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1、中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文 淺談企業(yè)存貨管理與控制 -以淮安大潤(rùn)發(fā)超市為例 李仁花 入學(xué)時(shí)間 2013 年 春 季指導(dǎo)老師 張開萍 職稱 試點(diǎn)學(xué)校 目 錄一、前言1二、 企業(yè)存貨內(nèi)部控制概述3(一) 企業(yè)存貨內(nèi)部控制的基本涵義3(二)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的作用31、保證國(guó)家方針政策的實(shí)施32、保證企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)43、防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)4三、淮安大潤(rùn)發(fā)存貨內(nèi)部控制存在的問題4(一)淮安大潤(rùn)發(fā)概述4(二)淮安大潤(rùn)發(fā)存貨存在問題51、盤存制度不完善52、存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺失53、存貨數(shù)量超額64、企業(yè)各部門、制造商與供應(yīng)商之間職責(zé)與目標(biāo)不一致6四、完善淮安大潤(rùn)發(fā)存
2、貨內(nèi)部控制的對(duì)策6(一)健全存貨內(nèi)部控制制度6(二)建立科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)7(三)建立收支臺(tái)賬8(四)加強(qiáng)各部門及制造商與供應(yīng)商之間聯(lián)系以及利益相關(guān)性8結(jié) 論8淺談企業(yè)存貨管理與控制 -以淮安大潤(rùn)發(fā)超市為例【摘要】一些中型以及小型的企業(yè)大部分對(duì)于價(jià)值以及實(shí)物的運(yùn)作程序控制就叫做內(nèi)部控制,這個(gè)控制的手段是比較綜合性、多層次性的,他的運(yùn)行目的就是為了讓企業(yè)獲得更大的利益。不過現(xiàn)在公司國(guó)家對(duì)于這一方面的管理模式還不是非常的到位,還有很多不完善的地方,就比如說應(yīng)用范圍小、內(nèi)控制度不完善、沒有既定的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)體系等等,所以說,要想使中、小型的企業(yè)不斷加強(qiáng)自身的發(fā)展,就必須要盡快的完善內(nèi)控制
3、度,還要健全內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)體系以及環(huán)境改善,并且建立科學(xué)化的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)等方面,這些都是需要注意的。本文首先從與中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制相關(guān)的基本概念入手,系統(tǒng)分析了中小企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)和作用,并進(jìn)一步提出中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題及相應(yīng)的解決對(duì)策。除此之外,公司這篇文章還針對(duì)于東莞市的服裝行業(yè)一直以來的內(nèi)控制度做出了詳細(xì)的分析。【關(guān)鍵詞】存貨;內(nèi)部控制制度;服裝制造業(yè)一、前言存貨是指在日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有,或生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所耗費(fèi)的材料,用品等,包括原材料,在建工程,半成品、產(chǎn)成品等。這些存貨都可以規(guī)劃為流動(dòng)資產(chǎn),在企業(yè)當(dāng)中所占的比例也高達(dá)百分之五十左右,并且由于現(xiàn)在
4、的生產(chǎn)計(jì)劃以及市場(chǎng)原因也遭受到了很大的影響。因此,正常情況下,它處于不斷地銷售、消費(fèi)、購(gòu)買、重置的周期中。在這個(gè)循環(huán)過程中,為了確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)存貨的需求,降低庫(kù)存成本,提高資產(chǎn)的利用率,企業(yè)需要實(shí)施有效的內(nèi)部控制。存貨是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和流動(dòng)資金運(yùn)作的重要指標(biāo)。在美國(guó)新經(jīng)濟(jì)低迷期,有效需求和企業(yè)存貨成為了經(jīng)濟(jì)界最關(guān)心的兩個(gè)問題。有效需求與公眾對(duì)經(jīng)濟(jì)的信心相關(guān),這是一個(gè)企業(yè)不可控的外部因素。不過公司可以將這一現(xiàn)象當(dāng)成是企業(yè)內(nèi)部的一些能夠控制的因素,不過一直以來,這些問題都和嚴(yán)重的影響到了企業(yè)的發(fā)展,這對(duì)企業(yè)來說是空前的挑戰(zhàn),所以對(duì)此企業(yè)要加強(qiáng)自身控制力度。除此之外的第二個(gè)特征是其不斷貶值和對(duì)企業(yè)
