辦事處管理辦法(經(jīng)典版)AAAAA

1、辦事處管理辦法第一節(jié) 辦事處職責(zé)-1第二節(jié) 辦事處組織結(jié)構(gòu)-1第三節(jié) 辦事處工作評(píng)估內(nèi)容-5第四節(jié) 辦事處人員分工及職責(zé)-6第五節(jié) 辦事處工作管理規(guī)定-14第六節(jié) 辦事處檔案管理規(guī)定-17第七節(jié) 辦事處人事管理規(guī)定-20第八節(jié) 辦事處專(zhuān)柜制作及物料采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定-23第九節(jié) 辦事處業(yè)務(wù)報(bào)表管理規(guī)定-30第十節(jié) 車(chē)輛及司機(jī)管理規(guī)定-32第十一節(jié) 消費(fèi)者投訴處理辦法-35第一節(jié) 辦事處職責(zé)各辦事處是京潤(rùn)珍珠銷(xiāo)售有限公司在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的基本經(jīng)營(yíng)單位，在公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中處在極其重要的地位。各職能部門(mén)要全力支持各辦事處的工作。為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦事處組織建設(shè)和內(nèi)部管理，強(qiáng)化各辦事處在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的基礎(chǔ)作用，特制定

2、本辦法。深圳京潤(rùn)珍珠銷(xiāo)售有限公司管理制度為總制度，此管理辦法為管理制度的進(jìn)一步細(xì)化，如有不同，以公司管理制度為準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)解釋并根據(jù)公司需要做出修訂。第二節(jié) 辦事處組織結(jié)構(gòu)辦事處經(jīng)理內(nèi)勤主管促銷(xiāo)主管促銷(xiāo)員營(yíng)業(yè)員業(yè)務(wù)主管辦事處副經(jīng)理(自營(yíng)/經(jīng)銷(xiāo)商)業(yè)務(wù)員辦事處是由辦事處經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合人員（內(nèi)勤主管）、業(yè)務(wù)人員、營(yíng)業(yè)員、促銷(xiāo)員等人員組成的完善的組織架構(gòu)。辦事處全面負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的營(yíng)銷(xiāo)工作。其主要職責(zé)有：組織建設(shè)；在市場(chǎng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、拓展；有效的執(zhí)行公司各項(xiàng)政策，完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)和相關(guān)指令；團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)、管理；對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、分析，制定區(qū)域市場(chǎng)規(guī)劃，并及時(shí)反饋上報(bào)至公司

3、總部。采取積極主動(dòng)、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，在公司政策方向下針對(duì)性的分析當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)業(yè)態(tài)，有計(jì)劃、有方法的進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)。配合原有經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售工作的開(kāi)展，強(qiáng)化打造樣板市場(chǎng)，同時(shí)全力開(kāi)發(fā)新的經(jīng)銷(xiāo)商，有重點(diǎn)、有步驟的開(kāi)發(fā)二級(jí)區(qū)域市場(chǎng)，并協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商全力拓展當(dāng)?shù)氐姆咒N(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，不斷充實(shí)與調(diào)整銷(xiāo)售隊(duì)伍，加強(qiáng)辦事處組織建設(shè)和內(nèi)部管理，從而完成公司給定的銷(xiāo)售目標(biāo)。一、組織建設(shè)： （一）、在辦事處組織架構(gòu)的原則下，根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際需要，建立并不斷充實(shí)和調(diào)整辦事處的人員結(jié)構(gòu)，具體的人員編制計(jì)劃和變動(dòng)及時(shí)上報(bào)公司人力資源部審核及備案； （二）、不斷提高組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，優(yōu)化辦事處工作流程； （三）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的人員評(píng)估與

