公司OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理用戶手冊(cè)

1、1.1. 工程項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目管理主要功能包括：1.1.1. 工程項(xiàng)目登記1.1.1.1. 業(yè)務(wù)簡介工程項(xiàng)目登記業(yè)務(wù)是指建設(shè)單位在“數(shù)字建管” 系統(tǒng)中，建設(shè)單位拿到立項(xiàng)批復(fù)文件后，將項(xiàng)目的整體信息登記到系統(tǒng)中，包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地址等信息，以及立項(xiàng)批復(fù)文件的信息和工程項(xiàng)目概算表，提交主管科室審核，審核通過后的資料在系統(tǒng)中生效。對(duì)于建設(shè)單位，其在項(xiàng)目初始登記業(yè)務(wù)中通過審核的資料，在將來的“數(shù)字建管”系統(tǒng)中參與其它行政審批業(yè)務(wù)時(shí)，將可直接在系統(tǒng)中使用，如無特殊要求，此類資料將以系統(tǒng)中的資料為準(zhǔn)，不需要再使用紙質(zhì)資料。關(guān)于業(yè)務(wù)辦理的具體細(xì)節(jié)，將在“操作說明”中詳細(xì)介紹。 1.1.1.2.

2、業(yè)務(wù)辦理流程1.1.1.3. 操作說明1.1.1.3.1. 進(jìn)入工程項(xiàng)目登記頁面用戶登錄進(jìn)入“數(shù)字建管”系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“工程項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目登記”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“工程項(xiàng)目登記”操作頁面，如下圖所示：1.1.1.3.2. 新增工程項(xiàng)目登記1、 點(diǎn)擊上圖紅框標(biāo)記處的新增業(yè)務(wù)按鈕，進(jìn)入“新增工程項(xiàng)目登記”頁面，如下圖所示：2、 依次填寫上圖所示頁面中的各項(xiàng)信息，其中： 工程項(xiàng)目名稱填寫需要新增的項(xiàng)目名。 工程項(xiàng)目類型請(qǐng)根據(jù)項(xiàng)目詳細(xì)情況選擇。 工程編號(hào)在填寫完工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目類型后點(diǎn)擊上圖紅框標(biāo)記處的生成項(xiàng)目編號(hào)。3、 信息填寫完畢，檢查無誤后，點(diǎn)擊下一步按鈕進(jìn)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填寫及申請(qǐng)?zhí)峤豁撁?，如圖所示

3、：1.1.1.3.3. 填寫工程項(xiàng)目登記表點(diǎn)擊上圖紅框中的“編 輯”按鈕，則會(huì)打開工程項(xiàng)目登記表，如下圖所示：1、 進(jìn)入“大慶市工程建設(shè)項(xiàng)目登記表”頁面依次填寫上圖所示頁面中的各項(xiàng)信息。2、 項(xiàng)目登記表填寫完畢，檢查無誤后，點(diǎn)擊大慶市工程建設(shè)項(xiàng)目登記表左 上角的保存按鈕進(jìn)行保存如能成功保存，則系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)保存成功” ；反之，如果表中的或某些項(xiàng)的內(nèi)容填寫不符合系統(tǒng)要求（如必填項(xiàng)忘了填寫），系統(tǒng)會(huì)彈出下圖所示對(duì)話框：在上圖對(duì)話框中，點(diǎn)擊選擇任意一行關(guān)于某項(xiàng)信息填寫不符合系統(tǒng)要求的提示，然后點(diǎn)擊定位按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)定位到該項(xiàng)信息的填寫位置，方便用戶填寫所需信息。3、 項(xiàng)目登記表保存成功后，點(diǎn)擊

4、項(xiàng)目初始登記表左上角的返回按鈕，回到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填寫及申請(qǐng)?zhí)峤豁撁?在此可以來添加需要申報(bào)的材料（要件）注意上圖“業(yè)務(wù)狀態(tài)”欄中的狀態(tài)為“未提交”，“操作”欄中的按鈕為編輯和查看兩個(gè)按鈕，這表示項(xiàng)目登記表已經(jīng)填寫完畢并保存成功，但還沒有提交審核，此時(shí)可以通過點(diǎn)擊編輯按鈕進(jìn)入“項(xiàng)目登記表” 填寫頁面，修改相關(guān)信息，也可以通過點(diǎn)擊查看按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目登記表” 查看頁面，查看已填寫的信息。1.1.1.3.4. 添加要件在工程項(xiàng)目登記新增要件中有“立項(xiàng)批復(fù)概要”和“其他法律、法規(guī)規(guī)定的文件”，填寫這兩種要件的操作方式是相似的，下面以填寫“立項(xiàng)批復(fù)概要”為例來說明操作步驟：1、 點(diǎn)擊“要件列表”右側(cè)的添加要

