017租戶撤場(chǎng)管理辦法及會(huì)簽流程

1、內(nèi)部文件嚴(yán)禁外傳意外傷害及財(cái)產(chǎn)損失類深圳市益田商業(yè)管理有限公司租戶撤場(chǎng)管理辦法及會(huì)簽流程編制部門:營(yíng)運(yùn)部編制時(shí)間:二九年七月七日深圳市益田商業(yè)管理有限公司租戶撤場(chǎng)管理辦法及會(huì)簽流程制度名稱租戶撤場(chǎng)管理辦法及審批流程編號(hào)sy-lc-yy-2009-001目 錄第一章 目的 1第二章 適用范圍 1第三章 基本管理規(guī)定 1第四章 工作職責(zé) 1第五章 工作流程 2第六章 工作流程圖 2附件：1、租戶撤場(chǎng)會(huì)簽表修改時(shí)間修改頁(yè)碼修改狀態(tài)修改人審批人編制人： 日期：2009-審核人： 日期：2009-批準(zhǔn)人：日期：2009-版本號(hào)2009-1制度名稱租戶撤場(chǎng)管理辦法及審批流程編號(hào)sy-lc-yy-2009-

2、003頁(yè)碼第1頁(yè) 共 2 頁(yè)版本2009-1深圳市益田商業(yè)有限公司租戶撤場(chǎng)管理辦法及會(huì)簽流程一、目的為規(guī)范假日廣場(chǎng)租戶撤場(chǎng)手續(xù)辦理流程，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法及流程。二、適用范圍本流程適用于益田假日廣場(chǎng)所有租戶辦理撤場(chǎng)事宜。三、基本管理規(guī)定1、商戶提前撤場(chǎng)屬于違約行為，租賃保證金均不予退回。pos機(jī)押金及水電押金在商戶沒有任何欠費(fèi)的情況下依據(jù)合同規(guī)定予以退回。2、提出撤場(chǎng)申請(qǐng)的商戶，經(jīng)我司同意后，由法務(wù)人員負(fù)責(zé)簽訂合同中止協(xié)議，確定撤場(chǎng)時(shí)間及撤場(chǎng)要求，并按本撤場(chǎng)流程執(zhí)行。3、撤場(chǎng)租戶相關(guān)賬款費(fèi)用結(jié)算周期為兩個(gè)月（自撤場(chǎng)當(dāng)天起計(jì)算）。四、工作職責(zé)1、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)核算匯總撤場(chǎng)商鋪與各部

3、門發(fā)生的各項(xiàng)未交費(fèi)用（各部門在撤場(chǎng)會(huì)簽表中注明所欠費(fèi)用情況），并發(fā)出結(jié)算單。2、招商部：負(fù)責(zé)受理商戶撤場(chǎng)申請(qǐng)，確認(rèn)商鋪撤場(chǎng)時(shí)間及相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)（是否按合同要求恢復(fù)交付時(shí)的毛坯狀態(tài)），并核實(shí)該租戶是否有與本部門相關(guān)的未交費(fèi)用，在撤場(chǎng)表中予以注明。3、行政人事部（法務(wù)專員）：負(fù)責(zé)簽訂合同中止協(xié)議及處理相關(guān)法務(wù)事宜。4、營(yíng)運(yùn)部：負(fù)責(zé)協(xié)助租戶辦理撤場(chǎng)手續(xù)，跟進(jìn)噴繪及圍板制作等相關(guān)事宜的知會(huì)及落實(shí)情況。同時(shí)核實(shí)是否有與本部門相關(guān)的未交費(fèi)用并在撤場(chǎng)會(huì)簽表中予以注明。5、企劃部：核實(shí)是否有與本部門相關(guān)的未交費(fèi)用并準(zhǔn)備圍板或噴繪制作及張貼事宜。6、信息部：負(fù)責(zé)核查租戶pos系統(tǒng)的完好情況并予以回收，并核實(shí)是否

