課程設(shè)計(jì)說明書基于VF的高校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、高校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)課程說明書【摘要】本信息管理系統(tǒng)課程說明書，是運(yùn)用visual foxpro編寫而成的。通過對(duì)此學(xué)籍管理系統(tǒng)的整個(gè)開發(fā)過程的研制與應(yīng)用，來進(jìn)一步提高整個(gè)學(xué)校的學(xué)籍管理水平，為其管理帶來了一定的方便。 本課程說明書以福州大學(xué)陽光學(xué)院的學(xué)籍管理系統(tǒng)為背景，論述了信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理，結(jié)構(gòu)，方法和過程。本文詳細(xì)闡述了系統(tǒng)分析、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以及系統(tǒng)維護(hù)等軟件開發(fā)過程。力求將所學(xué)到的知識(shí)在信息系統(tǒng)開發(fā)中得以全面的應(yīng)用，并使系統(tǒng)在實(shí)際的操作中能按照設(shè)計(jì)的要求安全有效正確的運(yùn)行。 本系統(tǒng)的用戶界面十分簡潔、實(shí)用，系統(tǒng)編制過程中充分考慮了計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性，對(duì)于我們

2、工商管理專業(yè)來說，閱讀了本操作說明書，也是可以很方便的進(jìn)入系統(tǒng)和使用本系統(tǒng)提供的功能?！娟P(guān)鍵詞】學(xué)籍 信息處理 信息開發(fā)第一章 引言311系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景312系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的313系統(tǒng)設(shè)計(jì)介紹414業(yè)務(wù)模式415業(yè)務(wù)現(xiàn)狀4第二章 系統(tǒng)分析42. 1 系統(tǒng)分析概述422系統(tǒng)的可行性研究52.2.1 技術(shù)可行性：52.2.2 經(jīng)濟(jì)可行性：52.2.3 營運(yùn)可行性：523 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查624 軟件開發(fā)的總目標(biāo)625 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃6251 資源利用6第三章 需求分析631 業(yè)務(wù)流程圖732業(yè)務(wù)分解833數(shù)據(jù)流程圖9第四章：概要設(shè)計(jì)114.1系統(tǒng)特點(diǎn)114.1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)114.1.2數(shù)據(jù)

3、的完整性，準(zhǔn)確性114.1.3數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性，114.1.4數(shù)據(jù)安全性114.1.5成績自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析及學(xué)籍的自動(dòng)處理114.2數(shù)據(jù)調(diào)查及分析124.2.1原始數(shù)據(jù)124.3數(shù)據(jù)字典124.3.1數(shù)據(jù)條目12第五章、總體設(shè)計(jì)145.1系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)145.2 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)175.2.1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)175.3 運(yùn)行設(shè)計(jì)185.3.1 運(yùn)行模塊的組合185.3.2 運(yùn)行控制195.3.3 運(yùn)行時(shí)間195.4 出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)195.4.1 出錯(cuò)輸出信息195.4.2 出錯(cuò)處理對(duì)策195.5 安全保密設(shè)計(jì)195.6 維護(hù)設(shè)計(jì)19第六章、系統(tǒng)小結(jié)206.1系統(tǒng)評(píng)述206.1.1優(yōu)點(diǎn)206.1.2缺

4、點(diǎn)20第一章 引言11系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對(duì)龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,就象一個(gè)完整的人有手有腳一樣。它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,出錯(cuò)率高，操作起來不方便，另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。12系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,

5、計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量?？紤]到項(xiàng)目時(shí)間、資源等因素，在實(shí)際開發(fā)該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，常常要為資源不足和交付日期難以完成而苦惱，因而需要慎重地盡可能早地估價(jià)研制課題的可行性。13系統(tǒng)設(shè)

