駐外人員費(fèi)用報(bào)銷管理辦法（格力空調(diào)）

1、qg/gd 12.11-02文件修訂記錄表序號修訂前內(nèi)容修訂后內(nèi)容修訂日期修訂人審批人13.3.3駐外人員因工作需要被公司改派到其他地方工作的，所發(fā)生的差旅費(fèi)按公司規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。所發(fā)生的行李郵寄托運(yùn)費(fèi)由公司報(bào)銷，每人每次不超過100公斤，超過部份由個人承擔(dān)，報(bào)銷時提供有效郵寄托運(yùn)票據(jù)。2006-5-25唐君劉梅萍2qg珠海格力電器股份有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)qg/gd 12.11-02財(cái)務(wù)成本管理標(biāo)準(zhǔn)駐外人員費(fèi)用報(bào)銷管理辦法2005-11-29發(fā)布 2005-11-29實(shí)施珠海格力電器股份有限公司 發(fā)布駐外人員費(fèi)用報(bào)銷管理辦法1 主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)公司駐外人員各項(xiàng)費(fèi)用的管理，節(jié)約開支，根

2、據(jù)公司的管理要求及有關(guān)的財(cái)務(wù)制度，制定本規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司駐外人員（駐外倉管員、商用業(yè)務(wù)外勤人員、售后服務(wù)外勤人員）。2 職責(zé)2.1家用空調(diào)經(jīng)營部負(fù)責(zé)有關(guān)駐外人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的制定，以及有關(guān)駐外人員費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)手續(xù)的辦理。2.2商用空調(diào)經(jīng)營部、客戶咨詢中心負(fù)責(zé)有關(guān)駐外人員費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)手續(xù)的辦理。2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核駐外人員費(fèi)用報(bào)銷，并對經(jīng)審核符合本規(guī)定的報(bào)銷事項(xiàng)辦理報(bào)賬手續(xù)。3 內(nèi)容3.1駐外人員的工資、獎金、加班費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼發(fā)放3.1.1駐外倉管員（包括公司委派及當(dāng)?shù)仄刚埖模┕べY、年終獎、伙食補(bǔ)貼由公司每月統(tǒng)一發(fā)放，其加班費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)貼由當(dāng)?shù)劁N售公司考核發(fā)放;當(dāng)?shù)仄刚埖膫}管員工資級別由

3、家用空調(diào)經(jīng)營部提出方案報(bào)人力資源部核定。3.1.2駐外倉管員伙食補(bǔ)貼根據(jù)經(jīng)營部核定的實(shí)際駐外天數(shù)（請假除外）按每人每天15元補(bǔ)貼。駐外商用工程管理員的伙食補(bǔ)貼按倉管員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.1.3業(yè)務(wù)外勤人員及售后服務(wù)外勤人員的工資、年終獎由公司統(tǒng)一發(fā)放，其他補(bǔ)貼（包括生活補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、月度獎金或者其他津貼及獎金）由銷售公司考核發(fā)放。3.1.4駐外人員領(lǐng)取工資時銀行收取的異地取款手續(xù)費(fèi)憑銀行扣款憑證或柜員機(jī)取款回單每月最高可報(bào)20元。3.2駐外人員公雜費(fèi)用報(bào)銷3.2.1駐外倉管員、業(yè)務(wù)外勤人員和售后服務(wù)外勤人員辦公用品由銷售公司報(bào)銷。各辦事處所需傳真紙、復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)耗材等由銷售公司負(fù)責(zé)購買。3.2.

4、2駐外倉管員郵寄費(fèi)由公司實(shí)報(bào)實(shí)銷。除報(bào)銷單據(jù)、銀行票據(jù)、調(diào)撥單必須用特快專遞寄回公司外，其他一律用掛號信寄回公司。報(bào)銷郵寄費(fèi)時必須附特快專遞及掛號信底單。3.2.3售后配件的搬運(yùn)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、安裝、維修卡的郵寄費(fèi)等公雜費(fèi)由銷售公司報(bào)銷。3.2.4駐外人員生活用品費(fèi)用（包括床單、被、蚊帳等，床及床墊另計(jì)）由公司報(bào)銷一次，費(fèi)用實(shí)行定額包干、節(jié)余不歸已，每人500元，報(bào)銷時須提供發(fā)票并附明細(xì)內(nèi)容。駐外人員工作調(diào)動可帶走床上用品，不再另購。3.2.5各辦事處宿舍電話基本月租費(fèi)，憑話費(fèi)發(fā)票由公司報(bào)銷；各辦事處辦公電話費(fèi)由當(dāng)?shù)劁N售公司報(bào)銷；業(yè)務(wù)外勤人員、售后服務(wù)外勤人員的手機(jī)話費(fèi)由當(dāng)?shù)劁N售公司報(bào)銷。3.2.

