超市供應(yīng)商管理手冊

1、供應(yīng)商的管理xxx超市供應(yīng)商政策：供應(yīng)商政策項 目政 策 說 明供貨來源本公司廣求貨源，供應(yīng)商包括：農(nóng)產(chǎn)品的農(nóng)民、生產(chǎn)基地、國內(nèi)外的制造商、代理商、總經(jīng)銷、及進出口商。避免向二級批發(fā)商、皮包公司（倒爺）及親友所開的公司等供應(yīng)商進貨，除非事先以書面申請，并獲得上級的同意。供貨家數(shù)同檔次（通常與價位是同義字）沒有品牌性的商品，應(yīng)避免兩家以上的供應(yīng)商采購，否則客戶會有所混淆，除非該品牌（商品群）有較大的市場規(guī)模與季節(jié)性的需求。每一個門店總供貨家數(shù)應(yīng)限制在500700家?！蔼毤夜┴洝钡那闆r應(yīng)盡量避免，除非有很好的理由，并事先以書面申請，并獲得上級的同意?？蛻粲袕娏业钠放七x擇需求時，此一政策可按市場規(guī)模

2、與季節(jié)性的需求酌量調(diào)整。供應(yīng)商每月進貨或銷售金額不足￥1,000者，應(yīng)予淘汰。 選擇要求本公司不可能向所有的供應(yīng)商采購，故供應(yīng)商的選擇應(yīng)謹慎為之，基本上符合下列條件的供應(yīng)商才可加以考慮：價格：愿意以本地最低供貨價格供貨給北京華聯(lián)綜合超市。誠信：不可有賄賂及違背誠信的行為。質(zhì)量：質(zhì)量良好，能對其商品質(zhì)量有所保證。包裝：其商品品種、包裝方式及規(guī)格是本公司目標顧客群所需要的。服務(wù)：能在訂貨、配送、售后服務(wù)與本公司密切配合。批發(fā)：愿意經(jīng)由本公司的銷售渠道批發(fā)給零售商，餐飲業(yè)或公司行號及企事業(yè)單位，拓展其市場占有率。貨源：財務(wù)穩(wěn)健，公司或組織管理完善，貨源可靠。遠見：不貪圖近利與暴利，愿與本公司一齊成長

3、茁壯。促銷：愿意在促銷活動給予大力支持。贊助：愿意對各種贊助費用給予大力支持。購 銷本公司絕大部分的商品是以購銷的方式買斷經(jīng)營，降低成本，對售價有絕對的自主權(quán)。代 銷本公司雖以買斷經(jīng)營，但仍需與供應(yīng)商對某些風(fēng)險較大的品類，或采購人員較無把握的品類，可考慮以代銷的方式經(jīng)營，采取實銷實結(jié)（但供貨價格及售價可能會較高）。代銷商品的供應(yīng)商可派促銷員駐場銷售，存貨的損耗分擔(dān)雙方應(yīng)事先約定。聯(lián) 營對于較高單價，銷量小，易失竊、產(chǎn)品生命周期短、市場變化快、或須要專業(yè)解說服務(wù)的業(yè)種，例如：精品、化妝品、音像制品等，可以考慮聯(lián)營，采取實銷實結(jié)，存貨損耗風(fēng)險由供應(yīng)商承擔(dān)。 供應(yīng)商管理的目的在于（a）培養(yǎng)有實力且愿

4、與本超市齊步成長的合作伙伴。（b）淘汰沒有潛力或商業(yè)道德，且對本超市無益的供應(yīng)商。（c）盡量減少中間環(huán)節(jié)的不合理加價，以降低進貨成本。（d）爭取最好的商業(yè)交易條件。（e）將營業(yè)額與利潤額最大化。供應(yīng)商管理可分為：（一）新供應(yīng)商進場，（二）舊供應(yīng)商清場，（三）舊供應(yīng)商年度合同，（四）舊供應(yīng)商年度評估，（五）年度供應(yīng)商表彰大會?，F(xiàn)分述如下：新供應(yīng)商進場：引進新供應(yīng)商對超市有一些明顯的好處：（a）對老供應(yīng)商有壓力，俗語說：“有競爭才有進步”。他們會對超市提供更好的交易條件，以保住其生意；（b）新供應(yīng)商的引進可為超市增加較多的營業(yè)外收入，如果一家“1萬元”，一年引進“300家”新供應(yīng)商，就會為超市增加

