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文檔簡介

1、煤炭洗運中心貨物運輸招標書為做好2014年中心承運業(yè)務(wù),降低物流成本,提高貨物運輸質(zhì)量以及物流管理體制水平,選擇有實力、管理規(guī)范的貨運公司進行長期的合作,我中心擬在2014年1月份開始進行元寶灣礦至五家溝煤場路線公路運輸?shù)恼袠?,具體方案如下:一 招標宗旨在合理的價格下,確保貨運公司能向煤炭洗運中心提供優(yōu)質(zhì)、安全、可靠的服務(wù)。二 招標方式公開邀請的招標方式3 承運貨物承運貨物為:煤炭四 招標內(nèi)容從元寶灣礦至五家溝煤場的煤炭。線路運輸量:元寶灣預計年產(chǎn)量180萬噸,日均5000噸,按每車25噸,運輸車次將達到200車次左右。運輸車輛:1、17.5米半掛平板載貨車; 2、配套整車發(fā)運車輛(如西風商用

2、車、西風輕卡發(fā)運至常州附近,可配貨)。單車裝載情況:1、21-24臺pc6機器(17.5米平板); 2、視貨廂大小確定。包裝情況:貨物上車后,需將篷布將貨物覆蓋并固定好。取貨要求:我司將以電話的方式通知發(fā)貨,接到通知后,需一個小時內(nèi)運輸車輛到達我司廠區(qū)內(nèi)。送貨要求:第一日發(fā)車,第三日(9點到15點之間)到達。線路情況:全程高速。五 要求1.投標單位注冊資本在200萬元以上,且資信良好。2.自有車輛不低于50輛,且保證有10輛以上車輛可供招標單位隨時調(diào)配,1. 遵循最安全的運輸方式、最合理的運輸方式和時限、提供最優(yōu)的價格。2. 裝貨車輛須車況良好,已經(jīng)保險公司承保,各驗車手續(xù)審查完備(行駛證、

3、營運證、駕駛證等),必須保持通信暢通,必須購有貨物保險。3. 服務(wù)方式:上門取貨,直送客戶,并根據(jù)我司及井開常州要求,協(xié)助裝載及卸下貨物。4. 貨物簽收服務(wù):隨貨附有我司的出庫單,送貨時需與客戶驗收貨物,回單上由客戶簽字或蓋章確認。l 運輸回單必須按月整理統(tǒng)計,并于次月月底前交回本公司市場營銷部?;貑卧瓌t上嚴格要求有收貨客戶簽收或蓋章確認,我公司要求嚴格按回單結(jié)算運費,如果次月月底前回單未能交回公司市場營銷部,承運方必須說明原因,同時這部分運費押至下月結(jié)算,下月仍不能交回回單,公司將作適當處罰。l 公司嚴格要求承運公司提供真實回單,不允許有偽造客戶簽收的回單提供,我們將對回單真實性進行不定期檢

4、查,如發(fā)現(xiàn)有偽造情況,公司將作嚴肅處理,直至取消承運資格。5. 請說明貨物延期、損壞、丟失等的賠付方式。6. 發(fā)票事項:結(jié)算時開具正規(guī)貨運發(fā)票。7. 歡迎各貨運公司能夠提出更好、更快、更合理、更安全的貨運提案,打破標書要求的范圍,能夠提出更獨特、更詳細、更符合我公司的貨運方案。8. 服務(wù)承諾要求至少包括以下內(nèi)容:l 準時 能夠提供全天候服務(wù),能迅速安排最合適之車輛、最佳的運輸路線及時承運,在途中出現(xiàn)任何問題能夠有車續(xù)運,確保準時將貨物送至目的地。l 安全 必須保證訂單的完成,不得發(fā)生“拒單”;確保承運貨物全程安全,如發(fā)生意外按合同條款對承運貨物的失竊、損失承擔賠償責任;有嚴格的物流現(xiàn)場管理制度

