工資管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、需求規(guī)格說明書目錄1. 引言31.1 編寫目的31.2 項(xiàng)目背景31.3 定義41.4 文檔編寫約定41.4.1優(yōu)先級定義41.4.2需求編號約定41.5 參考資料42. 任務(wù)概述52.1 目標(biāo)52.2 業(yè)務(wù)流程分析52.3 用戶特點(diǎn)62.4 一般約束62.5假設(shè)和依賴73. 功能需求73.1 功能劃分73.2 功能描述84. 數(shù)據(jù)描述94.1 數(shù)據(jù)流程分析94.2 數(shù)據(jù)字典124.2.1數(shù)據(jù)項(xiàng)124.2.2數(shù)據(jù)流134.2.3數(shù)據(jù)存儲154.2.4數(shù)據(jù)處理的描述164.2.5外部實(shí)體195. 非功能需求195.1 界面需求195.2 性能需求205.1.1數(shù)據(jù)精度205.1.2時(shí)間特性要求2

2、05.1.3適應(yīng)性（靈活性）205.3 運(yùn)行環(huán)境需求205.4 安全性需求205.5 質(zhì)量需求215.6 故障處理要求215.7 其他需求211. 引言1.1 編寫目的（一）編寫的目的：依據(jù)企業(yè)薪酬管理具體情況進(jìn)行編寫，旨在提供：（1）軟件的總體要求，作為用戶和軟件開發(fā)人員之間了解的基礎(chǔ)。（2）提供系統(tǒng)的功能、性能、接口和可靠性要求，作為軟件人員進(jìn)行設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)。（3）提供驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，作為用戶確認(rèn)測試的依據(jù)。（二）預(yù)期目標(biāo)：本說明書將要說明工資管理系統(tǒng)在技術(shù)上的具體需求，要實(shí)現(xiàn)的具體功能，指出實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的方法與途徑，為后來的各項(xiàng)工作進(jìn)行起著指導(dǎo)作用。（三）預(yù)期讀者：（1）對相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)和總體方

3、案做決策的管理人員和質(zhì)量管理人員。（2）對本系統(tǒng)進(jìn)行測試和驗(yàn)收的用戶及測試人員。（3）參加概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)階段工作的軟件開發(fā)人員。（4）項(xiàng)目組，及其他有權(quán)需要調(diào)用本文檔的人員。1.2 項(xiàng)目背景薪酬管理是企、事業(yè)單位中的一項(xiàng)主要管理工作，特別是對于企、事業(yè)單位的決策者和管理者來說，薪酬管理工作都是至關(guān)重要的，但一直以來人們是使用傳統(tǒng)的人工方式管理數(shù)據(jù)和文檔，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，也不夠方便、靈活，另外隨著企、事業(yè)單位人員數(shù)量的增加，其管理的工作量也將大大增加，這必然增加了管理人員的工作量和勞動強(qiáng)度，同時(shí)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給人事工資中各種數(shù)據(jù)信息的查找、更新和

4、維護(hù)都帶來了不少困難。據(jù)調(diào)查，目前很多企、事業(yè)單位的人事工資管理依然停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，也不能滿足管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化和自動化的要求。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的日漸成熟和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，計(jì)算機(jī)已進(jìn)入到人類社會的各個(gè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。原來這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計(jì)算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方式所取代。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對人事工資信息進(jìn)行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資管理的工作效率，也是企、事業(yè)單位向科學(xué)化

5、、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件。因此，開發(fā)一套能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄蔚娜耸戮哂蟹浅Ｖ匾囊饬x。1.3 定義項(xiàng)目名稱工資管理系統(tǒng) (pay administration system)項(xiàng)目簡稱pas項(xiàng)目編號001任務(wù)提出者abc公司任務(wù)開發(fā)者小組全體成員項(xiàng)目用戶abc公司所有涉及到薪酬管理的人員同其他系統(tǒng)的關(guān)系是公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，同時(shí)與公司人力資源管理系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系1.4 文檔編寫約定1.4.1優(yōu)先級定義（1）必須且優(yōu)先 1；（2）必須但一般 2；（3）可選且優(yōu)先 3；（4）可選且一般 4；（5）本期不考慮 5。1.4.2需求編號約定需求的功能點(diǎn)編號以r開頭，后跟四

