維護(hù)項(xiàng)目檔案

1、維護(hù)項(xiàng)目部文件編碼規(guī)定目的規(guī)定維護(hù)項(xiàng)目部各部門、各專業(yè)隊(duì)質(zhì)量體系文件編碼，防止文件的編碼重號(hào)和錯(cuò)誤使用。適用范圍適用于項(xiàng)目部除公文以外的所有文件的編碼引用文件ZH2F001-年度號(hào)天津藍(lán)巢電力檢修有限公司文件編碼管理制度（年度號(hào)版）具體規(guī)定根據(jù)公司綜合管理部確定的單位碼為根據(jù)分類碼的確定原則，項(xiàng)目部綜合管理的分類碼為 1，質(zhì)量管理的分類碼為 2，安全和環(huán)境管理的分類碼為 3，生產(chǎn)管理的分類碼為 4文類碼的確定1 ） 為簡(jiǎn)便 , 使用六種分類碼：F規(guī)章類如管理文件、制度、辦法、規(guī)定、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等重復(fù)性應(yīng)用的文件Z作業(yè)文件類如針對(duì)專門事件、專門產(chǎn)品、專門的過程所制定的文件，與規(guī)章類的區(qū)別在于

2、是一次性應(yīng)用的文件，如年度號(hào)年培訓(xùn)計(jì)劃 , 某某工程施工組織設(shè)計(jì)，某某工程作業(yè)指導(dǎo)書 ,某某事故的 處理決定等;T推薦性、參考性文件資料如各種總結(jié)、匯報(bào)、指南（闡明推薦性的方法回建議的文件 ）、推薦的外來參考資料等;Y重要的日常應(yīng)用文件如通知、信函、傳真等；B規(guī)范表格、臺(tái)帳（規(guī)定為完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供的客觀證據(jù)的文件）如：檢查記錄表、糾正措施表、文件發(fā)放登記表等；A其他文件或不區(qū)別分類碼時(shí)采用。2）文件在F、Z、T間不好區(qū)分時(shí)，按 F、Z、T順序采用前者或選用 A序列碼以年為周期連續(xù)使用，同一單位分類同一文類的序列碼，當(dāng)年不得重號(hào)。年號(hào)碼取文件發(fā)布爾日的年號(hào)四位數(shù)。發(fā)布文件的各單位負(fù)責(zé)對(duì)

3、文件編碼，并按年建立文件編碼登記，以免文件重碼/ 錯(cuò)碼。項(xiàng)目部已發(fā)布的有效文件，已有文件編碼的可延用原編碼，無編碼但需要的可按制度編碼。行政公文正文按公文編碼辦法編碼 , 隨文發(fā)布的附件，屬文件的應(yīng)按本規(guī)定編碼。項(xiàng)目部各部門制度、規(guī)定編碼如下 :1) 綜合管理部門編制的相關(guān)制度、規(guī)定： 1F(001-999)-年度號(hào)2) 質(zhì)量管理部門編制的制度、規(guī)定： 2F(001-999)- 年度號(hào)3) 安全和環(huán)境管理部門編制的制度、規(guī)定 3F(001-999)- 年度號(hào)4) 生產(chǎn)管理部門編制的制度、規(guī)定 : 4F(001-999)- 年度號(hào)項(xiàng)目部各專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書為(按專業(yè)分)1)4Z(001-999)-G

4、L-年度號(hào)(鍋爐專業(yè))2)4Z(001-999)-QJ-年度號(hào)(汽機(jī)專業(yè))3)4Z(001-999)-RL-年度號(hào)(燃料專業(yè))4)4Z(001-999)-DQ-年度號(hào)(電氣專業(yè))5)4Z(001-999)-RK-年度號(hào)(熱控專業(yè))6)4Z(001-999)-GD-年度號(hào)( 供電專業(yè) )項(xiàng)目部使用的表格為1 ) 綜合管理部門的表格為 1B(001-999)- 年度號(hào)2) 質(zhì)量管理部門的表格為 2B(001-999)- 年度號(hào)3) 安全和環(huán)境的表格為 3B (001-999 )-年度號(hào)4) 生產(chǎn)管理的表格為 4B(001-999)- 年度號(hào)維護(hù)項(xiàng)目部基礎(chǔ)技術(shù)資料編碼規(guī)定為便于查找和管理各專業(yè)基礎(chǔ)技

