人民公安報(bào)社A207會(huì)議室改造工程招標(biāo)方案

1、人民公安報(bào)社a-207會(huì)議室改造工程邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目工作方案 代理公司名稱：2014年9月招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)方案包含以下內(nèi)容：（一）招標(biāo)代理工作流程；（二）招標(biāo)工作安排計(jì)劃表；（三）招標(biāo)人前期準(zhǔn)備工作；一、 招標(biāo)代理工作流程1、建立雙方關(guān)系：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱：乙方）收到項(xiàng)目信息，與招標(biāo)人（以下簡(jiǎn)稱：甲方）進(jìn)行初步的委托代理及招標(biāo)需求協(xié)商。2、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議簽訂招標(biāo)委托代理協(xié)議之后，我公司將組織有關(guān)人員，全面開展招標(biāo)的組織及實(shí)施。3、編制招標(biāo)文件（1）根據(jù)項(xiàng)目的具體要求、有關(guān)技術(shù)文件及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)文件的編制工作。（2）招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括： 投標(biāo)邀請(qǐng)書（招標(biāo)公告）； 投標(biāo)須知：應(yīng)載

2、明評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、交貨時(shí)間和地點(diǎn)要求、提交投標(biāo)文件的起止時(shí)間、地點(diǎn)和方式、開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)； 合同主要條款：包括通用合同條款和專用合同條款； 適用的技術(shù)條款：包括技術(shù)規(guī)范要求，有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)服務(wù)及培訓(xùn)要求等； 合同格式：擬簽訂的合同協(xié)議書格式及履約保函格式； 相關(guān)的技術(shù)資料； 投標(biāo)文件格式：包括投標(biāo)書格式、投標(biāo)書附表（輔助資料表）格式、投標(biāo)保證金格式、法人授權(quán)委托書格式等； 評(píng)標(biāo)辦法：評(píng)標(biāo)方法通常采用“綜合評(píng)分法”，即評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件中公布的評(píng)標(biāo)辦法，對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)實(shí)力、以往業(yè)績(jī)、企業(yè)信譽(yù)、技術(shù)方案等方面進(jìn)行綜合評(píng)審后確定投標(biāo)人的排名。1) 我公司將認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的招

3、標(biāo)所需背景情況、資料、招標(biāo)內(nèi)容、技術(shù)數(shù)據(jù)及具體要求，以及招標(biāo)投標(biāo)法和有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，向業(yè)主單位提出咨詢意見。2)有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款，我們將充分與業(yè)主單位進(jìn)行協(xié)商，并周到考慮各種實(shí)際情況，務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求，又符合招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。3)招標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)報(bào)業(yè)主單位審查認(rèn)可并報(bào)貴單位，收到書面同意后方對(duì)外出售。4、發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況，我公司擬向潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函，接受投標(biāo)邀請(qǐng)函的單位均可參與投標(biāo)。5、發(fā)放招標(biāo)文件招標(biāo)文件的發(fā)售工作將在投標(biāo)邀請(qǐng)函中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。6、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘、書面澄清在發(fā)出招標(biāo)文件之后的適當(dāng)時(shí)間

4、，我公司將根據(jù)項(xiàng)目需要組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘并和投標(biāo)人的問題情況進(jìn)行書面澄清，并會(huì)同業(yè)主單位進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作。確定標(biāo)前會(huì)召開的時(shí)間時(shí)，應(yīng)考慮給投標(biāo)人留出一定的消化理解招標(biāo)文件的時(shí)間。7、組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)在開標(biāo)前，我公司將在貴單位的監(jiān)督下，從專家?guī)煜嚓P(guān)專業(yè)中隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家，組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。依照招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由招標(biāo)人（業(yè)主）和相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家組成，評(píng)委會(huì)成員總數(shù)為5人以上單數(shù)，其中經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二以上。8、邀請(qǐng)監(jiān)標(biāo)人進(jìn)行監(jiān)督根據(jù)貴單位有關(guān)管理要求，開評(píng)標(biāo)過程由貴單位擬派人員進(jìn)行監(jiān)督。9、開標(biāo)儀式（一）開標(biāo)儀式的準(zhǔn)備工作擬訂開標(biāo)儀式議程并

5、與業(yè)主單位協(xié)商確定；進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、人員安排及工作分配。為保證開標(biāo)大會(huì)的有序進(jìn)行，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)在會(huì)前落實(shí)和分配好。（二）投標(biāo)文件的接收投標(biāo)方簽到、提交投標(biāo)保證金和投標(biāo)文件、業(yè)主及來賓簽到。（三）組織開標(biāo)儀式根據(jù)法定的開標(biāo)程序及既定的議程進(jìn)行開標(biāo)儀式。開標(biāo)整個(gè)過程應(yīng)形成完整有效的開標(biāo)記錄，并由投標(biāo)人、監(jiān)督人等簽字確認(rèn)。10、組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件、充分了解項(xiàng)目采購要求，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法的規(guī)定，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真評(píng)價(jià)，綜合評(píng)定，出具評(píng)標(biāo)結(jié)論，按排名順序向業(yè)主單位推薦1-3名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。所有評(píng)標(biāo)過程均嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)法及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。11、出具評(píng)標(biāo)報(bào)告我公司將