4、激勵(lì)制度，不斷激勵(lì)下屬完成給定目標(biāo)，并努力提高辦事處的團(tuán)隊(duì)凝聚力； （四）、培訓(xùn)工作要做為一項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)工作，有計(jì)劃、針對(duì)性的開(kāi)展。辦事處結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況、團(tuán)隊(duì)自身的實(shí)際需要，借助公司提供的培訓(xùn)資料，針對(duì)性的實(shí)地培訓(xùn)下屬人員及經(jīng)銷(xiāo)商相關(guān)人員，以提高其產(chǎn)品知識(shí)、政策的掌握和銷(xiāo)售技巧；（五）、對(duì)銷(xiāo)售人員要合理分配轄區(qū)。確保業(yè)務(wù)人員貼近市場(chǎng)、渠道精耕、掌握終端、服務(wù)于終端、服務(wù)于經(jīng)銷(xiāo)商，控制成本，提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。二、市場(chǎng)規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)： （一）、辦事處在對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分、調(diào)研、規(guī)劃的基礎(chǔ)上，以完成銷(xiāo)售任務(wù)為最終目標(biāo)，制定出適合當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)拓展的階段性工作計(jì)劃；（二）、按照辦事處的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃，建立和完善各級(jí)

5、經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)對(duì)原有經(jīng)銷(xiāo)商的維護(hù)和支持、空白區(qū)域市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)，以達(dá)到完成既定銷(xiāo)售目標(biāo)；（三）、在工作開(kāi)展過(guò)程中，辦事處要及時(shí)跟蹤和分析工作進(jìn)度，并適時(shí)調(diào)整、修正規(guī)劃，使得計(jì)劃真正具有時(shí)效性、針對(duì)性和完善性； （四）、辦事處有計(jì)劃的對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)業(yè)態(tài)、渠道、競(jìng)品進(jìn)行調(diào)研分析，為辦事處下階段市場(chǎng)規(guī)劃、戰(zhàn)術(shù)調(diào)整、促銷(xiāo)計(jì)劃提供參考依據(jù)。三、物流、資金流的管理和有效應(yīng)用： （一）、貨品、促銷(xiāo)物料、宣傳物料、備用金的使用和管控必須執(zhí)行公司的相關(guān)管理規(guī)定；（二）、辦事處內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)各臺(tái)賬的制作和登記，辦事處經(jīng)理每月27日對(duì)其進(jìn)行審查，對(duì)存在問(wèn)題的賬目及時(shí)調(diào)查清楚，及時(shí)調(diào)整，明確責(zé)任。每次審核后的賬目要簽字確認(rèn)后報(bào)

6、公司財(cái)務(wù)部備案。公司總部將定期、不定期的對(duì)辦事處各項(xiàng)賬目和實(shí)物進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)差異將按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行處分；（三）、各辦事處要樹(shù)立成本控制意識(shí)，合理控制費(fèi)用。考核上要建立網(wǎng)絡(luò)拓展、銷(xiāo)售額和盈利水平三項(xiàng)指標(biāo)互動(dòng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制；（四）、辦事處要合理控制經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存，避免經(jīng)銷(xiāo)商積壓貨品。銷(xiāo)售的目的是協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商將商品出售給消費(fèi)者，而不是放在經(jīng)銷(xiāo)商手中。經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)貨數(shù)量一定要與自己的銷(xiāo)售能力相適應(yīng)。四、對(duì)公司的品牌建設(shè)及維護(hù)：（一）、品牌推廣會(huì)是公司招商和拓展市場(chǎng)的主要形式之一，要做好年度推廣計(jì)劃，力求實(shí)效。按照公司統(tǒng)一規(guī)范的品牌推廣會(huì)的形式和內(nèi)容，做到對(duì)外宣傳口徑統(tǒng)一；（二）、負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情

7、況，制定有利于公司及公司品牌的促銷(xiāo)宣傳推廣方案，報(bào)批后執(zhí)行，并進(jìn)行效果評(píng)估；（三）、嚴(yán)格、準(zhǔn)確的執(zhí)行公司各項(xiàng)促銷(xiāo)政策和活動(dòng)方案，及時(shí)總結(jié)和反饋活動(dòng)效果，從銷(xiāo)售一線的細(xì)節(jié)工作抓起，通過(guò)日常工作中的一言一行，點(diǎn)滴做起，維護(hù)好、建立好公司的品牌形象。第三節(jié) 辦事處工作評(píng)估內(nèi)容一、組織建設(shè)： （一）、組織架構(gòu)的合理性，編制人員上崗狀況； （二）、辦事處人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、配合情況；（三）、人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、能力、知識(shí)的提升狀況；（四）、辦事處人員的執(zhí)行力狀況；（五）、辦事處人員及經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)狀況。二、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、業(yè)務(wù)拓展： （一）、市場(chǎng)細(xì)分、調(diào)研、規(guī)劃工作完成情況；（二）、轄區(qū)市場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)布局、布點(diǎn)、針

