高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文

1、高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要：本系統(tǒng)是關(guān)于現(xiàn)今高校的學(xué)籍管理為課題而進(jìn)行的一次軟件編寫設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)原本手動(dòng)管理所不能帶來的快捷，安全，穩(wěn)定，兼容，高效率。本系統(tǒng)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的基本學(xué)籍信息的錄入，修改，刪除，等操作，本系統(tǒng)程序簡(jiǎn)潔，用戶界面友好可以為各高校的學(xué)籍管理工作，帶來前所未有的輕松體驗(yàn)關(guān)鍵字：數(shù)據(jù)庫(kù)access數(shù)據(jù)庫(kù) 學(xué)籍信息操作 vb編程1概述項(xiàng)目開發(fā)背景：在信息全球化的今天，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)無(wú)處不在，特別在信息管理統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域更是發(fā)揮了其強(qiáng)大的作用。學(xué)生信息管理是每一所高校都必須面對(duì)的工作，特別是近幾年，所著國(guó)家政策的調(diào)整，我國(guó)高等院校大規(guī)模的括招，給高等院校的教

2、學(xué)管理、學(xué)生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。特別是對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說學(xué)生信息管理工作是至關(guān)重要的，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理文件檔案，這種管理方式存在許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外隨著學(xué)生數(shù)量的增加，這必然增加了學(xué)生檔案管理者的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給學(xué)生信息的查找、更新和維護(hù)都帶來了不少困難。據(jù)調(diào)查，目前我國(guó)各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生檔案管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，尤其是中、小學(xué)對(duì)學(xué)生檔案的管理更是落后，這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，其管理方法將浪費(fèi)許多人力和物力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)日漸成熟，計(jì)

3、算機(jī)應(yīng)用的普及已進(jìn)入人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計(jì)算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。編寫目地：對(duì)于繁重的高校學(xué)籍管理工作，我們對(duì)于此，編寫了此高校學(xué)籍管理系統(tǒng) ，這套系統(tǒng)將為高校繁雜的大學(xué)生學(xué)籍的管理，帶來前所未有的方便快捷穩(wěn)定兼容的感受，作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理，有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、受命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，也是學(xué)校向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件，更是各個(gè)高等院校與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一套能夠?yàn)橛脩籼?/p>

4、供充足的信息和快捷的查詢手段的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，將是非常必要的，也是十分及時(shí)的。借此利用自己已掌握的各種專業(yè)知識(shí)，結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，開發(fā)一個(gè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)來幫助學(xué)校進(jìn)行有效的管理，并將其作為自己的課題。系統(tǒng)概況開發(fā)環(huán)境課題名稱高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)環(huán)境開發(fā)工具：microsoft visual basic6.0簡(jiǎn)體中文企業(yè)版數(shù) 據(jù) 庫(kù)：microsoft access2000 + sql查詢語(yǔ)句操作系統(tǒng)：windows xp運(yùn)行環(huán)境 操作系統(tǒng)：windows/98/2000/xp 系統(tǒng)要求：cpu pentium166以上內(nèi)存 32m以上2.用戶需求分析經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)研，并多次與學(xué)生檔案管理的老

5、師進(jìn)行研討后,我們發(fā)現(xiàn)開發(fā)一套計(jì)算機(jī)管理的高校學(xué)籍管理系統(tǒng)是十分必要的,對(duì)于原始的手工學(xué)籍管理有著效率低下,工作量大且繁瑣枯燥,準(zhǔn)確率低等嚴(yán)重的弊病,所以我們決定對(duì)此課題進(jìn)行軟件的編寫.首先加深了對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)的深刻了解，其次在充分熟悉學(xué)生檔案管理業(yè)務(wù)的同時(shí)，將整個(gè)學(xué)生檔案管理的業(yè)務(wù)流程功能描述如下： 新生入校，首先報(bào)到并進(jìn)行登記注冊(cè)，然后到財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)。根據(jù)學(xué)生被錄取的專業(yè)，持繳費(fèi)單到所在系部報(bào)到注冊(cè)。 到系或部注冊(cè)后，根據(jù)選報(bào)專業(yè)分配到班級(jí) 進(jìn)入正常大學(xué)生活，參加各種教學(xué)活動(dòng)，學(xué)期期末要求每位同學(xué)參加各科的期末考試。 考試結(jié)束，由各系或部將每位學(xué)生的考試成績(jī)及其他一些相關(guān)信息記錄到