6、位數(shù)字。數(shù)字的第一位表示功能模塊/子系統(tǒng)編號，后三位表示模塊/子系統(tǒng)中功能點(diǎn)編號。如：模塊/子系統(tǒng)一中功能點(diǎn)1編號為r1001、功能點(diǎn)2編號為r1002，模塊/子系統(tǒng)二中功能點(diǎn)3編號為r2003。1.5 參考資料(1)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)教材alan dennis、barbara halley wixom、roberta m.roth編著，科學(xué)出版社，2004年8月；(2)需求分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)maciaszek, leszek a.著，機(jī)械工業(yè)出版社，中信出版社2003年出版；2. 任務(wù)概述2.1 目標(biāo)工資管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部員工的工資、考勤、評價(jià)的管理,便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動向,及時(shí)調(diào)整人才的

7、分配,同時(shí)也減少了手工操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡單.這些優(yōu)點(diǎn)可以極大的提高企業(yè)對工資管理的效率。2.2 業(yè)務(wù)流程分析2.3 用戶特點(diǎn)本系統(tǒng)的最終用戶為abc公司全體員工。員工大多從高校畢業(yè)生中選拔而來，受教育水平較高，維護(hù)人員皆來自專業(yè)的技術(shù)人員，能順利解決大多數(shù)常見的系統(tǒng)故障，軟件必須確保每月使用一次以上。2.4 一般約束(1)管理方針：通過軟件工程的正規(guī)開發(fā)流程去開發(fā)和管理項(xiàng)目的制作過程；(2)硬件的限制：cpu主頻不低于1.5ghz，內(nèi)存不少于256mb，硬盤容量不少于20gb，各種基本輸入輸出設(shè)備能相互兼容，支持 windows操作網(wǎng)站；(3)開發(fā)期限：

8、30天；(4)審查功能：一周兩次評審；(5)控制功能：能應(yīng)對各類突發(fā)事件，并給出用戶提示和進(jìn)行相應(yīng)操作；(6)安全保密性：項(xiàng)目級保密；2.5假設(shè)和依賴本項(xiàng)目的假設(shè)和依賴關(guān)系如下：假設(shè)序號假設(shè)現(xiàn)實(shí)假設(shè)一abc公司在可預(yù)見的將來能持續(xù)經(jīng)營任何一個(gè)公司在運(yùn)營過程中都存在破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)假設(shè)二公司所有人員都支持系統(tǒng)的建立可能會因?yàn)楦鞣N原因反對系統(tǒng)的建立假設(shè)三系統(tǒng)各模塊功能正常運(yùn)行中，各模塊運(yùn)行可能出現(xiàn)異常依賴序號內(nèi)容假設(shè)一本系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分，與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)其他模塊以及人力資源管理系統(tǒng)模塊存在很大關(guān)聯(lián)性3. 功能需求工資管理系統(tǒng)需要能夠按單位要求設(shè)置工資管理項(xiàng)目并定義工資計(jì)算公式；輸入、

9、修改工資數(shù)據(jù)和資料；選擇工資發(fā)放形式，方便工資發(fā)放；自動計(jì)算所得稅；自動進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的計(jì)算和匯總；在會計(jì)期末對工資費(fèi)用進(jìn)行分配和有關(guān)費(fèi)用的計(jì)提和分配，并通過轉(zhuǎn)賬向總賬系統(tǒng)和成本核算系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)；可根據(jù)需要進(jìn)行職員工資的維護(hù)。3.1 功能劃分本系統(tǒng)粗略的功能分解如下圖所示。3.2 功能描述（一）錄入員工信息及查詢員工信息的描述：在企業(yè)部門里，凡屬于本部門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理，員工的基本檔案信息包括固定的數(shù)據(jù)信息如姓名、性別，身高，等，變動數(shù)據(jù)年齡，手機(jī)號碼，郵箱等。這樣，在確定好部門里的人員對象后，才能正確的進(jìn)行進(jìn)一步操作動作，對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信