5、的資源消耗。任何一個(gè)企業(yè)都希望庫(kù)存的利潤(rùn)能夠不斷地增加,可事實(shí)卻是不盡人意的,庫(kù)存往往只會(huì)降低價(jià)值,在價(jià)值逐漸丟失的過程當(dāng)中還會(huì)讓企業(yè)的存儲(chǔ)費(fèi)用大大支出。但對(duì)于企業(yè)來說,它的第三個(gè)特點(diǎn)才是最致命的:降低企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,這會(huì)讓企業(yè)的生存面臨威脅。因此存貨管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的地位就非常明顯了。所以說,深入了解如何管理存貨以及怎樣正確、合理的使用內(nèi)控制度并且科學(xué)化的進(jìn)行管理對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說都有極其重要的意義。關(guān)于中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制問題研究由來已久,李日強(qiáng)(2009)認(rèn)為,“存貨作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有很大比重,其管理好壞,直接關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的占用水平與運(yùn)作效率
6、。大型企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度已經(jīng)相對(duì)完善,中小企業(yè)需不斷改進(jìn)和完善其在該方面的相關(guān)制度”。周展宏(2008)談到,“存貨管理先后經(jīng)歷了三次革命,在九十年代企業(yè)引入信息系統(tǒng)的運(yùn)用后,企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃與市場(chǎng)銷售的信息充分共享,計(jì)劃、采納、生產(chǎn)和銷售部門之間也可以更好地協(xié)調(diào)。一旦使用了最先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),那么公司測(cè)試到的數(shù)據(jù)將會(huì)比之前更加準(zhǔn)確,提供的信息也更加有效。利用這一手段成功的企業(yè)其中就有戴爾公司,他們很好地利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),完全解決了庫(kù)存的問題,他們的庫(kù)存數(shù)量是根據(jù)每小時(shí)來劃分的,有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在他們的營(yíng)業(yè)額達(dá)到了123億美元的時(shí)候,庫(kù)存只有2.33億美元,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期則是負(fù)8天”。同時(shí),在國(guó)外
7、的研究中也不乏關(guān)于此方面的研究,早在20世紀(jì)末,georges selim和david mcnamee(1999)認(rèn)為,“內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要方面,也是降低風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)實(shí)現(xiàn)途徑”。blent baaran(2013)曾表示“中小企業(yè)在土耳其的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中扮演著舉足輕重的作用,這點(diǎn)和其他的國(guó)家也是一樣的。中小企業(yè)(smes)為了生存,需要適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)。為了取得在物流競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),其中一個(gè)非常重要的因素就是要妥善高效的進(jìn)行內(nèi)部存貨管理。因此,中小企業(yè)必須去面對(duì)的主要問題是庫(kù)存管理必須進(jìn)行檢查,并且產(chǎn)生巨大分歧的地方必須被確定”。公司這篇文章所收集到的資料主要都是根據(jù)案例的分析以及文
8、獻(xiàn)研究等會(huì)辦法得出的,根據(jù)查閱到的信息,公司得知現(xiàn)在這一行業(yè)的基本情況,然后再依照以往人們研究出來的成果,在將現(xiàn)在的企業(yè)狀況套入進(jìn)去,通過這一系列的數(shù)據(jù)做出了一下的分析。二、 企業(yè)存貨內(nèi)部控制概述(一) 企業(yè)存貨內(nèi)部控制的基本涵義其實(shí)內(nèi)部存貨制度說的簡(jiǎn)單一點(diǎn)就是企業(yè)對(duì)于庫(kù)存的一種管理手段以及程序,這樣做主要原因就是為了讓企業(yè)的利潤(rùn)能夠最大化,從而使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能夠更加安全、順暢,同時(shí)也保障了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性。因?yàn)楹芏嗖煌愋偷膸?kù)存,其接收過程非常繁瑣,企業(yè)通常會(huì)占用大量的貨幣存量,因此企業(yè)的生產(chǎn)和管理的存貨內(nèi)部控制是非常重要的,存貨是企事業(yè)單位不可缺少的物資條件,它保證了單位的正常經(jīng)營(yíng)管理活
