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1、審計(jì)證據(jù)特征分析論文 論文關(guān)鍵詞審計(jì)證據(jù)充分性適當(dāng)性 論文摘要審計(jì)證據(jù)的取得是審計(jì)工作的核心,從一定意義上來(lái)說(shuō),整個(gè)審計(jì)工作就是有目的、有計(jì)劃地收集審計(jì)證據(jù)、鑒定審計(jì)證據(jù)并作出判斷的過(guò)程。因此,充分了解審計(jì)證據(jù)的特征,具有十分重要的意義。本文介紹了審計(jì)證據(jù)的概念及意義,并簡(jiǎn)要介紹了審計(jì)證據(jù)的特征及其影響因素。 一、審計(jì)證據(jù)的概念及其意義 審計(jì)證據(jù)(auditevidence)是審計(jì)人員在執(zhí)行某項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中,為形成審計(jì)意見(jiàn)而獲取的各種憑據(jù)。審計(jì)證據(jù)對(duì)整個(gè)審計(jì)工作是十分重要的,審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)結(jié)論必須以審計(jì)證據(jù)為基礎(chǔ),離開(kāi)審計(jì)證據(jù)而得出的任何審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)結(jié)論都是不切實(shí)際的、不能令人信賴的。同
2、時(shí),審計(jì)證據(jù)也是控制審計(jì)工作質(zhì)量的重要工具,審計(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以通過(guò)查閱審計(jì)證據(jù)判斷審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和工作效率。 從審計(jì)證據(jù)的概念中可以看出,審計(jì)證據(jù)是審計(jì)意見(jiàn)形成的重要基礎(chǔ),審計(jì)證據(jù)的最終目的是形成審計(jì)意見(jiàn)。通常審計(jì)證據(jù)的獲得,都是相對(duì)應(yīng)于管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的認(rèn)定。不同的會(huì)計(jì)報(bào)表認(rèn)定,需要不同的審計(jì)證據(jù)來(lái)證實(shí)。審計(jì)證據(jù)貫穿于審計(jì)工作的全過(guò)程,整個(gè)審計(jì)程序可以看成是有目的、有計(jì)劃的收集審計(jì)證據(jù)、鑒定審計(jì)證據(jù)并作初判斷的過(guò)程。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量急劇增加,大量金融工具的出現(xiàn),審計(jì)報(bào)告越來(lái)越受到需求者的關(guān)注。同時(shí),大量的審計(jì)訴訟不斷出現(xiàn),審計(jì)責(zé)任越來(lái)越重大,這使得審訓(xùn)工作的
3、要求也越來(lái)越高,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。為了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,審計(jì)人員必須獲取符合特定標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)證據(jù),這種標(biāo)準(zhǔn)就是指審計(jì)證據(jù)的特征。確定了審計(jì)證據(jù)的特征,能夠更好的引導(dǎo)審計(jì)人員獲取審計(jì)證據(jù)、評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并且降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提供參照標(biāo)準(zhǔn)。 二、審計(jì)證據(jù)的特征 審計(jì)證據(jù)的特征也稱之為審計(jì)證據(jù)的總體要求,包括審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。 (一)關(guān)于審計(jì)證據(jù)的充分性 審計(jì)證據(jù)的充分性是針對(duì)于審計(jì)證據(jù)的數(shù)量而言的,是對(duì)審計(jì)證據(jù)數(shù)量的衡量??陀^公正的審計(jì)意見(jiàn)必須建立在足夠數(shù)量的審計(jì)證據(jù)的基礎(chǔ)之上。審計(jì)證據(jù)的數(shù)量實(shí)際上是指審計(jì)人員能夠形成客觀公正的審計(jì)意見(jiàn)所需審計(jì)證據(jù)的“最低數(shù)量”。審計(jì)證據(jù)是否充分,主
