區(qū)煙草專賣分局機關(guān)檔案管理工作自查報告

1、區(qū)煙草專賣分局機關(guān)檔案管理工作自查報告區(qū)煙草專賣局(公司)嚴格對照煙草行業(yè)企業(yè)優(yōu)秀檔案室考核標準，從檔案的組織管理、設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、現(xiàn)代化管理、開發(fā)利用五個方面開展自查工作?，F(xiàn)將自查情況報告如下：一、組織管理（一）領(lǐng)導(dǎo)重視。我局黨總支一貫重視檔案管理工作，認真執(zhí)行國家檔案法、湖北省檔案管理條例和上級檔案部門、上級機關(guān)關(guān)于檔案工作的規(guī)定和要求。檔案管理工作列入黨總支議事日程，由一名黨總支成員，副局長分管檔案工作，辦公室主任主抓，責任十分明確，做到年初有計劃，年中有檢查，年底有總結(jié)，并規(guī)定納入局績效管理考核，檔案管理工作人員是在編人員且全部達到連續(xù)在檔案室工作5年以上。（二）機構(gòu)人員。我局檔案

2、管理工作實行了以專職檔案員為主，以各部門兼職檔案員為輔，以綜合檔案室為中心的管理網(wǎng)絡(luò)，對專職、兼職檔案員的工作職責規(guī)定明確，加強檔案管理知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，專職檔案員全部達到持證上崗、全部達大專以上文化程度。（三）法規(guī)建設(shè)。我局嚴格遵照國家檔案法和湖北省檔案管理條例的規(guī)定，一是定期組織專、兼職檔案管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法規(guī)；二是積極參加檔案部門組織的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的整體水平。（四）制度建設(shè)。隨著形勢的不斷變化與發(fā)展，我局在檔案制度建設(shè)方面也在不斷地規(guī)范與完善、先后修訂了檔案保管制度，保密制度、利用制度、統(tǒng)計制度、移交制度及檔案工作職責等檔案管理制度，并將制度上墻，隨時對照，

3、隨時學(xué)習(xí)。同時編制了機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，制定了區(qū)煙草專賣局檔案安全保管突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，并作過演練。（五）管理措施。我局綜合檔案室成立后，各門類、各載體的檔案收集、整理實行統(tǒng)一管理，綜合檔案室一名主任負責對各部門收集、整理的檔案實行有效監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并適時組織和參加有關(guān)檔案工作的活動，對專賣檔案要求每年五月份之前歸檔，其它門類檔案按規(guī)定歸檔。二、設(shè)施建設(shè)（一）檔案庫房。綜合檔案室?guī)旆棵娣e30平方米，安裝新密集架6列，能滿足未來10年庫房容量，另設(shè)有辦公室、閱覽室、陳列室，做到了設(shè)施先進。（二）防護措施。庫房等重要地方均安裝了防盜網(wǎng)、防盜門,檔案室配有電腦、復(fù)印機、除濕

4、機、防磁柜、空調(diào)機、溫濕度表、數(shù)碼照相機、掃描儀等，達到了防護措施先進嚴密，“八防”措施到位。（三）裝具設(shè)備。我局檔案室各門類檔案裝具嚴格按照檔案部門規(guī)定的標準定制，庫房密集架足夠滿足未來10年以上所需，還購置了電腦、復(fù)印機、除濕機、防磁柜、空調(diào)機、溫濕度表、數(shù)碼照相機、掃描儀等設(shè)備。三、業(yè)務(wù)建設(shè)（一）收集歸檔。對歸檔文件的制作材料和書寫要求我局統(tǒng)一按照國家標準執(zhí)行、無“三色筆”現(xiàn)象存在，計算機起草的文件保存領(lǐng)導(dǎo)簽批件，各門類的紙質(zhì)材料按時歸檔，無漏件、缺頁、破損等現(xiàn)象，并建立年度發(fā)文匯編。對上級領(lǐng)導(dǎo)來局視察、檢查、指導(dǎo)工作，本局開展的有關(guān)業(yè)務(wù)、會議形成的聲像、電子檔案及獲得榮譽的實物檔案均及

5、時收集，并按照文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表分類、組卷、編目工作，統(tǒng)一整理入庫。目前照片已達到 張，錄像帶達到10小時以上，實物檔案達到 件。（二）整理工作。各門類紙質(zhì)歸檔文件組卷科學(xué)，保管期限劃分準確，排列、編號有序，目錄和備考表填寫完整，裝訂、裝盒規(guī)范，整齊美觀，同時聲像檔案、電子檔案整理規(guī)范。（三）檔案保管。保管檔案的目的之一是開發(fā)利用。為便于查找利用，我局檔案室編制了科學(xué)、規(guī)范的目錄索引，標示醒目，建立了全宗卷。同時做到庫房清潔衛(wèi)生，禁止無雜物堆放，在庫房不做與檔案無關(guān)的事情。檔案工作目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組每年重大節(jié)日前對庫房檢查并形成了記錄，堅持溫濕度記錄，溫濕度控制基本上在省有關(guān)規(guī)

6、定的標準之內(nèi)。（四）統(tǒng)計鑒定。機關(guān)綜合檔案室對各門類的檔案及其專用設(shè)備均建立了臺帳，嚴格按照制度規(guī)定，統(tǒng)計、登記檔案的收進、移出工作，并完善審批手續(xù)。及時準確完成檔案行政部門要求的各類統(tǒng)計報表、對本局各部門的檔案工作適時指導(dǎo)與監(jiān)督檢查，以利改進工作。（五）移交銷毀。按規(guī)定向綜合檔案室移交各門類和各載體的檔案。為了充分合理利用檔案，我局根據(jù)工作需要調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，定期開展檔案鑒定工作，對已到保管期限沒有利用價值的檔案，登記清冊、銷毀，銷毀后，清冊進盒。四、現(xiàn)代化管理（一）工作條件。配備了性能先進的檔案管理專用計算機和應(yīng)用軟件，檔案人員會操作計算機和檔案管理應(yīng)用軟件，開始了電子檔案與紙質(zhì)檔

7、案的同步生成、管理與利用。（二）數(shù)據(jù)管理。建立了全部文書檔案文件級和其它檔案案卷級的目錄數(shù)據(jù)庫，目錄數(shù)據(jù)庫符合湖北省文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則的要求，近5年重要和利用頻繁的檔案按規(guī)定格式要求進行了掃描，本單位專賣檔案目錄能實行網(wǎng)絡(luò)檢索，符合保密要求。五、開發(fā)利用 （一）檢索工具。檔案入庫并沒有完成歷史使命，還肩負著開發(fā)利用的任務(wù)，為便于利用，我局所有門類的檔案全部編制完成了紙質(zhì)檔案目錄和電子目錄，達到查找準確、檢索便捷。 （二）日常利用。按規(guī)定開展了機關(guān)內(nèi)部檔案查借閱及系統(tǒng)或有關(guān)單位的來函來電待查、出具檔案證明等利用工作，采取多種形式，積極、主動、及時提供檔案資料為領(lǐng)導(dǎo)決策和各機關(guān)各項工作服務(wù)，檔案利用及其效果登記全面、具體。 （三）編研開發(fā)。在檔案工作管理中，我局積極開展編研工作，編制的發(fā)文匯集、專題匯集、全宗介紹