辦公室工作交接表[共4頁]

1、辦公室工作交接表日常工作范圍一、人力資源部 （1）員工招聘、面試工作；（2）員工入職手續(xù)辦理：1、通知入職時(shí)間,入職辦理所需資料（一寸相片一張；身份證、健康證、社保、住房公積金卡、技能證書以及最高學(xué)歷復(fù)印件一份；招商銀行借記卡復(fù)印件一份并告知財(cái)務(wù)（如未辦理招行銀行卡請通知其在15號之前前去辦理并告知銀行賬號）。2、填寫入職登記表；3、簽訂勞動合同（勞動合同在一個(gè)月內(nèi)簽訂）4、下發(fā)員工手冊、工牌、工衣、工花、工鞋等；5、培訓(xùn)員工手冊、日常行為規(guī)范制度等；6、領(lǐng)員工到相應(yīng)部門報(bào)道。（3）員工轉(zhuǎn)正：1、下發(fā)轉(zhuǎn)正審批表；2、表格讓部門主管交給員工或直接給到員工；3、員工填寫完后交主管簽字；4、交總經(jīng)理

2、簽字；5、交人力資源部歸檔；6、下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書；7、薪資方案培訓(xùn),員工簽字；8、通知財(cái)務(wù)部門。（4）考勤統(tǒng)計(jì)：（考情在10號之前必須交到財(cái)務(wù)處）1、下載每月考勤記錄；2、根據(jù)考情異常統(tǒng)計(jì)每月請假、加班、補(bǔ)種情況并將每個(gè)人考情打印后讓其核對；3、核對無誤后統(tǒng)計(jì)在考勤匯總表里并要求簽字確認(rèn)；3、相關(guān)的考勤表格歸檔。（5） 員工關(guān)系處理：員工與員工之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào),員工離職的交流。 （6）員工離職手續(xù)的辦理：1、離職申請表；2、離職交接單（工作、物品交接、宿舍）。（離職申請表位置：）（9）會議、培訓(xùn)安排,簽到,會議記錄整理下發(fā)；（10）員工檔案歸案及管理；（11）員工健康體檢安排；（12）

3、員工生日禮物安排；（每月初安排當(dāng)月生日員工生日禮物并提交申請?；麅晕恢迷冢?3）員工活動；（一年二次外出）（14）員工行為規(guī)范、規(guī)章制度的監(jiān)督；（15）宿舍管理；（16）員工花名冊變更修改。 （花名冊位置在） 二、行政部：（1）采購：1、日常用品；2、辦公用品；3、美容日用品；（每月采購一次,可根據(jù)庫存情況適當(dāng)?shù)牟少彶⒃诓少徢疤钗锪喜少徢鍐?及時(shí)做好入庫登記。）（2）物資、產(chǎn)品入庫、出庫（每周星期一統(tǒng)一出貨）,統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)出情況。（3）物資、產(chǎn)品的盤點(diǎn)（每月盤點(diǎn)一次：包括物資、毛巾）（4）相關(guān)文件的編寫、下發(fā)、歸檔（如活動方案、價(jià)格表、通知、補(bǔ)充等文件）（5）打印、復(fù)印資料、傳真收發(fā)。（5）

4、相關(guān)表格的管理、歸檔。（6）合同管理（如：供應(yīng)商、房屋租賃等）。（7）固定物資入庫記錄、固定擺放的位置。盤點(diǎn)工作（可季度盤）。（8）店內(nèi)物資送修。（10）名片、工牌、印刷品安排制作；（11）店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督（監(jiān)督保潔員的工作）（12）電腦里相關(guān)文檔的歸檔管理。（13）相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷。（15）出差人員的安排（如|：訂飛機(jī)票、酒店）（16）來訪人員住宿安排（如供應(yīng)商的老師等）（17）每月排班（打印空白排班讓部門自行排班,上交的排班審核無誤后錄入并打印下發(fā)）（18）每月5號前提醒財(cái)務(wù)繳納宿舍租金并將上月的水電收集后委托財(cái)務(wù)一并交上。（19）每月打印部門所需空白表格（如：前臺預(yù)約表、配料室相關(guān)表格、

5、出庫/申購單等） 1、華僑城配料室登記表 2、 物料申購 出貨單 3、前臺預(yù)約表 （20）部門基金管理（如需提款進(jìn)行本部門活動經(jīng)費(fèi)一定按照流程要求其填寫申請單并寫明用途） （ 申請單）（21）鑰匙的管理登記；（22）11月統(tǒng)一發(fā)放冬季功夫,登記并簽字。（夏季工服在1周內(nèi)收回）（23）12月1日發(fā)放紙巾（除咖啡部外） （ 紙巾領(lǐng)用登記表）考情管理系統(tǒng)操作：一、 下載考情1、右鍵雙擊打開（桌面考情管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版） 2、選中（我的設(shè)備列表）設(shè)備2后,點(diǎn)擊（連接設(shè)備）進(jìn)行連接 3、選中設(shè)備2單擊左鍵選擇（從設(shè)備下載記錄）或 選擇（設(shè)備管理）下拉菜單里面的（從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)） 4、點(diǎn)擊（出勤記錄） 5

6、、導(dǎo)出考情記錄二、添加/刪除/調(diào)到添加1、 單擊（人員維護(hù)）2、 選擇部門后點(diǎn)擊（增加）,錄入新進(jìn)人員資料3、 保存4、退出,點(diǎn)擊（設(shè)備管理下拉菜單里的上傳人員信息到設(shè)備選擇全部人員后點(diǎn)擊上傳）刪除/調(diào)動4、 單擊（人員維護(hù)）5、 選擇部門選擇要刪除、調(diào)動的人員后,點(diǎn)擊（刪除或調(diào)動）6、 退出,點(diǎn)擊（設(shè)備管理下拉菜單里的上傳人員信息到設(shè)備選擇全部人員后點(diǎn)擊上傳）1、 公司相關(guān)文件：（例如：公司簡介、PPt、花名冊等 ）2、 公司空白表格工作表格（空白）3、 倉庫庫存（包括：行政、美甲、美容 )4、 工服、毛巾統(tǒng)計(jì)（毛巾1）5、 文具采購：（qq:395812080 123文具,每月月結(jié)）6、 名片等印刷（qq:673430173 創(chuàng)意廣告/ 小張：前去：108454450 文盛印刷噴繪 ）7、 美容部相關(guān)文件（例如：試卷、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料 ）8、 公司相關(guān)制度、薪資方案、員工