8、對(duì)性拓展規(guī)劃的完成情況；（三）、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的執(zhí)行落實(shí)完成狀況；（四）、終端建設(shè)完成情況；（五）、銷(xiāo)量目標(biāo)完成情況；（六）、辦事處對(duì)轄區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、配合、活動(dòng)配合等服務(wù)狀況。三、物流、資金流的管理和有效應(yīng)用：（一）、賬務(wù)狀況；（二）、實(shí)際使用的合理性和有效性；（三）、銷(xiāo)售成本控制狀況；（四）、經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)訂貨計(jì)劃的指導(dǎo)工作執(zhí)行狀況。四、公司的品牌建設(shè)及維護(hù)：（一）、公司統(tǒng)一開(kāi)展的區(qū)域性大型活動(dòng)的落實(shí)開(kāi)展?fàn)顩r；（二）、針對(duì)性活動(dòng)方案制定情況；（三）、促銷(xiāo)政策、方案的策劃、落實(shí)和執(zhí)行情況；（四）、銷(xiāo)售人員具體工作過(guò)程中的細(xì)節(jié)工作執(zhí)行情況；（五）、經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者的服務(wù)、維護(hù)情況。第四節(jié) 辦事處人

9、員分工及職責(zé)一、辦事處負(fù)責(zé)人：辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)所在辦事處的組織建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)布局規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展、團(tuán)隊(duì)管理和培訓(xùn)工作，下轄辦事處副經(jīng)理、內(nèi)勤人員、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)代表和促銷(xiāo)主管及促銷(xiāo)員，為公司在各駐外辦事機(jī)構(gòu)最高級(jí)別銷(xiāo)售經(jīng)理，直接向銷(xiāo)售總監(jiān)匯報(bào)。 （一）、辦事處經(jīng)理職責(zé)： 1、組織建設(shè)： （1）、根據(jù)市場(chǎng)細(xì)分，在公司人事架構(gòu)制度的基礎(chǔ)上，建立并不斷完善和調(diào)整辦事處的人員組織結(jié)構(gòu)； （2）、努力提高辦事處組織工作效率，并指導(dǎo)下屬提高各經(jīng)銷(xiāo)商的組織運(yùn)作水平； （3）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的人員評(píng)估與激勵(lì)制度，不斷激勵(lì)下屬完成給定的目標(biāo)，并努力提高辦事處團(tuán)隊(duì)凝聚力； （4）、根據(jù)公司的培訓(xùn)要求，結(jié)合公司提供的培訓(xùn)資料

10、，實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其市場(chǎng)規(guī)劃、掌控、拓展能力，并提高其銷(xiāo)售技巧。2、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)： （1）、對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)進(jìn)行合理細(xì)分，并組織人員開(kāi)展針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，最終形成合理、有效的市場(chǎng)規(guī)劃；（2）、在市場(chǎng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，督促和指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員執(zhí)行有效的市場(chǎng)布局、布點(diǎn)等拓展工作；（3）、在工作過(guò)程中不斷的糾正執(zhí)行偏差和校正計(jì)劃，最終將辦事處轄區(qū)市場(chǎng)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完善。3、業(yè)務(wù)拓展：（1）、完成公司制定的銷(xiāo)售目標(biāo)； （2）、在市場(chǎng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上制定本市場(chǎng)的季度計(jì)劃和月度計(jì)劃，將其分解部署給各區(qū)域，并有計(jì)劃的跟進(jìn)指導(dǎo)和評(píng)估；（3）、不斷帶領(lǐng)和督促下屬協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商建立和完善各地的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，并達(dá)到既定銷(xiāo)售目標(biāo)； （4）、親

