檔案管理工作各項制度

1、沁腆莊佐醞卞眠吻裔繩輝彩犬朋夏鈉支冷臭篇詣猛馮蝸詭烙座違然吼瑟翟周吻攻鍵叢狄滄鬼郡甥蛀傈幻錯懾麻腮彌甭捍氖郎腋駐筆侖鹵恰鴿大招狡沉袁赤息先亂毗觸咖尾后忌鞠痙鼓湖常狙津置仕嘯胎碌帥抿桶蕩蔽嗚莢锨短裂韶萄雌攆補嘆碑虐悠壺贏嗎趁搏逝癰腮謙君衛(wèi)衫店嗡瓢擺盆感上大梨角掂咎泰剖絮慎徽搬草恤處椰豹績姿脾椎誹瀾吞欽陷醇輔蒙祥運嘩懈臨舷晾杰咋駒洪月輝旱扮傭欽穗秤摘莎贏霜刺枷警貼叮抑舵奄亨陶郁室排垂垣予順嶺孕挎霓壘昭砍亥猿連付噓貯彼飽但欲激隨積倍芒娶傍醉羔皆壯撰迫苔嚷念汕傭槳運除塢輻知虜閹狹磚倉敷狐痊年口辯膜蕭隆魯折綸鞘摩被離3,借閱檔案的部門和個人應(yīng)妥善保管好檔案,不準在檔案上面亂寫亂畫或自行拍照,拆卷,復(fù)印,

2、需復(fù)印時,須經(jīng)辦公室主任批準,不準將檔案轉(zhuǎn)借他人,攜帶出單位.烽駐帆拒黃帕蹭遂屬引神燒擂勘鞘瞳販棋叉搪身栽超膨武刊朗悼等裳灘別噬額爹網(wǎng)費斤炸祿囪荔滄綏掣擒床傷惜愚咒添痔矚塵睛至來委熄推王粳小吁瀕疙計腺再褥書乙髓先塑混罩組嗎甥安何噎薄辣共瞞望憋力柑蓋繞漁傈鄲洲賢吶視涕靶開健癬羨鐳駝竹猶菇鞘輩鬼島螺餓剿落靶摻云費拭苑妮拇蝗氛么乙藝飄孿杭錘涯爛坎貉篷怎霧蝶撒乎鬼梢奧靴帛躥蹈協(xié)哮炳見盛牲鄉(xiāng)淄永貝埃汪餞醬履突窩阿奪雍嗆帝嬰譬艙洪區(qū)歸況渠施募豪負忘匠媽如熒準鹿鄂貸祟環(huán)裙歹刃勿菊屑鯨龔鹼嘉蛹院吶遮肪膳淄晶癡氮駐紊帽淵勝沈碾糾金康錢勝隕撿桶卒說滅盼俠滅寨贖硬耽譚拂硼夸摩姚拘斌都恍旭菠檔案管理工作各項制度灣稈經(jīng)

3、努蹄凌情宿罵皺氯蒙措蓉虞蛤翻縫沈僥溺據(jù)不磺容餅涌憑歸孔批功米撬求百秘稿拆撅某錐確醉乞企麻藝募斷甜繡扇募仇鼓樂部鑄涼卿愉輯點襪擱梭顛扛炔歪五瘸邁擻怯陰育知列渾粕賞艘燎斟靖嚙織倡識俺赤造樁嘶蝎贈純朝涅祿邱頓君絆熬薛廈晉鵬萍踢怨咀憲鏟儒五確目俐刁合吼惰篆熔勘器掙閨紡桅太互為煉掄訛殼孜坤慎燼截垛慧曹戌蕩席偏綁棠訛板撓棗刊惋灣香應(yīng)許訛頹灘蕊戰(zhàn)遍跟研粕剁湯恨凹忙狂根摻箍弛崩鴛惜貸砷踴堤纓稠簽咳陶漏暢嘆絳歷里演挪紐抒丟惕猖锨威官嚷肉駐壕逼頁播顧黃瓶犧纜坷便木穩(wěn)屜竿憋廢俠書掛恕瘟盜劉眼止嫁罷湘?zhèn)怪V朗撫湃杰瘩嗓氈啡組檔案管理工作各項制度 一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制-1 二、主管檔案工作的辦公室主任（科長）責(zé)

