實驗室數(shù)字化在檢驗機構(gòu)設(shè)備管理的應(yīng)用

1、實驗室數(shù)字化在檢驗機構(gòu)設(shè)備管理的應(yīng)用 1前言 依法設(shè)置的檢驗機構(gòu)是具有第三方公正地位和社會公益性質(zhì)的綜合性檢驗機構(gòu)，是科學(xué)、公正、及時、準確地為客戶(包括企業(yè)和執(zhí)法部門)及消費者提供滿意服務(wù)的機構(gòu)。為了確保為客戶及消費者提供滿意的服務(wù)，保質(zhì)、保時地為客戶及消費者提供準確的檢驗數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。保時就是檢驗的時間效應(yīng)，也就是說，客戶及消費者委托檢驗的有問題的產(chǎn)品要及時出具檢驗數(shù)據(jù)；保質(zhì)就是指為客戶及消費者出具的檢驗數(shù)據(jù)要準確無誤。而保質(zhì)即確保檢驗數(shù)據(jù)的準確性尤為重要，影響檢驗數(shù)據(jù)準確性的因素主要有6個方面，即人、機、料、法、環(huán)、測。所謂“機”，就是指檢驗機構(gòu)使用的儀器設(shè)備、計量器具、標準物質(zhì)。儀

2、器設(shè)備、計量器具、標準物質(zhì)要溯源到計量基準器具或計量標準器具上，這就需要市級以上的計量檢定部門對使用的儀器設(shè)備、計量器具、標準物質(zhì)進行檢定或校準，使得國家計量基準器具或計量標準器具的量值傳遞到我們所使用的儀器設(shè)備、計量器具、標準物質(zhì)上。按照檢測和校準實驗室能力認可準則的要求，健全和加強儀器設(shè)備、計量器具、標準物質(zhì)的科學(xué)有效的管理體系對于出具數(shù)據(jù)的準確性具有極其重要的意義12345。實驗室智能化運行平臺是我所開發(fā)的實驗室信息綜合管理軟件，經(jīng)過多年的實際運行，不斷完善，已經(jīng)通過省局鑒定并被很多質(zhì)檢機構(gòu)應(yīng)用。本文根據(jù)我所的具體情況實現(xiàn)了實驗室智能化運行平臺在設(shè)備管理中的應(yīng)用。 2通過實驗室智能化運行

3、平臺實現(xiàn)設(shè)備管理的方法 我所的儀器設(shè)備、計量器具多達一萬臺件，分布在9個專業(yè)檢驗室，每一個儀器設(shè)備、計量器具的首次檢定或校準日期是不盡相同，不同儀器設(shè)備、計量器具的檢定或校準周期也是不同的檢定周期有一年的、兩年的和半年的；我們所使用的標準物質(zhì)也有上百種，雖然其均為有證標準物資，但有證標準物質(zhì)是有有效期的，也就是說，當有證標準物資超過有效期，原則上是不能使用的，如要使用，則必須對其進行驗證。為了保證檢驗設(shè)備及計量器具能夠在檢定/校準合格“完好在用”狀態(tài)下使用及超過有效期的標準物質(zhì)及時提示，不被誤用出具報告，我們使用我所研制、開發(fā)的實驗室智能化運行平臺實現(xiàn)了這個功能。下面就逐一闡述如何使用實驗室智

4、能化運行平臺實現(xiàn)這個功能。 2.1儀器設(shè)備及計量器具 首先將儀器設(shè)備及計量器具的所有信息包括專業(yè)、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、出廠編號、生產(chǎn)單位、經(jīng)銷單位、購買價格、合同編號、接收日期（有從其他單位轉(zhuǎn)過來的）、接收狀態(tài)、投用日期、檔案編號、技術(shù)資料、購買時間、購買單價、數(shù)量、財務(wù)憑證、檢定/校準單位、不確定度、準確度等級、最大誤差、測量范圍、溯源方式、檢定/校準日期、檢定/校準周期、檢定結(jié)論、證書編號、下次檢定/校準時間及儀器設(shè)備及計量器具考核日期、負責人、保養(yǎng)情況、考核結(jié)論等錄入“實驗室智能化運行平臺”“儀器設(shè)備與標準物質(zhì)管理系統(tǒng)”“儀器設(shè)備及計量器具模塊”中的相應(yīng)的字段中，在“儀器設(shè)備及計量器具模

