秘書人員隨領導出差應注意些什么

1、秘書人員隨領導出差應注意些什么秘書人員隨領導出差應注意些什么？發(fā)布時間： 2019-09-20 瀏覽：收藏到：字體設置 : 大 中 小 作者：秘書人員隨領導出差應注意些什么？ 由 myr 編輯收集整理，除myrain注明原創(chuàng)文章外，其版權歸原作者所有。如果您需要論文或者其他文章請聯(lián)系我們，我們有專門的碩博和部分專家學者，多年的寫作經驗，文章的質量有保證。請先將您的題目、專業(yè)、字數(shù)等內容告訴我們，稍后將會有該領域的專家聯(lián)系您。秘書人員（包括專職、兼職和臨時指派的）隨領導到外地出差, 這是常有的事 . 出外后 , 秘書人員在情況不明、人員不熟的新環(huán)境中 , 難以很快適應, 有時會出現(xiàn)

2、一些工作、言行上的失誤和失?，F(xiàn)象, 造成某種被動和不良影響. 下面就秘書人員隨領導到外地出差較易出現(xiàn)的幾種失誤及其預防的方法, 要做到的基本要求, 做簡要探述 .?工作上做到任勞任怨, 司秘要得力 ?秘書人員隨領導出差, 其中一項首要的職責, 是完成領導交辦的司秘工作任務. 領導出去工作任務完成得順利與否 , 與秘書人員司秘工作的優(yōu)差是分不開時, 這是鑒別一個秘書人員本職工作能力的重要標志. 而有的秘書人員不能很好地按領導的要求完成本職工作 , 這也是時有發(fā)生的 . 其表現(xiàn)形式：領導需要的文件、材料和有關情況資料未能帶上,或準備不齊；領導需要掌握和了解的某一情況, 一問三不知 , 或說不明道不

3、清；對領導一天的工作日程心中無數(shù), 不能適時提醒和周密安排；對已經歷的事項和完成的工作無記載、無印象；對領導正在進行的和已完成的工作無建議, 無總結等 . 這些 , 都可視為秘書人員的工作失職.?秘書人員隨領導出差, 要能防止司秘失職, 盡責盡職地完成本職工作, 切實做到：一、要有高度的事業(yè)心和責任感. 作為領導的專職秘書, 是經組織嚴格考核挑選的 . 即使是臨時跟隨出差的秘書 , 也是經領導挑選或同意的 , 這表明所需要的是有高度的事業(yè)心和政治責任感的 . 隨領導出差的秘書人員 , 要把為領導完成出差的工作任務放在首位, 想方設法、任勞任怨地干好每一件具體工作, 不可有絲毫的松懈和疏忽 ,

4、也不能消極被動地應付 . 二、要發(fā)揚吃苦耐勞、連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風 . 秘書人員隨領導出差, 工作沒有規(guī)律性,工作量比在機關更多些, 既要完成一些勤務性工作 , 又要完成交辦的具體事項. 這就要求秘書人員有吃苦耐勞的實干精神和連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風 , 切不可有乘機游覽名勝古跡、觀賞山光水色的享樂思想. 三、要認真做好各項司秘工作 . 秘書人員每到一地、每遇一事,每接觸一個部門和人員 , 都要作有心人, 將所見、所聞、所干的事項記載下來. 具體地說 , 要做好如下方面的事務：1、寫好出差紀實.秘書人員要寫好自接受出差任務到結束的逐日工作紀實, 其基本內容是：出發(fā)日期、所乘車次、經過地點、到達時間、住

5、宿地址 , 房間電話、主要領導的姓名、職務、參加會議和進行工作的內容、要求、結果等, 以備領導查詢，或以后備用.2.要安排好領導一天的工作日程.根據(jù)領導早、中、晚不同的工作內容 , 提前安排好領導所需要的材料及其它交辦的事項；如領導對某一情況不太了解, 要寫好必要的簡單材料，或提出建議，以供領導參考.3、寫好專題工作小結.在出差任務完成之前 , 可根據(jù)領導的意見 , 寫出有關內容的文字總結材料, 如調查報告、考察紀實、會談紀要、工作經驗、專題建議等, 以備回機關后供領導參閱和推廣?勤務上做到妥當適應, 服務要得體 ?秘書人員隨領導外出, 在處理各項勤務性工作時如把握失度 , 處理失當 , 就會

