學(xué)校作品展立項(xiàng)策劃書(shū)

1、福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆作品展立項(xiàng)策劃書(shū) 目錄一、可行性分析- 4 -二、辦展背景- 4 -三、展會(huì)的目的和宗旨- 4 -四、展會(huì)基本情況- 5 -五、招商招展計(jì)劃- 5 -基本信息- 5 -展會(huì)簡(jiǎn)介- 5 -辦展的目的與宗旨- 6 -招商招展階段- 6 -辦理參展手續(xù)、申請(qǐng)表- 6 -六、組織機(jī)構(gòu)- 7 -展會(huì)人員分工計(jì)劃- 7 -七、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與管理- 8 -相關(guān)活動(dòng)安排計(jì)劃- 8 -展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案- 8 -服務(wù)管理- 10 -現(xiàn)場(chǎng)管理與防范- 11 -撤展管理- 11 -八、宣傳推廣計(jì)劃- 11 -宣傳目標(biāo)- 11 -展前宣傳- 12 -展中宣傳- 12 -展后宣傳- 12

2、-宣傳內(nèi)容- 12 -其他注意事項(xiàng)- 13 -宣傳計(jì)劃- 13 -九、籌備工作進(jìn)度計(jì)劃- 13 -十、效果評(píng)估方案- 14 -評(píng)估時(shí)間- 14 -評(píng)估途徑- 14 -評(píng)估工作- 14 -十一、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及應(yīng)急預(yù)案- 14 -外部風(fēng)險(xiǎn)- 14 -內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)- 14 -解決方案及措施- 15 -一、可行性分析為了充分地為學(xué)生提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，在豐富校園文化的同時(shí)，也提高了學(xué)生的實(shí)踐操作能力與合作精神，并且使得學(xué)生們之間有了交流的機(jī)會(huì)，從而相互借鑒，相互學(xué)習(xí)。因此，福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系11會(huì)展班舉辦了此次的校園作品展。為了成功舉辦此次展會(huì)，我們特地做了展前的問(wèn)卷調(diào)查。此次問(wèn)卷調(diào)查的目標(biāo)群是福

3、州職業(yè)技術(shù)學(xué)院的全體師生，采用機(jī)分層抽樣法，對(duì)全校10個(gè)系的同學(xué)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果我們可以知道，首先在福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院近七千的師生中，有59%的人對(duì)校園作品展了解一點(diǎn)，比較了解的也只有7%，由此可知我們學(xué)校的學(xué)生很少接觸展會(huì)或者對(duì)展會(huì)時(shí)半知半解的，因此，我們學(xué)校是有必要舉辦此類(lèi)的展會(huì)增加學(xué)生見(jiàn)識(shí)。其次，我們還了解到有59%的學(xué)生愿意拿出自己的作品來(lái)展示，換句話來(lái)說(shuō)就是愿意成為參展商，并且都擁有自己的作品，但就是沒(méi)有機(jī)會(huì)展示，因此，我們有必要舉辦此次展會(huì)，為學(xué)生提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。接著，有46%的同學(xué)支持展會(huì)舉辦三天，44%的同學(xué)支持展會(huì)舉辦兩天，從這兩個(gè)數(shù)據(jù)我們明顯可以看出，

4、展會(huì)舉辦一天是無(wú)法滿足同學(xué)們的需求，2-3天的時(shí)間為宜；緊接著我們了解到了超過(guò)一半的學(xué)生即60%的學(xué)生選擇綜合樓大廳為舉辦地點(diǎn)，綜合樓位于全校的中心位置，來(lái)往的人流量較多，并且能夠擋風(fēng)遮雨，減少自然風(fēng)險(xiǎn)。最后我們了解到有大部分的學(xué)生對(duì)此次展會(huì)非常感興趣，從而保證我們此次展會(huì)的參展商和參展。二、辦展背景努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專(zhuān)教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實(shí)際情況而言，我國(guó)大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。為了讓我們獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、實(shí)訓(xùn)的