10、息、查詢信息，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。錄入員工信息才能確保管理人員在需要的時(shí)候能及時(shí)的查看員工的基本檔案信息，對員工的調(diào)職、離開等及時(shí)的給予信息注銷從而準(zhǔn)確的對員工進(jìn)行工資計(jì)算、工資統(tǒng)計(jì)分析等。（二）計(jì)算工資數(shù)據(jù)描述：企業(yè)確定好發(fā)放工資的基本標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法后，在對員工進(jìn)行工資計(jì)算的時(shí)候，根據(jù)各自的崗位、職務(wù)的不同，需要對各自的工資組成分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。由員工的請假次數(shù)，缺勤次數(shù)等計(jì)算其扣款項(xiàng)金額；由部門的績效考核可以將員工個(gè)人工資的明細(xì)數(shù)據(jù)計(jì)算出來，計(jì)算出應(yīng)發(fā)合計(jì)金額；根據(jù)國家稅法規(guī)定計(jì)算出個(gè)人應(yīng)繳稅費(fèi)，主要是個(gè)人所得稅；由銀行方法單和對賬單計(jì)算出企業(yè)實(shí)發(fā)工資合計(jì)金額，同時(shí)要按時(shí)的

11、通知員工領(lǐng)取工資，以現(xiàn)金形式發(fā)放，并即使的對員工工資領(lǐng)取情況做好記錄。對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后還應(yīng)對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，進(jìn)行工資結(jié)構(gòu)分析等，從而使工資更趨合理化。（三）查詢工資信息描述：員工查詢時(shí)只能對個(gè)人的工資信息進(jìn)行查詢不能對其他員工的工資信息進(jìn)行隨意的查詢，也不能對部門主管的工資信息、部門工資的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果等進(jìn)行查詢。管理員的權(quán)限是最大的，對員工個(gè)人檔案信息、工資信息、部門統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)等都可以進(jìn)行查詢。（四）匯總工資數(shù)據(jù)描述：對員工工資數(shù)據(jù)計(jì)算完后，同時(shí)要將工資信息統(tǒng)計(jì)分析，如匯總統(tǒng)計(jì)，工資項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對員工個(gè)人工資統(tǒng)計(jì)分析、部門工資統(tǒng)計(jì)分析、月份工資統(tǒng)計(jì)分析、季度工資統(tǒng)計(jì)分析

12、、年工資分析統(tǒng)計(jì)。在數(shù)據(jù)庫中要形成員工個(gè)人工資信息統(tǒng)計(jì)表、部門工資信息統(tǒng)計(jì)表。（五）報(bào)表生成與打印：在員工領(lǐng)取工資時(shí)，能生成個(gè)人工資組成以及金額的明細(xì)報(bào)表。同時(shí)進(jìn)一步形成部門的月報(bào)表、季報(bào)表、年終報(bào)表。（六）系統(tǒng)維護(hù)：（1）設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別，對公司不同要求用戶授不同權(quán)限，可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個(gè)訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶要有日志記錄。（2）及時(shí)對工資管理的所有相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。4. 數(shù)據(jù)描述4.1 數(shù)據(jù)流程分析上下文圖：0層dfd1層dfd對工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述：（1）信息的流入：由人事部輸入職工基本信息，由財(cái)務(wù)部輸入工資計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)，由其他業(yè)務(wù)部門提供職工的考勤

13、信息。這些信息應(yīng)當(dāng)被存檔以供查詢。（2）基本工資表的編制：財(cái)務(wù)部門根據(jù)人事部門提供的職員基本信息，按照相關(guān)部門所制定的相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)，編制出基本工資表。（3）變動工資表的編制：財(cái)務(wù)部門根據(jù)其他部門輸入的職員考勤等信息并按照相關(guān)部門所制定的相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)，編制出變動工資表 。（4）工資匯總表的生成：操作人員根據(jù)基本工資表和變動工資表通過匯總得出工資匯總表。工資匯總表是進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)，也是分?jǐn)偣べY、發(fā)放工資、計(jì)提福利費(fèi)和扣稅的基礎(chǔ)。 （5）工資費(fèi)用分配表的生成：操作人員根據(jù)相應(yīng)的工資匯總表，按照部門、人員類別等對工資匯總表進(jìn)行比例分配，并通過轉(zhuǎn)賬處理，自動生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，由會計(jì)主管進(jìn)行審核，記入