9、動(dòng)單位要通過建立健全內(nèi)部控制制度,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、記錄等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,從而不僅減少貪污、挪用、盜竊、損毀等的違法行為,同時(shí)也確保企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。除了這些之外,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度還有一個(gè)好處就是為了完善企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀,這樣一來就可以降低這些庫(kù)存給企業(yè)帶來的損失以及消耗費(fèi)用,不但加強(qiáng)了企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),還能讓企業(yè)的可使用資金大大提升。(二)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的作用1、保證國(guó)家方針政策的實(shí)施中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制可以保證國(guó)家方針政策的實(shí)施。中小企業(yè)在國(guó)家規(guī)定的方針政策的條件下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都不得違反法律方針政策,國(guó)家的方針政策是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)
10、營(yíng)活動(dòng)的先決條件。因此企業(yè)內(nèi)部存貨控制活動(dòng)必須是國(guó)家的大政方針前提下進(jìn)行制定的,建立和健全中小企業(yè)內(nèi)部存貨控制制度時(shí),需要把國(guó)家的方針政策考慮進(jìn)去,融會(huì)貫通。對(duì)企業(yè)任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)臨時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)問題進(jìn)行有效的處理,及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施,因此能夠保證國(guó)家方針政策的實(shí)施。2、保證企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)對(duì)于這些中小型的企業(yè),使用這樣的內(nèi)部存貨控制制度的話,就能將企業(yè)內(nèi)部任何一項(xiàng)活動(dòng)都在掌握之中,讓他們?cè)谀軌蚩刂频降姆秶杏?jì)劃的進(jìn)行。利用內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性,可以使企業(yè)能對(duì)于購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效結(jié)合,把企業(yè)各個(gè)部門聯(lián)系成為一個(gè)統(tǒng)一的整體,相互配合充分發(fā)揮各部
11、門的職能,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。3、防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在正常運(yùn)作過程當(dāng)中所出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),就比如說產(chǎn)、供、銷等等任何一個(gè)環(huán)節(jié)上面所出現(xiàn)的問題,他們都可以影響企業(yè)的整體運(yùn)行,這就叫經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),可以改變整個(gè)公司的價(jià)值。各個(gè)企業(yè)都有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),是不可避免的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在著許多風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。中小企業(yè)內(nèi)部存貨控制制度基本要素中有一條是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。在中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,要想使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照計(jì)劃進(jìn)行,從而到達(dá)企業(yè)目標(biāo),必須對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估,從而達(dá)到控制和防范的目的。這