5、術(shù)資料，并且能與 MIS 系統(tǒng)鏈接迅速，實(shí)現(xiàn)維護(hù)項(xiàng)目系統(tǒng)管理運(yùn)作模式，結(jié)合維護(hù)項(xiàng)目部生產(chǎn)管理中產(chǎn)生的部分基礎(chǔ)技術(shù)資料的類別和對(duì)設(shè)備基本情況的了解，做如下規(guī)定:說明:字段1-代表維護(hù)項(xiàng)目部字段2-汽機(jī)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JB-汽機(jī)標(biāo)準(zhǔn) DB-電氣標(biāo)準(zhǔn) RB-熱控標(biāo)準(zhǔn) LB-鍋爐標(biāo)準(zhǔn)RB-燃料標(biāo)準(zhǔn)字段3-a專業(yè)（1汽機(jī)專業(yè)，2鍋爐專業(yè)，3燃料專業(yè)，4熱控專業(yè)，5電氣專業(yè)） 另U），c主設(shè)備，d從屬設(shè)備字段4-四大標(biāo)準(zhǔn)（A:點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)B :給油脂標(biāo)準(zhǔn)C:維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)D:維修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ）各專業(yè)設(shè)備檔案編碼原則：均以專業(yè)代字區(qū)分（從汽機(jī)開始）b系統(tǒng)（類 -JSD- (a-b-c-d )(設(shè)備) -DSD- (a-b-

6、c-d )(設(shè)備) -RSD- (a-b-c-d )(設(shè)備) -LSD- (a-b-c-d )(設(shè)備) -RSD- (a-b-c-d )(設(shè)備)汽機(jī)專業(yè)設(shè)備檔案 電氣專業(yè)設(shè)備檔案 熱控專業(yè)設(shè)備檔案 鍋爐專業(yè)設(shè)備檔案 燃料專業(yè)設(shè)備檔案說明：SD-設(shè)備檔案簡(jiǎn)稱各專業(yè)檢修檔案及檢修記錄編碼原則檢修檔案編碼原則（按專業(yè)分） -JJD- （a-b-c-d ）:汽機(jī)專業(yè)檢修檔案 -DJD- （a-b-c-d ）:電氣專業(yè)檢修檔案 -RJD- （a-b-c-d ）:熱控專業(yè)檢修檔案 -RJD-(a-b-c-d ):燃料專業(yè)檢修檔案 -LJD-(a-b-c-d ):鍋爐專業(yè)檢修檔案說明：JD-檢修檔案簡(jiǎn)寫檢修

7、記錄編碼原則 -JJJ-(a-b-c-d ) -001 :汽機(jī)專業(yè)檢修記錄 -DJJ-(a-b-c-d ) -001 :電氣專業(yè)檢修記錄 -RJJ-(a-b-c-d ) -001 :熱控專業(yè)檢修記錄 -WJJ-(a-b-c-d ) -001 :燃料專業(yè)檢修記錄 -LJJ-(a-b-c-d ) -001 : 鍋爐專業(yè)檢修記錄說明：JJ檢修記錄簡(jiǎn)寫質(zhì)量驗(yàn)收單及三方確認(rèn)單編碼原則質(zhì)量驗(yàn)收單 -JYS- (001-999 )-年度號(hào)字段4字段3*字段2字段1賞字 字段1- 維護(hù)項(xiàng)目部單位碼字段2-汽機(jī)專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收單其他專業(yè)隨專業(yè)代字而改變代號(hào)： -DYS- (001-999 )電氣專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收單 -R

8、YS- (001-999 )熱控專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收單 -LYS- (001-999 )鍋爐專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收單 -RYS- (001-999 )燃料專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收單YS-指質(zhì)量驗(yàn)收單簡(jiǎn)寫字段3-設(shè)備流水號(hào)字段4-年序號(hào) 三方確認(rèn)單 -JSQ- ( 001-999 )-年度號(hào)字段4字段3字段2字段1說字段1:維護(hù)項(xiàng)目部字段2:汽機(jī)專業(yè)三方確認(rèn)單 -DSQ-( 001-999 )電氣專業(yè)三方確認(rèn)單 -RSQ- ( 001-999 )熱控專業(yè)三方確認(rèn)單 -LSQ- ( 001-999 )鍋爐專業(yè)三方確認(rèn)單 -WSQ- ( 001-999 )外圍專業(yè)三方確認(rèn)單SQ-指三方確認(rèn)單簡(jiǎn)寫字段3:該專業(yè)設(shè)備流水號(hào)字段4:年