14、相應(yīng)的賬務(wù)系統(tǒng)中。 （6）福利費(fèi)計(jì)提分配表的生成：操作人員根據(jù)相應(yīng)的工資匯總表，按照福利費(fèi)的計(jì)提比例進(jìn)行處理，并生成相應(yīng)的工資轉(zhuǎn)賬憑證，由會計(jì)主管進(jìn)行審核，記入相應(yīng)的賬務(wù)系統(tǒng)中。（7）個(gè)人所得稅申報(bào)表的生成：操作人員根據(jù)相應(yīng)的工資匯總表，按照對應(yīng)稅率進(jìn)行抵扣，并生成相應(yīng)的工資轉(zhuǎn)賬憑證，由會計(jì)主管進(jìn)行審核，記入相應(yīng)的賬務(wù)系統(tǒng)中。（8）發(fā)放工資：企業(yè)根據(jù)工資匯總表向銀行提供工資代發(fā)文件，由銀行代發(fā)工資給員工。（9）工資信息查看：企業(yè)高層管理人員可以通過系統(tǒng)賦予的權(quán)限查看和權(quán)限對應(yīng)的工資數(shù)據(jù)。4.2 數(shù)據(jù)字典4.2.1數(shù)據(jù)項(xiàng)（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：身份證號簡 述：表明每個(gè)人身份的證件號組 成：籍貫代碼+出

15、生年月日+其他代碼類 型：字符長 度：20位取值范圍：數(shù)字0-9，字母a-x（2）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：姓名簡 述：員工姓名組 成：姓名類 型：字符長 度：10位取值范圍：漢字或字母（3）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：性別簡 述：員工性別組 成：男或女類 型：字符長 度：2位取值范圍：男或女（4）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：聯(lián)系方式簡 述：聯(lián)系電話組 成：數(shù)字類 型：字符長 度：15位取值范圍：數(shù)字0-9（5）數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：部門編號簡 述：公司部門編號組 成：編號類 型：字符長 度：15位取值范圍：數(shù)字0-9（6） 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：部門名稱 簡 述：公司部門名稱 組 成：公司部門名稱 類 型：字符 長 度：20位 取值范圍：漢字（7） 數(shù)據(jù)項(xiàng)

16、名稱：員工職稱 簡 述：員工職稱描述 組 成：職稱 類 型：字符 長 度：20位 取值范圍：漢字（8） 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：工資日期 簡 述：描述給員工發(fā)工資的日期 組 成：年 月 日 類 型：字符、數(shù)字 長 度：50 取值范圍：漢字，0-9（9） 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：基本工資 簡 述：員工基本工資 組 成：基本工資 類 型：數(shù)字 長 度：20 取值范圍：0-94.2.2數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：職工基本信息 簡 述：描述職工的基本信息 數(shù)據(jù)流來源：由人事部進(jìn)行職工數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)流去向：將職工工作信息錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中（職工信息表）數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：職工編碼+職工姓名+性別+部門編碼+部門名稱+崗位編碼+崗位名稱+職稱

17、 +工齡+個(gè)人賬號+聯(lián)系電話 數(shù)據(jù)流量：每月一次 高峰流量：每月一次 數(shù)據(jù)流名稱：考勤記錄 簡 述：輸入企業(yè)所有職工的考勤信息 數(shù)據(jù)流來源：統(tǒng)計(jì)各部門人員的考勤情況將統(tǒng)計(jì)結(jié)果整合后錄入計(jì)算機(jī)。 數(shù)據(jù)流去向：考勤情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中（考勤表）。 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：考勤日期+職工編碼+加班天數(shù)+病假天數(shù)+礦工天數(shù)+事假天數(shù)數(shù)據(jù)流量：每月一次高峰流量：每月一次 數(shù)據(jù)流名稱：工資計(jì)算信息 簡 述：描述職工標(biāo)準(zhǔn)工資信息 數(shù)據(jù)流來源：由財(cái)務(wù)部門將員工標(biāo)準(zhǔn)工資信息錄入、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)將其輸入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)流去向：將計(jì)算職工工資信息標(biāo)準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中（工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表）。 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：工資日期+職工編碼+基