4、有與本部門相關(guān)的未交費(fèi)用，在撤場(chǎng)會(huì)簽表中注明。7、物管中心：負(fù)責(zé)核查租戶水電費(fèi)繳交及商鋪硬件設(shè)施完好情況等相關(guān)事宜，核實(shí)是否有與本部門相關(guān)的未交費(fèi)用并在撤場(chǎng)會(huì)簽表中注明。五、工作流程1、租戶提交撤場(chǎng)申請(qǐng)書。2、由招商部受理商戶撤場(chǎng)申請(qǐng)，在與商戶充分溝通的基礎(chǔ)上，提出處理意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，招商部提前以書面形式通知營(yíng)運(yùn)部，明確撤場(chǎng)時(shí)間及撤場(chǎng)條件和要求。同時(shí)知會(huì)法務(wù)專員，與商戶簽訂合同中止協(xié)議。4、營(yíng)運(yùn)部完成撤場(chǎng)會(huì)簽表的填寫并請(qǐng)相關(guān)部門會(huì)簽。5、財(cái)務(wù)部核算商戶應(yīng)繳費(fèi)用并發(fā)出費(fèi)用繳交通知書。6、財(cái)務(wù)部營(yíng)運(yùn)部共同確認(rèn)費(fèi)用繳交后，予以辦理撤場(chǎng)手續(xù)。7、由物管中心相關(guān)部門執(zhí)行撤場(chǎng)并對(duì)店

5、鋪進(jìn)行驗(yàn)收，營(yíng)運(yùn)部予以配合。撤場(chǎng)當(dāng)晚，由企劃部/物管中心/新商戶完成噴繪及圍板制作事宜。六、工作流程圖租戶提出書面撤場(chǎng)申請(qǐng)招商部受理并與商戶溝通招商部提出處理意見后向公司高層提交請(qǐng)示報(bào)告招商部向營(yíng)運(yùn)部發(fā)出書面聯(lián)絡(luò)單 同意 營(yíng)運(yùn)部意見營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)完成撤場(chǎng)會(huì)簽表的會(huì)簽流程招商部意見物管中心意見財(cái)務(wù)部核算商戶應(yīng)繳款項(xiàng)并發(fā)出費(fèi)用繳交通知書財(cái)務(wù)部營(yíng)運(yùn)部確認(rèn)費(fèi)用繳交后，營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)辦理撤場(chǎng)相關(guān)手續(xù)。物管中心相關(guān)部門負(fù)責(zé)撤場(chǎng)監(jiān)督及店鋪驗(yàn)收，營(yíng)運(yùn)部予以配合。撤場(chǎng)當(dāng)晚，由物管/企劃/新商戶/分別完成圍檔搭建及噴繪事宜信息部意見企劃部意見營(yíng)運(yùn)部意見總經(jīng)理批示財(cái)務(wù)部意見法務(wù)部意見 租戶撤場(chǎng)會(huì)簽表 日期： 年 月 日鋪位號(hào)品牌名稱經(jīng)營(yíng)類別商戶公司全稱委托代理人聯(lián)系方式合同編號(hào)合作方式 獨(dú)立經(jīng)營(yíng) 聯(lián)營(yíng)合同有效期 年 月 日 至 年 月 日申請(qǐng)撤場(chǎng)時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 時(shí)撤場(chǎng)原因營(yíng)運(yùn)部意見：是否有未交費(fèi)用 是 否 其他事項(xiàng)：招商部意見：是否有未交費(fèi)用 是 否 商鋪撤場(chǎng)是否恢復(fù)毛坯狀況 是 否 其他事項(xiàng)：信息部意見：是否有未交費(fèi)用 是 否 其他事項(xiàng)：定于 月 日 點(diǎn)前收回pos機(jī)收銀系統(tǒng)。企劃部意見：是否有未交費(fèi)用 是 否 其他事項(xiàng)：物管中心意見：是否有未交費(fèi)用 是 否 其