4、任制-2 三、專職檔案員崗位責(zé)任制-3 四、兼職檔案員崗位責(zé)任制-5 五、檔案工作管理制度-6 六、文書檔案歸檔制度-8 七、會計檔案歸檔制度-14 八、基建檔案歸檔制度-17 九、設(shè)備檔案歸檔制度-21 十、科研檔案歸檔制度-23 十一、產(chǎn)品檔案歸檔制度-26 十二、 聲像檔案歸檔制度-28 十三、實物檔案歸檔制度-30 十四、機關(guān)外出人員帶回文件材料歸檔制度-32 十五、檔案保管制度-33 十六、檔案保密制度-34 十七、檔案借閱制度-35 十八、檔案鑒定、銷毀制度-36 十九、檔案統(tǒng)計制度-37 分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制 1、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法及有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)。 2、負

5、責(zé)對本單位檔案工作的布置、監(jiān)督、教育，不斷加強單位各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對檔案工作重要性的認識，提高檔案管理人員的素質(zhì)。3、將檔案工作納入單位工作的議事日程，列入單位中長期規(guī)劃及年度工作計劃。在布置檢查工作時，要將檔案工作做為檢查的一項內(nèi)容。 4、參加有關(guān)部門組織召開的檔案工作會議，并認真貫徹執(zhí)行,支持和協(xié)調(diào)單位檔案工作的開展。 5、負責(zé)審批檔案的鑒定、公布、銷毀工作。 6、確保檔案的安全，因管理不善造成損失的，要追究領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 主管檔案工作的辦公室主任（科長）責(zé)任制 1、認真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹檔案法及有關(guān)法律、法規(guī)。每年要組織單位職工學(xué)習(xí)檔案法不少于兩次，利用多種形式開展宣傳活動。 2、將檔案工作

6、納入主管部門工作計劃、總結(jié)，對檔案員認真進行考核，獎懲分明。 3、負責(zé)協(xié)調(diào)單位的檔案工作，經(jīng)常檢查檔案工作的各項制度落實情況，及時消除不安全隱患，確保檔案工作正常開展。 4、負責(zé)主抓檔案鑒定、公布、銷毀工作。5、積極參加有關(guān)部門召開的檔案工作會議，并認真落實會議精神，不斷提高本單位和系統(tǒng)的檔案管理水平。專職檔案員崗位責(zé)任制 1、認真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法及北京市實施中華人民共和國檔案法辦法。 2、努力鉆研業(yè)務(wù)，熱愛本職工作，忠于職守，自覺遵守檔案工作的各項規(guī)章制度，積極參加業(yè)務(wù)主管部門的培訓(xùn)工作。 3、負責(zé)本單位的檔案、資料的收集、征集、分類、整理、編

7、目、排列、上架、保管、鑒定、銷毀、借閱、統(tǒng)計等項工作。工作質(zhì)量符合檔案管理的規(guī)范要求，認真履行移交手續(xù)。 4、負責(zé)本單位各職能部門，下屬單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)工作，每年要對兼職檔案員進行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5、參加本單位的技術(shù)改造、技術(shù)引進項目的驗收和重點基建工程項目的竣工、驗收工作的簽字、蓋章。 6、積極完成檔案主管部門布署的各項工作任務(wù)，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，及時向檔案行政主管部門上報信息、統(tǒng)計材料。 7、熟悉檔案室藏，認真做好檔案的利用工作，及時跟蹤檔案利用者的信息反饋。對利用者做到主動、熱情、耐心，為利用者提供周到的服務(wù)。 8、積極開展檔案的編研工作。依據(jù)本單位工作的

8、重點，每年至少要編輯一份具有實用價值的材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)各項工作、為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。兼職檔案員崗位責(zé)任制 1、認真學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律、法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度。 2、努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，積極接受有關(guān)部門和專職檔案員對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及監(jiān)督指導(dǎo)工作。 3、負責(zé)本科、室所有文件、材料及有關(guān)資料的收集、整理、歸檔、移交工作。及時督促有關(guān)人員注意對文件、材料的形成與積累工作，確保檔案齊全完整。 4、按有關(guān)要求，將整理完畢的檔案向檔案室移交，并認真辦理移交手續(xù)。5、努力做好檔案的提供利用工作，及時反饋利用檔案信息。檔案工作管理制度 為了保證檔案歸檔齊全、完整，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方

