公司差旅制度

1、差旅管理制度1. 目的為建立健全差旅管理， 規(guī)范公司員工公務(wù)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并控制差旅費(fèi)用， 同時(shí)加 強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理力度，特制訂本制度，望各分子公司及各部門遵照執(zhí)行。2. 差旅管理2.1 適用范圍：跨市公務(wù)活動(dòng)屬于出差， IT 產(chǎn)業(yè)公司所有在職員工適用。2.2 管理部門：行政部為公司差旅管理部門，任何情況的出差行為都需經(jīng)行政部 審核并走流程。3. 出差申請及簽批權(quán)限3.1 出差人在出差前，應(yīng)填寫出差申請表 （附件一），由其部門 / 項(xiàng)目總監(jiān)審 批簽字通過后，報(bào)總經(jīng)理審批；3.2 簽批權(quán)限：省內(nèi)出差，可由總經(jīng)理簽批，跨省出差須總經(jīng)理審批后報(bào)董事長 簽批；3.3 臨時(shí)出差無時(shí)間進(jìn)行出差審批流程的情況

2、， 需事前通過電話或郵件向總經(jīng)理 請示，總監(jiān)級及以上人員出差需向董事長請示，得到批準(zhǔn)后，方可以安排出差， 回公司后再并補(bǔ)簽出差申請表 ；3.4 所有出差票據(jù)時(shí)間應(yīng)與實(shí)際一致（填報(bào)的出差時(shí)間） ，若工作計(jì)劃、行程安 排及預(yù)算與出差申請表中不吻合的部份，需事前申請，事后補(bǔ)簽。4. 出差管理流程T出差人填報(bào)出差申請表審批完成后交行政部f行政部據(jù)依據(jù)出差申請表做考勤記錄，為出差人員預(yù)定車、船、飛機(jī)票及 酒店T出差人員可根據(jù)自身情況選擇是否預(yù)支借款，如需預(yù)支借款需填報(bào)借款單走審批流程（3000元以內(nèi)由總經(jīng)理簽批，超過 3000元由董事長簽批）注：試用期員工及實(shí)習(xí)員工不可預(yù)支借款，若需費(fèi)用由直接上級代走借

3、款申請一出差人員在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取出差預(yù)借費(fèi)用一出差人員返回公司按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷出差費(fèi)用財(cái)務(wù)人員按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審核各項(xiàng)票據(jù)并核銷借款記錄5. 出差期間工作匯報(bào)5.1出差人員在到達(dá)目的地后應(yīng)立即與其直屬上級主管領(lǐng)導(dǎo)及公司行政部取得聯(lián)系；5.2出差人員應(yīng)隨時(shí)保持手機(jī)通訊暢通；5.3每天定時(shí)通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式對工作情況對上級主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)；5.4公出期間如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級主管領(lǐng)導(dǎo)。6. 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.1差旅費(fèi)用的認(rèn)定：差旅費(fèi)用是指出差所發(fā)生的住宿、交通、及其他相關(guān)費(fèi)用。6.2公出城市區(qū)域的特別說明：國外：中華人民共和國認(rèn)可的中國版圖以外的國家或地區(qū)。特別行政區(qū)域：臺灣、澳門、香

4、港特類城市：北京、上海、廣州、深圳、廈門、珠海、金門、?？?、三亞6.3交通工具及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)631遠(yuǎn)程交通職級火車飛機(jī)輪船總經(jīng)理、副總經(jīng)理軟臥經(jīng)濟(jì)艙一等艙總監(jiān)硬臥經(jīng)濟(jì)艙一等艙經(jīng)理級硬臥經(jīng)濟(jì)艙二等艙主管、員工層硬臥經(jīng)濟(jì)艙三等艙以上交通工具，原則上由公司統(tǒng)一訂票;注：以上交通費(fèi)用憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷6.3.2往來機(jī)場、火車站、碼頭的交通職級交通工具總經(jīng)理、副總經(jīng)理出租車總監(jiān)出租車經(jīng)理級出租車主管、員工層機(jī)場大巴、公交車注：以上交通費(fèi)用憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷633城際間近程交通交通工具選擇火車或汽車均可，費(fèi)用憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷6.3.4市區(qū)內(nèi)部交通市區(qū)內(nèi)部交通費(fèi)（公交車、出租車、地鐵、電車、人力車等） 包含在出差補(bǔ)貼之 中，不

5、進(jìn)行單獨(dú)報(bào)銷。6.4住宿641差旅人員的住宿選擇行政部預(yù)定或出差人員自行預(yù)定均可，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇預(yù)定酒店。6.4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）城市住宿標(biāo)準(zhǔn)（天）總經(jīng)理、副總經(jīng)理總監(jiān)經(jīng)理級主管、員工層標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用（元）標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用（元）標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用（元）標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用（元）國外三星1500普通1000普通700普通600特別行政區(qū)三星1000普通800普通500普通400特類城市三星800普通500普通300普通250省會(huì)城市三星500普通300普通250普通220二二級城市三星350普通200普通180普通150注：以上標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)上限，出差員工按此標(biāo)準(zhǔn)或者以下實(shí)報(bào)實(shí)銷。643經(jīng)理級或者以下多人出差，原則上

