高校畢業(yè)生畢業(yè)手續(xù)及注意事項指南

1、畢業(yè)手續(xù)的辦理畢業(yè)手續(xù)的辦理龐俊麗學(xué)校關(guān)于畢業(yè)手續(xù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)手續(xù)辦理工作的分工辦理工作的分工l畢業(yè)生戶口由保衛(wèi)處戶籍室管理l畢業(yè)生檔案在畢業(yè)前后分別由所在系和就業(yè)指導(dǎo)中心辦公室管理l就業(yè)協(xié)議書由就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)放，各系集中統(tǒng)一領(lǐng)取，畢業(yè)生人手一份l全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證 國家教育部直接印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)畢業(yè)生落戶的有關(guān)規(guī)定（最新）畢業(yè)生落戶的有關(guān)規(guī)定（最新）l大學(xué)生本科以上師范類畢業(yè)生、大專以上非師范類畢業(yè)生、石家莊市各縣（市、區(qū)）生源及特殊專業(yè)的外地生源中專生，在市內(nèi)有接收單位的，憑就業(yè)報到證和省、市畢業(yè)生調(diào)配部門開具的落戶介紹信、接收單位證明以及戶口遷

2、移證，到派出所直接辦理落戶手續(xù)。l市公安局規(guī)定了公安部門辦理戶口的時限：按規(guī)定應(yīng)由派出所或公安分局直接受理或?qū)徟?，只要手續(xù)齊全，公安部門隨來隨辦理落戶手續(xù)或簽發(fā)戶口準(zhǔn)予遷入證明；按規(guī)定應(yīng)由落戶地派出所受理審核報分局的審批的時限為：派出所自收到群眾申報戶口材料之日起，在15個工作日（含公休日，以下同）內(nèi)上報分局；分局自收到材料之日起在15個工作日審批完畢簽發(fā)戶口準(zhǔn)予遷入證明后返回派出所 畢業(yè)生檔案的資料內(nèi)容畢業(yè)生檔案的資料內(nèi)容l高中學(xué)籍表l高考報名登記表、政審表、體檢表l學(xué)生登記表、成績單、畢業(yè)論文（設(shè)計、實習(xí)鑒定）、獎勵或處分材料l畢業(yè)生登記表l教師資格證申請表（師范類畢業(yè)生）備注1：檔案封

3、皮上的“籍貫”是指生源地備注2：由所在系進行封存檔案的重要性檔案的重要性l人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。準(zhǔn)確、齊全、完整的人事檔案能歷史全面地記載一個人的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等信息，是知人善任、選賢舉能的重要工具。人事檔案如何能在學(xué)校的管理中更好地發(fā)揮其價值和作用，是人事檔案管理部門和人事檔案工作者要認(rèn)真思考的問題。人事人事檔案是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，是知人善任、檔案是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，是知人善任、選賢舉能的

4、重要工具，在人事管理中起著舉足輕重的選賢舉能的重要工具，在人事管理中起著舉足輕重的作用。作用。 檔案的重要性（續(xù)）檔案的重要性（續(xù)）l 案例一：西安某大學(xué)有一名李小英同學(xué)，當(dāng)時一心想闖天下，只身來到深圳求職，在深圳十幾年發(fā)展得不錯，由于他工作業(yè)績突出，獲得去國外開拓市場的機會，在辦理有關(guān)手續(xù)時，一些需出具的證明使他想起自己的檔案還留在西安。李某找到深圳人才服務(wù)中心，希望他們能想點辦法，然而，由于這十多年來的工作經(jīng)歷都是靠李某自己說的，檔案里毫無記錄，人才中心不可能出具任何憑據(jù)，李某最終不得不放棄出國發(fā)展的機會。 續(xù)上：續(xù)上：l案例二：原海校（后并入大連海事大學(xué)）一名上海籍畢業(yè)生，于1994年考

5、入該校，在求學(xué)期間，因發(fā)病離校，離校時校方和當(dāng)?shù)嘏沙鏊鸦卦穆鋺羰掷m(xù)辦妥，但被該同學(xué)撕毀。時隔10年后, 在其家屬申報戶口時，當(dāng)?shù)嘏沙鏊笃涑鼍哂嘘P(guān)手續(xù)，因被同學(xué)本人撕毀家屬拿不出任何證據(jù)，在萬般無奈時想到了檔案。當(dāng)?shù)嘏沙鏊扇藢３虖纳虾Ｚs到海事大學(xué)查詢，由于海校并入時，檔案交接工作清楚，原檔案保存完好，最后大連海事大學(xué)為其出具了有關(guān)證明，經(jīng)反饋信息證實，該同學(xué)已落上戶口。不及時辦理落戶及檔案管理可能不及時辦理落戶及檔案管理可能帶來的后果帶來的后果l不及時辦理落戶，戶口和檔案只能遷回原籍。 l 無法認(rèn)定工齡, 無法確定檔案工資。同時也會影響到今后的省內(nèi)、省外 正常工作調(diào)動。 l影響評定職