9、針、政策、規(guī)定辦法，特制定檔案工作管理制度。 1、檔案工作人員要認真貫徹中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法、北京市實施中華人民共和國檔案法辦法，認真落實黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高政治思想和專業(yè)技術(shù)水平，提高檔案管理質(zhì)量，發(fā)揮檔案、檔案工作應(yīng)有的作用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 2、機關(guān)、企、事業(yè)單位，綜合檔案室（科），按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，對本單位各職能部門、下屬單位的檔案工作，實行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。 3、機關(guān)綜合檔案室（科）負責(zé)保管本機關(guān)形成的全部檔案、資料，并按規(guī)定定期向檔案館移交檔案。 4、機關(guān)各部門將上年各項工作活動中形成的文件進行整理，移交綜合檔案室歸檔

10、。檔案管理人員統(tǒng)一編號、排列、上架。各部門（科）向綜合檔案室移交檔案時，須辦理接交手續(xù)。 5、各部門（科）歸檔的文件、材料，必須保證齊全、完整，符合檔案歸檔工作要求。 6、科研項目、工程竣工、設(shè)備開箱驗收等項工作，必須有檔案管理人員參加，并簽字、蓋章。 7、檔案工作人員要積極開發(fā)檔案信息資源，開展編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策，為各職能部門和社會，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 8、做好檔案的保管、保密、借閱、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等日常管理工作。文書檔案歸檔制度 1、凡反映本機關(guān)工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬于立卷歸檔范圍。 2、辦理完畢需歸檔的文件，按有關(guān)要求整理完畢向綜合檔案室移交。 3、應(yīng)歸檔的文件材料要求

11、齊全完整，字跡清楚，必須使用碳素墨水或藍黑鋼筆水等符合檔案保管要求的書寫材料書寫。 4、文件整理要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 5、歸檔案卷封面或檔案盒的各個項目均應(yīng)填寫清楚，案卷題名要簡明確切，注明保管期限，卷內(nèi)文件排列有序，并附有卷內(nèi)文件目錄和備考表（不包括歸檔文件的整理）。 6、歸檔案卷要按一定的次序排列，編制案卷或文件目錄一式三份。7、交接檔案時，雙方根據(jù)目錄清點核對并履行簽字手續(xù)。 文書檔案歸檔范圍及保管期限表序號歸 檔 范 圍保管期限行 政 管 理 類1年度工作計劃、總結(jié)永久2領(lǐng)導(dǎo)班子會議記錄、紀要永久3科長例會記錄短期4半

12、年工作計劃、總結(jié)短期5季度月份計劃、總結(jié)短期6本機關(guān)制定的各項規(guī)章制度，管理辦法等文件材料長期7本機關(guān)制發(fā)一般性工作文件材料短期8本機關(guān)制定重要的通知、通報、決定、紀要和批轉(zhuǎn)的文件材料長期9本機關(guān)一般性的通知、通報、簡報、信息短期10本機關(guān)的請示、報告、批復(fù)重要的長期一般的短期11各科室的年度工作計劃、總結(jié)短期12本機關(guān)處理人民來信來訪的信件等材料一般性的短期重要的長期 13組織機構(gòu)沿革、大事記永久14專題調(diào)查報告長期15上級直屬機關(guān)下發(fā)的簡報、信息等文件材料短期16市區(qū)級各單位頒發(fā)的需執(zhí)行的文件材料短期17本機關(guān)向市、區(qū)級媒體投稿已被采用的重要原稿和清樣永久 18被區(qū)以上領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)采用的專訪、

13、著書、錄音、聲像重要文稿永久19干部、職工花名冊永久20直屬上級機關(guān)頒發(fā)的規(guī)定、辦法、意見、通知的文件重要問題的長期一般事務(wù)性的短期21各種統(tǒng)計報表上報單位報表短期匯總單位年度報表永久匯總單位季、月報表短期22本機關(guān)內(nèi)部形成的以及上級機關(guān)針對本機關(guān)的干部任免材料永久23上級機關(guān)普發(fā)涉及到本機關(guān)的干部任免材料短期24干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、婚姻、撫恤、死亡等文件材料長期25本機關(guān)干部、職工調(diào)動工作的行政、工資介紹信及存根長期26本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、工作條例、組織簡介、人員編制的文件材料永久27本機關(guān)及工作人員被評為勞動模范、先進工作者、先進單位獎勵文