6、每個(gè)同學(xué)的檔案中。 根據(jù)以上總結(jié)，得出現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程圖如1示：本系統(tǒng)是基于vb access的高校學(xué)籍管理系統(tǒng)，他可以為各個(gè)高校的學(xué)生學(xué)籍管理工作帶來詳細(xì)的，安全的，兼容的，快捷的管理過程，本系統(tǒng)運(yùn)用的是微軟的，access數(shù)據(jù)庫(kù)此數(shù)據(jù)庫(kù)具有界面友好邏輯清晰操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)這也是在編寫此軟件時(shí)選用他的原因 。3數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)在需求分析階段已完成了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，根據(jù)數(shù)據(jù)分析階段建立的概念模型，把數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)兩個(gè)步驟。3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)在完成數(shù)據(jù)的概念模型設(shè)計(jì)即e-r圖后，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)階段，數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)即把得到的關(guān)系轉(zhuǎn)化為特定的數(shù)據(jù)庫(kù)管

7、理系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)表。根據(jù)前面得到的各個(gè)關(guān)系，現(xiàn)把它們轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)表。 學(xué)生信息表 課程信息表 專業(yè)信息表 班級(jí)信息表 成績(jī)信息表 用戶表3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)在完成數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)后，即可開始數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)。基于以上數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)，考慮程序設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)易性及通用性，本學(xué)生管理信息系統(tǒng)采用microsoft的access2000數(shù)據(jù)庫(kù)，并在其下創(chuàng)建6個(gè)數(shù)據(jù)表，結(jié)構(gòu)分別如下：學(xué)生信息表（student），共有10個(gè)字段，分別為：學(xué)號(hào)、姓名、性別、政治面貌、出生日期、專業(yè)、班級(jí)、聯(lián)系電話、家庭住址、備注，見表3表1？沒有就有表3？表3 學(xué)生信息表的結(jié)構(gòu)（表名的字號(hào)都統(tǒng)一成5號(hào)字）字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度

8、與格式關(guān) 鍵 字學(xué)號(hào)文本15是姓名文本8否性別文本2否政治面貌文本10否出生日期日期型yyyy-mm-dd否專業(yè)文本20否班級(jí)文本10否家庭住址文本30否聯(lián)系電話文本15否備注文本50否課程信息表（kc），本表有2個(gè)字段：課程名稱、所屬專業(yè)，見表4表4 課程信息表的解放字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度與格式關(guān)鍵字課程名稱文本20是所屬專業(yè)文本20否班級(jí)信息表（class），共有5個(gè)字段分別為：班級(jí)名稱、所屬院系、輔導(dǎo)員、教室、人數(shù)，見表5表5 信息表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度與格式關(guān)鍵字班級(jí)名稱文本10是所屬院系文本20否輔導(dǎo)員文本8否教室文本15否人數(shù)文本3否專業(yè)信息表（zy）,有2個(gè)字段分別為：專業(yè)

9、名稱、所屬院系，見表6表6 業(yè)信息表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度與格式關(guān)鍵字專業(yè)名稱文本20是所屬院系文本20否成績(jī)信息表（score）,有5個(gè)字段分別為：學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、課程名稱、成績(jī)，見表7表7 成信息表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度與格式關(guān)鍵字學(xué)號(hào)文本15是姓名文本8否成績(jī)專業(yè)文本20否課程名稱文本10是成績(jī)整型否用戶表（yonghu），有2個(gè)字段為：用戶名稱、密碼，見表6表8 戶表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度與格式關(guān)鍵字用戶名稱文本8是密碼文本8否以上為本系統(tǒng)的相關(guān)表格3.3數(shù)據(jù)分析概念模型設(shè)計(jì)需求分析階段主要有兩個(gè)方面的任務(wù)：分析用戶的數(shù)據(jù)要求和分析用戶的處理要求。通過以上分析，我們已經(jīng)基

10、本了解了用戶對(duì)處理的要求，接下來需要做的工作時(shí)分析用戶對(duì)數(shù)據(jù)的要求。為了把用戶的數(shù)據(jù)清晰明確地表達(dá)出來，首先建立一個(gè)概念性的數(shù)學(xué)模型，概念性數(shù)學(xué)模型是一種面向問題的數(shù)學(xué)模型，是按用戶的觀點(diǎn)來對(duì)數(shù)據(jù)和信息建模。最常用的表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法是實(shí)體聯(lián)系方法。這種方法用e-r圖描述現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體，而不涉及這些實(shí)體在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方法，該方法又稱為e-r模型。e-r圖共有三種符號(hào)：實(shí)體、屬性和聯(lián)系。通常實(shí)體用矩形表示，屬性用橢圓或圓角矩形表示，聯(lián)系用菱形表示。聯(lián)系又分為一對(duì)一、一隊(duì)多和多對(duì)多三種類型。3.4數(shù)據(jù)庫(kù)建模經(jīng)過上面的分析，能夠提取出以下幾個(gè)實(shí)體：學(xué)生、課程、專業(yè)、班級(jí)等。它們的實(shí)體圖分別如

