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文檔簡介
1、dont believe everything you see, dont say everything you know.(頁眉可刪)辦公室后勤工作計劃 辦公室后勤工作計劃1辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,20_年工作計劃如下:一、精益求精抓信息充分發(fā)揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內(nèi)容進行總結,及時進行勾通反饋上報。二、盡職盡責抓印信嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,
2、做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。三、繼續(xù)抓好接待組織工作不斷加強個人修養(yǎng),自覺提升接待標準,利用絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。四、完善辦公制度進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。五、任勞任怨抓后勤一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦
3、公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻力量。辦公室后勤工作計劃2一、后勤管理指導思想:始終遵循學??傮w工作思路,緊靠學校年度工作計劃,圍繞服務職業(yè)教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。建設后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調(diào)動后勤人員工作的積極性,開創(chuàng)后勤管理工作新局面。二、后勤管理工作重點:1、重點加強食品安全管理工作、學校衛(wèi)生和綠化工作;2、加強學校物品發(fā)放臺帳資料建設,規(guī)范后勤各項管理工作;3、加強學校財產(chǎn)管理,落實財產(chǎn)登記賠償制度;4、做好示范(放心)食堂和綠色生態(tài)校園維護工作
4、,創(chuàng)建學校后勤管理先進單位;三、后勤工作具體目標:1、學校安全第一位,后勤工作要確保及時排除校園安全隱患;2、加強校舍、校園管理,確保學生食堂和園林式校園的服務質量;3、規(guī)范學校維修、添置及小型建設,構建節(jié)約型學校,做好后勤保障工作;4、配合學??傮w工作,做好駕校后期規(guī)范建設和職教園區(qū)建設服務工作;四、后勤管理工作具體保障措施(一)積極做好校舍維護工作;1、各教室、實訓室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時修理;2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機及線路;確保用電安全;4、每月進行一次校舍安全檢查,及時排除安全隱患;(二)抓好學校綠
5、化管理工作1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;2、注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經(jīng)常性整枝、修剪等工作;3、倡導良好風氣,愛護學校公共設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現(xiàn)象。(三)加強學習,更新觀念,增強后勤服務意識1、要求全體后勤工作人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高后
6、勤服務質量。3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。(四)改進食堂管理,辦好師生食堂1、激發(fā)食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節(jié)約、做好后勤服務;依據(jù)食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并根據(jù)實際情況不斷完善健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。2、樹立安全第一意識,重視和加強食品安全管理,切實加強用電安全措施;3、保持市級“放心食堂”榮譽,繼續(xù)創(chuàng)建省級“示范食堂”,完善檔案,規(guī)范管理;4、繼續(xù)辦好學生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭領導滿意;5、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。(五)加強校舍、校產(chǎn)管理工作1、進一
7、步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強化財產(chǎn)損壞賠償制度,并匯集成冊,全員學習認真執(zhí)行。2、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學具等教學器材和現(xiàn)代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。3、做好學生實訓車間以及各科室、各班教室寢室的財產(chǎn)登記工作;切實加強各專業(yè)實訓室的管理,充分發(fā)揮實訓室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。5、嚴格執(zhí)行采購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,規(guī)范物流過程控制,強化建設購物管理。6、加強各班、各處室的