5、“300萬元”的其他收入；（c）新供應(yīng)商通常可彌補北京華聯(lián)現(xiàn)有商品結(jié)構(gòu)的不足，可讓超市的品種更齊全；（d）最重要的是，新供應(yīng)商的供貨及交易條件通常會比老供應(yīng)商更好，也能提供某些市場上“熱銷”的產(chǎn)品，為超市帶來大量的利益。 “公告欄”的信息舉例如下：新供應(yīng)商朋友們：假若你們的產(chǎn)品有“價格、質(zhì)量、包裝、品種、或服務(wù)”上的優(yōu)勢，北京華聯(lián)綜合超市采購部謁誠歡迎你們前來洽談。你們可以經(jīng)由采購部的網(wǎng)址“www. ”了解與北京華聯(lián)交易的程序。你們也可以向本接待柜臺價購“新供應(yīng)商進場程序”及“供應(yīng)商手冊”。在你們按“新供應(yīng)商進場程序”提供“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商報價單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)

6、查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”及“目錄或照片”交給本接待柜臺的一周之內(nèi)，采購部將正式函覆是否需要進一步約定時間洽談。 謝謝你們的合作，歡迎光臨！“新供應(yīng)商進場程序”如附件。采購部收到由接待柜臺轉(zhuǎn)來的“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商報價單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”及“目錄或照片”后，應(yīng)設(shè)立一個登記本，登記“日期、供應(yīng)商名稱、及資料名稱”，然后交給“采購總監(jiān)”?！安少徔偙O(jiān)”研究后，作批示，并交給相關(guān)的“采購經(jīng)理”?！安少徑?jīng)理”做詳細的調(diào)查后，與“采購主管”研究后，最后呈報“采購總監(jiān)”，由“采購總監(jiān)”作最后決定是否進一步洽商，并正式函覆供應(yīng)商有關(guān)超市采購

7、部的決定。正式的函覆文件舉例如下：尊敬的 公司：感謝貴公司200 年 月 日所提供的資料，經(jīng)采購部研究后，我公司的決定如下：請盡快與我公司采購主管 先生/小姐聯(lián)系，電話為 轉(zhuǎn)分機 。貴公司的產(chǎn)品在以下幾方面沒有優(yōu)勢，恕難合作。價格 質(zhì)量 包裝品種 售前服務(wù) 售后服務(wù) 我公司因以下原因暫時無法進一步聯(lián)系。1、 。2、 。3、 。4、 。5、 。貴公司若不同意本函的決定，還可以書面形式向我公司總經(jīng)理申訴。xxx超市有限公司采購部 敬啟200 年 月 日以上函件發(fā)出后，采購部應(yīng)通知接待柜臺銷案，否則接待柜臺應(yīng)負責(zé)追蹤，如果超過十天采購部仍未發(fā)函，接待柜臺應(yīng)通知“總辦主任”，由“總辦主任”調(diào)查原因，最

8、終應(yīng)在十四天之內(nèi)函覆，以示對新供應(yīng)商的尊重，并維護xxx超市的信譽。若采購總監(jiān)決定進一步與新供應(yīng)商聯(lián)系后，采購主管應(yīng)主動聯(lián)系新供應(yīng)商。經(jīng)過幾回合的洽談，并初步篩選商品后，應(yīng)填報“新供應(yīng)商審批申請書”（如附件）給采購經(jīng)理與采購總監(jiān)審批。申請審批時應(yīng)附上“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡介”“供應(yīng)商報價單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”、“目錄或照片或樣品”及“供應(yīng)商進場贊助同意書”。采購經(jīng)理與采購總監(jiān)對于采購主管所推薦的供應(yīng)商，應(yīng)約談其最高業(yè)務(wù)負責(zé)人，除了核實“供應(yīng)商資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商報價單” “新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”及“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”的正確性外，最后

9、把雙方合作的利益充分溝通，并試探對方的虛實，畢竟兩家公司的合作（如同男女的聯(lián)姻）應(yīng)更慎重一點較好。采購總監(jiān)有最終審批權(quán)，經(jīng)審批同意進場后，按正常進場程序，向財務(wù)部繳交“進場贊助費”后，由采購主管正式建檔，并下訂單進貨。舊供應(yīng)商清場：有些供應(yīng)商言行不一致，表現(xiàn)欠佳，呈現(xiàn)一些問題，例如：產(chǎn)品沒有優(yōu)勢、促銷也不積極、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)、包裝不良、送貨不及時、贊助費用很少、拒絕退換貨、供貨價格經(jīng)常調(diào)漲、帳期太短、帳額太小、溝通困難、服務(wù)不佳等。這些都是應(yīng)該“清場”的微兆，但“清場”不能單憑采購主管說了算，否則因為個人恩怨，變成公報私仇，暗箱操作，這是采購工作的大忌！為了讓“清場”有憑有據(jù)，“清場”應(yīng)該與“進

