電力物資監(jiān)管ERP運(yùn)用

1、電力物資監(jiān)管ERP運(yùn)用 ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企業(yè)資源計(jì)劃）是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策者及員工提供決策手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)的核心思想是將企業(yè)中的所有資源進(jìn)行整合集成，將三大流物資流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理，對各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮，把企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的各業(yè)務(wù)單元納入同一條供應(yīng)鏈，從而方便地調(diào)配企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置1。物資管理是電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對電力企業(yè)所需各種物資的采購、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。而電力企業(yè)生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)完成，供電安全與供電質(zhì)量具有

2、廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配提出了更高的要求2-3。因此，加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，都有著積極的意義。 一、電力企業(yè)物資管理的特點(diǎn) 1.供電連續(xù)性 電力企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和發(fā)、供、用同時(shí)進(jìn)行的特點(diǎn)，決定物資供應(yīng)必須及時(shí)和不間斷地進(jìn)行。電不能儲存，生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)進(jìn)行是電力生產(chǎn)區(qū)別其他企業(yè)的特點(diǎn)，因此，無論何時(shí)都要求物資供應(yīng)部門及時(shí)、按需要組織電力生產(chǎn)所需要的各種物資供應(yīng)工作，以保證發(fā)、供電設(shè)備的正常運(yùn)行。 2.物質(zhì)供應(yīng)復(fù)雜性 電力企業(yè)綜合性組成的特點(diǎn)，決定了物資供應(yīng)的重要性和復(fù)雜性。電力企業(yè)所使用

3、的電力設(shè)備多為專用設(shè)備、費(fèi)用較高、數(shù)量較大、技術(shù)要求復(fù)雜，在一定程度上決定了物資管理在整個電力企業(yè)管理中的重要地位。 3.統(tǒng)一性兼分散性 電網(wǎng)的高度統(tǒng)一和管理，使物資管理具有既統(tǒng)一又分散的特點(diǎn)。電力企業(yè)的電力生產(chǎn)過程具有“發(fā)、輸、變、配、用”同時(shí)完成的特點(diǎn)，在管理上是以電網(wǎng)作為完整的核算單位，實(shí)行統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接和統(tǒng)一調(diào)度管理。所以，這種既密切聯(lián)系又分散的特點(diǎn)，為電力企業(yè)物資管理帶來許多困難。 4.大量資金的投入 電力設(shè)備規(guī)模大、品種多、建設(shè)周期長，具有一次性投入的特點(diǎn)，因此，電力物資管理具有投入資金量大的特點(diǎn)。 二、現(xiàn)行物資管理系統(tǒng)存在的問題分析 （1）缺乏集中的供應(yīng)商管理和物料編碼策略，

4、不利于電力企業(yè)集團(tuán)內(nèi)物料信息的共享。 （2）物資采購集中管理，省公司、地市公司間缺乏一個關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息平臺4。 （3）沒有及時(shí)、完整的庫存信息，物料可能在有的地方出現(xiàn)短缺，在有的地方存在積壓，不利于平衡利庫。 （4）采購過程和采購價(jià)格不夠透明，歷史信息沒有做到完全存儲。 （5）物料的領(lǐng)用方面很難做到按照預(yù)留的數(shù)量來控制。 （6）不能及時(shí)處理各成員單位的采購申請。 （7）采用物資和財(cái)務(wù)兩套不同的系統(tǒng)，信息交換效率低，數(shù)據(jù)流速極慢，差錯率高。 針對上述問題，某省電力公司ERP物資管理模塊按照歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備的要求體現(xiàn)和推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制，以求規(guī)范協(xié)議采購、詢比價(jià)采購和招標(biāo)采購，做到適