5、平臺(tái)，提高我們的實(shí)踐操作能力，特此，由我們會(huì)展專(zhuān)業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動(dòng)三、展會(huì)的目的和宗旨此次活動(dòng)注要面向全院師生，旨在擴(kuò)展同學(xué)們的會(huì)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高會(huì)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)及實(shí)踐能力。當(dāng)代大學(xué)生有許多大學(xué)生除了專(zhuān)注于學(xué)業(yè)上還有其他的興趣愛(ài)好和出色的作品，但是卻缺乏良好的平臺(tái)來(lái)展示他們的作品和他們的才華，間接埋沒(méi)了人才。 所以我們借此展會(huì)給他們提供一個(gè)展示自我的機(jī)會(huì)，也激勵(lì)了其他的學(xué)生在注重學(xué)業(yè)的同時(shí)也應(yīng)該積極的發(fā)展自己的興趣愛(ài)好，使學(xué)生們之間有了交流的機(jī)會(huì)從而相互借鑒，相互學(xué)習(xí)。使大學(xué)生活更加豐富多彩，不枯燥繁瑣。四、展會(huì)基本情況1、展會(huì)名稱(chēng)：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院2013校園學(xué)生作品展2、展會(huì)主題：展學(xué)子風(fēng)

6、采，促綠色環(huán)保，揚(yáng)勵(lì)園文化。3、辦展時(shí)間：2013年12月2526日4、辦展地點(diǎn)：綜合樓大廳5、活動(dòng)對(duì)象：全院師生6、展會(huì)規(guī)模 4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位7、展品范圍：環(huán)保作品、diy作品、繪畫(huà)作品、攝影作品、教學(xué)模具8、主辦單位：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 承辦單位：人文社科系11級(jí)會(huì)展班9、logo：五、招商招展計(jì)劃基本信息展會(huì)名稱(chēng)：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生作品展展會(huì)主題：展學(xué)子風(fēng)采，促綠色環(huán)保，揚(yáng)勵(lì)園文化。辦展時(shí)間：2013年12月2526日辦展地點(diǎn)：綜合樓大廳展會(huì)規(guī)模：4個(gè)標(biāo)攤展會(huì)簡(jiǎn)介努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專(zhuān)教育改革的重要內(nèi)容，本次校園作品展很好響應(yīng)了這一教育改

7、革方針。福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生作品展是由學(xué)生親自參與到各個(gè)環(huán)節(jié)，具有重要的意義，符合培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才的要求。 本次展會(huì)堅(jiān)持走創(chuàng)新思路，邀請(qǐng)學(xué)院學(xué)生積極參與，展示學(xué)生自己制作的作品，包括環(huán)保作品，diy作品，繪畫(huà)作品和攝影作品等，另外還增加了教學(xué)模具的展示與教學(xué)。 福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生作品展竭誠(chéng)歡迎全院師生積極參與。聯(lián)系單位：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系11級(jí)會(huì)展班辦展的目的與宗旨擴(kuò)展同學(xué)們的會(huì)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高會(huì)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)及實(shí)踐能力提供展現(xiàn)自我的平臺(tái)激勵(lì)學(xué)生在注重學(xué)業(yè)的同時(shí)也積極的發(fā)展自己的興趣愛(ài)好相互學(xué)習(xí)，相互借鑒，豐富校園生活招商招展階段第一階段：到各系各班進(jìn)行口頭宣傳，各主要地

8、點(diǎn)進(jìn)行海報(bào)宣傳，同時(shí)設(shè)立信息服務(wù)部門(mén)接待有意向預(yù)定展位的學(xué)生，給與詳情并對(duì)相關(guān)疑問(wèn)進(jìn)行解答。第二階段：對(duì)有意向預(yù)定展位的學(xué)生進(jìn)行深入的評(píng)估與分析，積極把握客戶的意向，可以通過(guò)電話進(jìn)行特別宣傳。時(shí)間上 12月10日-12月16日前完成，第一階段的宣傳（即初步招商招展）不得遲于12月10日，信息服務(wù)部門(mén)從宣傳開(kāi)始時(shí)成立。展中信息收集：考慮到作品展會(huì)延續(xù)下去，所以成立展中信息小組，對(duì)各參展商的信息收集，并試探參展商對(duì)此次交易會(huì)的滿意對(duì)及對(duì)下一屆的參展意向（可以制作調(diào)查問(wèn)卷，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放）展后信息整理：信息小組對(duì)收集的信息進(jìn)行整理歸類(lèi)人員配置方案一：聯(lián)系各系各部門(mén)，讓他們幫忙到各班宣傳 （優(yōu)點(diǎn)：方便省力，

