電廠系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)論文

1、電廠系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)論文 摘要：按照國家相關(guān)部門的要求，電廠作為企業(yè)必須做好檔案信息化建設(shè)工作。本文分析了電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，總結(jié)了電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問題，主要有專項資金投入不足，硬件配備不齊備；人事變動過程中，檔案信息化管理工作交接不細(xì)致；檔案信息化管理網(wǎng)站維護不夠；檔案信息化管理規(guī)格不統(tǒng)一、指標(biāo)不細(xì)致等問題。針對現(xiàn)存主要問題提出了若干進一步加強電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的對策建議，主要有：電廠企業(yè)管理層要注重對檔案管理信息化的專項資金投入；領(lǐng)導(dǎo)要高度注重具體的檔案信息化管理工作，建立責(zé)任制；、人事變動，做好工作細(xì)致交接；加強檔案信息化管理網(wǎng)站維護；統(tǒng)一規(guī)格

2、、細(xì)化指標(biāo)。 關(guān)鍵詞：檔案信息化；電廠；問題；建議 按照中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法、企業(yè)檔案管理規(guī)定、全國檔案信息化建設(shè)實施綱要等國家文件的要求，電廠作為企業(yè)必須做好檔案信息化建設(shè)工作。檔案信息化建設(shè)工作，是傳統(tǒng)檔案工作與現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的結(jié)合，能夠提高檔案管理的質(zhì)量、利用效率。加快電廠檔案信息化建設(shè)，是新時期保證電力企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路。 1電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要性 按照國家政府機關(guān)對企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的要求，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)是構(gòu)架現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營活動的必要要求，電廠企業(yè)也不例外，必須按照規(guī)定落實好檔案管理信息化

3、建設(shè)工作，要求將檔案信息數(shù)學(xué)化處理并依靠檔案管理軟件與網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠(yuǎn)程錄入、查詢。檔案管理信息化建設(shè)，是無紙化辦公的需要，通過信息化管理，檔案信息存儲量大、保存時間長、錄入方便、檔案信息分類清楚、查詢快捷，是企業(yè)產(chǎn)生管理、人力資源管理的得力工具，是迎接各種評估檢查以及企業(yè)政策制度決策的依據(jù)來源1。 2電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)存主要問題 目前，電廠的檔案信息化管理水平在不同企業(yè)還存在很大的差距，現(xiàn)存主要問題包括以下幾個方面。2.1專項資金投入不足，硬件配備不齊備。在檔案信息化建設(shè)中，先進的、數(shù)量足夠的硬件設(shè)備是開展各項檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，需要確保各科室、車間有先進的辦公電腦、打印機、碎紙機

4、、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機、照相機，保證配套數(shù)量，并根據(jù)技術(shù)更新情況和設(shè)備陳舊情況及時的報廢更新。目前，普遍性的問題是：1）電腦的更新?lián)Q代跟不上，大型的編輯、剪輯速度慢；2）打印機多為簡易機，打印速度慢、硒鼓質(zhì)量易損、打印機故障率高；3）掃面議掃面清晰度低、運行速度不滿足大批量掃描需要；4）攝影機數(shù)量少，借用手續(xù)繁瑣；5）領(lǐng)導(dǎo)總認(rèn)為現(xiàn)在手機都有照相功能，不需要照相機，沒有專業(yè)化的照相機，不可能拍出高質(zhì)量的檔案信息資料；6）U盤由職工自費自備，往往存儲空間小，圖價格低廉質(zhì)量難以保證，一旦損壞可能造成無法挽回的信息損失；7）無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率有限，很多信息化資料需要先傳輸?shù)接嬎銠C電腦上，因為無線網(wǎng)絡(luò)

5、覆蓋區(qū)域和傳輸速度有限，移動電腦、手機等不能在電廠任意位置輸入錄入信息；8）專業(yè)化的檔案信息管理軟件不先進，電廠具有自身特點的檔案信息類別和內(nèi)容，需要專業(yè)化的檔案信息管理軟件，并且具體項目與電廠的各項管理制度與生產(chǎn)實際相匹配2。2.2人事變動過程中，檔案信息化管理工作交接不細(xì)致。檔案信息化管理，需要各車間科室與檔案管理部門之間緊密協(xié)作。當(dāng)出現(xiàn)人事職位變動時，往往會給檔案信息化管理工作帶來困難，工作交接不細(xì)致，導(dǎo)致新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)流程，更容易出現(xiàn)檔案信息的歸檔不及時與丟失。2.3檔案信息化管理網(wǎng)站維護不夠。很多企業(yè)的檔案信息化管理網(wǎng)站缺少維護，導(dǎo)致檔案信息化管理網(wǎng)站的信息量少、