5、時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地采購，最大限度降低物資采購成本，加強(qiáng)以物資需求計(jì)劃、采購實(shí)施、資金支付和物資儲備為主要內(nèi)容的專業(yè)化管理，建立健全物資供應(yīng)全過程各環(huán)節(jié)之間、物資供應(yīng)部門與使用單位及相關(guān)部門之間相互配合、相互監(jiān)督、職責(zé)明確的運(yùn)行機(jī)制?？梢哉f，ERP以其高度的集成性，不但解決了物資管理模塊現(xiàn)行存在的問題，同時(shí)為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理和項(xiàng)目管理提供了強(qiáng)有力的支撐。 三、ERP的實(shí)施對物資管理的影響 1.有利于形成物資采購規(guī)模推進(jìn)集中采購的實(shí)施，發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢一直是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理長期追求的目標(biāo)。實(shí)施ERP系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購的采購申請，最大限度地發(fā)

6、揮集中采購的資金和價(jià)格優(yōu)勢5。 2.有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理按照統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實(shí)施ERP的單位都將理順物資供應(yīng)管理體制，規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程。通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施，對采購組織架構(gòu)進(jìn)行有效的重整和優(yōu)化，較好地規(guī)范采購和計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制，實(shí)現(xiàn)物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。 3.有利于真實(shí)反映材料消耗，規(guī)范企業(yè)成本核算ERP系統(tǒng)的全面推廣應(yīng)用使電力企業(yè)物資部門告別物資管理長期實(shí)行計(jì)劃價(jià)格的計(jì)價(jià)方式，物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格采用移動加權(quán)平均價(jià)，物資庫存、供應(yīng)會隨著采購價(jià)格的變動而進(jìn)行更新調(diào)整，從而與市場價(jià)格趨于一致，真實(shí)地反映了庫存物資價(jià)值，有

7、利于使用單位的成本核算，真實(shí)地反映材料消耗成本。 4.有利于加強(qiáng)供應(yīng)商的控制和管理，規(guī)范物資采購渠道ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)事前控制。采購人員首先要提出申請，經(jīng)物資管理部門線上審批和監(jiān)控，采購人員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單實(shí)施采購，較好地控制了隨意網(wǎng)外采購的現(xiàn)象。 5.有利于合理調(diào)用庫存,降低庫存成本實(shí)施ERP系統(tǒng)后，利用數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為經(jīng)營決策提供參考，實(shí)現(xiàn)了庫存信息共享。電力企業(yè)庫存地的庫存可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看。 四、某省電力公司ERP物資管理的新特點(diǎn) 某省電力公司以國網(wǎng)典設(shè)為藍(lán)本，結(jié)合自己的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，在ERP物資管理模塊實(shí)施中體現(xiàn)了自己的新特點(diǎn)。 1.實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼

8、及主數(shù)據(jù)管理為保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，便于對物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理和維護(hù)。該省電力公司在SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了物料主數(shù)據(jù)申請、審核和維護(hù)的相應(yīng)操作流程。在物資分類中，從物資本身的屬性出發(fā)，制定詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)。在對物料進(jìn)行編碼時(shí)，通過物料的一些基本特征來區(qū)分，同時(shí)為防止一物多碼，在分類的基礎(chǔ)上給出物料特征，用這些特征來唯一確定一個物料?？紤]到電力行業(yè)所涉及的物料品種繁多，當(dāng)管理要求細(xì)化時(shí)，物料編碼會非常龐大，因此物料主數(shù)據(jù)采用10位流水碼，編碼規(guī)則為“11”+8位流水碼。這樣的編碼規(guī)則充分考慮物料代碼的合理性、可擴(kuò)展性，同時(shí)為保持與招投標(biāo)系統(tǒng)的統(tǒng)一，采用對照的方式進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在

9、供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中根據(jù)國家統(tǒng)一且唯一的稅號來確定是否為同一供應(yīng)商，保證系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。 2.集中化的業(yè)務(wù)流程管理在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實(shí)施方以國網(wǎng)典設(shè)為基礎(chǔ)，在經(jīng)過地市調(diào)研、差異分析和藍(lán)圖設(shè)計(jì)后，對典設(shè)的流程進(jìn)行了部分刪減和修改，最終確定了包含主數(shù)據(jù)管理、采購管理、庫存管理等方面的符合該電力公司物資管理特點(diǎn)的32個業(yè)務(wù)流程，明確每一個角色在系統(tǒng)中應(yīng)該做哪些工作，流程如何傳遞。 3.根據(jù)不同的項(xiàng)目類型自動生成不同類型的采購申請采購申請?jiān)谖镔Y采購環(huán)節(jié)起到源頭作用，項(xiàng)目部門通過SAPPS模塊生成采購申請，標(biāo)準(zhǔn)配置只能自動生成一種類型的采購申請。但實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要根據(jù)不同的項(xiàng)目類型自