11、圖9圖10、圖11保留e-r圖，將圖號(hào)圖名寫好，下面其它的實(shí)體圖可以刪除。在找出所有實(shí)體的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步分析各實(shí)體之間的聯(lián)系。經(jīng)過分析兩兩實(shí)體之間的聯(lián)系，然后進(jìn)行合并，給出所有實(shí)體的聯(lián)系圖即e-r圖，如圖：3.5關(guān)系描述的設(shè)計(jì)根據(jù)以上各實(shí)體圖和學(xué)生信息管理的e-r圖，經(jīng)過轉(zhuǎn)換，可以導(dǎo)出各個(gè)關(guān)系，其轉(zhuǎn)換規(guī)則為：首先每個(gè)實(shí)體應(yīng)轉(zhuǎn)化為一個(gè)關(guān)系，有屬性的聯(lián)系也應(yīng)轉(zhuǎn)化為一個(gè)關(guān)系，然后需要給出每個(gè)關(guān)系的關(guān)鍵字，根據(jù)以上規(guī)則，直接給出所有關(guān)系。學(xué)生（學(xué)號(hào)、姓名、性別、政治面貌、出生日期、專業(yè)、班級(jí)、家庭住址、聯(lián)系方式、備注） 關(guān)鍵字為學(xué)號(hào)，課程（課程名稱、所屬專業(yè)）關(guān)鍵字為課程名稱，專業(yè)（專業(yè)名稱、所屬

12、院系）關(guān)鍵字為專業(yè)名稱班級(jí)（班級(jí)名稱、所屬院系、輔導(dǎo)員、教室、人數(shù)）關(guān)鍵字為班級(jí)名稱成績(jī)（學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、課程名稱、成績(jī)）關(guān)鍵字為學(xué)號(hào)與課程名稱在考慮系統(tǒng)安全的前提下，需要增加用戶關(guān)系，其關(guān)系模式如下：用戶（用戶名稱、密碼、用戶id）關(guān)鍵字為用戶名稱得出以上關(guān)系后，根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的理論要求，需要對(duì)所有關(guān)系進(jìn)行關(guān)系規(guī)范化。為了更好的進(jìn)行等級(jí)管理，所以在本軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中定義視圖creatw view is_student as select sno,snme,form studentwhere sdept=is為提高本軟件的相關(guān)搜索動(dòng)作的速度在數(shù)據(jù)庫(kù)中定義索引creatw unique inde

13、x stusno on stustudent(sno)定義關(guān)鍵字在上方已經(jīng)給出因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的安全以及對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息隱私的相關(guān)考慮對(duì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行權(quán)限的定義本管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的填加學(xué)籍信息的修改 學(xué)籍信息注銷 等一系列微操作并且實(shí)行權(quán)限式的管理結(jié)構(gòu)，其登入的用戶權(quán)限格式分為 ：1 超級(jí)管理員（老師及程序維護(hù)人員）其有全額的權(quán)限，此管理員可以進(jìn)行任何權(quán)限的操作 。2學(xué)生及其他（此種權(quán)限只能對(duì) 數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生基本信息表進(jìn)行查看，對(duì)其任何信息無(wú)修改，刪除 ，等操作 ）本系統(tǒng)中的實(shí)體設(shè)計(jì)是經(jīng)過檢驗(yàn)并且是符合bcnf級(jí)別的范式的，從表中可以看出首先其相關(guān)的關(guān)系模式是符合bcnf定義的。(若關(guān)系

14、模式屬于1nf，且r的每個(gè)非平凡依賴的決定因素都包含鍵碼，則r屬于bcnf)4軟件功能設(shè)計(jì)4.1構(gòu)造系統(tǒng)的邏輯模型 構(gòu)造系統(tǒng)的邏輯模型的工具是數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流圖中沒有任何具體的物理元素，只是用來描繪信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處理情況。數(shù)據(jù)流圖共有四種基本符號(hào)：矩形表示數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn)，圓或橢圓表示變換數(shù)據(jù)的處理，向右開口的矩形表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，箭頭表示數(shù)據(jù)流，即特定數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向。根據(jù)現(xiàn)行學(xué)生信息管理的業(yè)務(wù)流程，首先確定數(shù)據(jù)流圖中的源點(diǎn)和終點(diǎn)都選定為學(xué)生，如此就得到了學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的基本系統(tǒng)模型，如圖14所示（下圖的圖號(hào)，圖名字號(hào)）根據(jù)基本系統(tǒng)模型，對(duì)其逐步細(xì)化，得到描繪邏輯系統(tǒng)細(xì)化后的數(shù)據(jù)