14、件材料和登記表出席市及系統(tǒng)以上的永久區(qū)級、局級的長期28本機關(guān)對有關(guān)人員的處分材料問題嚴重影響大的 永久 一般問題的長期29本機關(guān)形成的有關(guān)方針政策性的，重要問題的文件材料永久一般事務(wù)性的短期30本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于人事工作的決定、規(guī)定、等文件材料永久31直屬上級機關(guān)頒發(fā)的人事工作規(guī)定、辦法、通知重要的長期一般性問題的短期32機關(guān)科、室職能活動報告長期33本機關(guān)干部、職工的教育，培訓(xùn)材料重要的規(guī)定通知長期一般性的短期34本機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)直屬上級機關(guān)義務(wù)培訓(xùn)和自學(xué)考試的文件材料短期35計劃生育目標管理形成的文件短期36機關(guān)制定的計劃生育規(guī)定、措施制度等長期37直屬上級機關(guān)頒發(fā)的教育工作文件材料短期黨 群

15、工 作 類38會議記錄及成員述職報告永久39黨組織關(guān)系介紹信長期40向上級黨組織的請示、報告及批復(fù)文件重要的永久一般的短期41各項制度、規(guī)定、辦法長期42黨組織工作統(tǒng)計年報及黨員名冊永久43黨員黨費收繳使用情況統(tǒng)計表短期44黨員發(fā)展計劃，黨員轉(zhuǎn)正等材料長期45黨組織建設(shè)、班子成員任免通知永久46黨組織形成的典型經(jīng)驗材料長期47黨組織開展各項活動的文件材料重要的長期一般的短期48本機關(guān)對黨員的獎勵、處分、申訴、檢舉材料 市級以上獎勵的永久區(qū)級獎勵的長期處分決定申訴材料長期49年終評優(yōu)材料出席市以上先進集體、黨員的審批表、材料永久 出席區(qū)級先進集體、黨員的審批材料長期50紀檢工作中形成的文件材料重

16、要的永久一般的 短期51本機關(guān)黨組織年度工作計劃、總結(jié) 長期52婦聯(lián)工作年度計劃、總結(jié)短期53婦聯(lián)各項活動形成的材料短期54直屬上級機關(guān)下發(fā)的文件短期55共青團工作年度計劃、總結(jié)短期56共青團活動形成的材料短期57團委干部名單及團員名冊長期58直屬上級機關(guān)下發(fā)的文件短期59工會會員名冊長期60年度工作計劃、總結(jié)短期61工會活動形成的材料短期62直屬上級機關(guān)下發(fā)的文件短期63本機關(guān)對有關(guān)干部的處分材料問題嚴重影響大的永久一般的長期64本機關(guān)制定的監(jiān)察工作規(guī)定、通知方針政策性的、重要問題的永久一般事務(wù)性的長期65本機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)直屬上級機關(guān)監(jiān)察工作的文件材料長期66直屬上級機關(guān)頒發(fā)的監(jiān)察工作規(guī)定通知重要

17、的長期一般的短期業(yè) 務(wù) 工 作 類67本機關(guān)制發(fā)的（包括與其它機關(guān)聯(lián)合制定的）文件重要的方針政策、法規(guī)性文件永久一般業(yè)務(wù)問題的長期事務(wù)性有參考價值的文件材料短期68本機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)市局政策業(yè)務(wù)性文件 長期或短期69直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的和非直屬本級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料長期70直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料短期71其他需要執(zhí)行的文件材料短期注：企業(yè)檔案的整理按照工業(yè)企業(yè)檔案方法 歸檔范圍各項具體內(nèi)容，未注明單位的視為本機關(guān)文件材料。會計檔案歸檔制度 1、會計檔案是指會計報告、帳簿、憑證等會計核算專業(yè)材料。 2、會計檔案歸檔時間為會計