6、內(nèi)容陳舊，不能發(fā)揮網(wǎng)站的管理服務(wù)功能。具體分析原因如下：1）檔案信息化管理的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不足，而檔案信息化管理的工作量龐大。2）檔案信息化管理的技術(shù)人員專業(yè)性差，不是信息化管理專業(yè)背景，缺少技術(shù)功底。3）基層部門在落實檔案信息化建設(shè)工作時，不落實。4）主管領(lǐng)導(dǎo)不重視，專業(yè)崗位人員工作作風(fēng)有問題。2.4檔案信息化管理規(guī)格不統(tǒng)一、指標(biāo)不細(xì)致當(dāng)前，很多檔案信息化管理中存在指標(biāo)不細(xì)致、基層工作任務(wù)不明確，以及信息材料的規(guī)格要求模糊、不統(tǒng)一等現(xiàn)象，不利于檔案信息的系統(tǒng)管理和查詢使用。 3電廠企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的對策建議 3.1電廠企業(yè)管理層要注重對檔案管理信息化的專項資金投入。高水平的電廠企業(yè)檔

7、案管理信息化建設(shè)與專項資金的投入是呈現(xiàn)正比的關(guān)系。電廠需要進一步加大對檔案信息化管理的專項建設(shè)資金投入：1）在專項資金上確保各科室、車間有功能先進、且配套數(shù)量充足的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機、照相機等。2）在預(yù)算中，做好信息化檔案建設(shè)所需要的辦公耗材、設(shè)備維護預(yù)算。3）采購專業(yè)化的檔案信息管理軟件，最好是能夠與供應(yīng)廠家定制符合電廠實際需要的專業(yè)化管理軟件。4）進一步做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)電廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋無死角，方便檔案信息化管理。3.2領(lǐng)導(dǎo)要高度注重具體的檔案信息化管理工作，建立責(zé)任制。電廠應(yīng)進一步完善檔案信息化建設(shè)統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則，狠抓檔案信息化管理落實工作，將檔

8、案信息建設(shè)工作與日常的崗位工作緊密的結(jié)合起來，做到檔案信息化建設(shè)與工作進度同步3。要求全體員工具有檔案信息化建設(shè)的意識，對不落實、私自銷毀、歸檔不及時、不按規(guī)格要求的現(xiàn)象堅決追究其本人責(zé)任與部門主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.3人事變動，做好工作細(xì)致交接。電廠各部門人事變動時，不要匆忙，要樹立扶上馬、送一程的原則，給予充分的時間以細(xì)致的做好檔案信息化建設(shè)的交接工作，避免出現(xiàn)新人新崗不熟悉檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)象?？梢灾贫ǔ鼋Y(jié)合崗位工作實際情況的檔案信息化建設(shè)工作手冊，將檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容、流程、規(guī)格進行制度化建設(shè)，在新人履職新崗之前可以學(xué)習(xí)，在新人履職新崗初期可以按照檔案信息化建設(shè)工作手冊的內(nèi)容來作為

9、標(biāo)準(zhǔn)。3.4加強檔案信息化管理網(wǎng)站維護。1）對檔案信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員要招聘專業(yè)對口的專職化工作人員，配備足夠數(shù)量的信息化管理建設(shè)隊伍。2）對現(xiàn)有人員，應(yīng)該定期的開展全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，組織全體職工學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)。3）要建立檔案信息化建設(shè)的定期檢查機制，通過細(xì)致化的評估檢查指標(biāo)體系檢查、督促各部門落實好檔案信息化建設(shè)各項工作任務(wù)。4）要通過制度，約束、強化網(wǎng)站維護與建設(shè)工作，并且注重對于檔案信息化建設(shè)成果的應(yīng)用，提高使用率。3.5統(tǒng)一規(guī)格、細(xì)化指標(biāo)。高質(zhì)量的檔案信息化管理，需要集團公司或電廠檔案管理部門出具詳細(xì)的工作方案，在工作方案中應(yīng)該明確好各項信息化建設(shè)的任務(wù)，具體的要求。為了實現(xiàn)規(guī)范化的管理，檔案信息化建設(shè)需要進一步明確工作任務(wù)，統(tǒng)一并細(xì)化工作指標(biāo)和驗收檢查標(biāo)準(zhǔn)。 4結(jié)束語 電廠檔案信息化建設(shè)的時間比較短，其建設(shè)過程是一個長久的系統(tǒng)工程，需要電廠領(lǐng)導(dǎo)、檔案信息工作人員和基層部門統(tǒng)一思想、狠抓落實。 參考文獻： 1郭曉丹.如何做好檔案信息資源的開發(fā)與利用J.黑河學(xué)刊，2013(2)：