9、序號(hào)維護(hù)項(xiàng)目部文件、資料管理辦法目的為規(guī)范管理維護(hù)檢修過程中的相關(guān)文件、資料，以滿足生產(chǎn)的需要，確保資料的生成和流轉(zhuǎn)滿足 公司及業(yè)主的相關(guān)要求。適用范圍適用于維護(hù)項(xiàng)目部?jī)?nèi)各專業(yè)隊(duì)及相關(guān)管理部門。職責(zé)并對(duì)文資料室負(fù)責(zé)維護(hù)檢修過程中相關(guān)文件的搜集和管理、保證使用部門及時(shí)得到有效文件的版本，件的規(guī)范建檔負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部各專業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)技術(shù)資料的生成和管理，負(fù)責(zé)外來文件的實(shí)施和管理。項(xiàng)目部質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維護(hù)檢修過程中文件資料的監(jiān)督管理、質(zhì)量記錄的搜集和管理。項(xiàng)目部綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公文等相關(guān)的文件資料的管理。管理規(guī)定對(duì)圖紙及廠家資料的管理鑒于電廠維護(hù)工作的特殊性，由業(yè)主提供維護(hù)項(xiàng)目部資料室貯存的圖紙及

10、廠家資料僅限一套，而 且有些部分還不能完全滿足生產(chǎn)需要， 需自行復(fù)印一部分， 同時(shí)做好對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)的保護(hù)， 有利于追溯。 這就要求維護(hù)項(xiàng)目在資料管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行圖紙、資料借閱規(guī)定：1) 借閱人必須在認(rèn)真填寫好文件借閱記錄表并經(jīng)資料主管簽字后方可借閱。借閱記錄表要規(guī)范填寫，表內(nèi)應(yīng)寫清借閱時(shí)間、借閱文件編號(hào)、借閱份數(shù)及借閱人的親筆簽名等。2) 圖紙及廠家資料由于其專業(yè)性比較強(qiáng)，最長(zhǎng)借閱時(shí)間可為一個(gè)月，月滿后再借，應(yīng)先歸還，再繼 續(xù)填寫文件借閱記錄表，方可續(xù)借。3) 借閱人在查閱已借出圖紙及廠家資料的同時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)借出資料的保管，保證按時(shí)、完整、齊全 歸還到資料室。 資料主管對(duì)歸還的資料進(jìn)行實(shí)際核查

11、無誤， 方可填上歸還時(shí)間， 以保證資料齊全歸檔。4) 為了便于查閱柜內(nèi)圖紙及資料，資料主管應(yīng)將圖紙及廠家資料分別建立目錄并分別放置，將目錄 貼于柜門內(nèi)側(cè)，而且每套圖紙外側(cè)都應(yīng)用口取紙標(biāo)識(shí)卷冊(cè)號(hào)便于查找。隨著資料的增加和變化，目錄 也應(yīng)隨著更新，更新的頻次一般為每月一次，圖紙變化量大時(shí)，應(yīng)每半月更新一次，保證對(duì)圖紙及資 料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。5) 為了保證各專業(yè)能及時(shí)得到圖紙及廠家資料，各專業(yè)技術(shù)員應(yīng)根據(jù)需求的緊急程度，編制出圖紙 及廠家資料需求計(jì)劃，將其交到資料室，再由資料主管陸續(xù)去準(zhǔn)備和搜集相關(guān)資料。6) 由業(yè)主方獲取的圖紙及廠家資料，先由資料主管進(jìn)行分類、建檔，然后由質(zhì)量主管在每天5 點(diǎn)的項(xiàng)目部

