智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)操作手冊高級版

1、 智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊狀態(tài)：密級：公開智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)用戶手冊v1.0.0北京鼎潤達信息技術(shù)有限公司 編制版本變更記錄序號日期版本號撰寫人備注12013-05-311.0.0嚴琴標準版目錄1.編寫目的52.編寫背景62.1系統(tǒng)名稱及版本號62.2任務的提出62.3使用者63.系統(tǒng)概述63.1概述63.2系統(tǒng)劃分74.系統(tǒng)約定74.1列表操作使用說明174.2列表操作使用說明295.系統(tǒng)登錄116.系統(tǒng)模塊116.1任務看板116.1.1我的任務126.1.2公告欄136.1.3日程提醒146.2接單管理166.2.1工作單列表166.2.2工作單新增206.3報關(guān)操作中心206.3.1報關(guān)

2、單列表216.3.2出口報關(guān)單錄入236.3.3進口報關(guān)單錄入316.3.4刪改單列表316.3.5擔保管理列表336.4報檢操作中心356.4.1報檢單列表366.4.2入境報檢單錄入376.4.3出境報檢單錄入376.5結(jié)關(guān)管理386.5.1預警退單386.5.2退單申請列表396.5.3退單回單列表396.6賬務結(jié)算406.6.1費用列表406.6.2賬單查詢436.6.3對賬單查詢456.6.4付款申請查詢466.6.5實收單查詢486.6.6銷賬查詢496.6.7發(fā)票查詢506.6.8新增費用模板526.6.9費用模板列表526.6.10分攤列表526.6.11費用分攤526.7無紙

3、化管理536.7.1單據(jù)瀏覽536.8客戶管理546.8.1客戶列表546.8.2客戶新增566.9業(yè)務統(tǒng)計分析586.9.1報關(guān)量分析586.10基礎(chǔ)數(shù)據(jù)596.10.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)596.11商品信息管理606.11.1賬冊管理606.11.2商品申報歷史636.11.3商品規(guī)范整理636.11.4商品規(guī)范列表646.12系統(tǒng)管理646.12.1公告欄管理646.12.2組織結(jié)構(gòu)666.12.3員工管理666.12.4用戶管理686.12.5角色管理696.12.6權(quán)限管理716.12.7用戶角色管理726.12.8角色權(quán)限管理726.12.9業(yè)務類型狀態(tài)關(guān)系736.12.10業(yè)務狀態(tài)授權(quán)74

4、6.12.11流水號設置741. 編寫目的本用戶手冊力求使用非專門術(shù)語的語言，充分地描述“智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)”所具有的功能及基本的使用方法。本用戶手冊的編制目的在于：(1) 使用戶通過本手冊能夠了解“智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)”的用途。(2) 使用戶能夠確定在什么情況下，如何使用它。本用戶手冊的讀者包括：使用本系統(tǒng)的所有用戶2. 編寫背景2.1 系統(tǒng)名稱及版本號系統(tǒng)名稱：智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)版本：v1.0.02.2 任務的提出“智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)”旨在提高報關(guān)的效率，使用戶能夠方便、快捷的完成報關(guān)操作，從而實現(xiàn)關(guān)企交流的“即時”、“雙向”和“同步”，推動關(guān)企使用伙伴關(guān)系向縱深發(fā)展，實現(xiàn)關(guān)企共贏。2.3 使用者主

5、要指預期讀者，也可供有關(guān)人員參考。3. 系統(tǒng)概述3.1 概述智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)由北京鼎潤達信息技術(shù)有限公司，根據(jù)現(xiàn)有報關(guān)公司業(yè)務結(jié)構(gòu)和業(yè)務情況以及業(yè)務發(fā)展的趨勢，定向研制開發(fā)而成。從接受客戶業(yè)務委托，到貨代相關(guān)單據(jù)的打印，貨物報關(guān)、商檢、運輸，客戶管理，財務，日常辦公等各部分都將納入智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)的管理。本系統(tǒng)通過跟蹤每一個客戶委托的狀態(tài)，控制既定成本的產(chǎn)生，同時它能將各種異常處理提醒到管理層，以便于管理層了解發(fā)生導演的頻率。本手冊后續(xù)章節(jié)將對系統(tǒng)各模塊的使用方法作詳細的介紹。3.2 系統(tǒng)劃分智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)，包括十大功能模塊： 任務看板 接單管理 報關(guān)操作中心 結(jié)關(guān)管理 無紙化管理 客戶管理

6、 業(yè)務統(tǒng)計分析 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 系統(tǒng)管理4. 系統(tǒng)約定4.1 列表操作使用說明1如：擔保管理列表就是顯示擔保信息的列表，一個擔保編號對應表中的一行記錄，效果如下圖所示：自動排序系統(tǒng)中提供了對臺帳的排序功能，客戶若要按照某個字段進行排序，只需點擊一下列表中該字段的“列標題”，系統(tǒng)將自動按照該列進行排序。高級查詢單擊高級查詢后，會出現(xiàn)多個文本框，這些文本框就是高級查詢要用到的字段。在文本框中填寫查詢條件，然后單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)就會根據(jù)這些組合條件列出符合條件的信息。高級查詢所用到的操作符有：“”和“%”等，具體用法如下所述：高級查詢?yōu)樽址筒樵?，只要輸入相關(guān)內(nèi)容，并用%把內(nèi)容括起來，系統(tǒng)會自動模糊匹

