辦公室所有崗位職責(zé)范圍

1、辦公室職責(zé)范圍及各崗位職責(zé)范圍辦公室職責(zé)范圍 、基本任務(wù) 辦公室是集團(tuán)公司事務(wù)、行政工作承上啟下的綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作。 、職責(zé)范圍 2.1 負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)議發(fā)言材料。 2.2 負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)或下發(fā)文件的成文工作，各種文件的打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。 2.3 負(fù)責(zé)公司文件和外來(lái)文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔工作。 2.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 2.5 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織工作，做好會(huì)議通知、文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄。 2.6 負(fù)責(zé)收集保管公司各種宣傳資料。 2.7 負(fù)責(zé)公司保密工作

2、。 2.8 負(fù)責(zé)公司小車(chē)調(diào)配、車(chē)輛管理工作。 2.10 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放管理。 2.11 負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)、小車(chē)費(fèi)的審批、登記工作。 2.12 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及客人接待工作。 2.13 負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序，保持整潔安靜的辦公環(huán)境。 2.14 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，組織落實(shí)集體義務(wù)勞動(dòng)。 2.15 負(fù)責(zé)公司印信管理。 2.16 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動(dòng)安排，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作。 2.17 負(fù)責(zé)公司辦公樓內(nèi)衛(wèi)生、院內(nèi)物品擺放，為辦公人員提供飲用水。 、權(quán)限 3.1 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料。 3.2 有權(quán)對(duì)公司總經(jīng)理辦公會(huì)決議的落實(shí)情況進(jìn)行督辦、

3、協(xié)調(diào)。 3.3 有權(quán)受總經(jīng)理的委托，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。 3.4 對(duì)以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 3.5 有權(quán)在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。3.6 有權(quán)審核并拒絕承辦不符合規(guī)定的用章和函件發(fā)放。 辦公室主任崗位職責(zé)、主持公司辦公室全面工作，組織辦公室工作人員努力完成各項(xiàng)工作。 、組織編制公司機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審查，簽批公司機(jī)關(guān)的招待費(fèi)、小車(chē)費(fèi)、辦公用品費(fèi)和禮品費(fèi)等。 、參與公司的政務(wù)和事務(wù)，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞意見(jiàn)、綜合信息和反饋各方面的建議。 、承上啟下，溝通各方面的聯(lián)系，安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng)。 、做好各種會(huì)議的組織準(zhǔn)備和催辦落實(shí)工作。 、組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文

4、書(shū)處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。 、根據(jù)各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)要求，研究制定辦公室的工作計(jì)劃和具體措施。 、負(fù)責(zé)食堂及小車(chē)隊(duì)管理工作。 、組織好辦公室人員的考核、選擇、培養(yǎng)、調(diào)配、獎(jiǎng)罰工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 文書(shū)及檔案管理員崗位職責(zé) 、負(fù)責(zé)全公司文件的拆封、簽發(fā)、登記、傳遞、催辦、編號(hào)等工作，需做到及時(shí)、準(zhǔn)確。 、負(fù)責(zé)定期清查文件，對(duì)辦完和借出的文件要及時(shí)清退，造冊(cè)銷(xiāo)毀。 、負(fù)責(zé)檔案的收集立卷、歸檔、鑒定、管理等工作。 、負(fù)責(zé)印信的保管和使用，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。 、負(fù)責(zé)保存檔案的鑒定，確定保管期限，對(duì)過(guò)期檔案提出存毀意見(jiàn)。 、負(fù)責(zé)檔案材料調(diào)閱、編寫(xiě)利用檢查工作和介紹室藏情況。

5、 、負(fù)責(zé)基層文書(shū)、檔案工作人員的指導(dǎo)、督促、檢查和培訓(xùn)工作。 、負(fù)責(zé)制定檔案借閱制度，做好登記回收檢查。 、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工作證核準(zhǔn)簽發(fā)工作。 10、負(fù)責(zé)檔案安全保密工作。 11、兼職做好樣品的開(kāi)票、月統(tǒng)計(jì)工作。 12、負(fù)責(zé)公司檔案微機(jī)化管理工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 備品管理員崗位職責(zé) 、負(fù)責(zé)辦公用品入庫(kù)，并盤(pán)點(diǎn)實(shí)物，核對(duì)數(shù)目； 、負(fù)責(zé)抽查入庫(kù)備品的質(zhì)量； 、負(fù)責(zé)填報(bào)辦公用品入庫(kù)單； 、負(fù)責(zé)辦公用品歸類(lèi)擺放； 、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放； 、負(fù)責(zé)上報(bào)辦公用品季度匯總表。后勤管理員崗位職責(zé) 、協(xié)助總務(wù)抓好集團(tuán)的日常性行政事物工作； 、負(fù)責(zé)招待費(fèi)的登記和統(tǒng)計(jì)工作，并建立個(gè)人臺(tái)帳； 、負(fù)責(zé)食堂餐券