5、,安全科學地進行裝卸作業(yè),確保裝卸全過程人員及貨物安全可靠。l 價格合理 同類業(yè)務(wù)中服務(wù)較優(yōu)、價格合理。六 投標運作步驟請各優(yōu)質(zhì)的運輸公司提交競標書,同時請?zhí)峁┤缦沦Y質(zhì)證明材料:1. 企業(yè)情況登記表(附件一)、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、法人代表授權(quán)書、組織機構(gòu)圖等資質(zhì)證明資料并加蓋公章。2. 投標單位情況(附表并加蓋公章):財務(wù)狀況表、近期的運營績效表、銀行資信證明。3. 投標價格和服務(wù)承諾書:投標價格表請參照附件二的“報價表”提供。七 付款方式1. 押金:中標單位在中標后,必須支付一定的押金給西風井開,具體數(shù)額待定。2. 運費支付:每月底前,承運公司將上月運輸清單及回單核

6、對清楚后交我司市場營銷部,市場營銷部進行核對、確認,整理出運費清單,于下月5日前送財務(wù)審計,財務(wù)部在10日前返回審計結(jié)果,儲運人員通知承運單位開票,公司見票30個工作日付款。3. 在結(jié)算期間承運公司未能及時提供運輸清單及回單,延至下月辦理,付款亦順延。八 投標方式及評標、中標事宜1. 投標:投標單位將標書密封并加蓋公章,于2012年1月1日前郵遞或親自送達“西風井開農(nóng)業(yè)機械(湖北)有限公司”,地址如下:湖北省襄陽市高新區(qū)新光路8號聯(lián)絡(luò)人:市場營銷部 聶正旺 電話真 評標:我司將按公平競爭的原則,采用暗標競標的方式,以確定中標者,并將于2

7、012年1月7日前公布中標單位。3. 中標:投標人中標后,我司將與中標者簽訂正式的運輸服務(wù)協(xié)議合同。以上招標資料內(nèi)容請應(yīng)標單位保密,不可外泄,否則追究相應(yīng)責任。附件一:投標單位情況表投標方名稱: 填表日期: 單位名稱 詳細地址 經(jīng)濟類型 法人代表 職務(wù) 主管部門 授權(quán)代表 職務(wù)郵政編碼 電話 傳真 單位簡歷及機構(gòu) 單位 優(yōu)勢、特長 單位概況職工總數(shù) 流動資金資金來源自有資金 萬元銀行貸款 萬元固定資產(chǎn)原值 萬元凈值 萬元11年銷售額11年度盈利情況車輛情況類別數(shù)量性質(zhì)車輛狀態(tài)備注半掛平板載貨掛靠或自有箱貨重要客戶法人代表簽字: 投標單位全稱(公章): 日期:附件二:西風井開至井開常州貨物運輸報

8、價表運輸公司運輸貨物車輛單臺機器發(fā)運價格單車運輸價格裝載基數(shù)回程價格17.5米平板載貨配套整車發(fā)運車輛價格分解油費(元)高速費(元)保險費(元)司機費用(元)車輛折舊費(元)其他費用(元)開票價(元)最終開票價(元)17.5米平板配套車輛車型一配套車輛車型二附件三:貨物運輸合同(初稿)甲 方(托運方):西風井開農(nóng)業(yè)機械(湖北)有限公司 以下簡稱甲方; 乙 方(承運方): 以下簡稱乙方;甲方因業(yè)務(wù)要求,通過招標、評審、洽談、審批,確定乙方為貨物運輸中標方,在經(jīng)雙方協(xié)商一致的前提下,本著保證雙方權(quán)益、平等互利、公正、公平的原則,自愿訂立本合同。一、合同期限合同期限為四個月,從 年 月 日起到 年

9、月 日止。二、承運路線、承運貨物、運輸方式承運路線:襄陽至常州承運貨物:西風井開pc6手扶步行式插秧機運輸方式:乙方安排汽運車輛將貨物運輸至甲方指定地點三、運輸車輛及人員要求1、運輸車輛:裝貨車輛須為17.5米半掛平板載貨車,所有裝貨車輛須車況良好,已經(jīng)保險公司承保,各驗車手續(xù)審查完備(行駛證、營運證、駕駛證等),必須保持通信暢通;裝載車輛應(yīng)配備完好油布、彩布條、繩索、包角以相應(yīng)的防雨防火用具,確保甲方貨物安全。2、人員要求:(1)乙方配備人員,負責現(xiàn)場發(fā)貨事宜處理以及發(fā)貨跟蹤、結(jié)算,建立發(fā)貨信息跟蹤、匯報網(wǎng)絡(luò)。(2)乙方承運甲方貨物時,應(yīng)委派取得駕駛資格、駕駛經(jīng)驗且素質(zhì)較好的駕駛?cè)藛T承運貨物