7、配出相應結(jié)果。逗號表示并列關(guān)系，比如“進口，出口”，表示同時查詢符合“進口”和“出口” 的結(jié)果。 小于號“”表示一段時間內(nèi)的日期查詢，如輸入“2012-11-01”，表示大于等 于2012-11-01的日期。如輸入“2012-01-012012-10-31”，表示大于2012-01-01并小于2012-10-31的日期區(qū)間。如輸入“2012-10-11”，表示小于等于2012-10-11的日期。小于號“”也可以表示一段數(shù)字區(qū)間查詢，多用于重量、件數(shù)等，（注意：只能使用小于號“”;）如輸入“50”, 表示大于等于50的數(shù)字。如輸入“50100”,表示大于50并小于100的數(shù)區(qū)間; 如輸入“50”

8、,表示小于 等于50的數(shù)字;8、“#”表示不等于，如：“#進口”,“#100”等;9、兩個單引號：表示此項為空10、 百分號“%”：表示該項不為空值;網(wǎng)格設置列表中的“網(wǎng)格設置”是用來設置列表中顯示的詳細字段。單擊“網(wǎng)格設置”按鈕后，可以設置列表中顯示多少條數(shù)據(jù)，并且還可以設置哪些列顯示，哪些列固定，固定列后，顏色會變?yōu)榈S色。效果如下圖所示：字段位置如果想把某個字段換位置，直接拖動字段到想放到的位置，當看到有三角出現(xiàn)時，放手即可，效果如下圖所示：4.2 列表操作使用說明2本系統(tǒng)中，底紋為灰色的文本框，在一定條件下由系統(tǒng)自動生成。下拉框說明以工作單中物流信息為例來說明：物流信息所有的下拉框都支

9、持輸入編碼或者漢字模糊查詢。象啟運/裝貨港、啟運/抵運和境內(nèi)/目的地這些下拉項比較多的，要輸入兩個字符，系統(tǒng)都會進行模糊查詢，或者直接把編號輸入后，直接回車，該編號對應的名稱就在下拉框中顯示了，效果如下圖所示：可以用鍵盤的“上下方向鍵”來選中要找的信息，找到自己要輸入的項，直接回車選中要填的信息。物流信息中下拉項比較少的字段，例如：運輸方式，可以單擊下拉小三角，就會列出所有的下拉項，或者直接把編號輸入后，直接回車，該編號對應的名稱就在下拉框中顯示了，效果如下圖所示：也可以直接輸入前面的編號或者名稱進行模糊查詢。5. 系統(tǒng)登錄智能報關(guān)協(xié)同系統(tǒng)采用b/s結(jié)構(gòu)開發(fā)研制成功，客戶端無需安裝任何程序，只

10、需通過普通網(wǎng)頁瀏覽器即可打開本系統(tǒng)。現(xiàn)以ie瀏覽器為例，打開ie瀏覽器，在地址欄中輸入訪問本系統(tǒng)的服務器地址，進入系統(tǒng)登錄界面，效果如下圖所示：輸入正確的用戶名和密碼后，就能成功登錄到系統(tǒng)。登錄后，首頁看到的是歡迎頁，顯示登錄信息、您的角色和系統(tǒng)信息三部分，效果如下圖所示：6. 系統(tǒng)模塊6.1 任務看板任務看板功能模塊下有三個功能菜單，分別是我的任務、公告欄和日程提醒。 “我的任務“功能菜單由我的任務、待辦任務提醒、異常提醒、和擔保提醒四部分組成。效果如下圖所示：圖中的每個部分都是可以隨意拖動，改變位置的。并且當關(guān)閉后，可以單擊上面對應的圖打開。6.1.1 我的任務“我的任務”功能菜單中五部分

11、的詳細介紹：我的任務當前用戶下所有的委托列表。效果如下圖所示：當單擊“工作單號”時，就能打開該工作單號對應的詳細信息。待辦任務提醒所有委托狀態(tài)為需要當前用戶處理的委托列表。效果如下圖所示：當單擊“工作單號”時，就能打開該工作單號對應的詳細信息。異常任務當前用戶下所有委托狀態(tài)異常的委托列表。效果如下圖所示：當單擊“工作單號”時，就能打開該工作單號對應的詳細信息。擔保提醒當在擔保管理中設置的“擔保時間”到期時，該數(shù)據(jù)就會在擔保提醒中出現(xiàn)。效果如下圖所示：6.1.2 公告欄 公告欄中分為公司公告和海關(guān)公告兩種，顯示的所有公告都是由管理員統(tǒng)一發(fā)布的公告信息。效果如下圖所示：在“關(guān)鍵字”輸入框中，輸入要

12、查詢的內(nèi)容，單擊“查詢”按鈕，就可以查到對應的公告。6.1.3 日程提醒日程提醒中顯示當月的所有日程，類似做備忘錄的功能，要在哪天上設置日程提醒，在選中的時間上，右擊鼠標，彈出如下圖所示：選中第一個“新建日程安排”后，彈出如下圖所示：輸入日程安排后，單擊“確定按鈕”，該日程安排就將會保存。選中“新建定期日程安排”后，彈出如下圖所示：單擊“確定”按鈕后，可以設置成一段時間都固定日程提醒。當提醒日期到時，登錄到“日程提醒”菜單時，就會彈出提示框，效果如下圖所示：6.2 接單管理接單管理是整個物流報關(guān)工作的起點，包括工作單列表和工作單新增三個功能菜單組成。6.2.1 工作單列表工作單列表中列出的是所

13、有工作單，以及對工作單的查詢。效果如下圖所示：工作單列表查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：工作單號、委托客戶、協(xié)同方、客戶相關(guān)號、主單號、分單號和業(yè)務員七個，輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會在清單列表中顯示出來。在高級查詢中，查詢條件有：工作單號、業(yè)務類型、委托客戶、協(xié)同方、客戶相關(guān)號、啟運/抵運園、啟動/裝貨港、境內(nèi)/目的的和品名詳細等多個查詢條件。此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中設置顯示的，就會在高級查詢中顯示這個查詢條件。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在列表中顯示出來。效果如下圖所示：在