4、要受以下幾個(gè)因素的影響: 1審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)證據(jù)的充分性成正向變動(dòng)關(guān)系:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越大,對(duì)充分性要求高,即需要審計(jì)證據(jù)的數(shù)量就越多。同時(shí),審計(jì)證據(jù)數(shù)量的增多,能夠降低檢查風(fēng)險(xiǎn),最終達(dá)到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。 2審計(jì)項(xiàng)目的重要性。通常重要的審計(jì)項(xiàng)目要求的審計(jì)證據(jù)就越多,因?yàn)橐坏┻@些項(xiàng)目上出現(xiàn)判斷錯(cuò)誤,就會(huì)容易導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論的失誤。 3審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于一項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)而言,除了要求審計(jì)人員要有專業(yè)審計(jì)知識(shí)以外,還要求審計(jì)人員有豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)可以減少審計(jì)人員對(duì)審計(jì)的證據(jù)的以來(lái)程度,也就是說(shuō),經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員所需要的證據(jù)相對(duì)就能夠減少。 4審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量。通常審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量是指審計(jì)證據(jù)的證明力。不
5、同類型的審計(jì)證據(jù)證明力各不相同,不同途徑獲取的審計(jì)證據(jù)證明力也各不相同。但不論是何種類型、何種途徑獲得的審計(jì)證據(jù),只要審計(jì)證明力強(qiáng),審計(jì)人員所需要獲得的這類審計(jì)證據(jù)就可以減少;反之,審計(jì)證據(jù)就需要增多。 5成本效益原則。根據(jù)成本效益原則,審計(jì)證據(jù)的收集,一定要考慮到審計(jì)成本,過(guò)多的審計(jì)證據(jù)會(huì)造成審計(jì)成本的增加;另一方面,審計(jì)成本的耗費(fèi)也并不是越少越好。對(duì)于重要的審計(jì)項(xiàng)目,則需要一定的審計(jì)成本的投入,以保證審計(jì)質(zhì)量。 (二)關(guān)于審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性 審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性是針對(duì)于審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量而言的,是對(duì)審計(jì)證據(jù)質(zhì)量的衡量,即審計(jì)證據(jù)在支持管理當(dāng)局的相關(guān)認(rèn)定,或發(fā)現(xiàn)其中存在錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)方面具有相關(guān)性和可靠性
6、。1相關(guān)性。審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性指審計(jì)人員所收集的審計(jì)證據(jù)要與審計(jì)目標(biāo)密切相關(guān)。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),每一個(gè)審計(jì)證據(jù)都與審計(jì)目標(biāo)相關(guān),只是相關(guān)性強(qiáng)弱不一樣。當(dāng)然,審計(jì)人員需要收集相關(guān)性強(qiáng)的審計(jì)證據(jù),因?yàn)檫@種證據(jù)說(shuō)服力較強(qiáng)。另外,審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性主要是針對(duì)具體項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)而言的,例如:存貨監(jiān)盤(pán)的結(jié)果與存貨的存在性相關(guān),而與存貨的計(jì)價(jià)和所有權(quán)顯得相關(guān)性很弱。 2可靠性。可靠性是指審計(jì)證據(jù)能否如實(shí)反映客觀事實(shí),即審計(jì)證據(jù)的可信程度。審計(jì)證據(jù)的可靠性有賴于它的真實(shí)性、合法性和客觀性。具體來(lái)說(shuō):第一,真實(shí)性是指審計(jì)證據(jù)必須能夠反映其所擬反映或理當(dāng)反映的交易或其他事項(xiàng)。要想審計(jì)證據(jù)達(dá)到這一目標(biāo),就必須根據(jù)交易或事項(xiàng)的實(shí)