15、流圖，如圖所顯示為了更進(jìn)一步描繪系統(tǒng)邏輯模型，在得出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖后就要對(duì)圖中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義即數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流中包含的所有元素的定義的集合。圖給出了系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片，以具體說明數(shù)據(jù)字段卡片中相關(guān)數(shù)據(jù)的含義42確定目標(biāo)系統(tǒng)的功能通過詳細(xì)的用戶調(diào)查，在現(xiàn)行的業(yè)務(wù)處理流程和數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，就可以基本確定目標(biāo)系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)了。需求分析的任務(wù)是確定系統(tǒng)必須完成的工作，也就是對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。在經(jīng)過多方了解和調(diào)查后，基本清楚了學(xué)生檔案信息管理的功能需求。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)必須完成以下功能： 數(shù)據(jù)添加功能：對(duì)于新生報(bào)到，系統(tǒng)必

16、須具有班級(jí)的建立，課程的設(shè)置，如果新增專業(yè)，則能添加新專業(yè)，期末學(xué)生的考試成績(jī)信息必須能夠錄入； 數(shù)據(jù)修改功能： 當(dāng)上述資料發(fā)生變化或有錯(cuò)誤信息輸入時(shí)，應(yīng)能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和補(bǔ)充； 數(shù)據(jù)查詢功能：該系統(tǒng)的主要功能之一即根據(jù)用戶提供的相關(guān)信息，能夠及時(shí)查找出對(duì)應(yīng)的學(xué)生信息，系統(tǒng)應(yīng)該提供多種查詢方法，以便滿足用戶的不同需求； 數(shù)據(jù)打印功能： 學(xué)生基本信息和成績(jī)錄入后應(yīng)可以打印出來形成文字檔案，裝入學(xué)生檔案，這也是學(xué)生檔案管理系統(tǒng)必須具備的功能。43系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)一般分為總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，進(jìn)過需求分析階段的工作，已經(jīng)清楚系統(tǒng)必須完成的工作，下面的工作就是決定“如何做”的問題?？傮w設(shè)計(jì)的基本

17、目的就是“概括地說系統(tǒng)應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)？”。通過該階段的工作將劃分出組成系統(tǒng)的物理元素程序、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔等，另一方面的主要工作就是設(shè)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)，即確定系統(tǒng)都由哪些模塊組成及模塊之間的相互關(guān)系。 44軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 得到新的業(yè)務(wù)流程 根據(jù)系統(tǒng)分析得到的現(xiàn)行業(yè)務(wù)處理流程，在反復(fù)研究后，首先得到目標(biāo)系統(tǒng)即學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，其處理流程如圖17針對(duì)新的處理流程，現(xiàn)具體描述如下： 用戶登錄：對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，包括對(duì)專業(yè)、課程和班級(jí)的設(shè)置 新生報(bào)到：按專業(yè)分班進(jìn)行教學(xué)，并為每位新生分配學(xué)號(hào)，然后對(duì)學(xué)生基本信息進(jìn)行錄入， 學(xué)生分配到班級(jí)、領(lǐng)教材開始新的大學(xué)學(xué)習(xí)生活 用戶對(duì)學(xué)生在校期間個(gè)人

18、基本信息發(fā)生變化的，在系統(tǒng)中進(jìn)行修改 期末考試結(jié)束，把每個(gè)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行錄入、修改、查詢和打印4.5系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖根據(jù)系統(tǒng)分析階段得到的數(shù)據(jù)流圖，采用軟件設(shè)計(jì)的概念和原理，在自己反復(fù)研究后，在保證系統(tǒng)基本功能要求的前提下，結(jié)合系統(tǒng)新的業(yè)務(wù)流程確定系統(tǒng)必須具備的所有功能，由此給出學(xué)生信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖18高校學(xué)籍管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4.6模塊結(jié)構(gòu)圖和主程序流程由于本系統(tǒng)采用支持面向?qū)ο蟮膙isualbasic6.0作為開發(fā)，而visual basic6.0采用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制，所以在此僅給出軟件系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖和主程序流程5界面設(shè)計(jì)界面的設(shè)計(jì)在軟件行業(yè)，逐漸成熟的今天，在保證程序的功能性、穩(wěn)定性、安全性的前提下，軟件的操作