6、計(jì)介紹學(xué)生檔案管理： 學(xué)生的一般情況，及獎(jiǎng)勵(lì)，處分情況；學(xué)生成績管理： 學(xué)習(xí)成績，補(bǔ)考成績；學(xué)籍處理： 學(xué)生留降級(jí)處理，休復(fù)學(xué)處理，退學(xué)處理；日常教務(wù)管理： 日常報(bào)表，如通知書，補(bǔ)考通知書等，學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計(jì)；畢業(yè)生學(xué)籍處理： 結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學(xué)籍卡片等。14業(yè)務(wù)模式高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)將采用b/s模式，學(xué)生的信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，統(tǒng)一保存在系統(tǒng)服務(wù)器上，既可集中管理，有可讓各部門管理自己負(fù)責(zé)的信息。信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到全校信息共享。15業(yè)務(wù)現(xiàn)狀現(xiàn)在學(xué)校各部門分別使用不同數(shù)據(jù)庫，各部門之間的信息還不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享。由于學(xué)校的各個(gè)部

7、門都需要一些學(xué)生的基本信息，所以各個(gè)部門都有一份學(xué)生檔案。一個(gè)部門的改動(dòng)，將導(dǎo)致其他各部門必須修改，否則，學(xué)生的信息將不一致?，F(xiàn)有系統(tǒng)采用的是b/s模式，比如：各系可以將自己系學(xué)生的成績都傳到教務(wù)處的服務(wù)器上，教務(wù)處就可以對(duì)各系學(xué)生成績進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。第二章 系統(tǒng)分析2. 1 系統(tǒng)分析概述 系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項(xiàng)活動(dòng)和方法，應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法與技術(shù)。系統(tǒng)分析階段的目的，就是按照系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決“做什幺”的問題，即根據(jù)系

8、統(tǒng)規(guī)劃所確定的范圍，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，盡可能弄清楚用戶對(duì)信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源，輸入，處理和輸出，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處，確定新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能要求，也即提出新系統(tǒng)的邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)，解決“怎么做”提供依據(jù)。因此，這個(gè)階段又稱邏輯設(shè)計(jì)階段。系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。22系統(tǒng)的可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動(dòng)。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃

9、?？尚行匝芯渴菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。通過調(diào)查分析，新系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案有以下三個(gè)可行性：2.2.1 技術(shù)可行性：本系統(tǒng)采用 windows xp作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺(tái)選用 visual foxpro ，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在windows 2000和ms windows xp上都能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺(tái)也選用 visual foxpro ，這是目前數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的主流開發(fā)平臺(tái)。2.2.2 經(jīng)濟(jì)可行性：采用新的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可

10、大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學(xué)生信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。2.2.3 營運(yùn)可行性：本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓(xùn)，上手較快，學(xué)校學(xué)籍管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。面對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級(jí)留有余地。軟件的開發(fā)應(yīng) 能在較長時(shí)間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：（1） 標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)的軟硬件選型都應(yīng)該采用工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，這樣既可以保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量又可以分享在此標(biāo)準(zhǔn)上的每一次技術(shù)進(jìn)步。（2） 可靠性：由于學(xué)籍信息的重

11、要性，系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)均為質(zhì)量可靠，并采用raid 0+1廉價(jià)磁盤冗余保護(hù)技術(shù)，確保不會(huì)由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運(yùn)行終止而使用戶蒙受損失。（3） 安全性：通過軟件的編制及硬件設(shè)置，控制使用者接觸數(shù)據(jù)的權(quán)限，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。（4） 兼容性：系統(tǒng)的所有軟硬件理論上都應(yīng)有100%的兼容性，用以保證軟硬件的可互換性。（5） 高效性：由于學(xué)校學(xué)生信息每次處理的信息量較大，因此系統(tǒng)對(duì)信息的處理能力，響應(yīng)能力都應(yīng)是快速而有效的，在軟件編制過程中應(yīng)充分考慮到這一點(diǎn)。（6） 可維護(hù)性：系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計(jì)，以便于開發(fā)和維護(hù)，也有利于根據(jù)情況隨時(shí)進(jìn)行功能調(diào)整。同時(shí)在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)應(yīng)該充