5、6各辦事處房租、住宅小區(qū)公共事業(yè)管理費(fèi)、暫住證費(fèi)由倉管員（內(nèi)勤主管）負(fù)責(zé)辦理繳納手續(xù)，憑發(fā)票由公司報(bào)銷。租賃房屋與房東洽談合同條款時，辦事處人員必須集體參與洽談，參與洽談的人員必須在租賃合同上簽名，并將租賃合同原件、房東的房產(chǎn)證和身份證復(fù)印件、房東的聯(lián)系電話、開戶銀行和賬號一并報(bào)經(jīng)營部備案。3.2.7各辦事處租賃的宿舍，發(fā)生的水、電、氣等費(fèi)用由該宿舍的居住人員承擔(dān)。3.2.8按國家規(guī)定裝有暖氣設(shè)備的北方地區(qū)各辦事處，駐外人員可憑取暖費(fèi)發(fā)票回公司報(bào)銷宿舍冬季取暖費(fèi)。因特殊原因無法提供取暖費(fèi)發(fā)票的，應(yīng)提出書面申請，憑宿舍電費(fèi)發(fā)票按取暖費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.2.9辦事處購買本制度未列明的其他用品，須提前向

6、經(jīng)營部提出書面申請，列明物品的名稱、規(guī)格型號、金額及購買原因。經(jīng)過經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)審批同意購買的，憑發(fā)票可回公司報(bào)銷。3.2.10辦事處辦公設(shè)備及生活用具的維修費(fèi)用屬于銷售公司資產(chǎn)部分由銷售公司承擔(dān)，屬于公司資產(chǎn)部分由經(jīng)營部審核同意后，憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷。3.3駐外人員的差旅費(fèi)報(bào)銷3.3.1公司向辦事處派駐人員時，從公司至目的地的單程火車票由公司報(bào)銷；如外派人員因特殊情況須乘坐飛機(jī)的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部可以給予報(bào)銷，報(bào)銷時提交乘機(jī)申請表，如未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐飛機(jī)的，按機(jī)票價(jià)（含機(jī)場建設(shè)費(fèi)及人身保險(xiǎn)費(fèi)）的60%給予報(bào)銷。3.3.2駐外人員往返公司開會的差旅費(fèi)由公司報(bào)銷，車船費(fèi)原則上

7、只報(bào)銷單程機(jī)票及單程火車硬臥票，如飛機(jī)票價(jià)格低于火車票，可報(bào)銷往返機(jī)票，報(bào)銷時先由所屬部門負(fù)責(zé)審核。3.3.3駐外人員因工作需要被公司改派到其他地方工作的，所發(fā)生的差旅費(fèi)按公司規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。所發(fā)生的行李郵寄托運(yùn)費(fèi)由公司報(bào)銷，每人每次不超過100公斤，超過部份由個人承擔(dān)，報(bào)銷時提供有效郵寄托運(yùn)票據(jù)。3.3.4業(yè)務(wù)外勤人員、售后服務(wù)外勤人員應(yīng)工作需要被銷售公司派到省內(nèi)出差的，其差旅費(fèi)（包括伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)）由各區(qū)域銷售公司報(bào)銷。3.3.5駐外人員在公司報(bào)銷的所有費(fèi)用，必須提供發(fā)票及明細(xì)清單，先由所屬部門內(nèi)勤管理員審核，再報(bào)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬會計(jì)進(jìn)行審核，審核無誤后由家用空調(diào)經(jīng)營部、商用

8、空調(diào)經(jīng)營部或客戶咨詢中心部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，財(cái)務(wù)部方可辦理報(bào)銷。3.3.6駐外人員在外地購買并由公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的家用電器、辦公設(shè)備等價(jià)值較大的物品,達(dá)到公司固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的，必須作為公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理；未達(dá)到公司固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)納入公司的附屬固定資產(chǎn)臺賬中管理。家用空調(diào)經(jīng)營部應(yīng)定期（至少每年一次）對這些物品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，對盤虧的物品應(yīng)由責(zé)任人賠償損失，無責(zé)任人的由該地駐外人員平均分?jǐn)倱p失。3.3.7駐外工程管理員因處理商用空調(diào)本身質(zhì)量問題發(fā)生的跨地區(qū)差旅費(fèi)由公司報(bào)銷，因解決安裝、調(diào)試、工程等其它問題發(fā)生的跨地區(qū)差旅費(fèi)由出差地銷售公司報(bào)銷。3.4對不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部一律拒絕受理。4 檢查與考核4.1本標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期組織監(jiān)督和檢查，并將檢查結(jié)果反饋企管部