秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)注意些什么

1、秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)注意些什么秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)注意些什么？發(fā)布時間： 2019-09-20 瀏覽：收藏到：字體設(shè)置 : 大 中 小 作者：秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)注意些什么？ 由 myr 編輯收集整理，除myrain注明原創(chuàng)文章外，其版權(quán)歸原作者所有。如果您需要論文或者其他文章請聯(lián)系我們，我們有專門的碩博和部分專家學(xué)者，多年的寫作經(jīng)驗，文章的質(zhì)量有保證。請先將您的題目、專業(yè)、字數(shù)等內(nèi)容告訴我們，稍后將會有該領(lǐng)域的專家聯(lián)系您。秘書人員（包括專職、兼職和臨時指派的）隨領(lǐng)導(dǎo)到外地出差, 這是常有的事 . 出外后 , 秘書人員在情況不明、人員不熟的新環(huán)境中 , 難以很快適應(yīng), 有時會出現(xiàn)

2、一些工作、言行上的失誤和失?，F(xiàn)象, 造成某種被動和不良影響. 下面就秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)到外地出差較易出現(xiàn)的幾種失誤及其預(yù)防的方法, 要做到的基本要求, 做簡要探述 .?工作上做到任勞任怨, 司秘要得力 ?秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)出差, 其中一項首要的職責(zé), 是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的司秘工作任務(wù). 領(lǐng)導(dǎo)出去工作任務(wù)完成得順利與否 , 與秘書人員司秘工作的優(yōu)差是分不開時, 這是鑒別一個秘書人員本職工作能力的重要標(biāo)志. 而有的秘書人員不能很好地按領(lǐng)導(dǎo)的要求完成本職工作 , 這也是時有發(fā)生的 . 其表現(xiàn)形式：領(lǐng)導(dǎo)需要的文件、材料和有關(guān)情況資料未能帶上,或準(zhǔn)備不齊；領(lǐng)導(dǎo)需要掌握和了解的某一情況, 一問三不知 , 或說不明道不

3、清；對領(lǐng)導(dǎo)一天的工作日程心中無數(shù), 不能適時提醒和周密安排；對已經(jīng)歷的事項和完成的工作無記載、無印象；對領(lǐng)導(dǎo)正在進行的和已完成的工作無建議, 無總結(jié)等 . 這些 , 都可視為秘書人員的工作失職.?秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)出差, 要能防止司秘失職, 盡責(zé)盡職地完成本職工作, 切實做到：一、要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感. 作為領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書, 是經(jīng)組織嚴格考核挑選的 . 即使是臨時跟隨出差的秘書 , 也是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)挑選或同意的 , 這表明所需要的是有高度的事業(yè)心和政治責(zé)任感的 . 隨領(lǐng)導(dǎo)出差的秘書人員 , 要把為領(lǐng)導(dǎo)完成出差的工作任務(wù)放在首位, 想方設(shè)法、任勞任怨地干好每一件具體工作, 不可有絲毫的松懈和疏忽 ,

4、也不能消極被動地應(yīng)付 . 二、要發(fā)揚吃苦耐勞、連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng) . 秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)出差, 工作沒有規(guī)律性,工作量比在機關(guān)更多些, 既要完成一些勤務(wù)性工作 , 又要完成交辦的具體事項. 這就要求秘書人員有吃苦耐勞的實干精神和連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng) , 切不可有乘機游覽名勝古跡、觀賞山光水色的享樂思想. 三、要認真做好各項司秘工作 . 秘書人員每到一地、每遇一事,每接觸一個部門和人員 , 都要作有心人, 將所見、所聞、所干的事項記載下來. 具體地說 , 要做好如下方面的事務(wù)：1、寫好出差紀實.秘書人員要寫好自接受出差任務(wù)到結(jié)束的逐日工作紀實, 其基本內(nèi)容是：出發(fā)日期、所乘車次、經(jīng)過地點、到達時間、住

5、宿地址 , 房間電話、主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)、參加會議和進行工作的內(nèi)容、要求、結(jié)果等, 以備領(lǐng)導(dǎo)查詢，或以后備用.2.要安排好領(lǐng)導(dǎo)一天的工作日程.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)早、中、晚不同的工作內(nèi)容 , 提前安排好領(lǐng)導(dǎo)所需要的材料及其它交辦的事項；如領(lǐng)導(dǎo)對某一情況不太了解, 要寫好必要的簡單材料，或提出建議，以供領(lǐng)導(dǎo)參考.3、寫好專題工作小結(jié).在出差任務(wù)完成之前 , 可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見 , 寫出有關(guān)內(nèi)容的文字總結(jié)材料, 如調(diào)查報告、考察紀實、會談紀要、工作經(jīng)驗、專題建議等, 以備回機關(guān)后供領(lǐng)導(dǎo)參閱和推廣?勤務(wù)上做到妥當(dāng)適應(yīng), 服務(wù)要得體 ?秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出, 在處理各項勤務(wù)性工作時如把握失度 , 處理失當(dāng) , 就會