6、失體 ,起到相反的效果. 這方面常見的行為有：領導上下車, 即跑上去開關門 , 而無視同車的外單位領導；在參觀、視察和調查等活動中 , 時而為領導占位搶座, 時而扶領導率先獨行；進餐或陪, 不時為本單位領導遞這送那, 或隨意應付本應由領導出面的應酬 , 等等 .?秘書人員在外地（即便是為本單位領導的勤務性工作）的行為儀表端莊與否, 在某種意義上說 , 代表了本單位的形象. 秘書人員要做到服務得體, 應注意以下幾個方面：第一、要重視外出行為規(guī)范的見習與養(yǎng)成. 新任和臨時指派跟領導外出的秘書人員 , 在出外之前 , 應向老同志、老秘書人員取經學習 , 使自己外出后有所借鑒和仿效, 或在完成某項勤務

7、性工作時, 做到心中有數(shù), 該注意什么 , 克服什么 , 怎樣做才對, 并在事前加以體驗 , 在實際工作中注意實驗, 努力使自己的行為和服務性工作符合規(guī)范要求和儀表常規(guī).第二、服務要有節(jié)度, 為領導多方代勞, 包辦領導所能做的自理性生活小事 , 就把領導擺在了一個不適當?shù)奈恢蒙? 反而會起副作用 . 在集體場合, 秘書人員不應為單位領導爭先擇優(yōu) , 互相攀比 , 要克服本位主義和特殊化思想. 一事當前, 應想到集體 , 要發(fā)揚禮讓風格 , 這樣 , 才能將領導置于群眾之中 , 置于集體之中 .第三 , 要切實按領導的意圖辦事. 領導外出或進行某種集體活動之前, 一般都會向秘書作具體交待 , 提

8、出應注意什么和應該怎樣做的意見 . 秘書人員要嚴格按領導的基本意圖去做不得擅作主張, 另行一套 . 如因經驗不足對某項事務處理不當時, 應及時向領導匯報 , 以便領導采取相應措施, 挽回不必要的損失.?交際上做到以誠相見, 言行要得當 ?秘書人員隨領導出差, 有時以工作人員的身份, 參與一些公務活動 , 其在語言談吐方式和待人禮節(jié)上易出現(xiàn)的毛病, 大致有如下幾種：在參與會談中隨意插話, 亂發(fā)議論；在外單位領導和群眾面前夸夸其談, 自我標榜；在商議工作和處理事項時自作主張, 隨意表態(tài)；在領導會見職務低的外單位干部時, 盛氣凌人 , 出言不遜 . 秘書人員要能做到談吐知禮、待人達禮, 需要在以下幾

9、個方面努力： 1 是要注意禮貌用語的學習與運用 . 禮貌用語是外交中一項重要的基本功 , 也是外交聯(lián)系中使用最多的一種表達方式. 這種表達方式運用的好與否 , 最直接地影響雙方的感情交流和工作交往的程度. 因此 , 秘書人員要以謙虛誠懇的態(tài)度, 平易近人的形象出現(xiàn)在群體中 . 外交與交談中的十幾種最基本的禮貌用語如您好、請、謝謝、對不起、再見等. 是秘書人員掌握和運用的 .2 是秘書人員要緊口少言, 有問必答 . 在外部環(huán)境和場合中 , 這應成為一個基本原則 . 在參與領導的交談、會議、匯報、訪問和調查活動中 , 秘書人員要把自己放在“配角”的位置上, 要多聽多記憶, 不可憑興趣隨意問話、插話、議論和評價, 以免喧賓奪主. 嚴格來說 , 秘書人員在上述場合中隨便插話、接話等, 是一種不尊重人、不懂禮節(jié)的失禮行為 . 當然 , 在本單位或外單位領導詢問某一情況時, 秘書人員要有問必答并要嚴格按詢問的內容和范圍簡要匯報, 切不可大發(fā)議論或偏離正題 , 延誤時間 ,3 是秘書人員要向領導學習外交語言和禮節(jié)藝術. 秘書人員隨領導出差, 提供了一個向領導學習的極好機會 . 對于領導在外部場合中的