6、及費(fèi)用的登記和統(tǒng)計(jì)工作； 、負(fù)責(zé)小車(chē)油票及費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和月報(bào)表工作； 、負(fù)責(zé)編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳，監(jiān)督辦公用品費(fèi)用使用情況； 、負(fù)責(zé)上報(bào)管理總部工資報(bào)表工作；、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。后勤電工崗位職責(zé)、負(fù)責(zé)公司辦公樓內(nèi)電話線、電話、照明燈的檢修、安裝并建立檔案。、負(fù)責(zé)公司旗幟、彩燈等物品的保管及懸掛。、負(fù)責(zé)辦公大樓、辦公設(shè)備的維修工作。 打字員崗位職責(zé)、負(fù)責(zé)公司文件以及公司各部門(mén)文字材料的打字工作。 、對(duì)打完的文件材料應(yīng)及時(shí)通知本人取回校對(duì)，不得延誤。 、對(duì)所有打字的文件內(nèi)容做到嚴(yán)格保密、不外傳。 、對(duì)打字文件資料做好登記、編號(hào)。、負(fù)責(zé)所使用微機(jī)的養(yǎng)護(hù)工作。 話務(wù)員崗位

7、職責(zé) 、接轉(zhuǎn)內(nèi)外來(lái)電話。 、交換機(jī)的養(yǎng)護(hù)。、各部門(mén)月末電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)。 復(fù)印員崗位職責(zé) 、負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)印、速印工作。 、將復(fù)（速）印完的資料及時(shí)通知本人，并做到不截留、不外傳。 、對(duì)所復(fù)印的資料及用紙量進(jìn)行登記，月末統(tǒng)計(jì)核算。、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)的養(yǎng)護(hù)工作。 接待員崗位職責(zé) 、負(fù)責(zé)接待公司客人，會(huì)議服務(wù)工作。 、負(fù)責(zé)接待室的衛(wèi)生清掃工作。、根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備茶水、礦泉水、水果、鮮花、濕巾等用品。 、會(huì)議期間為客人斟茶倒水，做好服務(wù)。 、負(fù)責(zé)樣品的登記、發(fā)放、月統(tǒng)計(jì)工作。通訊員崗位職責(zé)（兼職）、 負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持清潔規(guī)整。、 保持茶杯、茶具清潔并及時(shí)清洗、消毒。 、負(fù)責(zé)接待外來(lái)

8、客人，并主動(dòng)熱情斟茶、倒水。 、做好所負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件的整理及轉(zhuǎn)交，并做好登記。 、及時(shí)為所負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)提供辦公用品。 、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。值班秘書(shū)崗位職責(zé) 、工作期間著工作服，戴工作人員證接待外來(lái)客人。 、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的登記分流工作。 、對(duì)非公司業(yè)務(wù)入廠外來(lái)人員，應(yīng)及時(shí)給予制止。、 對(duì)攜帶物品出入者，應(yīng)配合警衛(wèi)人員進(jìn)行核查。燒水工崗位職責(zé) 、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各部門(mén)熱水供應(yīng)。 、負(fù)責(zé)熱水房的衛(wèi)生。 、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司報(bào)刊、信函的發(fā)放工作。清掃工崗位職責(zé) 、負(fù)責(zé)樓梯地毯、廁所、院內(nèi)的衛(wèi)生清掃。、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清理。小車(chē)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)的全面管理工作，制訂公司車(chē)隊(duì)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