9、缺點(diǎn)：存在不盡力的情況）方案二：本部人員自己到各班宣傳 （優(yōu)點(diǎn)：信息到達(dá)度高，缺點(diǎn)：工程量大）方案三：每天中午在食堂門(mén)口宣傳，為期五天辦理參展手續(xù)、申請(qǐng)表各參展單位填寫(xiě)參展申請(qǐng)表和展品清單，于2013年12月16日前交至人文系秘書(shū)處。各參展單位隨申請(qǐng)表寄送產(chǎn)品樣本或說(shuō)明書(shū)兩份。秘書(shū)處收到參展單位申請(qǐng)和展品清單后，將會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)展品進(jìn)行審查，審查合格后，由秘書(shū)處發(fā)參展確認(rèn)書(shū)，參展手冊(cè)等有關(guān)資料。申請(qǐng)表六、組織機(jī)構(gòu)1、主辦方：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院2、承辦方：人文系11級(jí)會(huì)展班組織結(jié)構(gòu)：總指揮：待定（負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)校園展會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)）。第一項(xiàng)目組：組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)（待定）成員有2011會(huì)展策劃與管理班部分同

10、學(xué)，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組。第二項(xiàng)目組：組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)（待定），組員有2011會(huì)展策劃與管理班部分同學(xué)，主要工作小組有：開(kāi)幕式組、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組、現(xiàn)場(chǎng)管理組、物資申請(qǐng)組、財(cái)務(wù)組、倉(cāng)管組、機(jī)動(dòng)組。展會(huì)人員分工計(jì)劃主要由11級(jí)全體成員和13級(jí)部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會(huì)能夠順利開(kāi)展，特此將展會(huì)工作人員分成以下幾組：招商組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)招商招展活動(dòng)。宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃展會(huì)收入與支出問(wèn)題。物資申請(qǐng)組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請(qǐng)。現(xiàn)場(chǎng)管理組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開(kāi)幕式組：主要負(fù)責(zé)開(kāi)幕式相關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)活躍

11、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)倉(cāng)管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理七、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與管理相關(guān)活動(dòng)安排計(jì)劃活動(dòng)序號(hào)時(shí)間活動(dòng)名稱(chēng)地點(diǎn)人員112日25日上午10：3011：30、下午3：304：30有獎(jiǎng)競(jìng)猜綜合樓大廳現(xiàn)場(chǎng)管理人員及觀眾212月26日上午10：3011：30你畫(huà)我猜綜合樓大廳現(xiàn)場(chǎng)管理人員及觀眾312月26日16:00撤展綜合樓大廳參展商及工作人員展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案一、時(shí)間：展會(huì)期間25日上午10：3011：30、下午3：304：30，有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)每次持續(xù)時(shí)間20分鐘 二、活動(dòng)地址：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院三、執(zhí)行方案：活動(dòng)1 1、活動(dòng)的宣傳方案：通過(guò)海報(bào)宣傳， 海報(bào)標(biāo)題：綠色環(huán)保，因?yàn)橛心?海

12、報(bào)正文：綠色環(huán)保等內(nèi)容 2、現(xiàn)場(chǎng)工作人員口頭傳播 3、活動(dòng)形式：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答 出題范圍：綠色環(huán)保小常識(shí)時(shí)間：12月25日上午10：3011：30、下午3：304：30獎(jiǎng)品：筆記本、普通水筆、水果 獲獎(jiǎng)條件：只要您答對(duì)一道題即可領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份海報(bào)落款：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院4、活動(dòng)的操作方案：(1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：主持人：1名，負(fù)責(zé)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)的整個(gè)主持（開(kāi)場(chǎng)白、環(huán)保理念宣揚(yáng)、展會(huì)介紹、有獎(jiǎng)問(wèn)答主持、場(chǎng)面氣氛控制、有獎(jiǎng)競(jìng)猜主持、頒獎(jiǎng)主持等）。獎(jiǎng)品控制：1名，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、分發(fā)獎(jiǎng)品以及與主持人的密切配合。 (2)活動(dòng)操作流程：活動(dòng)前10分鐘，音樂(lè)造勢(shì)、主持人每隔兩三分鐘預(yù)告一次；時(shí)間到，主持人宣布“綠色生