12、一內(nèi)部存貨控制制度能夠很有效地預(yù)防這些中小型企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好防范措施,以減少公司的損失。三、淮安大潤(rùn)發(fā)存貨內(nèi)部控制存在的問題(一)淮安大潤(rùn)發(fā)概述“用心經(jīng)營(yíng)、不斷進(jìn)取、勇攀新高”的理念,乘風(fēng)破浪,直掛云帆,一起努力去實(shí)現(xiàn)公司的美好愿景。以質(zhì)量求生存,創(chuàng)新求進(jìn),為消費(fèi)者提供高質(zhì)、經(jīng)典的品牌產(chǎn)品。公司以富有創(chuàng)意的工作,穩(wěn)健務(wù)實(shí)的態(tài)度,真誠(chéng)熱心的服務(wù)與您共創(chuàng)光輝燦爛的未來。公司以“企業(yè)與時(shí)代共同前進(jìn)、企業(yè)與客戶共創(chuàng)價(jià)值、企業(yè)與員工共同發(fā)展”的核心價(jià)值觀,致力于實(shí)現(xiàn)股東、員工、客戶和社會(huì)的價(jià)值最大化。(二)淮安大潤(rùn)發(fā)存貨存在問題1、盤存制度不完善淮安大潤(rùn)發(fā)公司制度僅僅流于形式,沒有真正的貫徹實(shí)
13、施。公司在很多的方面都制定有相應(yīng)的制度規(guī)定,也有明確的職責(zé)劃分,但由于缺乏悠閑地監(jiān)督和現(xiàn)行的粗放式的管理方式,在多數(shù)情況下,多數(shù)程序依靠個(gè)人關(guān)系來實(shí)施。給公司的正常生產(chǎn)帶來了不必要的損失。 如:公司規(guī)定企業(yè)的制度上寫著存貨的日常管理和控制是由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé),對(duì)于產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)的管理應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管親自負(fù)責(zé),而在實(shí)際情況中,對(duì)于出入庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量的檢測(cè)大部分是由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)核實(shí)的,但是有時(shí)候倉(cāng)庫(kù)主管會(huì)讓倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé),對(duì)于管理員的檢查結(jié)果主管有時(shí)并未進(jìn)行確認(rèn),而是直接采納。如此的玩忽職守是對(duì)公司生產(chǎn)的不負(fù)責(zé)任,也給公司的生產(chǎn)埋下了極大的隱患。缺乏經(jīng)常性的實(shí)地盤存制,存貨的盤盈、盤虧、積壓、毀損等會(huì)計(jì)
14、信息不能及時(shí)反映出來,影響了會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性。由于企業(yè)銷售或耗用成本是倒算出來的,這樣就容易把在計(jì)量、收發(fā)、保管中產(chǎn)生的差錯(cuò),甚至任意揮霍浪費(fèi)、非法盜用等,全部計(jì)入銷售成本或耗用成本,同時(shí)不便于對(duì)存貨進(jìn)行隨時(shí)控制。2、存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺失淮安大潤(rùn)發(fā)超市目前內(nèi)部控制規(guī)范還缺乏一個(gè)成型的體系。雖然公 司已經(jīng)制定了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,在內(nèi)控效果上發(fā)揮了一定的作用,但基本上 是以單項(xiàng)業(yè)務(wù)或部門為基礎(chǔ)制定的,沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的體系;內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的 建設(shè)還尚未完成,難以對(duì)內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)和實(shí)施方面的有效性做出全面評(píng)價(jià)。 另外,在操作性層次上,尚有相當(dāng)艱巨的任務(wù),目前許多規(guī)范的諸多內(nèi)容是非常 原則性的
