉率。但在走訪調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多市民誤以為只有活動開幕式舉辦地世紀(jì)華聯(lián)西郊購物中心展示展銷我縣農(nóng)產(chǎn)品,因而在一定程度上導(dǎo)致世紀(jì)華聯(lián)西郊購物中心銷售業(yè)績明顯高于其他賣場(購物中心實現(xiàn)銷售21.7萬元,占集團銷售總額的1/5)。二是不同門店對展臺的布置工作有差異,大部分參加活動的賣場能夠按照展會要求,精心布置展臺,營造良好的展銷氛圍,但個別賣場對展臺的布置沒有達到展會布置要求,展臺標(biāo)識不夠明顯,影響了銷售業(yè)績。(二)個別農(nóng)產(chǎn)品價格偏高、促銷方法有待改進。推介會期間,個別生鮮農(nóng)產(chǎn)品(如西瓜、
12、甜瓜等)由于生產(chǎn)過程嚴(yán)格按照綠色食品操作規(guī)程,生產(chǎn)成本較高,相應(yīng)地價格高于同類產(chǎn)品,大多數(shù)市民對價格難以接受,同時銷售時以箱為單位出售(每箱2-4個不等),銷售模式不夠靈活,導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,大批量退貨。個別促銷員對我縣農(nóng)產(chǎn)品的特性了解不深、準(zhǔn)備不充分,未能有效做好現(xiàn)場產(chǎn)品推介工作。(三)在商品的配送和銷售方面須加強信息溝通,減少商品積壓和退貨的比率,減少產(chǎn)品損耗??傊敬瓮平闀?集團超商事業(yè)部與*綠色食品產(chǎn)銷聯(lián)合會實施的“農(nóng)超對接”的首次嘗試,下一步工作主要考慮圍繞以下幾個方面開展:一是進一步理順與*集團及旗下超市的商品流通對接機制。根據(jù)市場需求,調(diào)整*蔬菜農(nóng)產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu),優(yōu)化產(chǎn)品資源配置,做好產(chǎn)品供應(yīng)和協(xié)調(diào)工作。二是加強與其他超商集團的合作與交流、探索多種
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