10、場”一樣有一個類似的程序?！芭f供應(yīng)商清場審批申請表”（如附件）是用來決定“清場”用的。采購主管鑒于某一個供應(yīng)商的績效不好，遠不如預(yù)期，在開發(fā)替代供應(yīng)商的同時，可填寫“舊供應(yīng)商清場申請表”經(jīng)由采購經(jīng)理與采購總監(jiān)同意下，正式辦理“清場”手續(xù)。清場時，應(yīng)先通知“財務(wù)部”暫緩付款，等與供應(yīng)商談判庫存清理辦法之后，獲得妥善的解決辦法（例如：供應(yīng)商補價差，或做清倉處理）后，才可做最后的貨款結(jié)算。舊供應(yīng)商年度合同：每年年底，除半年內(nèi)的新供應(yīng)商外，采購主管應(yīng)與所有舊供應(yīng)商談一下年度的合同?！澳甓冉灰缀献骱贤瑫保ㄈ绺郊╉氃谀甑淄瓿桑駝t視為自動延長一年。年度合同主要在規(guī)范：“價格、價格上漲、條碼、交貨天數(shù)、

11、付款方式、付款帳期、商品管理費用、進貨獎勵、節(jié)慶贊助、促銷、廣告意向、試吃演示、損耗補償、食品及百貨質(zhì)量問題、退換貨等”項目。采購主管在談判年度新合同時，最好能請采購經(jīng)理或采購總監(jiān)一起參加，畢竟談判時我方人員愈多愈好，況且集思廣義，添漏補遺，更能讓采購主管如猛虎添翼，氣勢如虹，無往不利。舊供應(yīng)商年度評估：每年底除了要與供應(yīng)商談一下年度的交易合同外，對內(nèi)采購主管對其管轄的所有供應(yīng)商做一個“舊供應(yīng)商年度評估表”（如附件）。這個表的評估項目與“進場”及“清場”是一樣的，唯增加了實際的年度總銷售額及毛利率。憑這個“評估表”，采購部也可以在年底順便決定年度1020應(yīng)替換的供應(yīng)商。若總數(shù)有500家供應(yīng)商，

12、則應(yīng)在此時替換50100家供應(yīng)商，汰劣擇優(yōu)，形成一種“良性循環(huán)”。年度供應(yīng)商表彰大會：每年底，各地區(qū)公司可舉辦一個“年度供應(yīng)商表彰大會”，其目的是：（1）感謝供應(yīng)商一年來的配合與支持及其辛勞。（2）藉表彰大會的透明化，激發(fā)起供應(yīng)商的攀比性及積極性。（3）展現(xiàn)xxx的采購及銷售實力，更能吸引新的、有實力的供應(yīng)商前來洽商?！氨碚么髸笨梢允怯袃?shù)模ɡ纾河晒?yīng)商自費參加有餐宴的“頒獎大會”）或無償?shù)?。也可以僅有精神獎勵（例如：獎狀或獎牌等），或同時給于物質(zhì)獎勵（例如：獎金或提前付款等）。更可以請新聞媒體參加報導(dǎo)，以擴大影響力。表彰的內(nèi)容可以包括：“營業(yè)額、營業(yè)額增長率、毛利額、毛利增長率、準時交貨

13、率、低或無退貨率、售后服務(wù)水平、商品創(chuàng)新、促銷支持力度、廣告支持力度、綜合配合度等”項目。更可以針對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員及xxx的采購人員頒獎給“最佳業(yè)務(wù)能手”及“最佳采購能手”等，以激勵買賣雙方關(guān)鍵人員，獎項可以是：“獎狀、獎牌、獎金、或國外旅游”等。各地區(qū)公司在這方面的投入愈多，下一年的回報肯定會愈大。附：新供應(yīng)商進場程序供應(yīng)商提出更好的說明，請超市考慮供應(yīng)商決定是否向總經(jīng)理提出申訴瀏覽采購部網(wǎng)頁，了解“新供應(yīng)商進場程序”向總部接待柜臺價購“新供應(yīng)商進場程序”及“供應(yīng)商手冊”將“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”、“目錄或照片”及“供應(yīng)商報價單

14、”交給總部柜臺“采購部”于一周內(nèi)以函件正式答復(fù)是否進一步洽談采購主管提出新供應(yīng)商審批申請書，最后由采購總監(jiān)審批新供應(yīng)商向財務(wù)部繳交“進場贊助費”采購主管主動與新供應(yīng)商聯(lián)系，并進一步洽談采購主管正式在電腦建“供應(yīng)商檔、商品檔及促銷檔”是是否否否是采購主管正式下“初訂單”向總經(jīng)理提出書面申訴停止與超市洽談總經(jīng)理約見供應(yīng)商總經(jīng)理指示是否繼續(xù)洽談是否供應(yīng)商決定是否提出與交易更好的理由 xxx超市填 表 日 期200 年 月 日 供應(yīng)商基本資料表（適合者打“”）供應(yīng)商名 稱銷售總部電話號碼銷售總部傳真號碼銷售總部地 址郵 編銷 售 部電子郵箱成立日期 年 月 日資本額￥ 萬員工人數(shù) 人主要股東姓名123