14、工作單列表和查詢結(jié)果列表中單擊“工作單號”打開此工作單的詳細信息。效果如下圖如示：工作單信息包括基本信息、業(yè)務信息、物流信息、商品信息、業(yè)務狀態(tài)、報關(guān)報檢信息和備注信息七部分?；拘畔⒅械准y為灰色的是自動生成的，用戶不需要自己去填寫，其中第二行的信息是當有協(xié)同業(yè)務時才需要填寫。效果如下圖所示：業(yè)務類型：當前報關(guān)行在實際業(yè)務操作所總結(jié)的業(yè)務方式，其名稱均可以在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】中進行自定義。接單人：是取當前登入用戶的中文名稱。業(yè)務信息中是記錄客戶的信息。如委托客戶、客戶相關(guān)號、服務要求等信息。效果如下圖所示：委托客戶：委托報關(guān)行要求報關(guān)或報檢的客戶?？稍凇究蛻艄芾怼坷锩嬖黾游锌蛻粜畔?。參見【客戶管理

15、】客戶相關(guān)號：用于用戶與客戶聯(lián)系或查詢，雙方都清楚的一個號碼，例如：客戶的發(fā)票號，packing list或客戶任意定義的相關(guān)號碼物流信息所有的下拉框都支持輸入編碼或者漢字模糊查詢。 商品信息的錄入分為兩種情況：導入商品和直接錄入商品。導入商品辦法：單擊“下載模板”下載導入商品的excel格式的文件，直接把商品錄入在excel文件中，將文件導入到系統(tǒng)中。如果發(fā)現(xiàn)某一條或多條商品錄入錯誤，直接把錯誤的商品選中，單擊“刪除商品”按鈕。成功把輸入錯誤的商品刪除。在商品中選中一條或多條要生成報關(guān)單的商品，若是進口業(yè)務，則單擊“進口報關(guān)單”按鈕，若是出口業(yè)務，單擊“出口報關(guān)單”。會給出“報關(guān)單已生成”的

16、提示框，此時在報右邊的報關(guān)單信息中就會出現(xiàn)一條報關(guān)單的信息，效果如下圖所示：在工作單的商品部分中，不選中任務商品，直接單擊“進口報關(guān)單”或“出口報關(guān)單”時，默認的是把所有的商品生成在一個報關(guān)單下。在報關(guān)報檢信息中，單擊“報關(guān)單流水號”即可進入到報關(guān)單頁面，效果如下圖所示：由圖可知，在工作單中錄入的一些信息，如基本信息、物流信息和商品信息會自動帶到報關(guān)單頁面中。直接錄入商品信息在工作單頁面是不能實現(xiàn)，可以把信息錄入到工作單頁面后，單擊報關(guān)報檢信息中的新建進口報關(guān)單或者出口報關(guān)單，跳到報關(guān)單頁面后，在去錄入具體的商品信息。報關(guān)單頁面商品信息的錄入在后面還會有詳細介紹。報檢單信息和如上所說的報關(guān)單信

17、息的功能是一樣的。業(yè)務狀態(tài)是根據(jù)業(yè)務類型來產(chǎn)生的。在系統(tǒng)管理功能模塊中會有詳細的介紹。業(yè)務狀態(tài)是分配給不同工作崗位的，工作崗位上的不同員工用不同的用戶名登錄系統(tǒng)后可以看到相同的業(yè)務狀態(tài)。操作欄中有“完成”和“作廢”兩種，效果如下圖所示：如果其中一個用戶操作后，會記錄維護人和發(fā)生時間，并且另一個用戶就不能進行操作。備注信息是可以操作這票單子的用戶用來記錄單子信息的地方。不同的用戶都可以記錄自己的信息，或者是記錄給其他用戶的信息。效果如下圖所示：6.2.2 工作單新增工作單新增是打開一個新的工作單，輸入基本信息、物流信息和商品信息后，單擊“保存”按鈕，在基本信息中灰色底紋的輸入框就會被反填。商品信

18、息、業(yè)務狀態(tài)、報關(guān)報檢信息和備注信息的操作參照上文的描述即可。6.3 報關(guān)操作中心報關(guān)操作是業(yè)務操作的重點，包括報關(guān)單列表、出口報關(guān)單錄入、進口報關(guān)單錄入、刪改單臺帳和擔保管理臺帳五部分。6.3.1 報關(guān)單列表報關(guān)單列表中列出了所有報關(guān)單信息，以及對報關(guān)單的查詢。效果如下圖所示：報關(guān)單列表中查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：報關(guān)單流水號、退單狀態(tài)、客戶相關(guān)號、預錄入號和提運單號五個，輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會在清單列表中顯示出來。在高級查詢中，查詢條件有：工作單號、報關(guān)單流水號、退單狀態(tài)、退單申請?zhí)?、進出口類型等多個查詢條件。此處高級查詢中顯示的條

19、件是和列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中設置顯示的，就會在高級查詢中顯示這個查詢條件。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在列表中顯示出來。效果如下圖所示：在報關(guān)單列表和查詢結(jié)果列表中單擊“報關(guān)單流水號”打開此報關(guān)單的詳細信息。效果如下圖如示：報關(guān)單列表的按鈕功能介紹：在報關(guān)單列表中選中要和工作單關(guān)聯(lián)的工作單，并在工作單號中輸入已存在的工作單號，單擊“關(guān)聯(lián)工作單”按鈕，就把報關(guān)單和工作單關(guān)聯(lián)起來了。生成申請是指生成退單申請。在列表中選中一個或多個報關(guān)單后，單擊“生成申請”按鈕，就會跳到退單申請界面，效果如下圖所示：在報關(guān)單列表中在看時，退單狀態(tài)已變成了“生成申請”狀態(tài)