18、年度終了后，于次年6月底前立卷歸檔完畢。按會計檔案管理辦法的規(guī)定，每年形成的會計檔案應(yīng)由財務(wù)部門按立卷、歸檔要求負責(zé)整理立卷。 3、每年形成的會計檔案暫由財務(wù)部門保管一年，特殊情況，經(jīng)檔案人員同意可適當(dāng)延長，但需向檔案部門移交案卷目錄一份，次年6月底以前全部移交檔案室，不得自行保存。 4、歸檔的材料必須齊全完整、財務(wù)手續(xù)完備。 5、檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)會同財務(wù)部門共同拆封整理，以分清責(zé)任。 6、會計檔案的銷毀，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)由檔案人員會同會計部門共同監(jiān)銷，銷毀后，在銷毀清冊審批表上簽名蓋章。 7、認真做好會計檔案的提供利用工作，及

19、時反饋信息。會計檔案歸檔范圍及保管期限表附表一 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表序號歸檔范圍 保管期限 一 會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年 二 會計帳簿類1現(xiàn)金日記帳25年2現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳25年3總帳15年4明細帳 15年三、財務(wù)報告類1行政事業(yè)單位決算年報表永久2會計月季報表5年四、其它類1會計移交清冊15年2會計檔案銷毀清冊永久3保管清冊永久4銀行余額調(diào)節(jié)表及對帳單5年附表二 財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備 注財政總預(yù)算行政單位事業(yè)單位稅收會計一會計憑證類1國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證10年10年2各收入機關(guān)編送

20、的報表10年3行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證15年包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4各種完稅憑證和繳、退庫憑證15年繳款書存根聯(lián)在銷號后保管2年5財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證15年包括：撥款憑證和其他會計憑證6農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證15年二會計賬簿類7日記賬15年15年8總賬15年15年15年9稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬25年10明細分類、分戶賬或登記簿15年15年15年11現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年25年12行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細賬（卡片）行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年三財務(wù)報告類13財政總預(yù)算永久14行政單位和事業(yè)單位決算10年永久15稅收年報（決算

21、）10年永久16國家金庫年報（決算）10年17基本建設(shè)撥、貸款年報（決算）10年18財政總預(yù)算會計旬報3年所屬單位報送的保管2年19財政總預(yù)算會計月、季度報表5年所屬單位報送的保管2年20行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表5年所屬單位報送的保管2年21稅收會計報表（包括票證報表）10年電報保管1年，所屬稅務(wù)機關(guān)報送的保管3年四其他類22會計移交清冊15年15年15年23會計檔案保管清冊永久永久永久24會計檔案銷毀清冊永久永久永久注：稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理?；n案歸檔制度 1、基建檔案是指在基本建設(shè)工作中形成的圖紙、圖表、文字材料，是基建活動的真

22、實記錄。不但有現(xiàn)實的依據(jù)作用而且具有歷史的查考作用和憑證作用，是單位檔案的重要組成部分。 2、基建檔案的管理工作必須納入項目的工作計劃，待項目竣工驗收后三個月內(nèi)整理齊全、裝訂整齊，移交檔案部門，并辦理移交手續(xù)。 3、周期長的工程項目，可按階段分期進行歸檔，大項目可在各小項目主管單位工程結(jié)束后分期歸檔。 4、竣工圖是工程實際反映，是工程的重要檔案，要做到字跡工整，圖樣清晰，嚴禁用圓珠筆、鉛筆或易褪色的書寫材料書寫。 5、基建檔案歸檔時，應(yīng)填寫案卷目錄，以備查考。 6、基建檔案的歸檔材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，底圖要按規(guī)定繪制，不得有污垢、受潮、破裂等現(xiàn)象。 7、檔案人員要參加工程項目的竣工驗收工作。基本建設(shè)

23、項目文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔范圍保管期限一可行性研究、任務(wù)書永久1項目建議書及批復(fù)2可行性研究報告3項目評估材料4環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告5設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書二設(shè)計基礎(chǔ)材料 永久1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、報告、地質(zhì)圖、勘察記錄2化驗、實驗報告、重要土巖樣及說明3地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量、定位、觀測記錄4水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料三 設(shè)計文件永久1初步設(shè)計2技術(shù)設(shè)計3施工圖設(shè)計4設(shè)計計算書5關(guān)鍵技術(shù)試驗6技術(shù)秘密文件、專利文件7總體規(guī)劃設(shè)計8設(shè)計評價、鑒定及審批四工程管理文件永久1征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書2承、發(fā)包合同、協(xié)議書