8、衛(wèi)生工具管理,要求排放統(tǒng)一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”;(六)服務高考系列工作1、按照標準化考室布置,坼卸和恢復20個實訓室為高考騰標準考室;2、高標準安排600考生的食宿接待工作;3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;4、對50個高考考室線路、插座、電扇、電燈進行全面檢查維修,確保高考正常使用;(七)做好新學年度學校各種維修和保護工作,確保學校正常規(guī)范運轉。辦公室后勤工作計劃3新年伊始,萬象更新。從20_年x月份擔任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想
9、素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務?,F(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20_年x月份我們的_有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20_年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20_年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的
10、需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。二、加強學習,提高素質通過各種途徑加強學習,合理利用書本和絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。三、做好辦公室日常管理工作1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于
11、查閱。2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。4、應制定電話傳真接收制度,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公
12、司的規(guī)范化管理。6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭。8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成。9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量。在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍
13、存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。辦公室后勤工作計劃4為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20_年辦公室工作計劃如下:一、目標措施1、強化管理,提高服務質量做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高
14、辦公室工作效率。3、認真學習,提高文字性工作潛力辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,下情上達工作充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助領導督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,
15、促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。辦公室后勤工作計劃5為做好校區(qū)寒假期間的后勤保障與服務工作,現(xiàn)將后勤基建辦公室20_20_學年第一學期寒假期間工作安排說明如下:一、放假時間以學校具體通知為準。二、供暖安排寒假期間校區(qū)暖氣實行撤水處理, 時間定于1月11日1月18日;開學前開始注水工作,保證開學正常供暖。因校區(qū)圖書館中央空調(diào)需要低溫循環(huán)防凍(無法撤水),泵房需要繼續(xù)開機服務。其它教學樓、學生公寓樓、辦公樓、單身公寓、餐廳超市等全部進行撤水處理。封閉的教學樓、學生公寓樓在物業(yè)清理完衛(wèi)生后關閉供水系統(tǒng)。三、學生宿舍
16、樓保潔安排海能物業(yè)公司在學生宿舍封樓前做好保潔、消毒等工作,根據(jù)假期維修安排做好維修維護工作。四、餐廳安排思源餐廳:1月11日至2月16日關閉。2月17日至19日,開設值班窗口。2月20日開始正常營業(yè)?;荼姴蛷d:1月11日至13日開設值班窗口。1月14日至2月16日關閉。2月17日至19日,開設值班窗口。2月20日開始正常營業(yè)。五、教學樓、辦公樓安排根據(jù)校區(qū)管理辦公室、教學管理辦公室的需要,海能物業(yè)開放或者關閉辦公樓、教學樓;不開的樓層水電全部關閉。圖書館樓的花卉由海能物業(yè)進行管理養(yǎng)護。圖書館值班的3名保安寒假期間值班地點在圖書館一樓北門,主要工作包括整棟樓的安全,圖書館供暖系統(tǒng)值班工作(定時
17、巡查機組運轉情況等)。六、校醫(yī)院、學生浴室安排校醫(yī)院、學生浴室假期期間暫停使用,開放時間2月20日。七、校園、校舍衛(wèi)生保潔以及綠化安排海能物業(yè)負責假期校園、校舍衛(wèi)生保潔工作。其中校園保持天天清掃,確保衛(wèi)生達標。開放的教學樓、辦公樓、公寓樓內(nèi)適時安排日常清掃,確保師生工作學習環(huán)境整潔,不開放的必須徹底清理后才能封樓。如遇雪天,及時清掃,主要道路積雪全部鏟除清理。景城綠化負責校園綠化工作,假期內(nèi)必須正常養(yǎng)護校園各類花草樹木,開學前,裸露的地面上的大塊石子必須清理干凈,并進行全面整理清理一遍,保持綠化干凈美觀。八、維修工作安排后勤基建辦公室將利用假期,合理地安排好維修工作。屬于物業(yè)合同服務范圍內(nèi)的由
18、海能物業(yè)按計劃進行維修,其它由校區(qū)根據(jù)維修計劃正常進行。寒假期間22315維修平臺停用。九、值班安排根據(jù)要求做好值班、修繕、安全穩(wěn)定及服務保障工作。值班人員的電話保持暢通,確保各項工作運轉正常。后勤基建辦公室值班電話:_辦公室后勤工作計劃6作為一名實習后勤主管深知責任重大,我將全力公司領導和同事的工作。努力學習產(chǎn)品知識,端正工作態(tài)度,厲行節(jié)約,為公司各部門服務,及時做好各項服務和臨時性的任務,為公司的正常運行提供強有力的后勤保障。這一年我要抓好后勤工作,保障供給,做到責任明確,分工到人,切實做好衛(wèi)生、財務工作、公司內(nèi)部各項細節(jié)工作等。具體工作如下:(一)做好財產(chǎn)、財務管理工作認真執(zhí)行國家的財經(jīng)
