發(fā)票在線相關(guān)功能操作

1、1. 發(fā)票在線相關(guān)功能操作1.1 總體概述發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)是廣東省地方稅務(wù)局在“以數(shù)控稅”的創(chuàng)新理念指導(dǎo)下，以“規(guī)范管理、簡化操作、減輕負(fù)擔(dān)、控制風(fēng)險”為目標(biāo)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開發(fā)的一套發(fā)票綜合管理系統(tǒng)，其為納稅人提供網(wǎng)上購票、網(wǎng)上開票、網(wǎng)上查驗等服務(wù)。在原有業(yè)務(wù)模式下，發(fā)票事項申請、發(fā)票核定調(diào)整申請、發(fā)票領(lǐng)購申請、作廢發(fā)票驗銷都需要到門前辦理，極大的不方便納稅人，稅務(wù)機關(guān)為了方便納稅人，足不出戶完成發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)，在電子辦稅服務(wù)廳上，依托智能辦稅終端，結(jié)合第三方物流快遞，實現(xiàn)了在線的發(fā)票事項申請、發(fā)票核定調(diào)整申請、發(fā)票領(lǐng)購申請以及作廢發(fā)票的驗銷。1.1.1 功能介紹發(fā)票在線相關(guān)功能操作功能包

2、括： 1. 發(fā)票事項申請（含調(diào)整）；2. 發(fā)票領(lǐng)購申請；3. 發(fā)票開具業(yè)務(wù)；4. 作廢發(fā)票驗銷；1.1.2 適用范圍1. 使用了發(fā)票在線系統(tǒng)和電子辦稅服務(wù)廳的納稅人。1.2 發(fā)票事項申請（含調(diào)整）1.2.1 軟件操作1.2.1.1 發(fā)票事項申請（類似發(fā)票在線系統(tǒng)開通申請）若想使用發(fā)票在線開票系統(tǒng)，必須做發(fā)票事項申請，需點擊“發(fā)票在線”菜單，點擊“網(wǎng)上辦理發(fā)票申請事項表”，填寫“網(wǎng)上辦理發(fā)票事項申請表”里面的相關(guān)在線領(lǐng)購發(fā)票信息，具體界面如下。填寫說明1、勾選辦理事項；按照實際需求勾選登記類型以及用戶類型。（a、領(lǐng)購發(fā)票登錄；b、在線開具發(fā)票登計；c、代開發(fā)票；d、取票方式；e、Ukey業(yè)務(wù)；）

3、只有選擇后才能在下面相應(yīng)的表格中填寫信息（表內(nèi)灰色字體的欄目填寫不了，需勾選后才可填寫）。具體頁面如下：2、勾選“領(lǐng)購發(fā)票登記”選項時會出現(xiàn)發(fā)票登記內(nèi)容的發(fā)票名稱、每月用票量供用戶選擇，點擊“增刪行”來添加或減少行數(shù)，系統(tǒng)會提供空白欄目供用戶選擇所要領(lǐng)購的發(fā)票名稱、填寫每月用票量，具體界面如下：3、勾選“在線開具發(fā)票登記”選項，在對應(yīng)的分欄內(nèi)選擇填寫信息，通過下拉框選擇開票項目、開票名稱、開票數(shù)量；在線開具發(fā)票登記內(nèi)容必須是建立在領(lǐng)購發(fā)票登記相對應(yīng)的基礎(chǔ)上，同樣也可以通過“增刪行”來添加或減少行數(shù)，具體界面如下4、點開開票項目里的項目時，如果該開票項目只對應(yīng)一個票種，系統(tǒng)會自動帶出該發(fā)票名稱，

4、如果該開票項目有對應(yīng)兩個或以上的票種時，需用戶自行選擇所需的票種，填寫每月開票數(shù)量時相同種類的每月開票量之和應(yīng)小于等于網(wǎng)上領(lǐng)購發(fā)票登記內(nèi)容中的每月開票量，具體界面如下：5、“在線開具發(fā)票登記資格內(nèi)容申請”：包括開票參數(shù)申請和子用戶參數(shù)申請；開票參數(shù)包括（開票項目、發(fā)票名稱、每月開票數(shù)量）；子用戶開票參數(shù)包括（子用戶名稱、開票項目、發(fā)票名稱、每月開票最大限額）；“在線開具發(fā)票登記內(nèi)容”支持按適用票種、開票項目、開票參數(shù)；單張開票限額以千元為單位的倍數(shù)（如1000元、5000元、10000元）等；可進(jìn)行“增刪行”來添加或減少行數(shù)。具體界面如下：6、“在線開具發(fā)票登記內(nèi)容”子用戶名稱不可以是同一個子