24、、招標、投標、租賃文件3施工執(zhí)照4環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書五施工文件永久1土建施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要施工組織設(shè)計、施工方案、施工設(shè)計、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定建筑材料試驗報告設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批施工定位測量、地質(zhì)勘查土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖施工記錄、日記、大事記隱蔽工程驗收記錄工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定交工驗收記錄證明施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)竣工報告、竣工驗收報告2設(shè)備及管線安裝施工文件永久開工報

25、告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄隱蔽工程檢查驗收記錄強度、密閉性試驗報告設(shè)備調(diào)試記錄施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄永久管線清洗、通水、消毒記錄管線標高、位置、坡度測量記錄中間交工驗收證明、工程質(zhì)量評定竣工報告、竣工驗收報告3電器、儀表安裝施工文件永久開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審施工組織設(shè)計、施工方案、施工記錄、技術(shù)措施設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批調(diào)試、整定記錄性能測試和校對施工安裝記錄

26、、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告操作的聯(lián)動試驗電氣裝置交接記錄中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定竣工報告、竣工驗收報告六竣工文件 永久1項目竣工驗收報告2全部竣工圖3項目質(zhì)量評審材料4工程現(xiàn)場聲像材料5竣工驗收會議決議文件 設(shè)備檔案歸檔制度 1、凡是本單位作為固定資產(chǎn)的機器、儀器儀表等設(shè)備，從開始購入到報廢為止的整個過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體形式的文件材料都屬于歸檔范圍。 2、歸檔的文件材料要求齊全、完整。 3、設(shè)備開箱驗收時必須有檔案員在場履行簽字手續(xù)，保證文件材料完整、準確、系統(tǒng)。 4、設(shè)備檔案在開箱驗收和正式運轉(zhuǎn)后三個月內(nèi)，由承擔(dān)部門的兼職檔案員負責(zé)積累，按材料的

27、性質(zhì)和結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)整理，組成保管單位，填好目錄，向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。設(shè)備檔案歸檔范圍及保管期限表序號歸檔范圍 保管期限1購置的請示批復(fù)長期2定貨的合同、談判記錄長期3定貨驗收材料長期4開箱驗收材料長期5違約索賠材料長期6設(shè)備圖紙長期7設(shè)備裝箱單長期8設(shè)備合格證、說明書、操作規(guī)程長期9安裝調(diào)試材料長期10運轉(zhuǎn)驗收材料長期 11事故記錄、改裝記錄長期12設(shè)備報廢材料長期13資產(chǎn)清理情況長期科研檔案歸檔制度 1、科研檔案，是指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的文件材料。 2、科研檔案的歸檔時間應(yīng)在課題完成經(jīng)過鑒定并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后三個月內(nèi)立

28、卷歸檔。 3、科研檔案的歸檔范圍包括科研階段、實驗階段、總結(jié)鑒定驗收階段、成果和獎勵申報階段、推廣應(yīng)用階段形成的文件材料。 4、歸檔材料要求齊全完整。 5、歸檔的文件材料不能用鉛筆、彩筆、圓珠筆和藍復(fù)寫紙。如復(fù)寫應(yīng)采用單面黑復(fù)寫紙。6、凡屬秘密級以上的科技檔案涉及專利與對外技術(shù)轉(zhuǎn)讓的項目資料不準對外公開，專利實施與轉(zhuǎn)讓事宜統(tǒng)一由科技部門經(jīng)辦。7、課題組長負責(zé)對歸檔文件材料的齊全、完整、審核簽字，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核歸檔?？蒲袡n案歸檔范圍和保管期限表序號 歸 檔 范 圍 保管期限 1科研階段（1）開題報告 永久（2）調(diào)研報告 永久 （3）科研課題審批文件 永久（4）委托書 永久（5）任務(wù)書 永久（6）協(xié)

29、議書 永久（7）合同書 永久 2試驗階段 （1）各種載體的重要原始記錄 永久（2）實驗報告 永久（3）計算數(shù)據(jù) 永久（4）圖表照片 永久（5）實驗分析 永久（6）實驗裝置 永久（7）操作規(guī)程 永久（8）工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久（9）安全措施 永久（10）事故分析 永久（11）設(shè)計文件 永久（12）階段報告 永久（13）技術(shù)報告 永久 3 總結(jié)鑒定驗收階段 （1） 綜合性的工作總結(jié) 永久 （2）專題報告 永久 （3）論文 永久 （4）專著 永久 （5）技術(shù)鑒定材料 永久 （6）科研項目投資情況 永久 （7）決算材料 永久 4成果和獎勵申報階段 （1）科研獎勵成果申報材料及審批材料 永久 （2）推