5、件按鈕，進(jìn)入選擇要件頁面，如下圖所示：2、 點(diǎn)擊上圖按鈕，展開下拉式列表，如下圖所示：選擇 “立項(xiàng)批復(fù)文件”點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入已有要件列表頁面，如圖所示：注意：如果已有要件列表中存在立項(xiàng)批復(fù)文件，可以在列表中選擇。如果不存在，則可以在要件列表中進(jìn)行新增。在要件列表中點(diǎn)擊【新增】進(jìn)入“立項(xiàng)批復(fù)文件”表單填寫頁面，如圖所示：3、 依次填寫上圖所示頁面中的各項(xiàng)信息，其中：4、 頁面下方為立項(xiàng)批復(fù)文件概要附件上傳區(qū)如下圖，操作如下：1) 點(diǎn)擊附件輸入框右側(cè)的瀏覽按鈕或者將鼠標(biāo)指針移到輸入框中，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針處會(huì)彈出一個(gè)菜單，如下圖所示：2) 用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊前述彈出菜單中的“選擇”命令，

6、此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“打開”對(duì)話框，如下圖所示：3) 通過上圖所示的“打開”對(duì)話框，找到已經(jīng)存放到你的計(jì)算機(jī)中的文件，然后點(diǎn)擊打開按鈕，即可將該文件上傳到系統(tǒng)中。4) 文件上傳成功后，可以在頁面中看到該文件名稱，如下圖所示：5) 清除按鈕可以刪除已上傳文件。6) 打開按鈕可以查看已上傳文件內(nèi)容。7) 導(dǎo)出按鈕可以將文件下載到本地。5、數(shù)據(jù)填寫完畢，檢查無誤后，點(diǎn)擊左上角的保存按鈕進(jìn)行保存如能成功保存，則系統(tǒng)會(huì)提示“數(shù)據(jù)保存成功” ；點(diǎn)擊左上角的返回按鈕，返回到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填寫及申請(qǐng)?zhí)峤豁撁?，則可以繼續(xù)添加其他的要件。注意上圖紅框標(biāo)記處，此時(shí)“要件列表”下方的區(qū)域中會(huì)出現(xiàn)一條立項(xiàng)批復(fù)文件概要摘要信息記

7、錄。該記錄的“狀態(tài)”欄中的狀態(tài)為“未審核”，“操作”欄中的按鈕為刪除、編輯和查看三個(gè)按鈕，這表示立項(xiàng)批復(fù)文件概要已經(jīng)填寫完畢并保存成功，但還沒有提交審核，此時(shí)可以通過點(diǎn)擊編輯按鈕進(jìn)入“立項(xiàng)批復(fù)文件” 填寫頁面，修改相關(guān)信息，也可以通過點(diǎn)擊查看按鈕，進(jìn)入“立項(xiàng)批復(fù)文件” 查看頁面，查看已填寫的信息，還可以通過點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除這條記錄。1.1.1.3.5. 提交審批當(dāng)企業(yè)完成前述項(xiàng)目登記信息、要件信息全部資料的登記，并檢查無誤后，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填寫及申請(qǐng)?zhí)峤弧表撁嫦路降奶峤话粹o，即可將所填的全部資料提交到主管科室審核。成功提交審核后，“工程項(xiàng)目登記”頁面如下圖所示：此時(shí)，所有“業(yè)務(wù)狀態(tài)”欄中顯示

8、的狀態(tài)均為“審批中”，所有“操作”欄中的按鈕都只剩下一個(gè)查看按鈕，表示用戶所填的全部資料均已提交到系統(tǒng)中，正在等待主管科室審核，用戶可以點(diǎn)擊查看按鈕查看已提交的每一項(xiàng)資料。注意：提交審核后，在申請(qǐng)被建設(shè)局打回或?qū)徍送ㄟ^之前，是不可以再修改登記時(shí)所填的所有信息的，所以在提交審核之前請(qǐng)務(wù)必要核對(duì)所填寫的所有信息。無論是項(xiàng)目信息還是要件信息，只要審核不通過，即被建設(shè)局打回后，都可以繼續(xù)修改，修改后可再次提交申請(qǐng)。1.1.1.3.6. 效驗(yàn)資料當(dāng)用戶完成提交審核操作后，即可持所填資料的原件及復(fù)印件，到負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)的科室交驗(yàn)資料。1.1.1.3.7. 查看審批結(jié)果在“工程項(xiàng)目登記”頁面可查看審批結(jié)果