11、自指導(dǎo)核心經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行銷(xiāo)售拓展、市場(chǎng)規(guī)劃等工作，并領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)人員對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，持續(xù)推動(dòng)所轄市場(chǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展；協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行產(chǎn)品推廣、促銷(xiāo)等工作的方案制定和落實(shí)；（5）、在實(shí)際工作中不斷總結(jié)和提高，將自己和下屬的寶貴經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升，為公司的培訓(xùn)和發(fā)展提供建議；（6）、品牌推廣會(huì)的有效計(jì)劃、組織和落實(shí)。4、辦事處的管理工作：（1）、對(duì)辦事處人員的日常業(yè)務(wù)管理承擔(dān)第一責(zé)任；（2）、對(duì)辦事處的物流、資金流有效的管理和掌握，合理的規(guī)劃使用。對(duì)重點(diǎn)區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存管理和指導(dǎo)，其他經(jīng)銷(xiāo)商要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)；（3）、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商投訴等突發(fā)性問(wèn)題的及時(shí)掌握和處理，并指定人員及時(shí)跟進(jìn)。重點(diǎn)問(wèn)題必須親自跟蹤、落實(shí)和解決

12、。指導(dǎo)辦事處人員有效處理各類(lèi)投訴；（4）、及時(shí)掌握辦事處的財(cái)務(wù)狀況、成本和利潤(rùn)狀況，從而有計(jì)劃的開(kāi)展成本控制和利潤(rùn)提升工作。5、完成公司臨時(shí)安排的工作；6、及時(shí)有效的完成各項(xiàng)報(bào)表、報(bào)告等例行工作。（二）、辦事處經(jīng)理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)： 1、辦事處銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo)完成狀況；2、辦事處市場(chǎng)細(xì)分、調(diào)研、規(guī)劃工作開(kāi)展?fàn)顩r；3、對(duì)辦事處市場(chǎng)規(guī)劃的執(zhí)行、落實(shí)狀況，如：網(wǎng)絡(luò)布局、布點(diǎn)等經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)終端建設(shè)完成狀況；4、利潤(rùn)指標(biāo)完成情況；5、辦事處組織架構(gòu)的合理性及隊(duì)伍建設(shè)水平；6、辦事處人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)和運(yùn)營(yíng)狀況；7、各項(xiàng)例行工作的完成狀況。二、辦事處副經(jīng)理：（一）、崗位職責(zé)及工作概要：1、負(fù)責(zé)具體區(qū)域的具體業(yè)務(wù)工作，

13、執(zhí)行公司對(duì)辦事處業(yè)務(wù)主管的各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)；2、在完成具體業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上協(xié)助辦事處經(jīng)理完成辦事處的市場(chǎng)規(guī)劃、計(jì)劃和相關(guān)總結(jié)工作；3、協(xié)助辦事處經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)辦事處的日常管理、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；4、辦事處經(jīng)理出差時(shí)，對(duì)辦事處的日常業(yè)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)，對(duì)臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題要及時(shí)與辦事處經(jīng)理溝通，形成統(tǒng)一的處理方案后給予解決；5、完成辦事處經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作任務(wù)；6、努力提高自身的規(guī)劃、指導(dǎo)、管理、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技巧等綜合能力；7、完成各項(xiàng)例行工作。（二）、辦事處副經(jīng)理的工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：1、所轄區(qū)域銷(xiāo)量與終端建設(shè)情況；2、所轄區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商的開(kāi)發(fā)維護(hù)情況；3、所轄區(qū)域公司及公司產(chǎn)品形象維護(hù)情況；4、辦事處管理的協(xié)助完

14、成情況；5、辦事處人員培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作的協(xié)助完成情況；6、對(duì)辦事處的市場(chǎng)規(guī)劃、計(jì)劃和相關(guān)總結(jié)工作的協(xié)助完成情況；7、辦事處經(jīng)理臨時(shí)安排的工作完成情況；8、自身綜合能力的提升狀況；9、各項(xiàng)例行工作的完成狀況。三、業(yè)務(wù)主管：（一）、業(yè)務(wù)主管工作概要：業(yè)務(wù)主管在辦事處經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)拓展工作，開(kāi)發(fā)和管理各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商，并指導(dǎo)和協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商完成所轄市場(chǎng)的規(guī)劃、拓展和促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃等工作，以及指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商加強(qiáng)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè)，下轄當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售代表，向辦事處經(jīng)理匯報(bào)工作。 （二）、業(yè)務(wù)主管職責(zé)：1、不折不扣地完成辦事處制定的銷(xiāo)售拓展目標(biāo)；2、在辦事處經(jīng)理的工作部署下，制定其季度計(jì)劃和月度計(jì)劃，將其分解