12、分考慮到用戶的日常維護(hù)，使之能簡便易行通過可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開發(fā)。23 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查經(jīng)過調(diào)查學(xué)校的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程主要分為五大部分：建立學(xué)生檔案信息文件、學(xué)生健康檔案、學(xué)生學(xué)期評(píng)語、學(xué)生活動(dòng)能力評(píng)價(jià)、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)估。建立學(xué)生檔案信息文件：學(xué)生經(jīng)過入學(xué)考試，填寫入學(xué)申請(qǐng)表格，由學(xué)校學(xué)籍管理處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審核，審核后將結(jié)果上交至校長室審批。批準(zhǔn)后由專人向?qū)W生發(fā)放入學(xué)通知書。新生注冊(cè)，并建立相關(guān)的學(xué)生信息檔案。學(xué)生活動(dòng)能力評(píng)價(jià)：學(xué)生會(huì)根據(jù)需要在校內(nèi)舉辦各種活動(dòng)（文藝、體育、科技等），對(duì)學(xué)生參加活動(dòng)的情況和活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，建立學(xué)生獎(jiǎng)懲檔案。學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)估：根

13、據(jù)學(xué)生的學(xué)期成績，以及學(xué)生參加校內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)記錄和獎(jiǎng)懲記錄進(jìn)行綜合分析與匯總，將最終結(jié)果報(bào)于校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)審批，由專人將評(píng)估結(jié)果存入學(xué)生檔案并保存。24 軟件開發(fā)的總目標(biāo)（1） 提高學(xué)籍管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化水平，按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)原理與方法，采用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，規(guī)范學(xué)籍管理的操作全過程。（2） 提高整體教學(xué)水平，相關(guān)班主任可以從系統(tǒng)中取得及時(shí)而且正確的學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)，并可以迅速而有效地進(jìn)行信息交流與共享，從而掌握學(xué)校的學(xué)生各種情況，為校領(lǐng)導(dǎo)做出適合學(xué)生全面素質(zhì)發(fā)展的指導(dǎo)策略提供有力的支持。25 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃251 資源利用福州大學(xué)陽光學(xué)院是一所設(shè)施齊備，師資力量也比較雄厚的集初中、高中，大學(xué)為

14、一體的大學(xué)，教師自身素質(zhì)較高，學(xué)校內(nèi)具有良好的學(xué)習(xí)氛圍。無論在硬件還是在軟件上，該學(xué)校都有較適宜的條件。所以本項(xiàng)目是在充分利用學(xué)校現(xiàn)有的人力、物力和財(cái)力資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)的。第三章 需求分析需求分析要求的基本任務(wù)是為了滿足用戶的需求，系統(tǒng)必須完成哪些任務(wù)，具備哪些功能和性能。在需求分析中主要采用業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等幾種工具來進(jìn)行描述。31 業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)的總體業(yè)務(wù)流程如下圖：輸入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)各系管理員 數(shù)據(jù)庫oraclein/out管理部門業(yè)務(wù)邏輯管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)讀取學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)瀏覽數(shù)據(jù)的用戶學(xué)生注冊(cè)基本信息處理學(xué)籍信息管理班級(jí)設(shè)置班級(jí)管理課程基本信息班級(jí)課程設(shè)計(jì)班級(jí)課程管理成績信息輸入成

15、績信息查詢從上圖的數(shù)據(jù)流程圖中，可以了解到整個(gè)學(xué)校學(xué)籍管理動(dòng)態(tài)去向：從新生的入學(xué)考試，入學(xué)通知書的發(fā)放到新生的注冊(cè)，學(xué)期學(xué)生各課程的學(xué)習(xí)情況，學(xué)期學(xué)生體檢狀況，學(xué)生在校的各種活動(dòng)和實(shí)踐記錄，獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰記錄等等，由學(xué)籍管理處人員管理，交與教務(wù)處審核，上報(bào)至校長室審閱，最后存入學(xué)生檔案并保存。32業(yè)務(wù)分解系統(tǒng)管理員高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)按權(quán)限劃分教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生成績、補(bǔ)考成績、學(xué)籍管理、課程安排、考試的安排等，并授權(quán)學(xué)校各系輸入本系學(xué)生成績。各系輸入學(xué)生每學(xué)期的成績，考查學(xué)生的表現(xiàn)。學(xué)校其他部門查閱學(xué)生信息學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生檔案、獎(jiǎng)勵(lì)與處分高校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，由學(xué)校指派專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和維護(hù)。系統(tǒng)中分