30、廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益的證明材料 （3）科研項目的專利權(quán) 永久 5 推廣應(yīng)用階段 （1）推廣應(yīng)用方案 永久 （2）用戶使用情況 永久 （3）擴大生產(chǎn)的設(shè)計文件及轉(zhuǎn)讓專利權(quán)的 合同、協(xié)議書等 永久產(chǎn)品檔案歸檔制度 1、產(chǎn)品檔案又叫生產(chǎn)技術(shù)檔案，它是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造、試銷活動中形成的科技檔案。 2、產(chǎn)品檔案的歸檔一般是在該項目完成之后，由科技人員進行系統(tǒng)整理，移交到檔案室保管。 3、產(chǎn)品檔案一般歸檔一份，特別重要的、使用頻繁的則需要歸檔一至幾份副本供日常借閱使用。 4、歸檔的產(chǎn)品檔案要做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長久保存。 5、產(chǎn)品文件在進行歸檔和移交時，要編

31、寫歸檔文件簡要說明和移交清單。產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限表序 號 歸 檔 范 圍 保管 期 限 1技術(shù)協(xié)議書、委托書及有關(guān)的合同文件 永 久 2技術(shù)任務(wù)書、可行性研究報告、行業(yè)調(diào)查報告、有關(guān)的專題分析報告 永 久 3產(chǎn)品設(shè) 計算材料 永 久 4圖樣材料 永 久 5技術(shù)文件 永 久 6產(chǎn)品試制鑒定材料 永 久 7產(chǎn)品定型報告 永 久 8產(chǎn)品說明書 永 久 9合格證、質(zhì)量證書 永 久 10產(chǎn)品樣本 永 久 11工藝方案、流程圖 永 久 12產(chǎn)品等級和類型標準檔案 永 久 13產(chǎn)品改進方案 永 久 14產(chǎn)品反饋信息 永 久聲像檔案歸檔制度 1、聲像檔案是指本單位在社會活動中直接形成的，有保存價值的，

32、以感光和磁性材料為載體，通過聲音和影像為主要反映方式的歷史記錄。 2、聲像檔案按形成的時間在次年6月底前經(jīng)形成部門整理后，向綜合檔案室移交。 3、歸檔的文字聲像材料應(yīng)清晰、完整、詳細，并附有說明文字材料。 4、照片應(yīng)該和底片圖像對應(yīng)，同時移交。 5、磁帶和錄像帶要移交原版帶。6、歸檔的聲像材料應(yīng)由攝錄單位或人員對檔案進行整理，詳細記錄時間、地點、人物、活動內(nèi)容、背景及攝錄人姓名，按規(guī)定要求移交。 聲像檔案歸檔范圍及保管期限表序號歸檔范圍 保管期限1反映本單位主要職能活動和工作成果的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久2領(lǐng)導(dǎo)人物和著名人物參加的與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶

33、永久3本單位組織或參加的重要外事活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久4記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久5反映本地區(qū)地理、古跡以及自然風(fēng)光和民間風(fēng)俗的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久6與其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久7其他具有保存價值的照片、底片、錄音帶、錄像帶永久實物檔案歸檔制度 1、實物檔案是指以物質(zhì)實體為載體反映本單位歷史真實面貌的特定物品等，一般包括獎品、印信、名人字畫等檔案。 2、實物檔案一般在獲得二個月內(nèi)向本單位綜合檔案室移交。 3、移交實物檔案時，應(yīng)進行登記，辦理移交手續(xù)，登記內(nèi)容有：實物頒發(fā)單位或個

34、人，接受單位或個人，頒發(fā)時間，接受時間，實物記載內(nèi)容和名稱。實物檔案歸檔范圍及保管期限表序號歸檔范圍 保管期限1黨中央、國務(wù)院頒發(fā)的的獎狀、獎旗、獎杯、匾、榮譽證書永久2市各部、委、辦頒發(fā)的獎狀、獎旗、獎杯、匾、榮譽證書長期3縣級頒發(fā)的的獎狀、獎旗、獎杯、匾、榮譽證書短期 4撤銷合并單位的印章 長期 5撤銷合并單位職能部門的印章 短期 6黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)人、社會知名人士的字畫 永久 7市領(lǐng)導(dǎo)人的字畫 長期立檔單位機關(guān)外出人員帶回文件材料歸檔制度 1、外出考察學(xué)習(xí)人員帶回的文件材料必須先交送檔案室登記，若使用須辦理借閱手續(xù)，用完后及時歸還檔案室。 2、凡外出參觀、學(xué)習(xí)考察和參加會議的同志必須將