13、活，因?yàn)橛心?有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)題開(kāi)始”；主持人致開(kāi)場(chǎng)白；主持人宣傳展會(huì)，宣揚(yáng)環(huán)保理念；宣布搶答規(guī)則和獎(jiǎng)品；出題搶答、頒獎(jiǎng)主持人再次宣揚(yáng)環(huán)保理念，活動(dòng)告一段落。（3）搶答規(guī)則：搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開(kāi)始舉手方有效；第一個(gè)舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時(shí)舉手，則先請(qǐng)離主持人距離最遠(yuǎn)的觀眾答題；同時(shí)舉手的觀眾可按照離主持人由遠(yuǎn)至近的順序上臺(tái)抽題作答。答題方式：舉手作答。主持人示意搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過(guò)程中有其他觀眾說(shuō)出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。獎(jiǎng)勵(lì)方式：每答對(duì)一道的觀眾均有獎(jiǎng)品送出，即答即送?；顒?dòng)2 一、 現(xiàn)

14、場(chǎng)工作人員口頭傳播 二、活動(dòng)形式：你畫(huà)我猜三、游戲規(guī)則：2人一對(duì)配合完成游戲。每次游戲三組同時(shí)進(jìn)行，在每對(duì)中的一個(gè)人負(fù)責(zé)在白板上畫(huà)上所制定的題目，由另一個(gè)人猜出答案，用時(shí)1分鐘。（出題范圍：常見(jiàn)詞匯）1、 時(shí)間：12月26日上午10：3011：302、 獎(jiǎng)品：筆記本、普通水筆、水果 3、獲獎(jiǎng)條件：一分鐘內(nèi)答對(duì)題數(shù)最多組可獲獎(jiǎng)4、海報(bào)落款：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院四、活動(dòng)的操作方案：1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：主持人：1名，負(fù)責(zé)你畫(huà)我猜活動(dòng)的整個(gè)主持（開(kāi)場(chǎng)白、展會(huì)介紹、場(chǎng)面氣氛控制、頒獎(jiǎng)主持等）。獎(jiǎng)品控制：1名，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的保管、分發(fā)獎(jiǎng)品以及與主持人的密切配合。2、活動(dòng)操作流程：活動(dòng)前10分鐘，音樂(lè)造勢(shì)、主持人每隔

15、兩三分鐘預(yù)告一次；時(shí)間到，主持人宣布 你畫(huà)我猜活動(dòng)開(kāi)始；主持人致開(kāi)場(chǎng)白；主持人宣傳展會(huì)宣布游戲規(guī)則和獎(jiǎng)品；挑選觀眾，準(zhǔn)備游戲，開(kāi)始游戲，頒發(fā)獎(jiǎng)品主持人再次宣傳展會(huì)，活動(dòng)告一段落。服務(wù)管理1、在國(guó)旗下設(shè)置接待點(diǎn)。接待點(diǎn)具體工作包括：展商簽到、咨詢。2、接待展商簽到并核對(duì)參展商的協(xié)議書(shū)，同時(shí)向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場(chǎng)秩序管理 ，規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。 3、引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。4、指揮觀眾的車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放（勵(lì)園旁的停車(chē)場(chǎng)和籃球場(chǎng)旁的停車(chē)場(chǎng)）。5、展會(huì)期間，提供專(zhuān)門(mén)人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作，可為參展商提供展會(huì)期間的各種服務(wù)，如：led宣傳、作品陳列、作品保管等。6、我們將提供專(zhuān)門(mén)貨物儲(chǔ)存室，能為參展商在參展