6、失體 ,起到相反的效果. 這方面常見的行為有：領(lǐng)導(dǎo)上下車, 即跑上去開關(guān)門 , 而無視同車的外單位領(lǐng)導(dǎo)；在參觀、視察和調(diào)查等活動中 , 時而為領(lǐng)導(dǎo)占位搶座, 時而扶領(lǐng)導(dǎo)率先獨行；進餐或陪, 不時為本單位領(lǐng)導(dǎo)遞這送那, 或隨意應(yīng)付本應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)出面的應(yīng)酬 , 等等 .?秘書人員在外地（即便是為本單位領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)性工作）的行為儀表端莊與否, 在某種意義上說 , 代表了本單位的形象. 秘書人員要做到服務(wù)得體, 應(yīng)注意以下幾個方面：第一、要重視外出行為規(guī)范的見習(xí)與養(yǎng)成. 新任和臨時指派跟領(lǐng)導(dǎo)外出的秘書人員 , 在出外之前 , 應(yīng)向老同志、老秘書人員取經(jīng)學(xué)習(xí) , 使自己外出后有所借鑒和仿效, 或在完成某項勤務(wù)

7、性工作時, 做到心中有數(shù), 該注意什么 , 克服什么 , 怎樣做才對, 并在事前加以體驗 , 在實際工作中注意實驗, 努力使自己的行為和服務(wù)性工作符合規(guī)范要求和儀表常規(guī).第二、服務(wù)要有節(jié)度, 為領(lǐng)導(dǎo)多方代勞, 包辦領(lǐng)導(dǎo)所能做的自理性生活小事 , 就把領(lǐng)導(dǎo)擺在了一個不適當(dāng)?shù)奈恢蒙? 反而會起副作用 . 在集體場合, 秘書人員不應(yīng)為單位領(lǐng)導(dǎo)爭先擇優(yōu) , 互相攀比 , 要克服本位主義和特殊化思想. 一事當(dāng)前, 應(yīng)想到集體 , 要發(fā)揚禮讓風(fēng)格 , 這樣 , 才能將領(lǐng)導(dǎo)置于群眾之中 , 置于集體之中 .第三 , 要切實按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事. 領(lǐng)導(dǎo)外出或進行某種集體活動之前, 一般都會向秘書作具體交待 , 提

8、出應(yīng)注意什么和應(yīng)該怎樣做的意見 . 秘書人員要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)的基本意圖去做不得擅作主張, 另行一套 . 如因經(jīng)驗不足對某項事務(wù)處理不當(dāng)時, 應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報 , 以便領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)措施, 挽回不必要的損失.?交際上做到以誠相見, 言行要得當(dāng) ?秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)出差, 有時以工作人員的身份, 參與一些公務(wù)活動 , 其在語言談吐方式和待人禮節(jié)上易出現(xiàn)的毛病, 大致有如下幾種：在參與會談中隨意插話, 亂發(fā)議論；在外單位領(lǐng)導(dǎo)和群眾面前夸夸其談, 自我標(biāo)榜；在商議工作和處理事項時自作主張, 隨意表態(tài)；在領(lǐng)導(dǎo)會見職務(wù)低的外單位干部時, 盛氣凌人 , 出言不遜 . 秘書人員要能做到談吐知禮、待人達禮, 需要在以下幾

9、個方面努力： 1 是要注意禮貌用語的學(xué)習(xí)與運用 . 禮貌用語是外交中一項重要的基本功 , 也是外交聯(lián)系中使用最多的一種表達方式. 這種表達方式運用的好與否 , 最直接地影響雙方的感情交流和工作交往的程度. 因此 , 秘書人員要以謙虛誠懇的態(tài)度, 平易近人的形象出現(xiàn)在群體中 . 外交與交談中的十幾種最基本的禮貌用語如您好、請、謝謝、對不起、再見等. 是秘書人員掌握和運用的 .2 是秘書人員要緊口少言, 有問必答 . 在外部環(huán)境和場合中 , 這應(yīng)成為一個基本原則 . 在參與領(lǐng)導(dǎo)的交談、會議、匯報、訪問和調(diào)查活動中 , 秘書人員要把自己放在“配角”的位置上, 要多聽多記憶, 不可憑興趣隨意問話、插話、議論和評價, 以免喧賓奪主. 嚴格來說 , 秘書人員在上述場合中隨便插話、接話等, 是一種不尊重人、不懂禮節(jié)的失禮行為 . 當(dāng)然 , 在本單位或外單位領(lǐng)導(dǎo)詢問某一情況時, 秘書人員要有問必答并要嚴格按詢問的內(nèi)容和范圍簡要匯報, 切不可大發(fā)議論或偏離正題 , 延誤時間 ,3 是秘書人員要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)外交語言和禮節(jié)藝術(shù). 秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)出差, 提供了一個向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的極好機會 . 對于領(lǐng)導(dǎo)在外部場合中的