20、。通過和未通過是指標注狀態(tài)為“已提交”的報關(guān)單是否已經(jīng)通過海關(guān)的退單申請。單擊“通過”或“不通過”按鈕，在報關(guān)單列表中在看時，退單狀態(tài)已變成了“通過”或“未通過”。送往企業(yè)是指將狀態(tài)為“已通過”的報關(guān)單標注為送往企業(yè)的狀態(tài)。單擊“送往企業(yè)”按鈕，就會跳到退單回單界面，效果如下圖所示： 在報關(guān)單列表中在看時，該單子的退單狀態(tài)已變成“送往企業(yè)”。6.3.2 出口報關(guān)單錄入本功能中，是錄入出口報關(guān)單的界面，報關(guān)單表頭信息、商品信息、集裝箱信息、隨附單證信息、回執(zhí)信息和其他信息五部分。報關(guān)單頁面的主要功能是：在指定了工作單后，對該工作單下的報關(guān)單數(shù)據(jù)進行提取、拆分報關(guān)單、制作刪改單、擔保管理等。效果如

21、下圖所示：當工作單號存在時，單擊“工作單號”就可以跳到對應的頁面。報關(guān)單流水號中顯示的是當前的報關(guān)單的報關(guān)單流水號，下拉框中的值是此工作單下的所有報關(guān)單的流水號，選中其中一個，就可以跳轉(zhuǎn)到對應的報關(guān)單頁面中。拆分報關(guān)單：如果一個工作單下有多個報關(guān)單，單擊“拆分”按鈕，在當前工作單下拆出另一個報關(guān)單，并且拆分出的報關(guān)單中只包報關(guān)單表頭信息。復制報關(guān)單：復制分為復制進口報關(guān)單和復制出口報關(guān)單。如果一個工作單下有多個報關(guān)單，單擊“復制”按鈕，可以在當前工作單下復制出另一個報關(guān)單，并且復制出的報關(guān)單包包含所有信息。作廢：單擊“作廢”后，所有和這個報關(guān)單有關(guān)的信息都將被刪除，如果商品是從工作單頁面生成過

22、來的，作廢報關(guān)單后，工作單中的商品還是可以再次選擇生成報關(guān)單。單擊打印預覽后：選中第一個報關(guān)單后，效果如下圖所示：單擊打印按鈕，就可以打印此報關(guān)單。單擊打印預覽后：選中第二個箱單后，就給給出提示，是否要下載一個excle的文件，單擊“打開”按鈕后，就會在打開一個excle文件，效果如下圖所示：單擊打印預覽后：選中第三個發(fā)票后，就給給出提示，是否要下載一個excle的文件，單擊“打開”按鈕后，就會在打開一個excle文件，效果如下圖所示：提交：將報關(guān)單提交，等待審單通過。后退：在沒有審單通過前，若報關(guān)單中存在問題，則直接單擊“后退”按鈕。修改報關(guān)單后，在重新提交。審單通過：若報關(guān)單中沒有問題，則

23、直接單擊“審單通過”按鈕。當審單通過后，“審單通過”按鈕會變成“撤銷審單”按鈕，若報關(guān)單中還有問題，就可以單擊“撤銷審單”按鈕，修改后，在重新提交。審單通過后，就可以上傳報關(guān)單了，單擊“單點上傳”下面的“dpa上傳”，就會把此報關(guān)單的報文生成在指定的目錄下。預轉(zhuǎn)錄入：單擊“預轉(zhuǎn)錄入”后，跳轉(zhuǎn)到預轉(zhuǎn)錄入界面，效果如下圖所示：填入基本信息、提運單信息、集裝箱信息、商品信息和集裝箱與商品關(guān)系后保存。單擊“返回報關(guān)單”按鈕，就可以返回到剛才的報關(guān)單頁面。刪改單：單擊“刪改單”后，跳轉(zhuǎn)到刪改單界面，效果如下圖所示：頁面中底紋為灰色的字段為系統(tǒng)自動生成，填入刪改類型、刪改項目、原值、新值、責任方等信息后保

24、存。單擊“新增”按鈕，新增一個刪改單。單擊“返回報關(guān)單”按鈕，就可以返回到剛才的報關(guān)單頁面。擔保管理：單擊“擔保管理”后，跳轉(zhuǎn)到擔保管理界面，效果如下圖所示：頁面中底紋為灰色的字段為系統(tǒng)自動生成，填入擔保類型、保證金額、擔保標題、提保人等信息后保存。單擊“新增”按鈕，新增一個擔保信息。單擊“返回報關(guān)單”按鈕，就可以返回到剛才的報關(guān)單頁面。無紙化單據(jù)：單擊“無紙化單證”后，跳轉(zhuǎn)到無紙化管理功能模塊下的“單據(jù)瀏覽”頁面，效果如下圖所示：具體操作將在后面的無紙化管理功能模塊中有詳細介紹。錄入完報關(guān)單表頭信息后，單擊“保存”按鈕后，開始錄入報關(guān)單的商品信息。在報關(guān)單的商品信息中，只有報關(guān)單表頭信息中的