18、本工資+工齡工資+崗位津貼固定補(bǔ)貼 數(shù)據(jù)流量：每半年一次 高峰流量：每半年一次 數(shù)據(jù)流名稱：變動工資計(jì)算信息 簡 述：描述職工變動工資信息數(shù)據(jù)流來源：根據(jù)考勤信息計(jì)算變動工資。 數(shù)據(jù)流去向：將變動工資情況錄入數(shù)據(jù)庫（變動工資表）數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：工資日期+職工編碼+加班費(fèi)+獎金+水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+病假扣款+事假扣款+ 礦工扣款+其他+扣款+個(gè)人所得稅 數(shù)據(jù)流量：每月一次 高峰流量：每月一次 數(shù)據(jù)流名稱：工資匯總信息 簡 述：每月匯總各個(gè)員工總工資信息 數(shù)據(jù)流來源：基本工資和變動工資 數(shù)據(jù)流去向：將每個(gè)員工的基本工資和變動工資統(tǒng)計(jì)后輸入數(shù)據(jù)庫（工資匯總表） 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：工資日期+職工編碼+職工姓名+基本

19、工資+工齡工資+崗位津貼固定補(bǔ)貼+加班費(fèi)+獎金+水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+病假扣款+事假扣款+礦工扣款+其他扣款+個(gè)人所得稅+工資總計(jì)數(shù)據(jù)流量：每月一次高峰流量：每月一次4.2.3數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號：d5數(shù)據(jù)存儲名稱：變動工資表簡 述：記錄職工變動工資的詳細(xì)信息數(shù)據(jù)存儲組成：工資日期、職工編碼、加班費(fèi)、獎金、水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、病假扣款、事假扣款、礦工扣款 其他扣款、個(gè)人所得稅關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p2.1，p2.3 數(shù)據(jù)存儲編號: d6數(shù)據(jù)存儲名稱：基本工資表簡 述：記錄職工固定工資的詳細(xì)信息數(shù)據(jù)存儲組成：工資日期、職工編碼、基本工資、工齡工資、崗位津貼固定補(bǔ)貼關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p2

20、.2，p2.3數(shù)據(jù)存儲編號: d4數(shù)據(jù)存儲名稱：工資匯總表簡 述：記錄職工工資總和的詳細(xì)信息數(shù)據(jù)存儲組成：d5的數(shù)據(jù)組成與d6的數(shù)據(jù)組成之和關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p2.1，p2.2，p2.3，p3，p4.1，p4.2，p4.4，p5數(shù)據(jù)存儲編號: d8數(shù)據(jù)存儲名稱：福利費(fèi)計(jì)提表簡 述：記錄職工福利費(fèi)分配的詳細(xì)信息數(shù)據(jù)存儲組成：日期、職工編碼、部門編碼、對應(yīng)科目編碼、金額 關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p4.2，p4.5數(shù)據(jù)存儲編號: d9數(shù)據(jù)存儲名稱：個(gè)人所得稅報(bào)表簡 述：記錄職工個(gè)人所得稅情況數(shù)據(jù)存儲組成：職工編碼、職工姓名、所得期間、所得項(xiàng)目、收入額合計(jì)、費(fèi)用額、應(yīng)納稅所得額、稅率

21、、速算扣除數(shù)、扣繳所得稅額 關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p4.4，p4.5數(shù)據(jù)存儲編號: d2數(shù)據(jù)存儲名稱：職員信息表簡 述：職員基本信息數(shù)據(jù)存儲組成：職工編碼、職工姓名、性別、人員類別、部門編碼、部門名稱、崗位編碼、崗位名稱、職稱、工齡、個(gè)人帳號、聯(lián)系電話 關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p1.3，p2.2數(shù)據(jù)存儲編號: d3數(shù)據(jù)存儲名稱：工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表簡 述：設(shè)置職工工資項(xiàng)目金額標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)存儲組成：工資日期、職工編碼、基本工資、工齡工資、崗位津貼固定補(bǔ)貼關(guān)鍵字：基本工資相關(guān)聯(lián)的處理： p1.2，p2.1，p2.2數(shù)據(jù)存儲編號: d1數(shù)據(jù)存儲名稱：考勤表簡 述：記錄職工考勤信息情況數(shù)據(jù)存儲組成

