最新檔案整理實習(xí)總結(jié)

1、最新檔案整理實習(xí)總結(jié)實習(xí)就是一個將學(xué)習(xí)到的理論運用于實際的過程，每一次實習(xí)都是一次收獲的過程，不斷的總結(jié)閱歷，下面是我為大家?guī)淼臋n案整理實習(xí)總結(jié)，希望能幫助到大家!檔案整理實習(xí)總結(jié)一、xx市檔案館概況xx市檔案館和檔案局合署辦公，兩個牌子，一套人馬，檔案館負責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為國家一級檔案館。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位，1995年被評為全國檔案系統(tǒng)先進集體。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個工作人

2、員對館和局的工作業(yè)務(wù)都能熟識和駕馭。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理供應(yīng)強大的支持?？s微室內(nèi)置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺，特地用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣揚、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟安排、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史

3、志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。該館的聲像檔案庫和母片室保藏有19001

4、999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址高校城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新奇、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。二、檔案管理的基本流程實習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的支配下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。檔案接收上架檔案進庫打算。負責(zé)檔案接收工作的處室，支配接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括書目數(shù)量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員支配好存放檔案的庫位，作好接收清點的打算。進

5、庫檔案案卷書目的檢查與裝訂。進庫書目一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的書目進行整理，檢查案卷書目有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷書目。案卷書目一份存接待室供查閱，由接待人員負責(zé)管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責(zé)管理。檔案封存已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的書目)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會探討后，可定為封存檔案。封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必需由負責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。利用者調(diào)用封存檔案，須填寫調(diào)用封存檔案審批表，經(jīng)館長辦公會探討批準(zhǔn)，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案

6、未還清，不得再申請調(diào)卷。檔案移出檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應(yīng)在檔案移出登記簿上剛好登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及緣由等。屬于個別案卷移出的，還應(yīng)在案卷書目(包括接待室書目)的相應(yīng)卷號和書目扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)剛好告知接待室并收回該全宗的案卷書目。檔案移出，庫房管理人員應(yīng)依據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報館長辦公會探討，并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。檔案整理實習(xí)總結(jié)高校的最終一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí)，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論學(xué)問向?qū)嵺`

7、方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，仔細完成領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人交辦的工作，得到負責(zé)人的好評，同時也發(fā)覺了自己的很多不足之處。此次實習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)，也能夠很嫻熟地綻開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習(xí)的過程中，我參與了整個檔案的整理過程，并駕馭了檔案整理的相關(guān)學(xué)問要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)學(xué)問，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責(zé)人的贊同。實習(xí)期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴(yán)格要

8、求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人求教，同時利用空余時間仔細學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)學(xué)問，不僅僅駕馭了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的學(xué)問，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。在短暫的實習(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)學(xué)問的膚淺和在實際運用中的專業(yè)學(xué)問的匱乏，剛起先的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到特別的難受。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛起先卻不能將自己所學(xué)學(xué)問運用在實際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到學(xué)無止境的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的實力，通過與另一位實習(xí)生的合作，

9、我們漸漸地學(xué)會用探究的方法進行學(xué)習(xí)，不僅僅是根據(jù)原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)學(xué)問的基礎(chǔ)上，對我們的工作進行了肯定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探究與改變，慢慢地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的 三個關(guān)系:即課堂教化與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平常實踐的關(guān)系，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。在實習(xí)的過程中，我也發(fā)覺，對于教化技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?，對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都須要肯定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)則不成方圓，尤其是在現(xiàn)

10、代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，假如沒有一個行之有效的管理方法，的確是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習(xí)，也讓我駕馭了相關(guān)的學(xué)問和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中須要留意的問題，并且須要避開的問題。當(dāng)然，在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，許多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了肯定的困擾，不能夠很好的溝通工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的改變。針對這一點，或許不僅僅是我一個人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠剛好的發(fā)覺自身的缺點，在接下來的時間針對自身

11、薄弱的環(huán)節(jié)進行練習(xí)，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充溢的實習(xí)，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)驗，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中仔細的貫徹，好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培育。經(jīng)過這一段時間的實習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民老師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。檔案整理實習(xí)總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年起先整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教化局x

12、x(xx)xx號文件要求，在區(qū)教化局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于2002年，是一所特地招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，2002年至2004年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。2005年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂

13、成冊。20xx年2月xxx校長參觀了xxx試驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，非常焦急，先后幾次召開班子會議進行探討，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，支配以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力氣進行全面的收集、整理、立卷工作檔案整理工作總結(jié)報告檔案整理工作總結(jié)報告。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類，書目號1號;行政類，書目號2號;教學(xué)管理類，書目號3號;學(xué)生學(xué)籍類，書目號4號;老師業(yè)務(wù)類，書目號5號;基建類，書目號6號;設(shè)備類，書目號7號;會計類，書目號8號;特種載體類，書目號9號。2、以件的形式整理裝訂(1)把建校以來全部原先不分保管年限的各級各

14、類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。(2)把建校以來全部的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編書目號(4)完善和充溢老師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會1、仔細領(lǐng)悟有關(guān)文件精神，熟識檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，對我校2005年來的檔案資料進行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案依據(jù)不同的類別，編寫書目號，分柜安放，變更以前封面標(biāo)題的隨意性，注意作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，老師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證檔案整理工作總結(jié)報告百科。在這次檔案工作的達標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分相識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂安排，專人整理，增加設(shè)備，并提出高層次的要求。還在老師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時，要求老師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、競賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于老師們協(xié)作支持，使這個工