15、45職 稱主要客戶名稱12345供 應(yīng) 商綜合狀況盈利狀況：是 否 不清楚； 比同業(yè)：高 相等 低 不清楚資金狀況：充足 剛好 緊張 不足 不清楚存貨狀況：充足 剛好 緊張 不足 時多時少 不清楚銷售狀況：良好 一般 較差 很差 不清楚人員狀況：穩(wěn)定 流動率尚低 流動率較高 流動率很高 不清楚配送狀況：良好 剛好 緊張 不足 不清楚供應(yīng)商屬性內(nèi)資企業(yè) 合資企業(yè) 外資企業(yè) 股份制 國有企業(yè) 集體企業(yè) 私營企業(yè) 上市公司制造商 進口商 經(jīng)銷商 代理商 一級批發(fā)商 二級批發(fā)商 其它：目前主要 商品品牌.5.6.7 其 它總計商品品類銷售額占比%100.0%本市市場份額%年廣告促銷費（萬

16、）萬萬萬萬萬萬萬萬生產(chǎn)能力（以數(shù)量表示）目前產(chǎn)能利 用 率%最近四年總營業(yè)額 年 年 年 年（預(yù)估）￥ 萬￥ 萬￥ 萬￥ 萬主要銷售渠道經(jīng)銷商代理商批發(fā)商零售商 直供KAC（主要/重點客戶）其它： 其它： 總 計銷 售 占 比 100.0客 戶 數(shù)家家家家家家家家零售網(wǎng)點數(shù)家家家家家家家家提供以下證件（有者請打“”）： 1.營業(yè)執(zhí)照副本 7.商標注冊證（制造商適用） 2.稅務(wù)登記表（國稅、地稅） 8.衛(wèi)生許可證（食品制造商適用） 3.生產(chǎn)許可證（制造商適用） 9.安全認證（長城標：電工類商品適用） 4.商檢合格證 10.代理授權(quán)書（代理商適用） 5.進口商品檢驗合格證（進口商品適用） 11.其

17、他（1） 6.商品檢驗報告 （2） 填表人姓名全國銷售部負 責(zé) 人公章職 稱職 稱聯(lián) 系 電 話聯(lián) 系 電話手 機手 機xxx超市供應(yīng)商簡介供應(yīng)商名 稱地址郵編成立沿革發(fā)展歷程未來發(fā)展計劃目前組織請附上全公司組織圖及業(yè)務(wù)部門組織圖。組織圖應(yīng)至少包括：“部門名稱”、“領(lǐng)導(dǎo)姓名及職務(wù)”、“部門主要職能”及“員工人數(shù)”。請參考附件的范例。產(chǎn)銷情況財務(wù)情況優(yōu)勢與劣勢對xxx的業(yè)務(wù)目標業(yè)務(wù)負責(zé) 人職 務(wù)日 期200 年 月 日注：本表格空格不夠時，請自行以白紙打印。供應(yīng)商組織圖范例供應(yīng)商名稱： 填表日期： 年 月 日姓 名總經(jīng)理姓 名副總經(jīng)理姓 名XX部經(jīng)理姓 名XX部經(jīng)理姓 名XX部經(jīng)理姓 名XX部經(jīng)

18、理姓 名XX部經(jīng)理姓 名XX部經(jīng)理姓 名XX部經(jīng)理XX名員工XX名員工XX名員工XX名員工XX名員工XX名員工XX名員工所有部門：主要職能:姓 名XX組主管姓 名XX組主管姓 名XX組主管姓 名XX組主管姓 名XX組主管姓 名XX組主管姓 名XX組主管XX名員工姓 名業(yè)務(wù)部經(jīng)理XX名員工XX名員工XX名員工XX名員工XX名員工XX名員工業(yè)務(wù)部門：主要職能:日期：200 年 月 日xxx超市供應(yīng)商報價單供應(yīng)商銷 售排 名國際條碼品 名 及 規(guī) 格銷售單位商品陳列尺寸長寬高（公分）每箱件數(shù)產(chǎn) 地交貨天數(shù)價格結(jié)構(gòu)（人民幣、含稅）目錄樣品零售訂價二批商進 價一批商進 價連鎖店進 價華聯(lián)進價是否是否入天