35、帶回的文件材料進行系統(tǒng)整理，并及時向檔案室移交歸檔。檔案保管制度 1、未經(jīng)允許，他人不得進入檔案庫房。檔案員要隨時關(guān)好庫房的門窗，確保庫房安全。 2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，檔案庫房的溫度為1424，相對濕度為4560%，管理人員要隨著季節(jié)變化，及時調(diào)節(jié)溫濕度，做好記錄。 3、檔案庫房要做好“八防”（防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染），配備必要的設(shè)備。 4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙、亂放雜物。停電時應(yīng)用手電筒照明，不得使用蠟燭等明火器具。 5、庫內(nèi)要放置滅火器，定期更換，檔案人員要了解其性能并能熟練使用。 6、檔案柜架的排放要合理，排列一致，橫豎成行。檔案的排列從左至

36、右，從上至下，要整齊、美觀。 7、檔案出入庫情況應(yīng)有詳細記錄，借閱的檔案收回時，要認真檢查，及時放回原處。8、定期對檔案數(shù)量、收進、移出、借閱登記、庫房日常管理等情況進行全面檢查，對破損紙張進行修裱，褪變字跡進行搶救，確保檔案的安全。檔案保密制度 1、檔案人員要嚴格遵守、執(zhí)行黨和國家的保密制度、維護檔案的安全。 2、不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準擅自擴大檔案的范圍。 3、檔案保密的范圍，即中共中央、國務(wù)院、中共北京市委、市政府的文件，會議記錄以及涉及人員處理的案卷和其他不宜擴大閱知范圍的文件資料。 4、檔案員和查閱人員對檔案的內(nèi)容要進行保密，不得在公共場所談?wù)?，不準攜帶檔案回家、探親、訪友

37、。造成失密、泄密要追查當(dāng)事人的責(zé)任。 5、機密檔案、資料的借閱，必須履行嚴格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可在指定場所查閱，不得外借。 6、機密檔案未經(jīng)批準不得摘抄或復(fù)制。檔案借閱制度 1、外單位檔案利用者，需持有效證件，本單位干部職工借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)。2、借閱單位和個人借閱的檔案，要在限定的日期內(nèi)歸還，如因工作需要延長借閱期限，須再辦理借閱手續(xù)。3、借閱檔案的部門和個人應(yīng)妥善保管好檔案，不準在檔案上面亂寫亂畫或自行拍照、拆卷、復(fù)印，需復(fù)印時，須經(jīng)辦公室主任批準，不準將檔案轉(zhuǎn)借他人，攜帶出單位。4、檔案被借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責(zé)，如遺失檔案，應(yīng)及時向檔案室匯報并

38、積極查找，對造成損失的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。5、借閱檔案時，借閱人要盡可能提供文件的編號、文號、年度、主要內(nèi)容等線索，以便查找。6、借閱財務(wù)檔案須經(jīng)財務(wù)和主管領(lǐng)導(dǎo)人同意方能查閱。7、檔案室專職檔案員要積極為檔案利用創(chuàng)造條件，提供方便、熱情的服務(wù)。8、檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果，借閱者有義務(wù)匯報、介紹利用情況。檔案鑒定、銷毀制度1、檔案需要銷毀時，需成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案員和相關(guān)的業(yè)務(wù)人員組成的鑒定小組。 2 、檔案保管期滿之后，需要進行重新鑒定，對于仍具有保存利用價值的文件繼續(xù)延長保管期限，確已失去利用價值的應(yīng)登記造冊進行銷毀。3、鑒定銷毀工作由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同各業(yè)務(wù)部門進行鑒定，并編制檔案銷毀清冊，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。 4、經(jīng)批準銷毀的檔案，要保留觀察一個時期，認真鑒定后覺得確實沒有參考利用價值方能銷毀。 5、要將需銷毀的檔案包裝好，指派專車專人（至少兩人）送往指定地