6、稱，同時直接影響今后工作中的待遇和晉升。 l 應(yīng)聘時很難被用人單位吸納l 預(yù)備黨員無法按時轉(zhuǎn)正。l無法提供不時需要的相關(guān)證明，給工作和生活帶來不便。l不能于所在地申請計劃生育指標(biāo)，子女也不能落所在地戶口，造成入托就讀困難。學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的規(guī)定學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的規(guī)定l檔案封皮上由所在系領(lǐng)導(dǎo)和組檔教師的簽名l本年度學(xué)校新規(guī)定：畢業(yè)生可以自帶檔案，但要注意兩個問題，一是誰封誰來拆（接收檔案者除外）；二是私拆變“死檔”l2008年10月1日起，河北對凡在非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，其檔案管理由過去的免費保管兩年變?yōu)殚L期免費。河北省生源高校畢業(yè)生的人事檔案則在擇業(yè)期內(nèi)免費

7、代管，所需費用由同級財政負(fù)擔(dān)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù)l畢業(yè)生取檔案時，必須同時提交檔案存放地的提檔函和協(xié)議書（執(zhí)行中協(xié)議書要求較寬松執(zhí)行中協(xié)議書要求較寬松）l提檔函，核心內(nèi)容是用人單位或檔案存放地同意接收本人檔案的證明（非工作證明非工作證明），其形式可以是制式，也可以是機打式l學(xué)校免費保管（只做保管，沒有其他職能只做保管，沒有其他職能）畢業(yè)生檔案兩年，兩年后打回生源地教育局或人事局自提檔案的注意事項自提檔案的注意事項l不能私自拆開檔案，否則變“死檔”l檔案不能長時間存放于自己手中，超過兩年有可能變成“死檔”l自帶檔案者應(yīng)及時把檔案存放于正規(guī)的人才中介機構(gòu)，一般政府人事部門的分支

8、或下屬機構(gòu)均可l正規(guī)檔案管理可以進行工齡計算、職稱評定、開具證明、辦理保險、落戶等事項，學(xué)校不能做以上工作就業(yè)協(xié)議書就業(yè)協(xié)議書l畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書，是指畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三者之間權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式。l協(xié)議條款應(yīng)該是協(xié)議主體之間權(quán)利與義務(wù)的明確無誤的表示，對雙方當(dāng)事人來說皆具有約束力。一經(jīng)訂立，就對當(dāng)事人具有約束力，不得隨意解除，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。l畢業(yè)生如果被用人單位錄用，畢業(yè)生(甲方)，用人單位(乙方)和學(xué)校(丙方)三方應(yīng)以法律文書的形式確定彼此之間的權(quán)利與義務(wù)。 就業(yè)協(xié)議書就業(yè)協(xié)議書勞動協(xié)議書勞動協(xié)議書l注意與勞動合同的銜接。由于畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議簽訂在先，為避免在日后訂立勞動合同時

9、產(chǎn)生糾紛，應(yīng)盡可能將勞動合同的主要內(nèi)容體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議的約定條款中，并明確表示在今后 訂立勞動合同時應(yīng)予以確認(rèn)。 畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的簽訂程序l1畢業(yè)生到學(xué)院（系）領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書。l2畢業(yè)生和用人單位經(jīng)雙向選擇、達成就業(yè)意向后，簽訂就業(yè)協(xié)議書。l3用人單位填寫甲方基本內(nèi)容，其中檔案接收一欄必須完整填寫；畢業(yè)生如實填寫乙方基本情況欄目。續(xù)上：續(xù)上：l4用人單位和畢業(yè)生對就業(yè)協(xié)議書的條款逐項協(xié)商一致后，在條款空白處填寫清楚，不需要填寫的空白處以斜線“”標(biāo)注，也可根據(jù)實際情況附加條款。l5雙方確認(rèn)填寫內(nèi)容無誤后，用人單位代表在甲方處簽字，畢業(yè)生在乙方處簽字，此時就業(yè)協(xié)議已經(jīng)生效，無特殊情況，雙方不可隨意

10、更改。l6簽訂協(xié)議書之后持就業(yè)協(xié)議書到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核蓋章，畢業(yè)生簽約和接收審批手續(xù)齊全后，列入學(xué)校就業(yè)計劃，上報省畢業(yè)生主管部門辦理派遣手續(xù)。 簽訂就業(yè)協(xié)議書的注意事項簽訂就業(yè)協(xié)議書的注意事項l查明用人單位的主體資格l按規(guī)定程序簽訂協(xié)議l有關(guān)條款的內(nèi)容必須明確l注意和勞動合同的銜接l備注一：一定要看填寫說明l備注二：協(xié)議書復(fù)印無效l備注三：按順序填寫、蓋章報到證的有關(guān)規(guī)定報到證的有關(guān)規(guī)定l全稱是“全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，只有列入國家或省畢業(yè)生就業(yè)方案的普通高校畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。l報到證分上下兩聯(lián)，上聯(lián)