5、用戶，同一個子用戶不能核定同一個開票項目，申請時子用戶名稱、開票項目、發(fā)票種類必須是唯一的，用戶填寫子用戶名稱時需填寫不同子用戶，具體界面如下：7、“代開發(fā)票業(yè)務(wù)”是有代開發(fā)票業(yè)務(wù)資格審批，相互之前有代開協(xié)議的功能模塊；目前代開發(fā)票只有一個發(fā)票名稱可以做為代開發(fā)票的的業(yè)務(wù)操作即“（電子）四聯(lián)打孔式發(fā)票”票種。發(fā)票名稱為默認(rèn)的（電子）四聯(lián)打孔票種，發(fā)票項目也是相應(yīng)的（電子）四聯(lián)打孔票種里的規(guī)定開票項目。勾選“代開發(fā)票選項”后會在相應(yīng)的下垃列表中顯示（發(fā)票名稱、開票項目、每月開票數(shù)量）；同樣可以進(jìn)行“刪增行”來添加或減少行數(shù)，具體的操作同在線開具發(fā)票登記內(nèi)容的操作一樣。具體界面如下：8、勾選“取票

6、方式”時，系統(tǒng)會提供兩種取票方式供用戶參選，勾選時系統(tǒng)自動默認(rèn)為（自行取票）選項，用戶可根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇，填寫好聯(lián)系人和聯(lián)系方式即可。具體界面如下：9、如需申請Ukey業(yè)務(wù)請勾選“UKey業(yè)務(wù)”選項10、填寫完畢，點擊按鈕，系統(tǒng)會顯示相關(guān)的登記信息供檢查，檢查無誤，點擊出現(xiàn)下圖頁面如圖：11、提交后，系統(tǒng)提示用戶所提交的申請受理成功，用戶需記下文書編號以便查詢。該界面有【關(guān)閉】與【打印】兩個按鈕，【關(guān)閉】表示退出該界面，【打印】表示打印“網(wǎng)上辦理發(fā)票事項申請表1.2.1.2 調(diào)整發(fā)票核定申請表（類似發(fā)票在線系統(tǒng)核定變更調(diào)整申請）1.2.1.2.1 集團用戶資格的核定申請如需調(diào)整開票參數(shù)，

7、需要使用調(diào)整發(fā)票核定申請表，用戶可以在調(diào)整發(fā)票核定申請表里調(diào)整申請新的發(fā)票名稱和開票項目，點擊“發(fā)票在線”菜單，點擊“調(diào)整發(fā)票核定申請表”，填寫“調(diào)整發(fā)票核定申請表”里面的相關(guān)在線領(lǐng)購發(fā)票信息，具體界面如下。填寫說明1、用戶可以根據(jù)需求在調(diào)整發(fā)票核定申請表進(jìn)行領(lǐng)購發(fā)票的變更，可以調(diào)整新票也可以調(diào)整舊票，如果在“在線開具發(fā)票登記內(nèi)容”或“代開發(fā)票登記內(nèi)容”中有該發(fā)票種類，需先刪除開票參數(shù)再進(jìn)行調(diào)整。如果該發(fā)票存在結(jié)存就不能更改，具體界面如下圖：2、在“在線開具發(fā)票登記”表里面同一個開票項目可以是新票或舊票，如果該開票項目中存在舊票，則允許一個開票項目核定兩次，但必須是一個開票項目的發(fā)票名稱為舊票

8、，另一個開票項目的發(fā)票名稱為新票；不然一個開票項目只能核定一次。具體界面如下圖：3、勾選“調(diào)整在線開具發(fā)票”表里的臨時調(diào)整，日期會自動默認(rèn)為當(dāng)前有效日期起至有效日期止，日期默認(rèn)為月初和月末，有效期起可調(diào)整為下月初、有效期止可調(diào)整為下月末（只可調(diào)整為下月）。臨時調(diào)整只能調(diào)整“每月開票數(shù)量”，具體界面如下圖：4、填寫完畢，點擊，系統(tǒng)顯示相關(guān)的調(diào)整信息以供檢查，檢查無誤點擊。5、系統(tǒng)提示調(diào)整申請受理成功，需要記下文書標(biāo)號以便查詢。該界面有【關(guān)閉】與【打印】兩個按鈕，【關(guān)閉】表示退出該界面，【打印】表示打印“調(diào)整發(fā)票核定申請表”。1.2.1.2.2 非集團用戶資格的核定申請如果該用戶為非集團用戶，則“

9、調(diào)整發(fā)票核定申請表”的調(diào)整界面如下圖：1、用戶可以根據(jù)需求在“調(diào)整發(fā)票核定申請”表進(jìn)行領(lǐng)購發(fā)票的變更，可以調(diào)整新票也可以調(diào)整舊票，如果在“在線開具發(fā)票登記內(nèi)容”中有該發(fā)票種類，需先刪除開票參數(shù)再進(jìn)行調(diào)整。如果該發(fā)票存在結(jié)存就不能更改。2、在“在線開具發(fā)票登記”里面同一個開票項目可以是新票和舊票，如果該開票項目中存在舊票，則允許一個開票項目核定兩次，但是必須是一個開票項目的發(fā)票名稱為舊票，另一個開票項目的發(fā)票名稱為新票。否則一個開票項目只能核定一次。具體界面如下圖：3、勾選“調(diào)整在線開具發(fā)票”表里的臨時調(diào)整，日期會自動默認(rèn)為當(dāng)前有效日期起至有效日期止，日期默認(rèn)為月初和月末，有效期起可調(diào)整為下月初