5、塊”的所有字段中，考核結(jié)論是最為重要的，考核結(jié)論分為“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”、“申請報廢”，只有考核結(jié)論為“完好在用”的檢驗設(shè)備和計量器具，才能參與到制定檢定/校準計劃中來。檢定/校準計劃的制定可以分為年度計劃、季度計劃和月計劃，為了方便起見，一般制定檢定/校準月計劃，上月制定下月的檢定/校準計劃。如制定2015年1月份的儀器設(shè)備及計量器具檢定/校準計劃：使用實驗室智能化運行平臺的程控統(tǒng)計功能，首先采集數(shù)據(jù)設(shè)定一個條件時間段（2015/01/012015/01/31），即將下次檢定/校準時間在此時間段內(nèi)的檢驗設(shè)備及計量器具所有信息都統(tǒng)計出來；然后設(shè)置控制條件即考核結(jié)論為“完好在

6、用”的儀器設(shè)備及計量器具，此控制條件將上述符合條件的儀器設(shè)備及計量器具中“完好停用”、“待修停用”、“申請報廢”的儀器設(shè)備及計量器具剔除，剩下就是符合條件的“完好在用”的儀器設(shè)備及計量器具；程控統(tǒng)計完以后，就要形成2015年1月份的儀器設(shè)備及計量器具檢定/校準計劃，這是檢驗機構(gòu)1月份全部的檢定/校準計劃，這個計劃的制定既省時省力又準確無誤（表1為檢定計劃的相關(guān)信息）。上述提到儀器設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論是非常重要，考核結(jié)論分為“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”、“申請報廢”四種，即所有儀器設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論都處于這四種狀態(tài)中的一種，只有考核結(jié)論為“完好在用”儀器設(shè)備及計量器具才處于

7、正常狀態(tài)，可以使用，其余三種狀態(tài)的儀器設(shè)備及計量器具都處于非正常狀態(tài)，是不能使用的，下面圖1給出了使用實驗室智能化運行平臺控制各專業(yè)不能使用非正常狀態(tài)的儀器設(shè)備及計量器具的流程。圖1儀器設(shè)備狀態(tài)控制流程“申請報廢”的設(shè)備不再顯示，(6)中的檢驗設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論為三種情況：“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”，因為檢驗設(shè)備及計量器具的“完好停用”、“待修停用”是隨時隨地出現(xiàn)的，處于這種考核狀態(tài)的檢驗設(shè)備是不能使用的，只有在檢驗設(shè)備及計量器具正常檢定/校準符合要求或者維修好參加檢定/校準后符合要求，檢驗設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論才由“完好停用”或“待修停用”改為“完好在用”，才能正常使用

8、。圖2給出了防止各專業(yè)檢驗室誤用了考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的檢驗設(shè)備及計量器具出具檢驗報告的流程。這些過程通過C語言編制成軟件儲存在實驗室智能化運行平臺，并由實驗室智能化運行平臺自動處理，并且醒目提示。經(jīng)過一段時間的使用，這種方法既防止了專業(yè)檢驗室誤用了考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的檢驗設(shè)備及計量器具出具檢驗報告，省時省力又準確無誤。 2.2標準物質(zhì) 標準物質(zhì)對檢驗機構(gòu)出具檢驗報告的質(zhì)量也是至關(guān)重要的。我們使用的標準物質(zhì)必須為有證標準物質(zhì)，必須在有效期之內(nèi)使用，超過有效期，標準物質(zhì)是不允許使用的。首先將經(jīng)過驗收的有證標準物質(zhì)的所有信息包括標準物質(zhì)名稱、出廠編號、級別、證書編

9、號、經(jīng)銷單位、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、有效期等相關(guān)信息錄入實驗室智能化運行平臺“儀器設(shè)備與標準物質(zhì)管理系統(tǒng)”“標準物質(zhì)模塊”中的相應(yīng)的字段中。我所有標準物質(zhì)有300余種，有效期限不盡相同，超過有效期是不允許被用于出具檢驗報告的。我們可以通過圖3給出的標準物質(zhì)狀態(tài)控制方案確保超過有效期的有證標準物質(zhì)不被用于出具檢驗報告。將圖3給出的控制方案及其相應(yīng)的邏輯關(guān)系用計算機軟件編程，形成實驗室智能化運行平臺的組成部分，并由運行平臺直接完成上述工作。實際使用過程證明這種方法對于防止超過有效期的有證標準物質(zhì)被用于出具檢驗報告是有效的。 3結(jié)束語 實驗室智能化運行平臺在質(zhì)檢機構(gòu)設(shè)備管理中的應(yīng)用，可以及時準確地制定檢定/校準計劃，有效地防止檢驗人