22、：考勤日期、職工編碼、加班天數(shù)、病假天數(shù)、礦工天數(shù)、事假天數(shù)關(guān)鍵字：職工編碼相關(guān)聯(lián)的處理：p1.1，p2.14.2.4數(shù)據(jù)處理的描述處理邏輯編號：p1.1處理邏輯名稱：錄入考勤信息輸入的數(shù)據(jù)流：其他部門匯總的考勤信息處理邏輯描述：由其他部門的負(fù)責(zé)人每個(gè)月按期輸入企業(yè)所有職工的考勤信息輸出的數(shù)據(jù)流：d1 考勤表處理頻率：每月一次處理邏輯編號：p2.1處理邏輯名稱：計(jì)算變動工資輸入的數(shù)據(jù)流：d3工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表；d1考勤表處理邏輯描述：財(cái)務(wù)處根據(jù)其他部門的負(fù)責(zé)人輸入的職工考勤等考勤信息，以及工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表中設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出企業(yè)每個(gè)職工的加班費(fèi)、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等金額，并編制變動工資表。輸

23、出的數(shù)據(jù)流：d5 變動工資表處理頻率：每月一次處理邏輯編號：p2.3處理邏輯名稱：計(jì)算匯總工資輸入的數(shù)據(jù)流：d5變動工資表、d6基本工資表 處理邏輯描述：把基本工資信息和變動工資信息加以匯總和計(jì)算。通過基本工資表的主鍵“工資日期”、“職工編碼”和變動工資表的“工資日期”、“職工編碼”相等，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入到工資表中。輸出的數(shù)據(jù)流：s3 工資計(jì)算表處理頻率：每月一次處理邏輯編號：p2.2處理邏輯名稱：計(jì)算基本工資輸入的數(shù)據(jù)流：d2 職員信息表 ; d3工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表 處理邏輯描述：財(cái)務(wù)處根據(jù)存貯職工的最新信息的職員信息表和工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表，計(jì)算基本工資，編制基本工資表。輸出的數(shù)據(jù)流：d6 基本工

24、資表處理頻率： 每月一次處理邏輯編號：p3處理邏輯名稱：銀行代發(fā)處理輸入的數(shù)據(jù)流：d4 工資匯總表處理邏輯描述：企業(yè)為每位職工在代發(fā)工資的開戶行開設(shè)工資儲蓄賬戶，每月企業(yè)把計(jì)算得到的所有職工的工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給該開戶行，銀行根據(jù)期業(yè)提供的數(shù)據(jù)從企業(yè)的有關(guān)賬戶中把錢劃轉(zhuǎn)入每個(gè)職工的工資儲蓄賬戶。首先，企業(yè)根據(jù)代發(fā)工資銀行的要求，設(shè)置該銀行要求的代發(fā)文件格式；然后選擇銀行代發(fā)文件的輸出格式。跟據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各數(shù)據(jù)項(xiàng)目是如何存放和區(qū)分的。最后，按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)據(jù)輸出到指定的磁盤，可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸給銀行或?qū)⒋疟P報(bào)送給銀行。輸

25、出的數(shù)據(jù)流：工資單處理頻率： 每月一次處理邏輯編號：p4.1處理邏輯名稱：分?jǐn)偣べY輸入的數(shù)據(jù)流：d4 工資計(jì)算表處理邏輯描述：根據(jù)工資計(jì)算文件將工資費(fèi)用按部門和按職工的崗位類別進(jìn)行分配，并與相應(yīng)的會計(jì)科目對應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。輸出的數(shù)據(jù)流：d7 工資費(fèi)用分?jǐn)偙硖幚眍l率： 每月一次處理邏輯編號：p4.2處理邏輯名稱：計(jì)提福利費(fèi)輸入的數(shù)據(jù)流：d4 工資匯總表處理邏輯描述：根據(jù)工資計(jì)算文件將工資費(fèi)用按國家有關(guān)規(guī)定計(jì)提福利費(fèi)，應(yīng)付福利費(fèi)的計(jì)提比例為工資總額的 14% ，并與相應(yīng)的會計(jì)科目對應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。輸出的數(shù)據(jù)流：d8 福利費(fèi)計(jì)提表處理頻率： 每月一次處理邏輯編號：p9處理邏輯名稱：扣稅輸入的數(shù)據(jù)