16、之前保管作品。需要的參展商可以提前一周與大會(huì)聯(lián)系。7、存貨的時(shí)候我們將清點(diǎn)貨物并登記同時(shí)再以封條進(jìn)行封倉(cāng)，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專(zhuān)門(mén)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行看管?，F(xiàn)場(chǎng)管理與防范1、在綜合樓大廳旁的自習(xí)室設(shè)置一個(gè)服務(wù)點(diǎn)，保持展會(huì)進(jìn)行階段有人員的值班。 2、分配組員輪班巡場(chǎng)，巡場(chǎng)主要的目的：觀察參展商或觀眾是否需要幫助，同時(shí)注意其他安全隱患和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。3、在現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn)擺放垃圾箱，以保證展場(chǎng)的整潔。4、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排工作人員，維持秩序或解說(shuō)活動(dòng)主題。 撤展管理1、及時(shí)提醒展商撤展時(shí)間，在展商撤展的同時(shí)工作人員到其展位清點(diǎn)展具并提醒注意展位的清潔。組織有關(guān)工作人

17、員協(xié)助展商進(jìn)行撤展工作。如有展具的數(shù)目不對(duì)和展具的損害則按市場(chǎng) 價(jià)進(jìn)行賠償。2、當(dāng)展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點(diǎn)。八、宣傳推廣計(jì)劃擬定2013福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園作品展展前、展中、展后的宣傳推廣方案：宣傳目標(biāo)1全面展示2013福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園作品展的組織水平和服務(wù)水平2全面展示2013福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園作品展的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)3讓全院師生了解2013福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園作品展的概況展前宣傳整個(gè)校園作品展的宣傳要逐步升溫，在本階段主要介紹2013福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園作品展的基本情況，大力營(yíng)造好作品展的氣氛。在學(xué)校利用橫幅、海報(bào)、電子屏、廣播、微博、人力等宣傳方式對(duì)活

18、動(dòng)進(jìn)行大量宣傳。現(xiàn)場(chǎng)布置要隆重、熱烈，達(dá)到預(yù)期效果。1提前十天（截止12月8日）完成并落實(shí)橫幅、海報(bào)、微博等宣傳品2提前七天（12月11日）開(kāi)始利用電子屏、廣播、微博等媒體進(jìn)行對(duì)展會(huì)的宣傳3提前五天（12月13日）完成彩旗的布置4提前四天（12月14日）開(kāi)始利用海報(bào)、橫幅進(jìn)行宣傳5提前三天（12月15日）以寢室為單位進(jìn)行宣傳6提前兩天（12月16日）以班級(jí)為單位進(jìn)行宣傳展中宣傳 整個(gè)展會(huì)的宣傳要達(dá)到高潮，本階段主要展示此次校園作品展的特點(diǎn)以及活動(dòng)亮點(diǎn)。要求籌備情況進(jìn)度，相應(yīng)部門(mén)要做好中期活動(dòng)記錄，積極調(diào)動(dòng)活動(dòng)人員召喚參觀人員并爭(zhēng)取校園作品展的成功舉辦。 展會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng)宣傳要求 1、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)

19、的活動(dòng)的宣傳，提高亮點(diǎn)2、分組進(jìn)行會(huì)展場(chǎng)地外的宣傳，召集人氣展后宣傳 通過(guò)廣播報(bào)導(dǎo)、微博報(bào)導(dǎo)、校園報(bào)報(bào)導(dǎo)此次展會(huì)宣傳內(nèi)容 海報(bào)宣傳：放置在學(xué)校食堂門(mén)口宣傳欄和各個(gè)宿舍樓擺放，讓學(xué)生對(duì)校園作品展有個(gè)初步的概念。 橫幅宣傳：放置在荔園路（食堂通向綜合樓）和溪園路（噴泉到小門(mén)） 廣播宣傳：從12月11日起，每天中午和傍晚播放展會(huì)信息 微博宣傳：在12月11日前就要建立好官方微博，并在12月12日開(kāi)始發(fā)布展會(huì)信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)強(qiáng)大的信息平臺(tái)預(yù)知更多的人群 電子屏宣傳：從12月12日起開(kāi)始滾動(dòng)電子屏，歡迎全院師生參加2013福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園作品展人力宣傳：去每個(gè)班進(jìn)行宣傳，并制作相應(yīng)的宣傳單，加強(qiáng)宣