16、別涉及到不同管理部門所管理的學(xué)生信息，因而將系統(tǒng)的信息分類，分別由教務(wù)處、學(xué)生處、各系管理具體的信息。其中，教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生成績、教學(xué)計(jì)劃、師資分配、各種考試安排。學(xué)生的成績由各個(gè)系按照教務(wù)處的規(guī)定在各個(gè)系的計(jì)算機(jī)輸入本系學(xué)生各門功課的成績，并上傳到系統(tǒng)中。各系還要上報(bào)本系的教學(xué)計(jì)劃，課程安排，然后由教務(wù)處統(tǒng)一發(fā)布。學(xué)生處主要負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案管理以及獎(jiǎng)勵(lì)和處分。學(xué)生處根據(jù)學(xué)生的高中升學(xué)檔案形成原始檔案，然后根據(jù)各系對(duì)學(xué)生表現(xiàn)的評(píng)價(jià)，決定對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)或處分。在學(xué)生畢業(yè)時(shí)形成每個(gè)學(xué)生的最終檔案。學(xué)校的其他部門（包括學(xué)生、家長、用人單位）只能瀏覽學(xué)生的公開信息。33數(shù)據(jù)流程圖學(xué)生學(xué)籍管理信

17、息系統(tǒng)查詢要求 輸入管理要求 當(dāng)前輸入統(tǒng)計(jì)表學(xué)生 學(xué)生信息學(xué)生情況0層數(shù)據(jù)流圖1.1處理要求查詢要求 檢查有效性 有效的管理要求 有效的查詢要求1.2處理查詢學(xué)籍管理要求 學(xué)生情況無效輸入 當(dāng)前輸入 統(tǒng)計(jì)表 1層數(shù)據(jù)圖 2.2學(xué)生成績查詢 目錄文件 成績表 2.1要求處理類型 補(bǔ)考成績表 2.3學(xué)生檔案管理管理要求 獎(jiǎng)勵(lì)處分表 學(xué)生資料表 2.4學(xué)籍處理 修復(fù)學(xué)，退學(xué) 報(bào)表 2.5日常事物管理 日常報(bào)表 畢業(yè)生表2.6畢業(yè)生學(xué)籍管理 3.2學(xué)生信息查詢 學(xué)生情況 3.1查詢類型處理 查詢學(xué)生情況 數(shù)據(jù)文件 查詢要求 3.3統(tǒng)計(jì)處理 學(xué)生情況 統(tǒng)計(jì)表 2層數(shù)據(jù)流圖第四章：概要設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)特點(diǎn)4

18、.1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)在上述已有的硬件環(huán)境下，信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各用戶可查詢，調(diào)用，達(dá)到信息共享。4.1.2數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性a錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。b.統(tǒng)具有部分反悔修改功能，系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔4.1.3數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性，如成績的錄入，僅當(dāng)師資科錄入教學(xué)進(jìn)程，教務(wù)科分發(fā)教師教學(xué)任務(wù)安排之后，各系方可錄入成績。4.1.4數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級(jí)安全保障第一級(jí)：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。第二級(jí)：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。如表1，2。4.1.5成績

19、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析及學(xué)籍的自動(dòng)處理本系統(tǒng)按學(xué)籍管理?xiàng)l例設(shè)計(jì)了若干個(gè)軟件處理模塊：1、可按某學(xué)生某學(xué)期，學(xué)年考試及補(bǔ)考成績，自動(dòng)生成該學(xué)生是否升留降級(jí)，退學(xué)。2、可按某學(xué)生在校期間累計(jì)補(bǔ)考科目門數(shù)和成績自動(dòng)生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位。3、可按某學(xué)生因非成績?cè)蛩鸬膶W(xué)籍變更作自動(dòng)處理。4、可按每學(xué)期各年級(jí)班學(xué)生考試成績自動(dòng)生成補(bǔ)考名單，科目。5、可按每學(xué)期各年級(jí)學(xué)生考試成績自動(dòng)生成某課程統(tǒng)計(jì)分析表。6、可按同一年級(jí)學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級(jí)間成績比較。4.2數(shù)據(jù)調(diào)查及分析4.2.1原始數(shù)據(jù)編寫說明：本節(jié)描述原始數(shù)據(jù)調(diào)查的結(jié)果，列出數(shù)據(jù)清單。原始數(shù)據(jù)的描述：數(shù)據(jù)名稱：高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)簡述