19、￥入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天注： 在報價之前，供應(yīng)商應(yīng)先完整填寫“供應(yīng)商基本資料表”及“供應(yīng)商簡介”。請供應(yīng)商務(wù)必按商品本身的“銷售排名”順序填寫。如果欄位不夠，請自行復(fù)印“空白表格”，并更正“銷售排名”順序。如以上報價不實，一經(jīng)查證屬實，xxx將立即停止一切交易，并全數(shù)退貨?！皒xx進價”系是“到岸價”，即供應(yīng)商必需將商品按指定位置貼好“xxx店內(nèi)碼”或印上“國際條碼”，整齊碼放在“xxx”指定的棧板及位置上，并當面點交給“xxx收貨部”。供應(yīng)商名稱地 址電 話公章傳 真報 價 人職 務(wù)xxx 超 市新 供 應(yīng) 商 問 卷 調(diào) 查 表供應(yīng)商名稱地址感謝貴公司考慮

20、與xxx綜合超市合作，共同拓展市場，雙贏雙利。請就近先考察xxx的門店，并閱讀“供應(yīng)商手冊”，然后回答以下問題，適合貴公司的意見者，請在“方格”內(nèi)打“”。門店考察門店： 考察次數(shù)沒有 一次 兩次三次以上對門店的建議應(yīng)降低價格 應(yīng)提升服務(wù)應(yīng)改善布局應(yīng)增加品種其他： 門店： 考察次數(shù)沒有 一次 兩次三次以上對門店的建議應(yīng)降低價格 應(yīng)提升服務(wù)應(yīng)改善布局應(yīng)增加品種其他： 供應(yīng)商手冊尚未閱讀 略為閱讀 詳細閱讀 閱讀一次 閱讀兩次 閱讀三次以上供 應(yīng) 商產(chǎn)品定位高檔 中高檔 中檔 中低檔 低檔家庭用 專業(yè)用所有年齡 特定年齡所有性別 特定性別所有文化水平 特定文化水平所有職業(yè) 特定職業(yè)所有商圈 特定商圈

21、供應(yīng)商能力是否能協(xié)助xxx降低采購成本能 不能 不確定是否能協(xié)助xxx降低營運成本能 不能 不確定是否能協(xié)助xxx增加銷售份額能 不能 不確定供應(yīng)商對xxx的認識全國連鎖是 否 不清楚，目前門店數(shù)： 家店， 個城市天天低價是 否 不清楚，比市價便宜： 品種齊全度5,000個以下 5,00010,000個 10,000個以上來客數(shù)比本市同類超市：多 相同 少 不清楚客單價比本市同類超市：多 相同 少 不清楚銷售額比本市同類超市：多 相同 少 不清楚xxx的熟人姓名職務(wù)關(guān)系朋友 同學(xué) 別人介紹姓名職務(wù)關(guān)系朋友 同學(xué) 別人介紹姓名職務(wù)關(guān)系朋友 同學(xué) 別人介紹可以打聽供應(yīng)商的人公司姓名電話公司姓名電話

22、公司姓名電話對xxx的綜合建議 供應(yīng)商業(yè)務(wù)負責(zé)人職 務(wù)日 期 年 月 日xxx 超 市新 供 應(yīng) 商 產(chǎn) 品 問 卷 調(diào) 查 表（適合者打“”，請按一個品牌填寫一張）供應(yīng)商名稱地址郵編電話品 牌 及品類名稱貨源自制 進口 代理 購銷 代銷 聯(lián)營 其他： 供應(yīng)商產(chǎn)品定位年齡所有年齡層05歲512歲1319歲2050歲50歲以上姓別男女都適用男性適用女性適用職業(yè)農(nóng)民國企職工事業(yè)單位職工私企職工集體職工外企職工個體家庭人數(shù)所有家庭13人/戶46人/戶7人/戶以上家庭月收入0500元5001,000元1,0002,000元2,0005,000元5,000元以上商圈（距xxx門店）0500米5001,0

23、00米13公里35公里510公里以上10公里以上產(chǎn)品生命周期萌芽期成長期成熟期飽和期衰退期產(chǎn)品質(zhì)量高檔中高檔中檔中低檔低檔產(chǎn)品責(zé)任險沒有投保 有投保，保險公司： ，保額：￥ /事故質(zhì)量管理ISO 認證 其他方式（簡述）： 產(chǎn)品包裝說明清楚適合自選式銷售 說明不清楚須有促銷員解說 無任何文字說明有打洞適合吊掛式陳列塑料或彩盒包裝適合疊放式陳列紙箱包裝其它包裝： 國際條碼有 無 正申請中，預(yù)計 個月落實主要直接競爭對手第一家 牌，其檔次為：高檔 中檔 低檔第二家 牌，其檔次為：高檔 中檔 低檔第三家 牌，其檔次為：高檔 中檔 低檔與主要直接競爭對手的價格對比第一家我公司價格較低 我公司價格相同 我