9、，如下圖所示：1.1.1.3.8. 重新申請(qǐng)1、 項(xiàng)目信息未通過審批如果項(xiàng)目信息沒有通過審批，則進(jìn)入“工程項(xiàng)目登記”頁面后，看到的結(jié)果如下圖所示：審批結(jié)果如上圖紅框標(biāo)記處所示，項(xiàng)目信息沒有通過審批，點(diǎn)擊重新申請(qǐng)進(jìn)入下圖所示頁面：在上面的圖中可以看到測(cè)試項(xiàng)目和要件列表的“業(yè)務(wù)狀態(tài)”欄中顯示的狀態(tài)都是“審批未通過”。2、 查看審批意見點(diǎn)擊上圖的查看審批意見按鈕，進(jìn)入“業(yè)務(wù)審核審批意見” 查看頁面，查看審批意見，如下圖所示：3、 重新申請(qǐng)查看完審批意見，如審批意見要求修改項(xiàng)目登記表，則點(diǎn)擊上圖紅框標(biāo)記處的修改按鈕，進(jìn)入“大慶市工程建設(shè)項(xiàng)目登記表”頁面，如下圖，按要求修改項(xiàng)目信息。修改完畢，點(diǎn)擊頁面左

10、上角的保存按鈕，將修改結(jié)果保存到系統(tǒng)中。如審批意見僅僅是要求修改項(xiàng)目基本信息，則保存修改結(jié)果后，點(diǎn)擊頁面左上角的返回按鈕后，回到上級(jí)頁面后點(diǎn)擊重新申請(qǐng)按鈕。如審批意見還要求修改要件信息，則：1、點(diǎn)擊頁面左上角的返回按鈕，先回到“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填寫及申請(qǐng)?zhí)峤弧表撁?，然后點(diǎn)擊需要修改的要件的“操作”欄中的修改按鈕，進(jìn)入該要件的編輯頁面，修改完畢后保存并返回到“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填寫及申請(qǐng)?zhí)峤弧表撁妫?、如審批意見要求修改多個(gè)要件，則重復(fù)第1步，直到要求修改的要件全部修改完畢；3、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填寫及申請(qǐng)?zhí)峤弧表撁嬷械闹匦律暾?qǐng)按鈕，重新提交申請(qǐng)。重新提交申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)回到“工程項(xiàng)目登記”頁面，此時(shí)工程項(xiàng)目信息的“

11、業(yè)務(wù)狀態(tài)”欄中顯示的狀態(tài)為“審批中”。如果申請(qǐng)?jiān)俅伪淮蚧?，則用戶可重復(fù)第1至3步，再次重新提交申請(qǐng)。1.1.2. 工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)劃分1.1.2.1. 業(yè)務(wù)簡介工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)劃分是指企業(yè)在“數(shù)字建管” 系統(tǒng)中，建設(shè)單位把整個(gè)工程項(xiàng)目按照工程量清單進(jìn)行分解，可參考以下圖解方式進(jìn)行分解。1.1.2.2. 操作說明1.1.2.2.1. 進(jìn)入工程結(jié)構(gòu)劃分功能頁面用戶登錄進(jìn)入“數(shù)字建管”系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“行政審批工程項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)劃分”菜單項(xiàng)，進(jìn)入工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)劃分操作頁面，如下圖所示注：只有工程項(xiàng)目登記中審批通過的項(xiàng)目才顯示在工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹中。點(diǎn)擊工程項(xiàng)目列表前面的小三角，顯示審批通過的項(xiàng)目。1.1.2.2