10、,并持有乙方的書面委托書及其他有效身份證明文件。四、甲方的義務(wù)1、按照雙方約定的標準和時間向乙方支付運費。2、甲方負責提供提貨(送貨)地點及相關(guān)產(chǎn)品名稱,包裝(工位器具)規(guī)格等相關(guān)信息,以傳真的形式或電話通知乙方做好提貨發(fā)送的準備工作。五、乙方的義務(wù)1、按照交運單的要求,在規(guī)定的期限內(nèi),將貨物運送到甲方指定的地點,交給甲方指定的收貨人,并要求指定的收貨人在交運單“客戶簽收聯(lián)”上簽字蓋章,填寫收貨人的證件號碼后交還甲方。2、乙方承運的車輛必須要有貨物運輸保險,要負責安全,保證貨物無短缺、無損壞。3、運輸途中除不可抗力之外發(fā)生的一切逾期運達、貨物丟失、短少、損壞、污染所造成的一切直接及間接損失均由

11、乙方承擔。4、乙方必須在貨物送達后兩周內(nèi)返回運單,以確認客戶收貨狀態(tài)是否完好。5、乙方在運輸過程中如果遇到不可抗力因素,不能按時將貨物送達指定地點時,應(yīng)及時與甲方取得聯(lián)系,說明事由,否則造成的損失由乙方自負。6、乙方須按照甲方規(guī)定的時間開具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。六、運輸費用及結(jié)算方式1、計算前提:按一輛17.5米半掛平板載貨車作為運價基數(shù)(21-24臺/車),不足一車貨物按一整車計算;2、結(jié)算價格:經(jīng)雙方協(xié)商最終結(jié)算價格(含稅)為 元每車;3、保證金:為保證甲方貨物安全,乙方需向甲方交納保證金 元,本協(xié)議結(jié)束后返回;4、遇有國家政策調(diào)控,油價上漲、跌幅達20%以上,雙方本著誠信共贏的原則,通過

12、雙方洽談一致,按油耗比例適當給予補貼或遞減。5、交運單的“客戶簽收聯(lián)”作為乙方完成運輸義務(wù)的證明,與發(fā)票共同作為運費結(jié)算缺一不可的憑證。6、運輸費用結(jié)算周期為45天。乙方須在每個月的5號前向主動甲方提供上月的對賬單、交運單“客戶簽收聯(lián)”及發(fā)票。甲方對乙方所提交的收貨憑證進行審核,在確認該憑證真實有效且貨物按期運達無缺失、損壞問題后付清上月運費。7、若乙方仍存在甲方委托運輸?shù)脑谕矩浳锷形催\達,則需延后待在途貨物安全運達且將收貨憑證交付甲方后再進行結(jié)算。七、賠償責任1、甲方交付乙方承運的貨物均系供應(yīng)客戶的重大生產(chǎn)資料,乙方對此應(yīng)予以高度重視,確保貨物按期、安全運達。2、運輸過程中非因自然災(zāi)害的不可

13、抗力發(fā)生貨物逾期運達、貨物丟失、短少、損壞、污染等問題乙方應(yīng)按交運單記載貨物價格全額賠償,如交運單未記載價格的,按甲方與收貨方達成的協(xié)議價格賠償。如客戶追究甲方責任,乙方應(yīng)全額賠償甲方的經(jīng)濟損失。3、乙方承諾運輸?shù)淖钔頃r限為第三日下午15點之前到達,若乙方未能按照交運單約定時間內(nèi)到達甲方指定的交付地點,則按該批貨物運輸費用的一半進行罰款。如客戶追究甲方責任,乙方應(yīng)全額賠償甲方的經(jīng)濟損失。4、若因發(fā)生自然災(zāi)害的不可抗力造成貨物無法按期運達目的地時,乙方應(yīng)將情況及時通知甲方并取得政府出具的相關(guān)證明,以便甲方與客戶協(xié)調(diào),如乙方未主動向甲方提出,甲方所有損失一律由乙方承擔。八、合同糾紛解決方式若發(fā)生糾紛,雙方以友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商未果時,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他1、若因單方

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