20、：系統(tǒng)中保留五個(gè)年級(jí)學(xué)生的信息，學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲(chǔ)，但隨時(shí)可以查詢，輸出。來源：每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務(wù)科收集去處：學(xué)生，老師組成：存儲(chǔ)信息用庫有學(xué)生資料表，成績表，授課表，補(bǔ)考成績表，獎(jiǎng)勵(lì)處分表等，用于存放學(xué)生在校期間的有關(guān)信息。4.3數(shù)據(jù)字典4.3.1數(shù)據(jù)條目系統(tǒng)管理要求=學(xué)生資料表|成績表|授課表|補(bǔ)考成績表|獎(jiǎng)勵(lì)處分表|畢業(yè)生表|日常報(bào)表學(xué)生資料表=學(xué)號(hào)+姓名+性別+生日+家庭地址+郵編成績表=學(xué)號(hào)+科目+成績畢業(yè)生表=學(xué)號(hào)+姓名+班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)處分表=學(xué)號(hào)+姓名+系別+獎(jiǎng)勵(lì)（處分）學(xué)生情況=學(xué)生成績+學(xué)生資料統(tǒng)計(jì)要求=學(xué)生情況數(shù)據(jù)文件=學(xué)生資料表+成績表+授課表+補(bǔ)考成

21、績表+獎(jiǎng)勵(lì)處分表+畢業(yè)生表+日常報(bào)表數(shù)據(jù)流名：查詢要求簡述：系統(tǒng)處理的一個(gè)命令別名：無組成：學(xué)生情況|統(tǒng)計(jì)要求數(shù)據(jù)量：2000次/天峰值：每天上午9：0010：00有1000次注釋：至每學(xué)年10月下旬評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金還將增加3至4倍4.3.2數(shù)據(jù)分析編寫說明：本節(jié)主要對(duì)原始數(shù)據(jù)庫表中的個(gè)別屬性進(jìn)行了簡要的描述。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)號(hào) 簡述：學(xué)生表的關(guān)鍵字的描述類型：長整型長度：10位 取值/定義：前四位入學(xué)年份，接著三位系別專業(yè)方向代號(hào)，最后是按姓氏排列的序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：02 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：成績簡述：成績表的有關(guān)分?jǐn)?shù)的描述類型：單精度 長度：7位精度：小數(shù)點(diǎn)后保留兩位 取值/

22、定義：小數(shù)點(diǎn)前最多三位數(shù)字學(xué)生考試成績、平時(shí)成績、總評(píng)成績數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：獎(jiǎng)勵(lì)簡述：獎(jiǎng)勵(lì)表的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的描述類型：文本/字符類型 長度：多位 取值/定義：學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況有獲得獎(jiǎng)勵(lì)或是受到處分4.3.3小說明 加工編號(hào)：1加工名：檢查有效性輸入流：管理要求，查詢要求輸出流：有效的管理查詢要求加工邏輯：檢查輸入要求的有效性有關(guān)信息：當(dāng)有要求輸入時(shí)執(zhí)行此加工加工編號(hào)2.1加工名：要求處理類型輸入流：學(xué)生資料表|成績表|補(bǔ)考成績表|獎(jiǎng)勵(lì)處分表|畢業(yè)生表|日常報(bào)表輸出流：根據(jù)不同的要求選擇case: case 1: 學(xué)生檔案管理 case 2: 學(xué)生成績管理 case 3: 學(xué)籍處理 cas