20、傳人員的講解，使他們有更深一步的了解。該時(shí)期中，我們可在食堂門(mén)口辦一個(gè)咨詢會(huì)，一對(duì)一地給他們做講解，解決他們的各種疑問(wèn)，使他們更加了解我們的這個(gè)展會(huì)。在在學(xué)院內(nèi)的主要通道插置彩旗，每時(shí)每刻的讓同學(xué)們注意到展銷(xiāo)會(huì)的舉辦。其他注意事項(xiàng)1、宣傳工作應(yīng)及時(shí)到位，同時(shí)并做到全方位的考慮。用盡職的態(tài)度去做這項(xiàng)工作，以為他人服務(wù)為上2、應(yīng)牽涉到院外宣傳工作，工作人員應(yīng)注意工作安全。3、這些需要在近期內(nèi)就馬上著手進(jìn)行，只有時(shí)間越早，宣傳時(shí)間越長(zhǎng)才能達(dá)到宣傳的效果致力將展會(huì)的宣傳達(dá)到預(yù)期效果，希望大家都能共同努力。4、我們要鶴立雞群，加入新鮮的別與以前的元素，來(lái)吸引觀眾，做好此次展會(huì)的宣傳工作。宣傳計(jì)劃形式地點(diǎn)

21、數(shù)量時(shí)間海報(bào)食堂、各個(gè)宿舍樓1212月11日橫幅荔園路、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)412月12日電子屏綜合樓112月12日彩旗學(xué)校的路邊5012月17日人力宣傳教室、寢室12月15日-16日九、籌備工作進(jìn)度計(jì)劃工作名稱(chēng)執(zhí)行時(shí)間備注策劃書(shū)制定與完善11月20日前宣傳推廣12月10日-12月17日展會(huì)招商招展12月10日-12月16日正式展覽12月25日-26日撤展、展場(chǎng)清理12月26日收尾工作、評(píng)估總結(jié)12月26日-30日十、效果評(píng)估方案評(píng)估時(shí)間展會(huì)結(jié)束后期評(píng)估途徑 1、召開(kāi)總結(jié)研討會(huì)、 2、 問(wèn)卷調(diào)查 3 、數(shù)據(jù)分析以及老師意見(jiàn)總結(jié)。評(píng)估工作 1、展開(kāi)科學(xué)的調(diào)查問(wèn)卷及問(wèn)卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析2、文字資料收集與整理、圖

22、片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報(bào)導(dǎo)材料收集與整理等。十一、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及應(yīng)急預(yù)案外部風(fēng)險(xiǎn)1 展會(huì)期間天氣異常及現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)各種災(zāi)害，如下雨、火災(zāi)等2 各方合作風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn) 1、招展、招商不順2、宣傳推廣效果不佳3、管理體系不合理，現(xiàn)場(chǎng)管理不善4、參展商鬧展罷展5、現(xiàn)場(chǎng)安保問(wèn)題解決方案及措施1、展會(huì)期間如遇突發(fā)事件，各展臺(tái)工作人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜，堅(jiān)守崗位，并聽(tīng)從組織統(tǒng)一指揮，做好觀眾的疏導(dǎo)工作。如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即處理并報(bào)告展城現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中心及組委會(huì)辦公室安全保障組。展會(huì)開(kāi)幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，延遲展會(huì)。2、推廣階段，充分宣傳此次展會(huì)的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹(shù)立高知名度及美譽(yù)度。3、展過(guò)程中，堅(jiān)持實(shí)事求是，以招展人員的真誠(chéng)以及綜合展會(huì)的影響力打動(dòng)參展商，絕不能不合實(shí)際，讓參展商感覺(jué)綜合展會(huì)與宣傳不符。4、會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取相應(yīng)措施。5、(1)各參展單位須按照展務(wù)日程表規(guī)定時(shí)間就位，閉館時(shí)須等觀眾清場(chǎng)后再離開(kāi)，以免展品丟失。(2)各參展單位應(yīng)妥善保管好貴重和私人物品。如發(fā)生失竊，請(qǐng)及時(shí)與展館保安組聯(lián)系，保安組將配合公安部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，辦展方不承擔(dān)