25、備案號錄入后，備案序號才是可選的。備案序號的數(shù)據(jù)來自商品歷史數(shù)據(jù)庫和知識助手，商品料號的數(shù)據(jù)來自商品歷史庫，商品編號的數(shù)據(jù)是來自商品歷史數(shù)據(jù)庫和知識助手。單擊“規(guī)格型號”后，彈出頁面如下圖所示： 輸入對應的信息后，單擊“確定”按鈕。在規(guī)格型號中，不同的要素之間用|分隔。錄入完所有商品信息后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)報關(guān)單商品信息的保存。在頁面的右邊最上面是報關(guān)單的回執(zhí)信息，包括回執(zhí)狀態(tài)和架勢時間。在頁面的右邊其他部分中，當一票報關(guān)單表頭信息和其他需要錄入的報關(guān)單的信息基本相同時，可以將已經(jīng)錄完的報關(guān)單表頭信息存為模板，在模板名稱中輸入值后，單擊“存為模板”按鈕，就可以保存這個模板。要想應用模板時

26、，在選擇模板中選中一個模板名稱，單擊“應用模板”按鈕，完成應用模板的功能。在集裝箱部分中，單擊“新增”按鈕，效果如下圖所示：輸入集裝箱號、規(guī)格和自重后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)集裝箱信息的保存。在隨附單證部分中，單擊“新增”按鈕，效果如下圖所示：輸入代碼和隨附單證編號后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)隨附單證信息的保存。在關(guān)聯(lián)信息部分中，是和報關(guān)單相關(guān)的一些信息，有需要的就可以輸入錄入，效果如下圖所示：6.3.3 進口報關(guān)單錄入本功能中，是錄入進口報關(guān)單的界面，報關(guān)單表頭信息、商品信息、集裝箱信息、隨附單證信息、回執(zhí)信息和其他信息五部分。報關(guān)單頁面的主要功能是：在指定了工作單后，對該工作單下的報關(guān)單數(shù)據(jù)

27、進行提取、拆分報關(guān)單、制作刪改單、擔保管理等。效果如下圖所示：其中，除了一些字段和出口報關(guān)單不同后，其他功能都和出口報單是一樣的。6.3.4 刪改單列表該功能是“6.3.1報關(guān)單列表”中針對“刪改單”操作產(chǎn)生的刪改記錄做展現(xiàn)的功能，改功能包含基礎(chǔ)查詢、高級查詢、刪除刪改單、根據(jù)刪改單流水號查詢并修改刪改單記錄，同時還包含根據(jù)報關(guān)單流水號查詢報關(guān)單詳細信息的功能。如下圖所示：圖 1點擊 圖1中“刪改單流水號”展現(xiàn)下圖所示界面：圖2將需要修改的數(shù)據(jù)修改后點擊“保存”按鈕，修改操作完成。點擊圖1中“報關(guān)單流水號”進入報關(guān)單詳細信息頁面 如下圖所示：圖 3上圖為報關(guān)單信息展現(xiàn)界面，該界面中的功能介紹詳

28、見6.3.1報關(guān)單列表中詳細介紹。6.3.5 擔保管理列表該功能是“6.3.1報關(guān)單列表”中針對“擔?！辈僮鳟a(chǎn)生的擔保記錄做展現(xiàn)的功能，改功能包含基礎(chǔ)查詢、高級查詢、刪除擔保單、根據(jù)擔保單流水號查詢并修改擔保單記錄、根據(jù)報關(guān)單流水號查詢報關(guān)單詳細信息的功能，同時還可以根據(jù)工作單號查詢工作單的詳細信息。如下圖所示：圖 1根據(jù)提供的查詢條件點擊“查詢”按鈕展現(xiàn)符合條件的數(shù)據(jù)。點擊圖1中工作單號，展現(xiàn)工作單的詳細信息，如下圖所示：圖2圖2展現(xiàn)工作單的詳細信息，該界面功能的詳細介紹參看2.1工作單列表。點擊圖1中“報關(guān)單流水號”進入報關(guān)單詳細信息頁面 如下圖所示：圖 3上圖為報關(guān)單信息展現(xiàn)界面，該界面

29、中的功能介紹詳見 6.3.1報關(guān)單列表中詳細介紹。點擊圖1中“擔保編號”展現(xiàn)擔保單的詳細信息，如下圖所示：圖 4 上圖中可以對展現(xiàn)的擔保信息做修改工作，如果展現(xiàn)的擔保單的狀態(tài)為已審核將不能進行修改擔保單的工作，改界面只提供信息查看的功能。6.4 報檢操作中心報檢操作中心，包括報檢單列表、入境報檢單錄入和出境報檢單錄入三部分。6.4.1 報檢單列表報檢單列表中列出了所有報檢單信息，以及對報檢單的查詢。效果如下圖所示：報檢單列表中查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：工作單、報檢單流水號、合同號、報檢登記號和提運/單號五個，輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會在清單

30、列表中顯示出來。在高級查詢中，查詢條件有：工作單號、報檢單流水號、入/出境、合同號和報檢日期等多個查詢條件。此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中設置顯示的，就會在高級查詢中顯示這個查詢條件。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在列表中顯示出來。效果如下圖所示：在報檢單列表和查詢結(jié)果列表中單擊“報檢單流水號”打開此報檢單的詳細信息。效果如下圖如示：6.4.2 入境報檢單錄入本功能中，是入境出口報檢單的錄入界面，分為基本信息、運輸信息、貨物信息、集裝箱信息、許可證/審批號和輔助包裝信息六部分。效果如下圖所示：輸入信息后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)入境