11、交畢業(yè)生本人，下聯(lián)歸入檔下聯(lián)歸入檔案。案。l用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等。l報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。 就業(yè)報到證的作用l到接收單位報到的憑證；l證明持證畢業(yè)生是納入國家普通高等統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；l憑報到證辦理轉(zhuǎn)移畢業(yè)生人事檔案、戶口關(guān)系；l畢業(yè)生報到后，持報到證及接收單位證明到當(dāng)?shù)毓膊块T辦理落戶手續(xù)；l持報到證到有關(guān)部門辦理自主創(chuàng)業(yè)手續(xù)及減免有關(guān)稅費；l待就業(yè)畢業(yè)生可憑就業(yè)報到證到畢業(yè)生就業(yè)主管部門或人

12、才服務(wù)機構(gòu)辦理就業(yè)代理手續(xù)；l報到證也是畢業(yè)生辦理改派手續(xù)的重要材料。報到證的辦理報到證的辦理l5月31日前落實就業(yè)單位的，按協(xié)議上的接收單位派派遣；5月31日后的，派回生源地l與原籍（生源地生源地）所在地用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議的，我省畢業(yè)生持協(xié)議書和報到證到市人事局畢業(yè)生就業(yè)主管部門（畢分辦）辦理相應(yīng)手續(xù)放棄專接本、研究生錄取資格的畢業(yè)生如何辦理畢業(yè)生報到證l因本人原因欲放棄專接本或者研究生錄取資格的畢業(yè)生，在畢業(yè)離校前把錄取通知書、個人申請交到就業(yè)指導(dǎo)中心，由就業(yè)指導(dǎo)中心集中上報人事廳、教育廳辦理報到證手續(xù)。l九月份以后辦理報到證的畢業(yè)生須持所錄取院校招生部門開具的沒有報到的證明、個人申

13、請、錄取通知書到就業(yè)指導(dǎo)中心來辦理報到證手續(xù)。l時間限制：師范類的2年內(nèi)放棄均可補辦；非師范類的9月底前放棄可以補辦。報到證的遺失處理報到證的遺失處理l如有報到證遺失，應(yīng)由學(xué)生本人向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心提出申請，由學(xué)校核實后出具證明材料出具證明材料，畢業(yè)生本人到河北日報社進行登報掛失登報掛失，最后畢業(yè)生持丟失聲明的報紙持丟失聲明的報紙到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理補辦手續(xù)，時間為畢業(yè)后的兩年內(nèi)。l補辦時間：師范類持丟失聲明和報到證白聯(lián)到就業(yè)中心當(dāng)即可以補辦；非師范類持相同手續(xù)，一個月后可以補辦。報到證的改派報到證的改派l與原籍地以外用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議的，將協(xié)議書和報到證交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門，由學(xué)

14、校到省教育廳、人事廳辦理相應(yīng)手續(xù)。l改派時需要提交與用人單位簽訂的協(xié)議書，以及報到證的藍(lán)、白兩聯(lián)（白聯(lián)在檔案中），中省直單位還需提供接收函。l師范類的改派學(xué)校負(fù)責(zé)兩年；非師范類的改派學(xué)校負(fù)責(zé)半年，在此期間人事廳和教育廳不對畢業(yè)生個人辦理改派手續(xù)。省人才市場畢業(yè)生落戶程序省人才市場畢業(yè)生落戶程序l畢業(yè)生落戶程序： 往屆【未過擇業(yè)期】的大中專畢業(yè)生，持就業(yè)協(xié)議書（有報到證的，拿報到證）到省人才市場開據(jù)有關(guān)戶口及檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，并交納相關(guān)費用。 應(yīng)屆大中專畢業(yè)生持就業(yè)協(xié)議書到省人才市場簽字蓋章并交納相關(guān)費用后，交學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報到證。 l畢業(yè)生按規(guī)定期限持報到證、畢業(yè)證、身份證原件及復(fù)印件，就業(yè)協(xié)議書、戶口遷移證原件、一寸白底彩色證照兩張、本人血型、身高到省人才市場辦理落戶手續(xù)。 l 落戶后，頒發(fā)集體戶口證，戶口屬石家莊常駐戶口，畢業(yè)生集體戶口由省人才市場統(tǒng)一管理。集體戶口實行年審制，并隨時為落戶人員辦理借用、遷出、計劃生育等服務(wù)項目。 省人才市場異地遷移落戶程序l戶口在外地，檔案在省人才存放，石家莊有固定工作并符合接收條件的員（省外的必須本科以上），準(zhǔn)備以下落戶材料：l 單位證明信（證明某某于某年某月某日來某單位工作等）； 畢業(yè)證、身份證原件及復(fù)印件； 戶籍證明（戶口所在地派出所開據(jù)）； 勞動合同原件及復(fù)印件（兩年期）； 婚育證明。l攜帶上