12、.2. 新增單（子）項(xiàng)工程1、在上圖的結(jié)構(gòu)樹中選擇需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分的工程項(xiàng)目名稱，則可以增加此工程項(xiàng)目的單（子）項(xiàng)工程，如下圖所示：2、點(diǎn)擊左上角的【增加下級(jí)】按鈕，新增單子項(xiàng)工程，進(jìn)入單子項(xiàng)工程劃分頁面，如圖所示： 在此頁面中，填寫單子項(xiàng)工程名稱，然后點(diǎn)擊提交按鈕，提示提交成功后，則該工程項(xiàng)目下的一個(gè)單子項(xiàng)工程增加完成。如下圖所示：重復(fù)以上步驟，可以一一增加此工程項(xiàng)目的其他單子項(xiàng)工程！1.1.2.2.3. 修改單子項(xiàng)工程如果用戶添加的單子項(xiàng)工程名稱有誤，在此模塊可以進(jìn)行修改，以上圖中單子項(xiàng)工程名稱為“彭測(cè)試工程0413單項(xiàng)9”將其名稱修改為“彭測(cè)試單項(xiàng)9”為例1、 首先需要進(jìn)入到工程結(jié)構(gòu)劃分

13、頁面，即如下頁面：2、 點(diǎn)擊上圖中名稱為“彭測(cè)試工程0413單項(xiàng)9”的單子項(xiàng)工程，則進(jìn)入單子項(xiàng)工程編輯頁面（在此頁面可增加本單子項(xiàng)的分部工程，可修改本單子項(xiàng)工程的名稱，也可以刪除本單子項(xiàng)工程）3、 修改單子項(xiàng)工程名稱，將“彭測(cè)試工程0413單項(xiàng)9”修改為“彭測(cè)試單項(xiàng)9”，如下圖所示：4、 修改完成后，點(diǎn)擊【更新】按鈕，待提示“更新成功”，則該單子項(xiàng)工程的名稱修改完成。1.1.2.2.4. 刪除單子項(xiàng)工程以刪除“彭測(cè)試單項(xiàng)9”為例，用戶首先進(jìn)入單子項(xiàng)工程編輯頁面，下圖所示：點(diǎn)擊上圖中的【刪除】按鈕，并確認(rèn)刪除，待彈出提示框“刪除成功”之后，則此單子項(xiàng)工程刪除完成。由此可以看出“彭測(cè)試單項(xiàng)9”已經(jīng)

14、成功刪除。1.1.2.2.5. 分部工程、子分部工程和分項(xiàng)工程的增刪改分部工程、子分部工程和分項(xiàng)工程的增刪改與單子項(xiàng)工程的增刪改類似。提示：1、 需要增加，修改，刪除哪個(gè)工程項(xiàng)目（或者單子項(xiàng)工程、分部工程和子分部工程）的下一級(jí)，則點(diǎn)擊該工程項(xiàng)目（或者單子項(xiàng)工程、分部工程和子分部工程）的名稱進(jìn)入其編輯頁面進(jìn)行操作。注意：工程項(xiàng)目不能修改和刪除。2、 已經(jīng)“被引用”的單子項(xiàng)工程（或者分部工程、子分部工程和分項(xiàng)工程）不能修改和刪除ps：被引用：指的是用戶已經(jīng)選擇了此單子項(xiàng)工程（或者分部工程、子分部工程和分項(xiàng)工程）辦理業(yè)務(wù)。3、 在刪除添加的單子項(xiàng)工程（或者分部工程、子分部工程和分項(xiàng)工程）時(shí)，必須先刪除單子項(xiàng)工程（或者分部工程、子分部工程）下的所屬子工程。即要從最下級(jí)開始刪除。1.1.3. 圖紙管理1.1.3.1. 業(yè)務(wù)簡介圖紙管理是對(duì)在施工、勘察、設(shè)計(jì)等的過程中使用到的圖紙進(jìn)行統(tǒng)一管理，建設(shè)單位在此模塊將圖紙上傳到系統(tǒng)中，則設(shè)計(jì)科可以查看。圖紙上傳是以單（子）項(xiàng)工程為單位進(jìn)行，每個(gè)單子項(xiàng)工程可以上傳多份圖紙文件。1.1.3.2. 操作說明1.1.3.2.1. 進(jìn)入圖紙管理界面用戶登錄進(jìn)入“數(shù)字建管”系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“行政審批工程項(xiàng)目管理圖紙管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入圖紙管理操作頁面，如下圖所示注：只有工程項(xiàng)目登記中審批通過的項(xiàng)目才顯示在工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹中。點(diǎn)擊工程項(xiàng)目列表前面的小三角，顯