論文寫作的格式編輯、數據轉換與整合

1、首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座論文寫作的格式編輯、數據整合與轉換論文寫作的格式編輯、數據整合與轉換 圖書館信息咨詢部圖書館信息咨詢部 TEL:68907743 E-MAIL:首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 一、如何自動生成目錄 二、如何設置不同的頁碼頁眉頁腳 三、腳注和尾注 四、合并修訂文檔 五、word轉化為pdf 六、學位論文提交注意事項 七、word的其他使用技巧大綱首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座一、如何自動生成目錄1.具體步驟：設置標題格式 （1）在工具欄“格式中”選擇“樣式和段落”首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學

2、圖書館百分講座（2）逐步設置標題格式選中文章中的所有一級標題 首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座（3）在“樣式”列表中單擊“標題1”。(可以對標題1的具體內容進行修改) 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 （4）自動生成目錄 把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側（目錄應在文章的前面）首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引和目錄”對話框； 首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置后，單擊

3、“確定”，文章的目錄自動生成完成。 首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 2.自動更新目錄點擊目錄右鍵“更新域”更新整個目錄首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座二 如何設置不同的頁碼頁眉 碩士畢業(yè)論文頁眉頁碼一般設置要求： 1.封面無頁眉頁腳 2.原創(chuàng)聲明有頁眉、無頁碼 3.中英文摘要有頁眉，頁碼編排為羅馬數字，居中 4.目錄有頁眉、無頁碼 5.正文開始有頁眉，頁碼編排為阿拉伯數字，居 中首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 頁眉頁碼設置步驟：1.在需要斷開的地方插入分隔符分節(jié)符（下一頁）2.在

4、不需要斷開的地方插入分頁符首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座2.光標移至封皮前視圖插入頁眉頁腳插入頁眉（首都師范大學碩士研究生畢業(yè)論文）光標移到聲明處的頁眉點擊取消鏈接到前一個清除封皮處頁眉首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座3. 光標移動至摘要的頁眉處雙擊，點擊設置頁碼格式（設置數字格式、選擇起始頁碼）在頁腳處右鍵段落中選擇居中并確定點擊插入頁碼首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 4.摘要的頁碼部分取消鏈接到前一個清除前兩頁的頁碼 5.目錄部分無頁碼：同理，點擊頁碼部分的取消前一個鏈接（前一頁和后一頁都要取消） 6.正文部分重新設置頁碼數字

5、格式即可首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座問題 在設置頁眉頁碼的第一步，即進行分節(jié)設置的時候，有什么注意事項？首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座三三 腳注和尾注腳注和尾注 腳注和尾注是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，列出引文 的出處等。 用戶可讓Word 自動為標記編號或創(chuàng)建自定義的標記。 在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重新編號。 首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座1. 插入腳注和尾注 步驟如下： （1）將光標移到要插入腳注和尾注的位置。 （2）單

6、擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項，【腳注和尾注】對話框。 （3）選擇【腳注】選項，可以插入腳注；如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項。 （4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳注或尾 注連續(xù)編號，當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。 （5）如果要自定義腳注或尾注的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號.單擊【確定】首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座2. 設置腳注和尾注選項 用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節(jié)單獨編號。這種功能可以通過設置腳 注和尾注

7、選項來實現(xiàn)。設置腳注的選項步驟如下： （1）打開【腳注和尾注】對話框。 （2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【注釋選項】對話框中選擇 【所有腳注】選項卡。 （3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認情況 下，將出現(xiàn)在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要 把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。 （4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。 （5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。 （6）在【編號方式】中可以設置整個文檔是連續(xù)編號還是每一 節(jié)單獨編號或者每一頁單獨編號。 尾注的位置一般是文檔的結尾，用戶也可以在【所在位置】中設 定為在節(jié)的結尾。其他格式的設

8、置與設定腳注選項一樣。 首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 四、修訂word文檔首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座1.多人協(xié)作審閱同一文檔時，可以將各個審閱者的副本都合并起來，讓所有的修訂和批注都集中到一個文檔中。方法：工具比較并合并合并首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座2. 同一文章下的不同章節(jié)進行合并方法：一章末尾插入文件找到相應文件插入即可注意：在非修訂狀態(tài)下插入首都師范大學圖書館

9、百分講座首都師范大學圖書館百分講座五、 不同格式之間的轉換最常見：word轉化為pdf 步驟： 1.下載Acrobat并安裝 (ftp:/-軟件-Adobe中) 2.打開word文檔，在上方工具欄中，找到自動顯示的Acrobat 3.點擊create pdf 即可完成轉換首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 六、論文提交注意事項1.答辯后，電子版論文隨時可以提交。請注意提交時間，一般為6-7月。提交到南北網絡閱覽室。2.電子版提交：69/

10、xwlw/，查看上方提交演示及下方畢業(yè)研究生提交學位論文的要求。3.提交論文時填寫相關信息。其中論文分類及學科專業(yè)目錄請查詢該網頁上的相應內容。注意：論文的密級，設為滯后半年或一年（建議想發(fā)表相關文章的同學選擇）。特殊情況（如需長時間保密）需提交院系證明。 首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 1.刪除網上下載資料的換行符（象這種刪除網上下載資料的換行符（象這種“”） 在查找框內輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L),在替換框內

11、不輸入任何內容，單擊全部替換，即可把大量換行符刪掉七、word的其他使用技巧首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 2.將字體快速改為上標或下標的方法：將字體快速改為上標或下標的方法： 選定你需要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift，再按+/=的鍵,大家可以試試。首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座 3.表格的簡單調整寬度表格的簡單調整寬度 將鼠標放在表格的右邊框上，當鼠標變成可以調整大小的時候雙擊，則可根據表格內的內容調節(jié)表格大小首都師范大學圖書館百分講座首都師范大

12、學圖書館百分講座 4.雙面打印技巧雙面打印技巧 有時我們要用Word打印許多頁的文檔，如畢業(yè)論文修改版，為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。 在打印機無雙面打印功能的情況下： 打開“打印”對話框，選中“手動雙面打印”，在選項中選定雙面打印設置內容，確定。打印過程中會出現(xiàn)“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，再次確定，繼續(xù)打印。這時打印成品就是按照正確的順序排列好的文檔。首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座更多：Office官方網站：http:/首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座問題 回憶一下：自動生成目錄時，最重要的第一步是什么？已經生成目錄后，文章標題有文字上的更改，對目錄如何操作？首都師范大學圖書館百分講座首都師范大學圖書館百分講座1. 建立一個包含三個級別標題的文檔，生成目錄；建立一個包含三個級別標題的文檔，生成目錄；并在修改后進行自動更新。并在修改后進行自動更新。2. 插入分節(jié)符，分節(jié)依序編碼。插入分節(jié)符，分節(jié)依序編碼。練練 習習首都師