26、流：d4 工資匯總表處理邏輯描述：個(gè)人所得稅的計(jì)算一般由用戶設(shè)定各級納稅基數(shù)和各段納稅率，然后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的計(jì)算公式。個(gè)人所得稅計(jì)算采用分級累進(jìn)制。首先，設(shè)定納稅基數(shù)，一般把實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目設(shè)置為納稅基數(shù)。第二，定義稅率表。一般系統(tǒng)提供了國家頒布的工資、薪金所得所適用的 9 級超額累進(jìn)稅率。稅率為 5%45% ，級數(shù)為 9 級。單位可根據(jù)需要調(diào)整費(fèi)用基數(shù)、附加費(fèi)用以及稅率。最后，系統(tǒng)跟據(jù)用戶的設(shè)置自動計(jì)算并生成個(gè)人所得稅申報(bào)表輸出的數(shù)據(jù)流：d9 個(gè)人所得稅報(bào)表處理頻率： 每月一次處理邏輯編號： p4.5處理邏輯名稱： 工資轉(zhuǎn)賬處理輸入的數(shù)據(jù)流： d7 工資分?jǐn)偙恚?d8 福利費(fèi)計(jì)提表； d9

27、個(gè)人所得稅報(bào)表處理邏輯描述：系統(tǒng)跟據(jù)前述分?jǐn)偣べY、計(jì)提福利費(fèi)、扣稅處理，自動生成工資轉(zhuǎn)賬憑證。最后進(jìn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)流：d10 工資轉(zhuǎn)賬憑證處理頻率： 每月一次4.2.5外部實(shí)體項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述外部實(shí)體名稱人事部輸入的數(shù)據(jù)流無簡述人力資源的管理部門，本系統(tǒng)中負(fù)責(zé)人事信息的錄入。輸出的數(shù)據(jù)流職工基本信息項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述外部實(shí)體名稱財(cái)務(wù)部輸入的數(shù)據(jù)流工資轉(zhuǎn)賬憑證簡述財(cái)務(wù)管理部門，本系統(tǒng)中負(fù)責(zé)制定工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、處理工資轉(zhuǎn)賬。輸出的數(shù)據(jù)流工資計(jì)算信息項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述外部實(shí)體名稱其他部門輸入的數(shù)據(jù)流無簡述公司員工所在的各個(gè)部門輸出的數(shù)據(jù)流考勤記錄5. 非功能需求5.1 界面需求系統(tǒng)開發(fā)基于c/s

28、的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機(jī)交互性強(qiáng)?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時(shí)，只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時(shí)間里，不需要經(jīng)過專門培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。本工資管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有的頁面有：用戶登錄界面、用戶信息查詢、配置用戶薪酬。5.2 性能需求5.1.1數(shù)據(jù)精度因?yàn)榇藬?shù)據(jù)為公司內(nèi)部數(shù)據(jù),所以要求不能有誤差。由于采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)并且用戶的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)精確度的要求不是太高，所以這點(diǎn)在系統(tǒng)中表現(xiàn)得比較少，但是用戶數(shù)據(jù)的安全性與正確性是完全保證的，所以對用戶的使用沒有多大的障礙。5.1.2時(shí)間特性要求處理響應(yīng)時(shí)間：對普通事務(wù)性處理的響應(yīng)時(shí)間不超過2秒；對查詢和報(bào)表處理的響應(yīng)時(shí)間不超過1分鐘；對磁盤和打印機(jī)的操作也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。5.1.3適應(yīng)性（靈活性）本系統(tǒng)可以在windows 98/2000/2003/xp/vista、windows7等環(huán)境上使用,相關(guān)要求配置低，靈活性強(qiáng)。5.3 運(yùn)行環(huán)境需求本系統(tǒng)基于c/s（客戶端/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，客戶端pc要