10、、有效期止可調(diào)整為下月末（只可調(diào)整為下月）。臨時調(diào)整只能調(diào)整“每月開票數(shù)量”，具體界面如下圖：4、填寫完畢，點擊，系統(tǒng)顯示相關(guān)的調(diào)整信息以供檢查，檢查無誤點擊。5、系統(tǒng)提示調(diào)整申請受理成功，需要記下文書標(biāo)號以便查詢。該界面有【關(guān)閉】與【打印】兩個按鈕，【關(guān)閉】表示退出該界面，【打印】表示打印“調(diào)整發(fā)票核定申請表”。1.2.2 注意事項1. 發(fā)票事項申請只有集團用戶資格，沒有非集團用戶資格。2. Ukey業(yè)務(wù)選項已不在用。3. 稅務(wù)機關(guān)審核后數(shù)據(jù)準(zhǔn)實時從核心征管系統(tǒng)交換到發(fā)票在線系統(tǒng)。1.3 發(fā)票領(lǐng)購申請1.3.1 軟件操作若想使用發(fā)票在線開票系統(tǒng)，必須做發(fā)票的領(lǐng)購申請，電廳提供在線訂購發(fā)票功能

11、，需點擊“發(fā)票在線”菜單，點擊“發(fā)票領(lǐng)購申請表”，填寫里面的相關(guān)在線領(lǐng)購發(fā)票信息，具體界面如下：填寫說明1、用戶按照實際情況選擇“取票方式”。如果是選擇了“自行取票”，則“快遞地址”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”這幾項信息為非必填項；選擇“物流快遞”，則各項均為必填項。2、按照需要填寫所要購買的發(fā)票的信息?？牲c擊“增行”來增添行數(shù)；需點擊“刪行”來刪行數(shù)的話，需要在前面的“選擇”框里面勾選才可以刪除；3、填寫完畢，點擊。系統(tǒng)再次帶出領(lǐng)購信息以供核對，核對無誤點擊；4、系統(tǒng)提示領(lǐng)購申請受理成功，需要記下文書標(biāo)號以便查詢。點擊“關(guān)閉”退出操作界面。1.3.2 注意事項1. 技術(shù)上已完全實現(xiàn)發(fā)票的快遞配

12、送，目前除大企業(yè)局的管戶執(zhí)行快遞方式送票到公司外，其他用戶需上門領(lǐng)購辦理，稅局正在協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡量打通各個環(huán)節(jié)，盡早實現(xiàn)物流配送。2. 稅務(wù)機關(guān)處理完納稅人發(fā)票領(lǐng)購信息后，納稅人庫存信息每隔一小時從核心征管系統(tǒng)交換到發(fā)票在線系統(tǒng)。1.4 發(fā)票開具業(yè)務(wù)1.4.1 軟件操作發(fā)票開具業(yè)務(wù)，包括正常開票、作廢發(fā)票、紅沖發(fā)票等業(yè)務(wù)。用戶可以單獨訪問發(fā)票在線系統(tǒng)：；用戶也可以通過電廳直接訪問發(fā)票在線系統(tǒng)，如下圖，點擊“發(fā)票在線”按鈕即可。1.4.2 注意事項1. 瀏覽器為IE，版本為6.0及以上，不支持IE10+。2. 作廢發(fā)票的時候用戶必須輸入紙質(zhì)的發(fā)票流水號和序號，但發(fā)票在線系統(tǒng)不校驗，若有錯誤驗銷時

13、可自行修改。1.5 作廢發(fā)票驗銷發(fā)生錯誤開具、發(fā)票損毀或打印不成功等情形時，需要對已開具的發(fā)票進(jìn)行作廢操作，必須在本月作廢。納稅人作廢的發(fā)票，需要在接下來的三個月內(nèi)到稅局前臺驗銷。電子辦稅服務(wù)廳依托智能辦稅終端，可在線進(jìn)行作廢發(fā)票的驗銷，視同納稅人親臨大廳辦理，無須再到大廳辦理。1.5.1 軟件操作用戶點擊“涉稅事項”菜單，選擇“申請類”下面的“發(fā)票類”，點擊“作廢發(fā)票驗銷申請”，如下圖：點擊“辦理”按鈕，如下圖：用戶可直接點擊“查詢”，默認(rèn)查詢出用戶最近三個月的作廢發(fā)票信息。用戶可勾選需要驗銷的作廢發(fā)票信息，提交驗銷。1.5.2 注意事項1. 提交作廢發(fā)票驗銷申請成功后，兩個小時后數(shù)據(jù)從核心征管系統(tǒng)交換到發(fā)票在線系統(tǒng)，即兩個小時后生效。2.