6、整理評(píng)標(biāo)結(jié)論及評(píng)標(biāo)過程中的文件、記錄和資料，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，并于評(píng)標(biāo)工作完成后3個(gè)工作日內(nèi)向業(yè)主單位報(bào)送。12、中標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放中標(biāo)通知書我公司根據(jù)業(yè)主單位確認(rèn)意見對(duì)中標(biāo)結(jié)果在中國政府采購網(wǎng)及北京市政府采購網(wǎng)上進(jìn)行公示，并同時(shí)發(fā)布中標(biāo)通知書。13、招標(biāo)資料備案我公司按照監(jiān)督、審計(jì)部門的要求將有關(guān)項(xiàng)目資料整理、匯編后報(bào)備。14、簽訂合同中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后30日內(nèi)，與業(yè)主單位進(jìn)行合同談判并簽訂合同。9附招標(biāo)流工作程示意圖： 邀請(qǐng)招標(biāo)流程圖二、招標(biāo)工作安排計(jì)劃表序號(hào)工作安排時(shí)間內(nèi)容預(yù)計(jì)時(shí)間安排備注1簽訂招標(biāo)代理協(xié)議2工作日內(nèi)確定委托代理的事項(xiàng),雙方簽訂委托協(xié)議,約定雙方的權(quán)利和義務(wù)待定2與招標(biāo)

7、人溝通確定有關(guān)事宜確定招標(biāo)內(nèi)容,范圍；確定招標(biāo)的服務(wù)內(nèi)容,要求及標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)商確定招標(biāo)活動(dòng)方案3編制招標(biāo)文件5工作日內(nèi)根據(jù)招標(biāo)人提出的內(nèi)容編制招標(biāo)文件待定4由招標(biāo)人審閱招標(biāo)文件,提出修改意見招標(biāo)人提出修改意見5發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函告 不少于20日歷日發(fā)出招標(biāo)公告,同時(shí)進(jìn)行招標(biāo)文件發(fā)售待定6抽取評(píng)標(biāo)委員會(huì)開標(biāo)前1工作日開標(biāo)前與招標(biāo)人協(xié)商組建并填寫相應(yīng)專家抽取表格待定7投標(biāo)截止與開標(biāo)時(shí)間1 工作日投標(biāo)截止的時(shí)間即為開標(biāo)時(shí)間待定8評(píng)標(biāo)開標(biāo)完成后進(jìn)入評(píng)標(biāo)程序9招標(biāo)人確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果3個(gè)工作日內(nèi)招標(biāo)人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果及中標(biāo)人進(jìn)行確認(rèn)待定10發(fā)出招標(biāo)結(jié)果公告及中標(biāo)通知書、落標(biāo)通知書1 工作日招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)人確認(rèn)的中標(biāo)人

8、,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書并向未中標(biāo)人發(fā)出落標(biāo)通知書待定11招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同30日內(nèi)中標(biāo)人執(zhí)中標(biāo)通知書與招標(biāo)人簽訂合同自發(fā)出中標(biāo)通知書之日30日內(nèi)12項(xiàng)目存檔3個(gè)工作日內(nèi)代理機(jī)構(gòu)編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告并整理開評(píng)標(biāo)過程資料待定13移交存檔資料1個(gè)工作日內(nèi)評(píng)標(biāo)報(bào)告編寫完成后將全部資料移交給招標(biāo)人待定注：以上安排為預(yù)計(jì)時(shí)間，具體工作中以實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)，但不得超出法律規(guī)定的最長(zhǎng)期限，如有出入與招標(biāo)人協(xié)商確定。三、招標(biāo)人前期準(zhǔn)備工作1、審核并簽訂委托招標(biāo)代理協(xié)議2、提供項(xiàng)目編制招標(biāo)文件所需資料（紙質(zhì)和電子版文件各一份）（1）對(duì)投標(biāo)人的資格要求（2）項(xiàng)目情況簡(jiǎn)介（3）招標(biāo)需求3、招標(biāo)人在招標(biāo)過程中需要蓋章資料（1）項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)或采購計(jì)劃表（如有）（2）委托招標(biāo)代理協(xié)議（3）招標(biāo)人所需要提供的資料（包括：對(duì)投標(biāo)人的資格要求及招標(biāo)情況