15、,在現(xiàn)實(shí)中的可操作性相對(duì)較差。規(guī)范的缺失與失效都會(huì)影響規(guī)范的有 效性。 淮安大潤(rùn)發(fā)存貨的內(nèi)部控制主要包括兩個(gè)系統(tǒng):一是對(duì)存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)程序 的控制,由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé);二是對(duì)存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)記錄程序的控制,主要由財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)。實(shí)物流轉(zhuǎn)程序控制的內(nèi)容主要是對(duì)涉及存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)及發(fā)貨 等各環(huán)節(jié)工作程序的規(guī)定、職能的劃分、控制環(huán)節(jié)的設(shè)置、信息的傳遞要求以及 相應(yīng)的授權(quán)要求等。存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)記錄程序控制,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門根據(jù)企業(yè)存 貨的特點(diǎn)建立的從商品采購(gòu)到商品入庫(kù)、庫(kù)存及出售的全過程控制。司的存貨管理過程中,采購(gòu)的批量、最佳購(gòu)貨時(shí)間等因素未考慮,缺乏經(jīng)濟(jì)訂貨 批量的和經(jīng)濟(jì)訂貨時(shí)間的概念,公司采購(gòu)管理人
16、員基本還處于經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)的方式上, 缺乏訂貨準(zhǔn)備成本和持有成本的相關(guān)知識(shí)和概念,沒有重點(diǎn)認(rèn)識(shí)庫(kù)存持有成本的 存在,盲目的避免缺貨成本的發(fā)生。所以淮安大潤(rùn)發(fā)存貨預(yù)算工作缺乏科學(xué)的方 式方法,完全憑個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,隨意性很大,導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率低下,最大 庫(kù)存量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過合理的出庫(kù)水平,公司一直沒有明確選擇適合公司狀況的庫(kù)存模 型。存貨預(yù)算管理制度的缺失,直接導(dǎo)致采購(gòu)和計(jì)劃人員為了避免銷售中出現(xiàn)缺 貨,盲目加大采購(gòu)量,而未考慮避免缺貨是否經(jīng)濟(jì)的問題。3、存貨數(shù)量超額淮安大潤(rùn)發(fā)超市存貨管理不當(dāng),以致存貨被積壓,造成存貨臨近到期或過期,并耽誤或影響了銷售,為了減少超市的庫(kù)存商品尤其是銷量不好的商品被積壓,淮
17、安大潤(rùn)發(fā)超市主要就是通過降價(jià)促銷完成的,既沒有新意又很難把商品銷售出去,同時(shí)也基本無利可圖,從而導(dǎo)致存貨管理不善的惡心循環(huán)。再者,淮安大潤(rùn)發(fā)超市的商品周轉(zhuǎn)率偏低。超市持有一定數(shù)量的庫(kù)存是必要的,但是過量的庫(kù)存將造成不必要的費(fèi)用,超市的商品一旦入庫(kù),便面臨著如何盡快銷售出去的問題。存貨儲(chǔ)存會(huì)給企業(yè)造成較多的資金占用費(fèi)(如利息成本或機(jī)會(huì)成本)和倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)。因此,盡量縮短存貨儲(chǔ)存時(shí)間,加速存貨周轉(zhuǎn),是節(jié)約資金占用,降低成本費(fèi)用,提高企業(yè)獲利水平的重要方法和保證。4、企業(yè)各部門、制造商與供應(yīng)商之間職責(zé)與目標(biāo)不一致市場(chǎng)銷售部門、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃部門、材料采購(gòu)部門他們每一個(gè)部門的職責(zé)還有發(fā)展目的都不一樣,所以
18、就出現(xiàn)了存貨膨脹的現(xiàn)象發(fā)生。銷售部門的主要任務(wù)就是自己的銷售額,生產(chǎn)部門的主要目標(biāo)就是要完成銷售所需的產(chǎn)量,如果說銷售因?yàn)槿必洈嘭浭艿接绊懙脑挘鸵欢ㄊ巧a(chǎn)部門的原因。所以說,要想跟得上銷售,生產(chǎn)部門的原材料也要跟得上,必須保證材料的供應(yīng)及時(shí)。生產(chǎn)部門的主要目標(biāo)就是供應(yīng)銷售部門,只要跟上了進(jìn)度,那么他的任務(wù)就算是完成了;而采購(gòu)部門其實(shí)也是一樣,他們只要保證生產(chǎn)部門的原材料足夠充分任務(wù)就也算是圓滿完成,所以說他們的關(guān)系是密不可分的。所以銷售部門的預(yù)算在這里就顯得極為重要,預(yù)算稍微不符合的話就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)量或者是產(chǎn)量達(dá)不到要求,影響公司的正常運(yùn)作。由于銷售部門受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的影響,通常情況下都會(huì)預(yù)算超標(biāo)