19、紀律和財會制度,為公司管好財、理好財和用好財。1、堅持勤儉,采購價廉物美物品。合理利用有限資金。2、完善采購、驗收、領取物品登記制度。完善資產(chǎn)管理制度,責任到人。3、嚴格財務制度,分工明確,一切財經(jīng)支出都必須在財務部經(jīng)理的統(tǒng)一安排下進行,每半年對財務賬目審查一次。4、會計堅持每月上報結算報表,使公司總經(jīng)理能掌握資金情況,合理安排資金。5、保管好貨品倉庫,做好進出庫記錄,定期清點庫存物品。倉庫貨品擺放要整齊,合理利用有限的空間,做到臺架干凈、無浮灰、無損壞。6、建立資料整理、收集制度。每一年末對各部門資料進行整理、收集,以便下年使用,提高信息效益。(二)事務工作方面1、及時做好辦公用品、銷售產(chǎn)品
20、采購及客戶接待宴請工作。2、做好公司內(nèi)部固定資產(chǎn)維護工作,經(jīng)常檢查電腦、打印機、電風扇、空調(diào)等電器是否存在安全隱患,及時通知相關專業(yè)維修人員檢修。3、督促做好公司衛(wèi)生工作,對辦公室里的盆栽綠色植物定期澆水,地板保持干凈、無塵。辦公桌面清潔整齊。(三)加強安全保衛(wèi)工作,杜絕安全責任事故1、做好安全工作臺帳,保證安全工作有目的、有計劃地開展。2、加強設施安全管理、公司管理,對內(nèi)部電器定期檢修,加強維護。對內(nèi)部人員要嚴格要求,對來訪人員加強防范。3、提高全體職工安全意識,杜絕責任事故?;爻?0_年的工作,自己感覺有許多不足之處:一是對產(chǎn)品規(guī)格型號不熟,造成備貨空缺;二是管理能力不足,對做事達不到要求
21、的同事不敢正面指出,嚴格處理;三是在財務方面不專業(yè),經(jīng)常拖延時間提交相應報表。在新的一年里,我針對平時的工作要求,結合我司的實際,對后勤人員工作職責重新明確,本著為公司做奉獻為宗旨,全力以赴為公司服務??傊乙燥枬M的熱情,以高度的責任心和事業(yè)心主動開展工作,為我公司的發(fā)展作出應有的貢獻。辦公室后勤工作計劃7一、個人定位根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于后勤部門。1、自身條件:我借_提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務本領,所以歸屬行政部門。2、公司發(fā)展要求:公司前期運作為構建商務團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求,
22、前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:(1)參與上招聘工作的整個流程。(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉發(fā),招聘費用的申請,交納。(3)招聘現(xiàn)場工作。(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處。二、目標在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發(fā)展需求,做好行政工作。1、從個人目標來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;2、從公司角度來說,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,共同
23、打造_x世界。三、工作內(nèi)容(職責)結合以上兩點,定位職責為三點:(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及后勤人員(前臺、財務、文化)的補充;(2)繼續(xù)日常后勤工作,培訓前臺接待員一名;(3)熟悉后勤工作的整個運程:1、日??记?、接待工作3、電話轉接、記錄4、辦公設備的使用與維護5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)7、學習人力資源規(guī)劃8、學習金融知識和財務方面知識。四、權利擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。五、方法后勤人員本著多做事,勤做事,做實事,服務
24、與市場部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動。我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進步中找到心理的安慰!辦公室后勤工作計劃8我從事辦公室工作已經(jīng)有一段的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,
25、心中再多的累也化作甘霖。為保證20_年各項工作順利完成,制定本計劃如下:一、認真學習,提高文字性工作潛力辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。二、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順利開展在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。3、及時出好單位工作安
26、排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。6、做好集團公司臨時性工作。三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。辦公室后勤工作計劃9公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計劃如下:一、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范。二、加強辦公室團隊建設,充分發(fā)揮辦公室職能加強辦公室的團隊建設,培養(yǎng)團隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實和服務職能,并通過上情下達、內(nèi)引外聯(lián)做好領導的參謀和助手,做好各項服
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