9、2、負(fù)責(zé)組織司機(jī)的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，抓好司機(jī)的思想政治工作的業(yè)務(wù)工作；3、保證公司高層領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)及財(cái)務(wù)上銀行購(gòu)買(mǎi)增值稅發(fā)票用車(chē)；4、組織司機(jī)學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例有關(guān)交通安全管理及企業(yè)規(guī)章制度；5、每月組織司機(jī)檢查車(chē)輛，保證行車(chē)安全；6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，隨時(shí)匯報(bào)工作情況；7、建立油料管理制度，做到用油事前申請(qǐng)，嚴(yán)禁多支、超加；8、建立車(chē)輛檔案及修車(chē)審批制度，嚴(yán)格履行修車(chē)手續(xù)；9、樹(shù)立司機(jī)良好的職業(yè)道德形象，積極主動(dòng)完成出車(chē)任務(wù)。小車(chē)司機(jī)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司事務(wù)用車(chē)。2、對(duì)車(chē)輛要經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng)，使車(chē)輛始終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。3、執(zhí)行公務(wù)需停車(chē)等候時(shí)，要提高警惕，做到人不離

10、車(chē)，保證領(lǐng)導(dǎo)和車(chē)輛的安全，不向領(lǐng)導(dǎo)打聽(tīng)與己無(wú)關(guān)的事，領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)上議論的有關(guān)問(wèn)題，不準(zhǔn)向其他人傳播。4、遵守工作時(shí)間，不誤領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)，做到隨叫隨到，不用專(zhuān)車(chē)或借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事。 5、服務(wù)主動(dòng)、熱情、周到、辦事謙虛謹(jǐn)慎，做到領(lǐng)導(dǎo)滿意，安全第一，保證爭(zhēng)取不出責(zé)任事故。6、領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，工作由車(chē)隊(duì)統(tǒng)一安排，積極參加車(chē)隊(duì)組織的活動(dòng)和集體勞動(dòng)，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，要經(jīng)常向車(chē)隊(duì)匯報(bào)工作情況。7、認(rèn)真遵守車(chē)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，沒(méi)有特殊情況要按時(shí)參加車(chē)隊(duì)組織的安全學(xué)習(xí)。8、模范遵守交通法規(guī)，工作期間禁止飲酒，確保行車(chē)安全。文字秘書(shū)崗位職責(zé)1、深入基層調(diào)查研究，綜合情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息。2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性的總結(jié)和工作報(bào)

11、告，配合專(zhuān)業(yè)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)參加各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議提供發(fā)言材料。3、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍斯久x上報(bào)或下發(fā)的文件。4、配合主任做好公司各種會(huì)議的組織工作和會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，做好記錄，并對(duì)會(huì)議決議和精神的落實(shí)進(jìn)行督辦、反饋。5、協(xié)助主任做好接待工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。保安工作人員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度，每天班前15分鐘在公司門(mén)前立軍崗（如遇特殊情況立雙崗），要求儀表整潔，站立挺拔，以飽滿的工作熱情投入到工作中。2、對(duì)按規(guī)定允許進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)車(chē)輛，應(yīng)禮貌地示意其停車(chē)地點(diǎn)，同時(shí)發(fā)放停車(chē)卡。3、ic卡電話電為方便廠區(qū)內(nèi)一線職工使用的，公司發(fā)放電話在卡是為生產(chǎn)車(chē)間及門(mén)衛(wèi)人員因公設(shè)置的，要求做好通話記錄。4、為保證公司財(cái)產(chǎn)安全，配合晚班執(zhí)勤保安人員遼察工作的需要，公司安裝了監(jiān)視器，發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)匯報(bào)，并詳細(xì)做好交接記錄。5、晚班保安應(yīng)在巡邏范圍內(nèi)經(jīng)常遼察，做到不偷、漏、串崗，無(wú)睡覺(jué)、留宿、打瞌睡現(xiàn)象。6、院內(nèi)自行車(chē)及摩托車(chē)應(yīng)按指定地點(diǎn)擺放，做到整齊劃一，不在指定地點(diǎn)擺放的，應(yīng)將其推入指定地點(diǎn)。7、上下班或出入廠區(qū)的藥品（物品、禮品或或疑攜帶品）嚴(yán)格遵守公司的管理規(guī)定，無(wú)出門(mén)證決不允許出廠、入廠。8、嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員入廠區(qū)、廠房等生產(chǎn)區(qū)域，因公進(jìn)廠區(qū)、廠房參觀的分別由辦公室、制造公司批準(zhǔn)。9、保安擔(dān)當(dāng)區(qū)的衛(wèi)生應(yīng)做到干凈、整潔、無(wú)