12、生產(chǎn)落實(shí)會(huì)上通知到圖清單，各專業(yè)專工負(fù)責(zé)傳達(dá)到技術(shù)員，以便領(lǐng)用和查閱。對(duì)維護(hù)檢修基礎(chǔ)技術(shù)資料的管理規(guī)定 為規(guī)范維護(hù)檢修基礎(chǔ)技術(shù)資料的生成和最終的歸檔，實(shí)現(xiàn)資料的閉環(huán)管理。提出以下幾點(diǎn)規(guī)定：1) 相關(guān)資料生成的管理規(guī)定( a) 基礎(chǔ)技術(shù)資料生成的表格形式直接引用質(zhì)量管理程序文件中對(duì)生產(chǎn)過程的管理的相關(guān)表格。表-1文件（記錄）借閱申請(qǐng)單編號(hào):次數(shù)文件名稱文件編號(hào)借閱時(shí)間借閱用途借閱申請(qǐng)部門/人歸還日期審批人檢驗(yàn)人備注序號(hào)圖紙及廠家資料名稱圖紙卷冊(cè)號(hào)設(shè)計(jì)單位/制造廠家計(jì)劃需要時(shí)間備注表-2專業(yè)圖紙及廠家資料需求計(jì)劃編號(hào)：XX -001注：XX :表示英文專業(yè)代碼，如電氣應(yīng)為DQ（b） 表格的頁面設(shè)置

13、要求：豎排時(shí)左： 右： 上：頁眉：頁角:0下:；橫排時(shí) 左： 右： 上:頁眉：頁角：0下:,紙型為A打印紙。（c）表格的填寫要清晰、規(guī)范，字號(hào)一般為四號(hào)字，一項(xiàng)內(nèi)字?jǐn)?shù)多時(shí)，可調(diào)整字的大小。（d）各專業(yè)生成的基礎(chǔ)技術(shù)資料，應(yīng)隨同卷內(nèi)目錄定期向資料室移交，資料室核查后負(fù)責(zé)保管。2）對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書管理的有關(guān)規(guī)定（a ）作業(yè)指導(dǎo)書范本直接引用維護(hù)檢修質(zhì)量管理程序文件中的模板。（b） 作業(yè)指導(dǎo)書的頁面格式為：左： 右： 上：頁眉：頁角：；頁眉字體規(guī)定為小四號(hào)字隸書；頁角為小四號(hào)字宋體，格式為：第x頁共x頁。（c）作業(yè)指導(dǎo)書采用的紙型為 A4打印紙。3）作業(yè)指導(dǎo)書的審批規(guī)定作業(yè)指導(dǎo)書編寫完后，統(tǒng)一交到資料室

14、先進(jìn)行登記，然后由資料主管負(fù)責(zé)送至業(yè)主檢修維護(hù)主管部門、安監(jiān)部門負(fù)責(zé)人處審閱相關(guān)項(xiàng)，然后從最末一位審核人處取回，將作業(yè)指導(dǎo)書和修改意見一并返給編寫人進(jìn)行修改，編寫人修改后，重新打出一份隨有修改意見的那份交到資料室，資料室核對(duì)無 誤后，送到項(xiàng)目部總工處審批，審批通過后直接由資料室復(fù)印下發(fā)給使用部門及相關(guān)部門；不通過, 繼續(xù)返回修改，修改后資料室再復(fù)印下發(fā)，同時(shí)填寫文件發(fā)放記錄。資料室保留作業(yè)指導(dǎo)書原件，并按專業(yè)分別建檔。附表：隱蔽工程簽證單設(shè)備清冊(cè)統(tǒng)計(jì)表設(shè)備檔案設(shè)備檢修記錄設(shè)備檢修檔案三方確認(rèn)單缺陷統(tǒng)計(jì)表作業(yè)指導(dǎo)書編制計(jì)劃清單作業(yè)指導(dǎo)書格式范本檢修質(zhì)量驗(yàn)收單收文記錄文件發(fā)放登記表文件發(fā)放審批工程

15、聯(lián)絡(luò)單表樣隱蔽工程簽證單編號(hào):工程名稱項(xiàng)目名稱檢修單位檢查日期檢修內(nèi)容:檢查結(jié)果：業(yè)主設(shè)備部或監(jiān)理時(shí)間年 月曰質(zhì)量管理部門時(shí)間年 月曰檢修部門時(shí)間年 月曰檢修負(fù)責(zé)人時(shí)間年 月曰注：(1)隱蔽工程簽證單由作業(yè)單位填寫(2)填寫一式三份，作業(yè)單位、質(zhì)量管理部門、業(yè)主或監(jiān)理各一份設(shè)備清冊(cè)統(tǒng)計(jì)表編號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)及規(guī)格單位數(shù)量生產(chǎn)廠家備注#1機(jī)組#2機(jī)組專業(yè)：編號(hào):設(shè)備檔案組號(hào)機(jī)型 號(hào)造廠制產(chǎn)號(hào) 編 廠 出期 日 裝 安期 日 產(chǎn) 投類 分 統(tǒng)主要參數(shù)性能特點(diǎn)主要記錄備 注專業(yè):編號(hào):設(shè)備檢修記錄機(jī)組號(hào)設(shè)備名稱檢修日期KKS編碼檢修部位完成時(shí)間驗(yàn)收時(shí)間任務(wù)單編號(hào)作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào)檢修原因：檢修記錄：檢修