10、動生成不同類型的采購申請，并配置不同的審批策略。該電力公司ERP物資模塊實(shí)施中，通過增強(qiáng)，根據(jù)PS項(xiàng)目類型自動生成對應(yīng)類型的采購申請，并按采購申請單據(jù)類型進(jìn)行后續(xù)配置，例如審批策略、統(tǒng)計(jì)查詢、權(quán)限分配等。如圖1所示。 4.采購申請中采購策略的自動確定采購策略（非集中采購、集中采購）是采購環(huán)節(jié)的一個重要依據(jù)，采購策略決定著采購申請的審批流程，以及后續(xù)的采購方式確定等，因此在某省電力公司ERP實(shí)施中，確定了依據(jù)物資類別（物料組）自動確定采購策略的原則，如：220kV變壓器是集中采購，10kV變壓器是非集中采購。該電力公司根據(jù)國網(wǎng)公司物資招投標(biāo)管理辦法確定集中采購目錄，如果采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組

11、在集中采購目錄中為集中采購，則由省公司統(tǒng)一確定采購方式、供應(yīng)商、價(jià)格等，地市公司簽訂合同；否則為非集中采購，由地市公司確定采購方式、供應(yīng)商、價(jià)格、簽訂合同。這樣就大大減少了手工更改采購方式的工作量，減少了手工維護(hù)的出錯率。 5.采購訂單庫存地點(diǎn)的自動確定ERP中采購訂單的標(biāo)準(zhǔn)功能沒有提供自動確定入庫庫存地點(diǎn)的功能，采購員手工填寫工作量比較大。某省電力公司ERP實(shí)施中，通過客戶化開發(fā)將物料組和庫存地點(diǎn)的關(guān)系維護(hù)到SAP中。創(chuàng)建采購訂單時(shí)根據(jù)訂單行項(xiàng)目的物料組和庫存地點(diǎn)的維護(hù)關(guān)系自動確定庫存地點(diǎn)，在一定程度上減輕了采購員、庫管員工作量，同時(shí)也加強(qiáng)了物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 五、ERP在物資模塊

12、的上線后成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素 第一是領(lǐng)導(dǎo)的重視。省公司到地市物資部門領(lǐng)導(dǎo)的決心與認(rèn)知是關(guān)鍵。物資部門是個傳統(tǒng)的職能部室，許多業(yè)務(wù)流程管理相對滯后，企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變管理理念，只有深刻理解、全面消化吸收新的管理思想，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的效益。第二是基層的培訓(xùn)6。ERP系統(tǒng)的實(shí)施能否取得成功，關(guān)鍵在于用戶的接受與使用程度。重視物資培訓(xùn)，并貫穿始終才是當(dāng)務(wù)之急。ERP的培訓(xùn)是為了企業(yè)生存的需要，培訓(xùn)也是物資部門回歸主業(yè)成長所必須付出的成本，只有不斷地投入用于培訓(xùn)方面的人力、物力，物資部門的人力資本才會保值和增值。因此，培訓(xùn)能促使物資部門員工知識的提升速度跟上社會知識更新的步伐。六、結(jié)語物資模塊實(shí)施中，該省公司堅(jiān)持主體意識，借助管理咨詢，打造一流高效的流程；在應(yīng)用過程中，制定配套的管理考核辦法，同時(shí)注重不斷培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn)，確保流程的執(zhí)行力。ERP在物資管理中的實(shí)施提高了采購計(jì)劃水平和采購執(zhí)行效率，降低了庫存存量，提升了電力企業(yè)物資管理水平。電力業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)的電子化水平是電力企業(yè)走向國際化的一個非常重要的標(biāo)志。如今在推行集約化和精細(xì)