19、,所以就導(dǎo)致了存貨膨脹,即使是預(yù)算低了,也會(huì)由于缺貨等現(xiàn)象造成存貨。如果前置時(shí)間越長(zhǎng),銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性就越低。 保證銷售計(jì)劃完成 原材料及時(shí)供應(yīng)采購(gòu)部門生產(chǎn)部門銷售部門 銷售目標(biāo) 生產(chǎn)目標(biāo)圖1 存貨內(nèi)部控制相關(guān)聯(lián)各部門的職責(zé)與目標(biāo)示意圖四、完善淮安大潤(rùn)發(fā)存貨內(nèi)部控制的對(duì)策(一)健全存貨內(nèi)部控制制度淮安大潤(rùn)發(fā)超市應(yīng)設(shè)置專門的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu),檢查存貨會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況。在執(zhí)行的過程中,要保證內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,使內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用得到充分的發(fā)揮。內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求,對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,評(píng)價(jià)執(zhí)行的效果并形成結(jié)論報(bào)告。同時(shí)要把好銷售部門的關(guān)
20、,銷售的預(yù)測(cè)對(duì)于整個(gè)存貨生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃有直接的聯(lián)系,預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性會(huì)直接導(dǎo)致生產(chǎn)和存貨的大幅度震蕩。其次要注意好采購(gòu),企業(yè)進(jìn)貨要慎重,要充分地做好市場(chǎng)調(diào)查,購(gòu)進(jìn)適銷對(duì)路的商品,采購(gòu)貨物要適量,不得超標(biāo)積壓,并力求最低單價(jià)。領(lǐng)導(dǎo)人員要經(jīng)常查驗(yàn)庫(kù)房,及時(shí)處理保管工作中出現(xiàn)的問題,共同做好存貨管理工作。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)建立健全兩項(xiàng)基本制度:第一,存貨的儲(chǔ)存保管制度。要將倉(cāng)庫(kù)的管理部門作為中心點(diǎn),然后制定一個(gè)領(lǐng)料單,交給生產(chǎn)計(jì)劃部門認(rèn)真填充,還要根據(jù)人員情況決定哪些人能夠進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),設(shè)置一套完善的領(lǐng)用材料流程。企業(yè)應(yīng)該變觀念,重視材料的采購(gòu)的同時(shí)也要注意對(duì)材料的領(lǐng)用管理。與此同時(shí),倉(cāng)庫(kù)的管理人員還要及時(shí)
21、的將統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的交給財(cái)務(wù)部門,以便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,然后再轉(zhuǎn)到賬務(wù)明細(xì)上面。使賬實(shí)相符,更好地為財(cái)務(wù)核算和經(jīng)營(yíng)管理提供正確的數(shù)據(jù)、指標(biāo)。選擇科學(xué)的管理方法存放保管存貨有利于提高企業(yè)存貨管理的效率。第二,存貨的盤存制度。依據(jù)企業(yè)自身的狀況制定一個(gè)完善的盤存制度,還要講定期盤存制度跟永續(xù)盤存制度有效地結(jié)合在一起。(二)建立科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要想實(shí)施好淮安大潤(rùn)發(fā)的內(nèi)部控制制度,首先要做到的就是制定一套合理、有效地評(píng)價(jià)制度,因?yàn)槿魏问虑槎际且u(píng)出好壞之分的,要想讓內(nèi)部存貨制度能夠?yàn)榛窗泊鬂?rùn)發(fā)發(fā)揮最大的作用,就必須要定期的對(duì)這一制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢驗(yàn),從而創(chuàng)建出更加健全的評(píng)價(jià)體系。
22、不能單單只停留在對(duì)存貨信息的機(jī)械處理上,而要從兩方面入手。一是對(duì)人員的工作績(jī)效考核:內(nèi)部控制的工作人員要對(duì)存貨內(nèi)部控制制度定期監(jiān)督考核,發(fā)現(xiàn)不完善的地方,要及時(shí)矯正和完善;對(duì)于出現(xiàn)的問題和可能出現(xiàn)的結(jié)果要爭(zhēng)取在制度上予以防范,并對(duì)相應(yīng)工作人員給予執(zhí)行制度上的考核,獎(jiǎng)勵(lì)工作做得好的人員,同時(shí)也工作不到位的人員給予相應(yīng)的懲罰措施。二是對(duì)制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,設(shè)立一套從上至下的規(guī)范的、科學(xué)的管理體系,合理保證淮安大潤(rùn)發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),減少差錯(cuò)、提高效率,明確各崗位的責(zé)任,針對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),規(guī)定其處理的標(biāo)準(zhǔn)化程序或政策,以規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng),達(dá)到控制要求的一種管理方式。(三)建立收支臺(tái)賬盤點(diǎn)控制是指通過對(duì)淮安