31、報檢單的保存。6.4.3 出境報檢單錄入本功能中，是出境出口報檢單的錄入界面，分為基本信息、運輸信息、貨物信息、集裝箱信息、許可證/審批號和輔助包裝信息六部分。效果如下圖所示：輸入信息后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)出境報檢單的保存。6.5 結(jié)關(guān)管理結(jié)關(guān)操作是業(yè)務操作的重點，包括報關(guān)單列表、出口報關(guān)單錄入、進口報關(guān)單錄入、刪改單臺帳和擔保管理臺帳五部分。6.5.1 預警退單報關(guān)單列表中列出了所有報關(guān)單已結(jié)關(guān)后超過10天的報關(guān)單信息，以及對報關(guān)單的查詢。效果如下圖所示：點擊上圖中“工作單號”顯示工作單的詳細信息頁面，頁面中的功能詳見6.2.1，6.5.2 退單申請列表報關(guān)單結(jié)關(guān)后，向海關(guān)提出單據(jù)回退申

32、請的信息展現(xiàn)界面。改功能數(shù)據(jù)來源于6.3.1中“生成申請”功能下，功能界面如下圖所示：圖 1 上圖中“提交海關(guān)”指將申請?zhí)峤恢梁ｊP(guān)等待海關(guān)確認?！巴ㄟ^”“未通過”按鈕是海關(guān)反饋的信息。此處三個按鈕只是狀態(tài)的標識并未正在提交海關(guān)。“送往企業(yè)”改按鈕是指在海關(guān)審核通過后將此通過的消息告知給相關(guān)企業(yè)，點擊該按鈕后生成退單回單信息。6.5.3 退單回單列表退單申請審核通過后將該申請發(fā)往企業(yè)此時產(chǎn)生了退單回單，如下圖所示：圖1點擊“退單回單號”展現(xiàn)如下圖所示的設置企業(yè)回復信息的界面：填寫相關(guān)的回復信息，點擊“保存”按鈕。6.6 賬務結(jié)算賬務管理涉及的是財務方面的內(nèi)容，主要分為費用列表、賬單查詢、對賬單查

33、詢、發(fā)票查詢、會款申請查詢、實收單管理和銷賬單管理7個菜單。6.6.1 費用列表費用列表中列出了所有費用的信息，還可以選中相應的費用生成賬單，以及對費用信息的查詢。效果如下圖所示： 費用列表中查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：工作單號、賬單編號、費用名稱、收付類型、費用時間、賬單類型和費用對象七個，輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會在清單列表中顯示出來。在高級查詢中，查詢條件有：工作單號、賬單編號、費用名稱、費用對象和對賬狀態(tài)等多個查詢條件。此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中設置顯示的，就會在高級查詢中顯示這個查詢

34、條件。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在列表中顯示出來。效果如下圖所示：單擊列表中工作單號，就會打開該費用的詳細信息，效果如下圖所示：費用列表的功能按鈕說明如下：新增費用按鈕是新建一條費用。生成賬單按鈕是選中一條或多條費用后，直接將選中的費用生成是一張賬單下，生成賬單的條件是：選中的費用必須收付類型、幣種和費用對象是相同的，并且對賬狀態(tài)都是未加入。在中輸入一個已存在的賬單號，選中要添到賬單的費用后，單擊“添到賬單”按鈕，將選中的費用添到輸入的賬單中。單擊費用列表中的“工作單號”就能打開此票費用的詳細信息。效果如下圖所示：此頁面中，工作單號、主單號和分單號三個為查詢條件，輸入查詢

35、條件后，單擊“查詢”按鈕，所查數(shù)據(jù)就會在下面顯示。單擊列表上的“新增”按鈕，就可以在此工作單下新增一條費用，輸入費用信息后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)費用信息的保存。6.6.2 賬單查詢賬單列表中列出了所有賬單的信息，還可以選中相應賬單生成對賬單、付款申請和開發(fā)票，以及對費用信息的查詢。效果如下圖所示： 賬單查詢中分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：賬單號、賬單類型、賬單對象、制單人、對賬單號和付款申請狀態(tài)等十三個，輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會在清單列表中顯示出來。在高級查詢中，查詢條件有：賬單號、賬單類型、賬單對象、制單人和作廢時間等多個查詢條件。此處高級查

36、詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中設置顯示的，就會在高級查詢中顯示這個查詢條件。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在列表中顯示出來。效果如下圖所示：單擊列表中的賬單號，就會打開該賬單的詳細信息，效果如下圖所示：賬單查詢的功能按鈕說明如下：生成對賬單按鈕是將收付類型為收、賬單對象相同和對賬狀態(tài)是未加入的。勾選相生成對賬單的賬單，單擊此按鈕，即跳到對賬單頁面，效果如下圖所示：輸入對賬單信息后，單擊“保存”按鈕后，該對賬單保存成功，并自動生成對賬單號。該數(shù)據(jù)在對賬單中即可看到。對賬單的詳細操作在下面會有詳細介紹。生成付款申請按鈕是將收付類型為付、賬單對象

37、相同和對賬狀態(tài)是未加入， 勾選相生成付款申請的賬單，單擊此按鈕，即跳到付款申請頁面，效果如下圖所示：輸入付款申請的信息后，單擊“保存”按鈕，該付款申請保存成功，并自動生成付款申請?zhí)?。該?shù)據(jù)在付款申請中即可看到。付款申請的詳細操作在下面會有詳細介紹。6.6.3 對賬單查詢對賬單列表中列出了所有對賬單的信息，以及對賬單信息的查詢。效果如下圖所示： 對賬單查詢中分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：對賬單號、對賬對象、總金額、狀態(tài)、制單人和制單日期六個，輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果將會在清單列表中顯示出來。在高級查詢中，查詢條件有：對賬單號、制單人、制單時間和確認時間