6、同性兩人一間房；費(fèi)用總額不能超過單 人出差的最高的標(biāo)準(zhǔn)額；6.5出差補(bǔ)貼6.5.1出差補(bǔ)貼是指出差期間的膳食、市內(nèi)交通及通訊費(fèi)用，所有人員均按出差 天數(shù)實(shí)行包干政策；6.5.2差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元/天）（依據(jù)住宿發(fā)票的日期及發(fā)票專用章，確定公出 人員當(dāng)時(shí)所處的城市區(qū)域）；地區(qū)及補(bǔ)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理總監(jiān)經(jīng)理級主管、員工層標(biāo)準(zhǔn)（天）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（元）國外600500400300特別行政區(qū)500400300200特類城市300200120100省會(huì)城市20015010080二三級城5.3出差補(bǔ)貼用正規(guī)發(fā)票，在進(jìn)行出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)沖抵；6.5.

7、4下列情況須扣減出差補(bǔ)助：出席會(huì)議或培訓(xùn)，由主辦單位免費(fèi)提供用膳的，出差補(bǔ)貼每餐以30元扣減；出差期間如需宴請或被宴請情況，出差補(bǔ)貼按每餐30元標(biāo)準(zhǔn)扣減；下午到達(dá)或上午返回的情況下，一切補(bǔ)貼按50%支付（以下午13:00劃分計(jì)算）。6.6招待費(fèi)用出差期間如需應(yīng)酬招待，必須事先報(bào)董事長批準(zhǔn)；出差前計(jì)劃的招待，需提前填報(bào)招待申請表（附件二）。報(bào)銷時(shí)附招待申請 表。7. 差旅費(fèi)用報(bào)銷7.1交通票據(jù)：機(jī)票、火車票、船票、汽車票，必須是實(shí)際相符的微機(jī)打印票據(jù)，非機(jī)打票，公司不予報(bào)銷；所有交通產(chǎn)生的保險(xiǎn)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)；7.2住宿票據(jù)，應(yīng)是真實(shí)相符的地稅局統(tǒng)一票據(jù)，并加蓋（賓館、旅館、旅社、招待所、酒店、飯店

8、）發(fā)票專用章；7.3出差人員應(yīng)在回公司后的三個(gè)工作日內(nèi)按所屬的職級按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單附原始發(fā)票及出差申請表（簽字批準(zhǔn)版）；7.4費(fèi)用報(bào)銷簽批權(quán)限：出差申請表由董事長簽批且各項(xiàng)費(fèi)用符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的情況，費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理簽批即可；省內(nèi)出差且費(fèi)用不超過 3000元的費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理簽批；省內(nèi)出差且費(fèi)用超過 3000 元的費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理審批后報(bào)董事長簽批。7.5 任何未經(jīng)預(yù)先審批而產(chǎn)生的費(fèi)用項(xiàng)目需重新審批， 未批準(zhǔn)的部分一概由出差 人員個(gè)人承擔(dān)；7.6 超過差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票， 原則上不予報(bào)銷， 若有特殊情況需報(bào)董事長審 批后方可報(bào)銷；7.7 由于特殊情況未能取得發(fā)票時(shí)，員工須提供

9、該項(xiàng)費(fèi)用的性質(zhì)、發(fā)生地點(diǎn)及沒 有取得發(fā)票的原因，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可用同類票據(jù)予以報(bào)銷。備注：本制度為試行稿 , 由行政部負(fù)責(zé)擬訂、修訂、解釋。苗木供應(yīng)合同書甲方：乙方：周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意， （以下簡稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃（以下簡稱乙方）購買銀杏苗木，（用于渭政辦發(fā) 2010205 號文件，渭南市區(qū)綠化） ，并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、苗木數(shù)量：二、苗木規(guī)格：胸徑 15cm 以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。三、苗木價(jià)格：每株計(jì)人民幣四、該價(jià)格包括：苗木費(fèi)、挖掘費(fèi)、包裝費(fèi)、裝車費(fèi)、拉運(yùn)費(fèi)五項(xiàng)。合計(jì)人民幣（ ）五、付款方式：任務(wù)完成后， 10 日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項(xiàng)：1、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑 1.2 米以上，厚度 60cm 以上，卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無間隙寬度12cm以上，縱扎草繩間隙在2cm以下。繩桿高度 40cm，纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴(yán)禁從外省、外地調(diào)動(dòng)，由此產(chǎn)生的不良后果，由乙方負(fù)責(zé)。4、乙方必須按照甲方時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量要求按時(shí)送苗。 （送苗地點(diǎn)，渭南市城區(qū)）并保證我縣任務(wù)完