23、大軟發(fā)的資產(chǎn)實(shí)施定期或不定期盤點(diǎn)清查,并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較以確定其是否相符,進(jìn)而發(fā)揮控制作用的一種控制方法。超市應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)建立資產(chǎn)盤點(diǎn)制度:(1)定期盤點(diǎn)。(2)盤點(diǎn)人員組成。針對(duì)不同的資產(chǎn),確定盤點(diǎn)人員。由資產(chǎn)保管人員、記錄人員、內(nèi)部查賬人員、單位或得到授權(quán)部門的負(fù)責(zé)人員共同組成盤點(diǎn)小組,以確保盤點(diǎn)結(jié)果的客觀、準(zhǔn)確。(3)盤點(diǎn)手續(xù)。盤點(diǎn)前,應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)器具的準(zhǔn)備,盤點(diǎn)具體時(shí)間的安排等;盤點(diǎn)過程中,應(yīng)合理分工,確定操作人員、監(jiān)視人員、復(fù)查人員職責(zé)。(4)盤點(diǎn)結(jié)果的處理。通過對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的抽查,確保盤點(diǎn)結(jié)果的相對(duì)準(zhǔn)確,并對(duì)盤點(diǎn)所查明的問題應(yīng)得到有關(guān)部門的核準(zhǔn)
24、進(jìn)行調(diào)整處理。(四)加強(qiáng)各部門及制造商與供應(yīng)商之間聯(lián)系以及利益相關(guān)性加強(qiáng)淮安大潤(rùn)發(fā)超市各部門的聯(lián)系,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈間的信息共享,如果沒有良好的企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息共享,那么就容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈的脫節(jié),信息不對(duì)稱,使得存貨不能很好地在有效地范圍內(nèi)控制,導(dǎo)致存貨的過?;蛘叨倘?;假如供應(yīng)商和制造商兩者之間沒有將信息及時(shí)的傳遞出來,就不能從根本上解決庫(kù)存狀況,單單就是將庫(kù)存從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到了另一個(gè)地方,對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有任何作用,起不到一點(diǎn)好的效果。除此之外,加強(qiáng)企業(yè)部門間及制造商與供應(yīng)商之間的利益相關(guān)性,能夠減少個(gè)人及企業(yè)為了自身的利益而不顧其他人或部門的利益的現(xiàn)象產(chǎn)生,而宏觀就整個(gè)產(chǎn)業(yè)而言,這樣對(duì)
25、于產(chǎn)業(yè)鏈上的存貨的逐步減少是有積極意義的。結(jié) 論存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理非常重要。通過加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制,可以降低企業(yè)的資金占用率,提高存貨的流轉(zhuǎn)率的和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)企業(yè)有效開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制從制度到執(zhí)行都存在不完善的現(xiàn)象,本文分析了中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題并提出了相應(yīng)的對(duì)策,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,進(jìn)行有效的存貨內(nèi)部控制,達(dá)到最優(yōu)的效果。然而縱觀來看,其實(shí)關(guān)于中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制的文獻(xiàn)并不少,長(zhǎng)期以來都有對(duì)這個(gè)問題的探究,可是為什么如今這還是一個(gè)存在的需要解決的問題呢?我想除了綜上的各種我國(guó)中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制本身存在的弊病之外,還有兩點(diǎn)很重要的:一是,我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力整體來說相對(duì)不強(qiáng),國(guó)家對(duì)大型企業(yè)和中小型企業(yè)的扶植力度差異化明顯。二是,就中小企業(yè)本身而言,許多企業(yè)管理意識(shí)淡
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