24、公司價格較低第二家我公司價格較低 我公司價格相同 我公司價格較低第三家我公司價格較低 我公司價格相同 我公司價格較低與主要競爭對手的質(zhì)量對比第一家我公司質(zhì)量較高 我公司質(zhì)量相同 我公司質(zhì)量較低第二家我公司質(zhì)量較高 我公司質(zhì)量相同 我公司質(zhì)量較低第三家我公司質(zhì)量較高 我公司質(zhì)量相同 我公司質(zhì)量較低與xxx現(xiàn)有商 品 的 對 比品 牌價 格質(zhì) 量服務(wù)（售前與售后）較好 相同 較差較好 相同 較差較好 相同 較差較好 相同 較差較好 相同 較差較好 相同 較差較好 相同 較差較好 相同 較差較好 相同 較差供應(yīng)商業(yè)務(wù)部負責(zé)人職務(wù)日期 年 月 日供應(yīng)商填寫不實，xxx有權(quán)停止合作。供應(yīng)商編號供 應(yīng) 商

25、 名 稱xxx超市新供應(yīng)商進場審批申請書生鮮蔬果組 肉品組 水產(chǎn)組 食品酒飲組 休閑食品組 百貨精品組 文教組 文體組 家居組 大家電組面包熟食組 日配組糧油組 沖調(diào)組 日化組 小家電組 DIY組 婦嬰組 家紡組 服飾組 評 估 項 目采購主管評估（打“”）采購經(jīng)理評估（打“”）采購總監(jiān)評估（打“”）好（10分）一般（7分）差（5分）好（10分）一般（7分）差（5分）好（10分）一般（7分）差（5分）價格：愿以最低價格供貨誠信：不可有賄賂及違背誠信行為質(zhì)量：質(zhì)量有保障包裝：商品及包裝符合顧客需要服務(wù)：能配合xxx的營采作業(yè)及售后服務(wù)批發(fā)：愿意經(jīng)由xxx批發(fā)給專業(yè)客層貨源：財務(wù)及管理完善，貨源可

26、靠遠見：不貪近利，愿與xxx齊步成長促銷：促銷支持力度贊助：贊助金支持力度總 分分分分預(yù)估每月銷售額及毛利率￥ 萬 ￥ 萬 ￥ 萬 是否有特殊關(guān)系是: 否是: 否是: 否綜合評估（針對優(yōu)缺點）同意進場與否同意 不同意同意 不同意同意 不同意簽 字（采購主管）（采購經(jīng)理）（采購總監(jiān)）日 期200 年 月 日200 年 月 日200 年 月 日附件：1、供應(yīng)商基本資料表。2、供應(yīng)商簡介。3、供應(yīng)商報價單。4、目錄、照片、或樣品。5、進場贊助同意書。供 應(yīng) 商 名 稱供應(yīng)商編號xxx超市舊供應(yīng)商清場審批申請書生鮮蔬果組 肉品組 水產(chǎn)組 食品酒飲組 休閑食品組 百貨精品組 文教組 文體組 家居組 大家

27、電組面包熟食組 日配組糧油組 沖調(diào)組 日化組 小家電組 DIY組 婦嬰組 家紡組 服飾組 評 估 項 目采購主管評估（打“”）采購經(jīng)理評估（打“”）采購總監(jiān)評估（打“”）好（10分）一般（7分）差（5分）好（10分）一般（7分）差（5分）好（10分）一般（7分）差（5分）價格：愿以最低價格供貨誠信：不可有賄賂及違背誠信行為質(zhì)量：質(zhì)量有保障包裝：商品及包裝符合顧客需要服務(wù)：能配合xxx的營采作業(yè)及售后服務(wù)批發(fā)：愿意經(jīng)由xxx批發(fā)給專業(yè)客層貨源：財務(wù)及管理完善，貨源可靠遠見：不貪近利，愿與xxx齊步成長促銷：促銷支持力度贊助：贊助金支持力度總 分分分分平均每月銷售額及毛利率￥ 萬 ￥ 萬 ￥ 萬

28、綜合評估（針對優(yōu)缺點）同意清場與否同意 不同意同意 不同意同意 不同意簽 字（采購主管）（采購經(jīng)理）（采購總監(jiān)）日 期200 年 月 日200 年 月 日200 年 月 日供 應(yīng) 商 名 稱供應(yīng)商編號xxx綜合超市供應(yīng)商年度評估表生鮮蔬果組 肉品組 水產(chǎn)組 食品酒飲組 休閑食品組 百貨精品組 文教組 文體組 家居組 大家電組面包熟食組 日配組糧油組 沖調(diào)組 日化組 小家電組 DIY組 婦嬰組 家紡組 服飾組 評 估 項 目采購主管評估（打“”）采購經(jīng)理評估（打“”）采購總監(jiān)評估（打“”）好（10分）一般（7分）差（5分）好（10分）一般（7分）差（5分）好（10分）一般（7分）差（5分）價格：