38、等多個查詢條件。此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中設置顯示的，就會在高級查詢中顯示這個查詢條件。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在列表中顯示出來。效果如下圖所示：單擊“對賬單號”查看此對賬單的詳細信息，效果如下圖所示：列表中是這票對賬單下的所有賬單，選中其中一個或多個賬單，單擊“移除”按鈕，從此對賬單中移除。當此對賬單已和用戶確定后，并且沒有問題后，則單擊“確認對賬”按鈕，該對賬單的狀態(tài)則為已對賬。6.6.4 付款申請查詢該功能列出所有申款申請的信息，如下圖所示： 查詢/高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進行快速有效查詢，填寫需要設置的查詢條

39、件點擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 導出：將查詢出來的信息導成excel格式。 申請單號：點擊列表中“申請單號”展開申請單的詳細信息，如下圖所示：功能介紹： 保存：將當前的填寫的信息保存至系統(tǒng)中。 申請：點擊“申請”按鈕將此付款申請?zhí)峤粚徍恕?通過/不通過：審核結(jié)果的保存。 支付：線下付款后需要在系統(tǒng)中將該申請單的狀態(tài)更改為支付狀態(tài)。 在線支付：支付線上支付調(diào)用接口完成支付功能并將申請單狀態(tài)更改為支付狀態(tài)。 作廢：點擊操作后將該申請單的狀態(tài)更改為作廢，更改后將不能恢復為有效狀態(tài)。返回：該功能為快鍵按鈕，直接返回至申請單列表。6.6.5 實收單查詢該功能列出所有實收單的信息，如下圖所示：功

40、能介紹： 查詢/高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進行快速有效查詢，填寫需要設置的查詢條件點擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 導出：將查詢出來的信息導成excel格式。 添加：新增實收單，如下圖所示：如上圖所示填寫相關(guān)信息，點擊“保存”按鈕新的實收單填寫完成，“復核”指對新生成的實收單信息進行核實?！胺祷亍敝练祷刂翆嵤諉瘟斜?。 實收單號：點擊列表中“實收單號”展開實收單的詳細信息，如下圖所示：功能介紹詳見上文中“添加”功能按鈕介紹。6.6.6 銷賬查詢該功能列出所有銷賬的信息，如下圖所示：功能介紹： 查詢/高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進行快速有效查詢，填寫需要設置的查詢條件點擊“查詢”按鈕，顯示

41、符合條件的信息。 添加銷賬單：新增銷賬信息，如下圖所示：對同一銷賬對象產(chǎn)生的賬單進行銷賬。圖1如上圖所示在上半部分選擇銷賬對象，下方三個部門分別如圖所示信息，分別點擊“添加”按鈕，在彈出界面中選擇相應數(shù)據(jù)，如下圖所示：銷賬信息選擇完畢，點擊“保存”按鈕，銷賬單生成完成。6.6.7 發(fā)票查詢該功能列出所有開具發(fā)票的信息，如下圖所示：功能說明 查詢/高級查詢：根據(jù)提供的查詢條件進行快速有效查詢，填寫需要設置的查詢條件點擊“查詢”按鈕，顯示符合條件的信息。 導出：將查詢出來的信息導成excel格式。 發(fā)票流水號：點擊列表中“發(fā)票流水號”展開發(fā)票的詳細信息，如下圖所示：功能說明 保存：填寫貨修改信息后

42、點擊“保存”按鈕，新信息保存至系統(tǒng)中。 確認：對當前發(fā)票信息做進一步確認后點擊“確認”按鈕。 作廢：將當前發(fā)票廢除掉，廢除掉的發(fā)票不能恢復成有效狀態(tài)。 返回：返回至發(fā)票查詢界面。 賬單號：點擊圖列表中“賬單號”將彈出賬單的詳細信息，如下圖所示：6.6.8 新增費用模板6.6.9 費用模板列表6.6.10 分攤列表6.6.11 費用分攤6.7 無紙化管理無紙化是為了方便八種單據(jù)信息的管理，包括單證瀏覽一個部分。6.7.1 單據(jù)瀏覽在本功能中，輸入報關(guān)單號后，單擊“添加”按鈕后，就會出現(xiàn)此報關(guān)單的代表八種隨附單據(jù)的文件夾效果如下圖所示：如果要上傳哪一種單據(jù)，直接單擊對應的單據(jù)名稱，如單擊“裝箱單”

43、后，在右下角就會出現(xiàn)browse按鈕，單擊此按鈕，彈出選擇文件的對話框，效果如下圖所示：選中圖片后，單擊“打開”按鈕，此時單擊“upload”按鈕，選中的文件就會上傳到裝箱單中，效果如下圖所示：如果文件上傳錯誤其他幾個單據(jù)上傳文件方法同裝箱單。6.8 客戶管理客戶管理模塊用于維護系統(tǒng)中的所有客戶，記錄維護客戶的基本信息、聯(lián)系人、業(yè)務信息、帳戶信息、與客戶相關(guān)的信息等內(nèi)容。6.8.1 客戶列表客戶列表中列出了所有客戶的信息，以及對客戶信息的查詢。效果如下圖所示：客戶列表中查詢分為基礎(chǔ)查詢和高級查詢，基礎(chǔ)查詢的查詢條件有：中文名稱、英文名稱、海關(guān)編碼和業(yè)務員四個，輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查

44、詢”按鈕，查詢結(jié)果將會在列表中顯示出來。在高級查詢中，查詢條件有中文名稱、英文名稱、海關(guān)編碼、客戶類型和業(yè)務員等多個查詢條件。此處高級查詢中顯示的條件是和列表中的“網(wǎng)格設置”按鈕直接關(guān)聯(lián)的，在網(wǎng)格設置中設置顯示的，就會在高級查詢中顯示這個查詢條件。輸入一個或多個查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，將會在列表中顯示出來。效果如下圖所示：單擊列表中客戶的“中文名稱”，就會跳到該客戶的信息頁面。列表中的按鈕功能描述如下：已過期是查詢出所有已經(jīng)過期的客戶。未過期是查詢出所有沒有過期的客戶。將到期是查詢出所有還有10天就要到期的客戶。新增客戶是新增一條客戶的信息。單擊幫助按鈕，將彈出高級查詢的幫助信息，效果如