16、部門記錄人檢修人員工作負(fù)責(zé)人專業(yè)隊(duì) 負(fù)責(zé)人備注：專業(yè)：編號(hào)：設(shè)備檢修檔案機(jī)組號(hào)設(shè)備名稱制造廠家設(shè)備型號(hào)出廠日期KKS編碼出廠編號(hào)投產(chǎn)日期序號(hào)檢修日期檢修記錄編號(hào)檢修部位填表人三方確認(rèn)單編號(hào):電廠名稱檢修項(xiàng)目名稱檢修負(fù)責(zé)人檢修起始時(shí)間檢修內(nèi)容：檢修完成情況：維護(hù)檢修項(xiàng) 目部年月日業(yè)主設(shè) 備部年月日業(yè)主發(fā) 電部年月日備注：此表一式三份，簽字方各執(zhí)一份。專業(yè)缺陷統(tǒng)計(jì)表編號(hào):序號(hào)缺陷內(nèi)容缺陷分類提出人提出日期驗(yàn)收人驗(yàn)收 日期備注設(shè) 計(jì)制 造安 裝其/、他作業(yè)指導(dǎo)書編制計(jì)劃清單序 號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名編制日期審批權(quán)限專工部長(zhǎng)總工說明：在審批權(quán)限欄相應(yīng)格中打作業(yè)指導(dǎo)書格式范本維護(hù)檢修作業(yè)指導(dǎo)書文件

17、編號(hào):名稱：編制單位：編制：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：版次：1、目的2、適用范圍3、編制依據(jù)4、作業(yè)前應(yīng)具備的條件5、作業(yè)危險(xiǎn)因素和環(huán)境因素辨識(shí)及對(duì)策表6、作業(yè)人員要求及職責(zé)分工7、作業(yè)工器具及消耗材料8、作業(yè)程序、技術(shù)要求及質(zhì)量控制點(diǎn)9、作業(yè)技術(shù)記錄表10、質(zhì)量驗(yàn)收簽證單11、附錄（表格、記錄圖等）質(zhì)量驗(yàn)收單編號(hào):名稱工作負(fù)責(zé)人檢修部門檢修類別工時(shí)消耗檢修時(shí)間年 月日時(shí)分至年 月日時(shí) 分檢修前存在 問題及檢修 中發(fā)現(xiàn)問題檢修內(nèi)容及 缺陷處理 情況遺留問題班組自檢評(píng)價(jià)：簽字：年月日專業(yè)隊(duì)驗(yàn)收評(píng)價(jià)：簽字：年月日工程設(shè)備部評(píng)價(jià)：簽字：年月日說明：1、各專業(yè)隊(duì)必須認(rèn)真填寫，甲方驗(yàn)收需業(yè)主檢修維護(hù)主管部

18、門專工評(píng)價(jià)并簽字 2 、本表一式三份。外來文件的管理我們這里講的外來文件主要包括：1）工作中使用的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)、國外標(biāo)準(zhǔn)以及需執(zhí)行的上級(jí)組織或 相關(guān)單位的文件；2）顧客提供的圖紙、技術(shù)要求等；3）供貨單位提供的使用維護(hù)說明書和圖紙等文件；4）作為工作依據(jù)的其他外來文件。以上 4 種文件均應(yīng)按管理體系程序文件通用程序中文件控制程序控制和管理，我們主要針對(duì)第 4 種做一下補(bǔ)充規(guī)定：（a）作為工作依據(jù)的外來文件不管以何種渠道獲取的，首先應(yīng)先送到資料室登記，由資料主管填 寫收文記錄。資料室拿到文件后，請(qǐng)項(xiàng)目部總工審閱，根據(jù)總工的簽署意見確定分發(fā)部門，資料主管 將原文件復(fù)印，有