29、愿以最低價格供貨誠信：不可有賄賂及違背誠信行為質(zhì)量：質(zhì)量有保障包裝：商品及包裝符合顧客需要服務(wù)：能配合xxx的營采作業(yè)及售后服務(wù)批發(fā)：愿意經(jīng)由xxx批發(fā)給專業(yè)客層貨源：財務(wù)及管理完善，貨源可靠遠見：不貪近利，愿與xxx齊步成長促銷：促銷支持力度贊助：贊助金支持力度總 分分分分年度總銷售額及毛利率￥ 萬 ￥ 萬 ￥ 萬 綜合評估（針對優(yōu)缺點）同意往來與否同意 不同意同意 不同意同意 不同意簽 字（采購主管）（采購經(jīng)理）（采購總監(jiān)）日 期200 年 月 日200 年 月 日200 年 月 日*公司供應(yīng)商關(guān)系管理辦法第一章 總則第一條 目的為了規(guī)范供應(yīng)商資源管理，建立健全供應(yīng)商開發(fā)、維護、服務(wù)、淘汰

30、管理流程，推動公司相關(guān)部門與供應(yīng)商的友好交流與長期合作，增強供應(yīng)商與公司合作的信心，提升企業(yè)品牌效益和社會效益，特制定此管理辦法。第二條 適用范圍適用于對向公司提供產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等相關(guān)項目、物資的公司（本辦法總稱為供應(yīng)商關(guān)系管理辦法）。第二章 內(nèi)容及要求第三條 控制流程圖供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理1業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門采購部門供應(yīng)商資料收集戰(zhàn)略性、重點、友好、不合作供應(yīng)商供應(yīng)商等級申報2供應(yīng)商等級評定收集、反饋信息、重新評定法務(wù)部3營銷采購部門供應(yīng)商檔案建立4營銷采購部、法務(wù)部供應(yīng)商關(guān)系的維護、管理第四條 職責(zé)及要求1 營銷采購部是供應(yīng)商關(guān)系管理的歸口部門，負責(zé)組織協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門進行供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商走

31、訪、供應(yīng)商服務(wù)工作，負責(zé)鑒定供應(yīng)商等級。2 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負責(zé)供應(yīng)商資料的收集、評級申報及協(xié)助實施供應(yīng)商關(guān)系管理，建立健全供應(yīng)商檔案、編制并傳遞供應(yīng)商等級目錄清單。3 行政人事部不定期對營銷采購部部的歸口職能進行監(jiān)督抽查。4 所有供應(yīng)商檔案報經(jīng)法務(wù)部審定后由營銷采購部相關(guān)人員統(tǒng)一存檔。第三章 供應(yīng)商等級評定第五條 供應(yīng)商等級根據(jù)供應(yīng)商業(yè)績和合作情況劃分為戰(zhàn)略性供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、友好供應(yīng)商和不合作供應(yīng)商。1 戰(zhàn)略性供應(yīng)商：是指有較強資源優(yōu)勢和墊資能力，供應(yīng)的物資、提供的服務(wù)性價比高等優(yōu)勢及誠實守信的商家。2 重點供應(yīng)商：是指有一定資源優(yōu)勢和墊資能力，供應(yīng)的物資、提供的服務(wù)性價比好等優(yōu)勢及誠實守信

32、的商家。3 友好供應(yīng)商：是指與公司有業(yè)務(wù)往來的除戰(zhàn)略性供應(yīng)商和重點供應(yīng)商以外的供應(yīng)商。4 不合作供應(yīng)商：是指除上述供應(yīng)商以外的、難溝通或惡意損害我公司聲譽和利益的供應(yīng)商。如評為該類供應(yīng)商，公司須終止與其所有業(yè)務(wù)合作。第六條 供應(yīng)商的等級評定：業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門根據(jù)收集的供應(yīng)商資料填制“供應(yīng)商等級評定申報表”，并請本部門相關(guān)人員按“供應(yīng)商評定標準”進行評定，然后報送相關(guān)資料給供應(yīng)商關(guān)系管理歸口部門，歸口管理部門再核實業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門的申報內(nèi)容并進行等級評定，由首席執(zhí)行官審核、總經(jīng)理批準。戰(zhàn)略性供應(yīng)商按照不超過供應(yīng)商總數(shù)的30%進行評定。第七條 營銷采購部根據(jù)已批準的供應(yīng)商等級，分類建立供應(yīng)商關(guān)系檔案。第四