7、質(zhì)和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)來(lái)取得證據(jù)。同時(shí),審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性也要求審計(jì)證據(jù)不帶有任何偏向,即具有中立性。這要求審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,不能將個(gè)人的情緒或偏向帶入決策或判斷中。第二,合法性指審計(jì)證據(jù)是在充分考慮審計(jì)人員獨(dú)立性的前提下,依照審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)程序而取得的。只有這樣,取得的審計(jì)證據(jù)才具有法律的效力,才能夠作為可靠的審計(jì)證據(jù)。第三,客觀性指審計(jì)證據(jù)的存在是不以人的意志為轉(zhuǎn)移、獨(dú)立存在的客觀事物,同時(shí)審計(jì)證據(jù)還能夠證明客觀存在的事實(shí)??陀^性表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,審計(jì)證據(jù)本身必須是客觀的,無(wú)論是實(shí)物證據(jù)、書(shū)面證據(jù)、口頭證據(jù)或者環(huán)境證據(jù),都具備一定的客觀的外在載體。另一方面,審計(jì)證據(jù)反映的內(nèi)容必須是客觀的,即
8、反映的情況是真實(shí)存在的,而不是臆想、猜測(cè)的。 三、審計(jì)證據(jù)的經(jīng)濟(jì)性原則 在不考慮收集審計(jì)證據(jù)的成本以及客觀條件限制的情況下,審計(jì)人員應(yīng)該取得足夠的審計(jì)證據(jù)來(lái)支持審計(jì)結(jié)論,也就是說(shuō),從理論的角度分析,可靠的審計(jì)證據(jù)是越多越好。但從現(xiàn)實(shí)的角度分析,審計(jì)人員很難不考慮收集審計(jì)證據(jù)的成本,并且基于各方面條件,審計(jì)證據(jù)并不總是可靠的,因此審計(jì)證據(jù)還要充分考慮到經(jīng)濟(jì)性。 經(jīng)濟(jì)性原則主要有兩層含義:一方面審計(jì)證據(jù)不是越多越好,審計(jì)人員在有限的審計(jì)時(shí)間內(nèi)將被審單位的全部信息收集起來(lái)是不現(xiàn)實(shí)的,過(guò)多的審計(jì)證據(jù)會(huì)成為審計(jì)負(fù)擔(dān)。比如:全部盤(pán)點(diǎn)總是比部分盤(pán)點(diǎn)得到更加可靠的審計(jì)證據(jù),但是考慮到經(jīng)濟(jì)性,審計(jì)人員大多選擇重
9、要的項(xiàng)目進(jìn)行部分盤(pán)點(diǎn)。另一方面審計(jì)成本不是越少越好,對(duì)于一些必須要重點(diǎn)審查的項(xiàng)目,為了獲得更加充分可靠的審計(jì)證據(jù),則應(yīng)該投入一定的成本,如數(shù)額巨大的應(yīng)收賬款,盡管獲取審計(jì)證據(jù)需要一定的成本,但基于該項(xiàng)目的重要性,則一定的成本耗費(fèi)是必要的。 總之,充分性和適當(dāng)性是對(duì)審計(jì)證據(jù)的總體要求,但同時(shí)我們也要考慮到審計(jì)證據(jù)的經(jīng)濟(jì)性。充分性和適當(dāng)性在獲取審計(jì)證據(jù)的過(guò)程中同樣重要,缺一不可,相關(guān)性和可靠性較強(qiáng)的審計(jì)證據(jù),所需的審計(jì)證據(jù)就會(huì)較少;反之,所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量就會(huì)較多。同樣,只有數(shù)量充足的審計(jì)證據(jù)才能夠全面反映被審計(jì)對(duì)象的情況,有助于甄別、提高審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量,保證其適當(dāng)性。審計(jì)質(zhì)量是否充分和適當(dāng),決定了審計(jì)結(jié)論是否正確。審計(jì)人員在獲取審計(jì)證據(jù)時(shí)不能一味的只關(guān)注總體要求的某一方面,偏廢另一方面,兩者應(yīng)當(dāng)兼顧。 參考文獻(xiàn) 1美羅伯特.k.莫茨,埃及侯賽因,a.夏拉夫,審計(jì)理論結(jié)構(gòu)m.文碩譯,北京:中國(guó)商業(yè)出版社,1990
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