45、下圖所示：根據(jù)幫助中的信息，用戶就能在高級查詢中很快的查到想要的信息。6.8.2 客戶新增客戶新增需要錄入客戶的基本信息、聯(lián)系人、業(yè)務信息、賬戶信息和拜訪信息五項信息。在錄入客戶基本信息中，海關(guān)編碼：如果為海關(guān)注冊客戶，輸入海關(guān)十位編碼，系統(tǒng)自動調(diào)出客戶名稱；如果不是海關(guān)注冊客戶，此項可不填。信息錄入完后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)客戶基本信息的保存，并且灰色底紋的信息也會自動產(chǎn)生。效果如下圖所示：單擊“聯(lián)系人”選項卡，新增聯(lián)系人的的信息，效果如下圖所示：助記符：作為客戶聯(lián)系人在系統(tǒng)中的唯一標識，不允許重復。錄入完信息后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)客戶聯(lián)系人信息的保存。單擊“業(yè)務信息”選項卡，新增業(yè)務

46、信息，效果如下圖所示：錄入完信息后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)客戶業(yè)務信息的保存。單擊“賬戶信息”選項卡，新增賬戶信息，效果如下圖所示：錄入完信息后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)客戶賬戶信息的保存。單擊“拜訪記錄”選項卡，新增拜訪記錄的信息，效果如下圖所示：錄入拜訪內(nèi)容后，單擊“保存”按鈕，實現(xiàn)客戶拜訪記錄信息的保存。以上五部分信息輸入完后，客戶已經(jīng)成功添加。單擊“審核”按鈕后，審核成功后，就可以在工作單頁面使用這些客戶?？蛻舨恍枰谟脮r，可以單擊“作廢”按鈕，彈出輸入作廢原因的界面，效果如下圖所示：輸入作廢原因后，會有“已作廢”的提示框。代表此客戶成功作廢。單擊“轉(zhuǎn)到列表”按鈕，就是跳到客戶列表頁面。

47、6.9 業(yè)務統(tǒng)計分析6.9.1 報關(guān)量分析 統(tǒng)計界面如下圖所示：改功能主要是以客戶、進/出口類型、貿(mào)易方式、時間為統(tǒng)計條件通過二維表展現(xiàn)出選中條件的報關(guān)量及環(huán)比、同比，同時增加排行榜。并配有圖形分析，如下圖：6.10 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)賬務管理涉及的是財務方面的內(nèi)容，主要分為費用列表、賬單查詢、對賬單查詢、發(fā)票查詢、會款申請查詢、實收單管理和銷賬單管理7個菜單。6.10.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對系統(tǒng)中下拉框數(shù)據(jù)的維護，如下圖所示：可以對維護數(shù)據(jù)進行增、刪、改的功能操作。6.11 商品信息管理商品信息管理用戶維護客戶的賬冊信息及規(guī)范商品信息，主要分以下四個頁面：賬冊管理、商品申報歷史、商品規(guī)范整理、商品規(guī)范列表。6

48、.11.1 賬冊管理點擊“賬冊管理”菜單進入賬冊管理列表頁面，如下圖所示：此頁面記錄所有導入的賬冊，根據(jù)賬冊號來區(qū)分，一個賬冊號表示一本賬冊?？筛鶕?jù)“賬冊號”、“所屬客戶”及“有效期”等字段來查詢。也可新建或編輯每本賬冊的詳細信息。 賬冊新建 點擊賬冊管理頁面中按鈕，即可進入新建賬冊頁面，如下圖所示：首先填寫完“賬冊號”、“所屬客戶”、“有效期”等表頭信息后，點擊左上角按鈕。然后分別點擊這三個分頁來進行料件、成品以及單損信息的導入。具體導入方式為，以“料件備案”為例：點擊分頁中的按鈕，下載好料件信息的導入模板（excle），按照模板中所寫字段填寫好相應的信息，然后點擊按鈕找到此excle模板并

49、選擇，點擊按鈕，彈出“導入成功”的提示信息，表示已成功導入?！俺善穫浒浮奔啊皢螕p備案”的導入于此操作相同。 賬冊編輯 在賬冊管理頁面，點擊任意一個賬冊號，即可進入此賬冊的詳細頁面進行編輯，如下圖所示：在此頁面可進行商品的搜索、編輯和刪除功能。搜索：在每個商品字段名下面都有一個文本框，在任意字段對應的文本框中輸入信息都會自動對該字段信息進行檢索，例如在“商品編碼”下的文本框中輸入8486，即可自動檢索出商品編碼包含8486的所有商品信息，如下圖所示：編輯：鼠標單擊單挑商品，即會在商品編輯欄中返填回此條商品的所有字段信息，如下圖所示：用戶可修改任意相應字段的值，然后點擊商品編輯欄下面的按鈕完成此條商品的編輯。刪除：點擊每條商品最右邊的按鈕即可刪除此商品。6.11.2 商品申報歷史此頁面記錄所有申報成功的報關(guān)單中的商品信息列表。所有申報成功的報關(guān)單中的商品，都會自動進入此頁面，如下圖所示：用戶可在此列表中選擇需要維護的商品進行補充信息，然后保存進“商品規(guī)范列表”庫中，具體操作見6.11.3。6.11.3 商品規(guī)范整理此頁面是用來整理及補全商品信息的維護頁面，如下圖所示：此頁面中可以維護好商品的料號、