采購人員行為規(guī)范

1、采購人員行為規(guī)范采購人員“八不準”1. 不準泄露公司機密和商業(yè)機密；2. 不準發(fā)表影響公司的言論和意見；3. 不準為其他采購人員指定采購廠家；4. 不準在采購活動中收取報酬；5. 不準參加有可能影響采購活動的宴請和娛樂；6. 不準收取供應商的好處和回扣；7. 不準在供應商處報銷應由個人支付的費用；8. 不準向供應商提出與工作無關的要求第一部分 總則一、采購人員與供應商合作及所有的商業(yè)活動，必須遵循誠信與商業(yè)道德準則的原 則。二、采購活動必須嚴格遵循本公司采購流程與制度規(guī)范，體現(xiàn)公平、公正、公開的 原則，采購人員負責為公司獲取最佳的總體價值，選擇并確定最佳供應商，確保每 一項采購活動和決策都能為

2、公司帶來最佳利益。第二部分 細則一、采購人員定義 采購人員不僅指采購部門的專職采購人員，還包括參與采購項目相關的其他部 門員工(如研發(fā)人員、生產人員等)。二、采購執(zhí)行過程行為要求1、采購人員對供應商的承諾必須提前得到公司合法授權，不得以個人名義對外承諾。2、采購人員應合法發(fā)展與所有供應商的關系， 在執(zhí)行業(yè)務過程中， 要遵守所有 適用于業(yè)務的法律、法規(guī)。3、不論是接待供應商或參加談判， 我方參與人員不能少于兩人， 禁止與供應商 單獨接觸；接觸場地應在公司內進行，不得在其他場所。4、采購人員應致力于使公司在任何一次采購項目中獲得盡可能優(yōu)惠的商務條件 和服務。在采購項目有關責任人員可以控制的范圍內，

3、獲得當時最好的產品質量、 價格和服務。5、在選擇供應商時，應不帶偏見地考慮所有要素。無論采購量的多少，即使是 簽訂一份數(shù)額極小的合同，都要秉持公正原則。包括：(1) 嚴格按照采購流程和制度規(guī)范選擇供應商。供應商選擇應遵循技術及技術服務、質量、響應能力、供貨表現(xiàn)、成本綜合最 佳的原則。供應商的選擇不允許運用個人的影響力或者以個人私利為目的，使待選供應商 得到特殊待遇。(2) 在采購執(zhí)行過程中，如涉及供應商與員工或其主要親屬有私人利益關系(簡稱關聯(lián)供應商)，采購業(yè)務人員應主動申報，并遵循回避原則。不得以任何方式犧牲本公司利益，而為關聯(lián)供應商牟取不當利益。不得主動向公司介紹、推薦關聯(lián)供應商及其產品，

4、或以任何方式充當關聯(lián)供應 商與本公司的中介。不得參與關聯(lián)供應商的選擇、考察、談判、評估以及與該供應商交易有關的其 他活動；不得接受關聯(lián)供應商的委托，代表該關聯(lián)供應商與本公司進行任何接洽、會談。(3) 對于聲稱與部門或公司領導有私人關系的供應商，采購人員應主動申報，并嚴格按照采購流程和制度規(guī)范處理與該供應商的業(yè)務關系。6、離職員工2年內不得到供應商處擔任與本公司接口工作。如有上述人員參與 采購工作著，應要求供應商更換其接口人。三、商業(yè)款待與饋贈1、商業(yè)款待：經常性地接受供應商的款待會影響員工代表公司的客觀判斷力，采購人員須謹慎處理外部的各種宴請和交際應酬活動。(1) 當供應商提出符合商業(yè)慣例的會

5、議、參觀或考察邀請時，采購業(yè)務人員應主 動向上級主管申報；獲得批準后，按照出差相關規(guī)定處理。(2) 采購人員可以接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待，例如工作餐，但費用必須合理，且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應予以拒絕或由本公司采購人員付費。2、接受饋贈：原則上采購人員不應接受饋贈，但在具體操作時，要根據具體情況區(qū)別對待。(1) 員工如接受供應商饋贈宣傳品、文化禮品、紀念品等情況下，只能以公司 的名義接受，并及時上交公司。(2) 員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應商與公司之間的業(yè) 務關系的任何贈禮。3、嚴禁直接或間接索取供應商的禮物或利益，嚴禁接受任何回扣

6、、傭金、現(xiàn)金 代用券等現(xiàn)金形式的饋贈。4、對供應商也應做到有禮有節(jié)，相互尊重。四、采購信息的保密和使用1、 采購信息是公司信息資產的重要組成部分，屬于公司的經營秘密，包括但不 限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。2、對采購信息的訪問和授權應遵循工作相關性、最小授權和審批受控的原則。 米購人員原則上只應獲得被授權范圍內的米購信息，并承擔保密責任。3、 對供應商及其他業(yè)務伙伴的商業(yè)信息應保守秘密。供應商的產品狀況、報價 等相關資料，以及公司對供應商的評估資料，均為商業(yè)秘密，不得向其它供應商透 露這些商業(yè)秘密，不得在工作以外運用這

7、些資料。4、 禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明，禁止與供應商談論及傳播友商對我 司的流言蜚語，如果對方談起，采購人員可以正面回答，拒絕談論，并按公司要求 作出簡要說明。禁止與供應商談論與工作無關的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業(yè)和技術機密。5、 為保護公司采購信息資產安全，采購人員離職2年內，不得到供應商處任職 或兼職。五、個人品德操守員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽，采購人員應注重個人品德修養(yǎng), 嚴格遵守本公司關于員工的品行操守要求，包括但不限于：1、嚴禁出入不健康的場所；2、不參與賭博；3、遵守法律和基本的社會公德；4、不應誹謗、詆毀他人；5、不應有違反國家法律禁止的其他行

8、為。六、員工與主管責任1、員工責任采購人員應當詳細了解和認真理解行為準則內容，并承擔如下責任：(1) 對于自己或他人違反行為準則的事件或疑慮，有責任及時反饋；(2) 反饋問題應實事求是，以署名方式提出，不應匿名或聯(lián)名，不得誹謗和詆毀 他人；(3) 有義務配合有關人員對違反行為準則事件的調查工作。2、主管責任除上述員工責任外，各級主管還應擔負起更多的責任，包括：(1) 根據工作需要，制定相應的行為細則，并通過溝通、培訓、監(jiān)督和檢查，確 保下屬對行為準則的理解和遵守。(2) 樹立誠信的榜樣，營造正向的組織氛圍；絕不利用自身的職權和關系，影響 或誘導員工違反行為準則。(3) 采購崗位屬于關鍵和敏感性崗位，應特別注意選拔、任用恰當?shù)膯T工，并通 過崗位輪換等措施保護公司利益。(4) 對于發(fā)現(xiàn)的違紀行為，應及時報告，并采取補救行動，將違紀行為的損失降 到最低，嚴禁姑息和縱容違紀的行為。七、違紀處罰采購人員在采購過程中必須嚴格執(zhí)行采購人員行為準則，對違反行為