33、章 供應(yīng)商享受優(yōu)惠政策第八條 付款優(yōu)惠：供應(yīng)客戶付款原則上優(yōu)先支付戰(zhàn)略性客戶，次保重點客戶、然后友好客戶。第九條 采購優(yōu)先：在質(zhì)量、價格等同的情況下，公司采購分配優(yōu)先保證戰(zhàn)略性供應(yīng)商、其次重點供應(yīng)商、然后友好供應(yīng)商。第十條 付款及采購優(yōu)惠方案必須報總經(jīng)理審核、董事會批準后才能實施。第五章 供應(yīng)商關(guān)系管理、維護第十一條 營銷采購部根據(jù)已評定的供應(yīng)商等級建立供應(yīng)商等級評定目錄清單傳送法務(wù)部、財務(wù)部、行政人事部以及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并及時更新。第十二條 營銷采購部應(yīng)建立建全供應(yīng)商檔案，其內(nèi)容包括： 單位名稱、地址、供應(yīng)（物資）名稱。 法定代表人，業(yè)務(wù)負責(zé)人及聯(lián)系電話。經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)資信情況簡介。 該供應(yīng)

34、商與其它主要企業(yè)合作情況。年度供應(yīng)情況分析：供應(yīng)數(shù)量、金額、主要質(zhì)量指標，有無年度質(zhì)量異議、采購計劃完成情況，對我公司每月較穩(wěn)定的供應(yīng)量，我公司的計劃采購量及供方重要事件紀要。 雙方高層互訪或重大合作意向紀要。 戰(zhàn)略性供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)班子（變化）情況。第十三條 合作關(guān)系的維持和加強 業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對已建立的合作關(guān)系，應(yīng)指定專人（原則上為該業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員）對重要供應(yīng)商生產(chǎn)、經(jīng)營相關(guān)信息進行收集和管理，密切關(guān)注現(xiàn)有供應(yīng)商的供銷現(xiàn)狀，遇有重要信息須立即填報“市場信息調(diào)查表” 在“市場信息調(diào)查表”中要分析產(chǎn)生異常的原因、措施和對策、資源補救渠道傳法務(wù)部。 法務(wù)部在接業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報告后應(yīng)即時組織調(diào)查、并制定相關(guān)處

35、理方案報公司總經(jīng)理審批后匯同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門執(zhí)行。 營銷采購部牽頭策劃每年12次大型走訪活動，增強雙方的合作與交流。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門必須參與，必要時可請公司相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)參加。 企業(yè)法人名稱、法人代表、供銷業(yè)務(wù)負責(zé)人或企業(yè)資產(chǎn)、注冊資金等指標變化后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)及時督促對方及時提供相關(guān)證件或證明材料，并把相關(guān)資料納入供應(yīng)商檔案及時更新。第六章 提供服務(wù)及評價第十四條 法務(wù)部應(yīng)督促業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門建立健全服務(wù)體系，對每個供應(yīng)商、每筆業(yè)務(wù)須指派專人（具體的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員）對外銜接。應(yīng)及時協(xié)調(diào)處理供銷供應(yīng)商提出的物資質(zhì)量、數(shù)量等異議，并及時將信息反饋至法務(wù)部。第十五條 公司法務(wù)部開通供應(yīng)商服務(wù)熱線，熱線號碼

36、如供應(yīng)商對業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門的服務(wù)有意見或有其它服務(wù)要求，可直接與法務(wù)部聯(lián)系。法務(wù)部在收到供應(yīng)商要求后應(yīng)予以登記并在1個小時內(nèi)征詢相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)意見，提出解決方案和向供應(yīng)商回復(fù)溝通處置意見。第十六條 公司每年對供應(yīng)商服務(wù)進行一次綜合評價。并按標準進行升降級。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商惡意詆毀公司信譽造成公司直接或間接經(jīng)濟損失或名譽損失的，將據(jù)情節(jié)輕重降級供應(yīng)商資格直到終止合同，斷絕一切業(yè)務(wù)交往。第十七條 滿意度測評：供應(yīng)商滿意度測評由營銷采購部提供表格，由財務(wù)管理部物管部門、生產(chǎn)車間、礦山等使用單位填寫，由營銷采購部組織回收并統(tǒng)計測評結(jié)果匯總報公司總經(jīng)理審批作為供應(yīng)客戶等級評價的重要依據(jù)。第七章 附則第十八條 本辦法經(jīng)董事會下發(fā)，由董事會解釋。第十九條 任何單位違反本辦法任一條款將按100元/次項分別考核責(zé)任單位和責(zé)任人。后果特別嚴重的將以510倍數(shù)額考核并給予相應(yīng)處分。附表一供應(yīng)商評定標準供應(yīng)商類型類別數(shù)量中間商直供戶戰(zhàn)略性原料物資不低于800萬不