23、e 4: 日常教務(wù)管理 case 5 :畢業(yè)生學(xué)籍處理加工邏輯：選擇類型有關(guān)信息：當(dāng)有合法管理要求輸入時(shí)執(zhí)行此加工加工編號(hào)：3.1加工名：查詢要求輸入流：查詢學(xué)生情況輸出流：學(xué)生情況加工邏輯：根據(jù)查詢要求從文件中讀出學(xué)生記錄有關(guān)信息：當(dāng)有合法查詢要求輸入時(shí)執(zhí)行此加工第五章、總體設(shè)計(jì)5.1系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)登錄界面輸入用戶名和密碼用戶名和密碼正確？y執(zhí)行主菜單進(jìn)不去文件學(xué)生基本情況教師基本情況學(xué)生成績管理教師教課情況課程信息管理用戶管理頁面設(shè)置打印預(yù)覽取消預(yù)覽打印報(bào)表退出n高級(jí)查詢學(xué)籍變動(dòng)管理編輯查詢學(xué)生轉(zhuǎn)入處理追加查找學(xué)生轉(zhuǎn)出處理插入學(xué)生休學(xué)處理刪除學(xué)生復(fù)學(xué)處理保存學(xué)生退學(xué)處理上一個(gè)學(xué)生外出借讀

24、處理下一個(gè)學(xué)生借讀處理最前一個(gè)最后一個(gè)學(xué)生調(diào)班處理學(xué)生留級(jí)（跳級(jí)）處理幫助幫助內(nèi)容關(guān)于窗口水平成績分布窗口垂直學(xué)生轉(zhuǎn)入統(tǒng)計(jì)學(xué)生休學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)生復(fù)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)生留級(jí)（跳級(jí)）統(tǒng)計(jì)學(xué)生退學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)生外出借讀統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)窗口排序年級(jí)成績統(tǒng)計(jì)窗口級(jí)聯(lián)升序課程成績統(tǒng)計(jì)窗口重疊降序?qū)W生轉(zhuǎn)出統(tǒng)計(jì)學(xué)生借讀統(tǒng)計(jì)學(xué)生調(diào)班統(tǒng)計(jì) 圖2-1系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖在登錄窗口中是對(duì)使用系統(tǒng)人的身份的識(shí)別，如果是系統(tǒng)管理員，則擁有修改、插入、追加、刪除、保存數(shù)據(jù)的權(quán)利，并可對(duì)能使用本系統(tǒng)人員進(jìn)行管理。如果是數(shù)據(jù)管理員，則沒有對(duì)使用本系統(tǒng)人員的管理項(xiàng)，而普通用戶則只能進(jìn)行查詢、打印、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽等簡單功能。在各個(gè)學(xué)籍管理和學(xué)籍變動(dòng)管理窗口中

25、都有對(duì)數(shù)據(jù)的備份功能。5.2 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)5.2.1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)student_info 學(xué)生基本信息表 列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明student_idint(4)not null學(xué)生學(xué)號(hào)（主鍵）student_namechar(10)null學(xué)生姓名student_genderchar(2)null學(xué)生性別born_datedatetime(8)null出生日期class_noint(4)null班號(hào)tele_numberchar(10)null聯(lián)系電話ru_datedatetime(8)null入校時(shí)間addressvarchar(50)null家庭住址commentvarchar(2

26、00)null注釋class_info 班級(jí)信息表格列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明class_noint(4)not null班號(hào)(主鍵)gradechar(10)null年級(jí)directorchar(10)null班主任classroom_nochar(10)null教室course_info 課程基本信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明course_noint(4)not null課程編號(hào)(主鍵)course_namechar(10)null課程名稱course_typechar(10)null課程類型course_deschar(50)null課程描述gradecourse_info 年級(jí)課程設(shè)置表

27、列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明gradechar(10)null年級(jí)course_namechar(10)null課程名稱result_info 學(xué)生成績信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明exam_nochar(10)not null考試編號(hào)student_idint(4)not null學(xué)生學(xué)號(hào)student_namechar(10)null學(xué)生姓名class_noint(4)null學(xué)生班號(hào)course_namechar(10)null課程名稱resultfloat(8)null分?jǐn)?shù)user_info 系統(tǒng)用戶表列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明user_idchar(10)not null用戶名稱（主鍵）user_pwdchar(10)null用戶密碼user_deschar(10)null用戶描述5.2.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫語言sql生成。具體的例如創(chuàng)建系統(tǒng)用戶表格 user_info的程序用sql表示就是：c