19、必要的情況下要對(duì)紙媒體的資料進(jìn)行掃描，留下圖象資料，將復(fù)印件或電子掃描圖 象下發(fā)到相關(guān)部門，同時(shí)填寫文件發(fā)放記錄，原文件由資料室裝盒保存，并建立盒內(nèi)文件的目錄。（b）各專業(yè)隊(duì)編制的作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)制度、規(guī)定等，在編寫前應(yīng)首先到資料室備案，資料室根 據(jù)專業(yè)的不同，依據(jù)維護(hù)項(xiàng)目部文件編碼規(guī)定 ，確定一個(gè)準(zhǔn)確的文件編碼給編寫人，這樣保證了文 件的編碼正確使用，避免和其他已生成文件的編號(hào)發(fā)生混淆。作業(yè)指導(dǎo)書的審批按規(guī)定執(zhí)行；制度、 規(guī)定在編寫完后，統(tǒng)一交到資料室，由資料室負(fù)責(zé)找項(xiàng)目部總工審批，總工審批后，再由資料室復(fù)印 下發(fā)到相關(guān)部門，同時(shí)填寫文件發(fā)放記錄，原件由資料室按專業(yè)建檔保存。（c） 編寫文件

20、的頁面設(shè)置規(guī)定：左右 上下，字體為四號(hào)字，宋體，紙型為 A4打印紙。 維護(hù)檢修過程中，與外部聯(lián)絡(luò)用文件的管理各專業(yè)隊(duì)在生產(chǎn)準(zhǔn)備及進(jìn)行階段產(chǎn)生的與業(yè)主間的、相關(guān)部門間的聯(lián)絡(luò)單的控制與管理1）在擬訂一個(gè)新單前，應(yīng)先到資料室登記，由資料室給定一個(gè)流水號(hào)后再擬內(nèi)容，提出部門擬好后交到資料室，由資料室找總工簽發(fā)，簽發(fā)后交由提出單位送業(yè)主或相關(guān)部門處理，返回的文件交到資 料室，資料室將其分發(fā)給提出部門一份后，資料員在備案記錄上寫明已處理及處理日期，建檔保存原 件。2）工程聯(lián)絡(luò)單的表樣附后。3） 工程聯(lián)絡(luò)單頁面設(shè)置規(guī)定：左 右 上下，頁眉1cm,字體為四號(hào)字，宋體，紙型為A4 打印紙。公文及相關(guān)資料的管理1

21、 ） 項(xiàng)目部綜合管理部負(fù)責(zé)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和 進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2） 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷） 、歸檔等一系列行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。綜 合管理部門配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。（a）公文的分發(fā)（al ）部門發(fā)文由綜合管理部文書負(fù)責(zé)編號(hào)，排版，擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。（ a2 ）部門發(fā)文由部門自行編號(hào)，排版、校對(duì)、分發(fā)。（a3 ）部門發(fā)文由綜合管理部文書負(fù)責(zé)通過MIS按照傳達(dá)范圍發(fā)放。（a4 ）一般知招性文件應(yīng)通過 MIS直發(fā)有關(guān)員工。（b ）收文處理：收文一般包括簽收，登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催交、立卷、歸檔、銷毀等程

22、序。（b1 ）署名項(xiàng)目部的信件，由綜合管理部文書拆封，登記、分發(fā)。（b2）署名項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的信件，送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部個(gè)人親拆；領(lǐng)導(dǎo)有授權(quán)委托的，由委托人負(fù)責(zé)拆 閱。（b3）項(xiàng)目部各部門和領(lǐng)導(dǎo)收到主送項(xiàng)目部的正式公文及上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)批示，送綜合部綜合主管辦 理相關(guān)的手續(xù)。（b4 ）凡參加會(huì)議帶回的公文，會(huì)議材料，應(yīng)交綜合管理部文書辦理登記手續(xù)。3）審核收到需要辦理的公文，綜合管理部文書應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)是：是否應(yīng)由綜合管理部辦理； 是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其有關(guān)規(guī)定；文件使用、公文格式是否規(guī)范。4）分辦（a）項(xiàng)目部收文，由綜合管理部提出擬辦意見， 內(nèi)容重要的公文，按工作委托權(quán)限送項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)閱批; 一般業(yè)務(wù)文件，按照分工送各部門閱辦。（b）各部門收到公司或領(lǐng)導(dǎo)批示的公文