15、部署給各業(yè)務(wù)代表； 3、不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄地區(qū)的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，以達(dá)到既定銷(xiāo)售目標(biāo)； 4、協(xié)助和指導(dǎo)所轄經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)規(guī)劃、人員培訓(xùn)、促銷(xiāo)活動(dòng)方案的制定和落實(shí)，持續(xù)推動(dòng)其業(yè)務(wù)發(fā)展； 5、將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納的提升，向上級(jí)提供寶貴建議； 6、根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料，實(shí)地培訓(xùn)銷(xiāo)售人員以提高其銷(xiāo)售能力； 7、在辦事處的培訓(xùn)和指導(dǎo)下，不斷提高自己的工作能力； 8、受理轄區(qū)內(nèi)客戶(hù)投訴，形成處理意見(jiàn)后報(bào)辦事處備案；9、對(duì)辦事處制定的品牌推廣方案、促銷(xiāo)活動(dòng)保質(zhì)保量的執(zhí)行落實(shí)；10、完成各項(xiàng)例行工作；11、完成辦事處經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。（三）、業(yè)務(wù)主管工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)： 1、所轄市場(chǎng)銷(xiāo)量

16、與終端建設(shè)情況；2、所轄市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的開(kāi)發(fā)維護(hù)情況；3、所轄市場(chǎng)公司及公司產(chǎn)品形象維護(hù)情況；4、所轄經(jīng)銷(xiāo)商、銷(xiāo)售人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作完成情況；5、促銷(xiāo)活動(dòng)等品牌推廣工作的計(jì)劃、組織和落實(shí)情況；6、辦事處臨時(shí)安排工作的完成狀況；7、各項(xiàng)例行工作的完成狀況。四、業(yè)務(wù)代表：（一）、業(yè)務(wù)代表工作概要：業(yè)務(wù)代表在業(yè)務(wù)主管的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理所負(fù)責(zé)轄區(qū)的各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商，并協(xié)助和指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商建立和完善分銷(xiāo)商運(yùn)作系統(tǒng)，完成銷(xiāo)售任務(wù)，向業(yè)務(wù)主管匯報(bào)。（二）、業(yè)務(wù)代表職責(zé)：1、業(yè)務(wù)發(fā)展：（1）、完成辦事處制定的銷(xiāo)售拓展目標(biāo)； （2）、按照公司要求開(kāi)展各項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研工作，并將數(shù)據(jù)及時(shí)上交到辦事處備案；（3）、在業(yè)務(wù)主管的工作部

17、署下，嚴(yán)格按照由業(yè)務(wù)主管分解部署的季度計(jì)劃和月度計(jì)劃開(kāi)展工作，并完成各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo)； （4）、協(xié)助和指導(dǎo)所轄經(jīng)銷(xiāo)商建立和完善所轄城市的分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，以達(dá)到既定銷(xiāo)售目標(biāo)； （5）、協(xié)助和指導(dǎo)所轄經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布局和布點(diǎn)規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展，促銷(xiāo)活動(dòng)等品牌推廣方案的制定和實(shí)施工作；（6）、定期與所轄經(jīng)銷(xiāo)商交流信息、及時(shí)將新產(chǎn)品訊息傳達(dá)給所轄經(jīng)銷(xiāo)商和終端；（7）、將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納的提升，向辦事處提供寶貴建議； （8）、在辦事處的培訓(xùn)和指導(dǎo)下，不斷提高自己的銷(xiāo)售能力和綜合素質(zhì)；（9）、受理轄區(qū)內(nèi)客戶(hù)投訴，形成處理意見(jiàn)后報(bào)辦事處備案；（10）、時(shí)刻維護(hù)公司及公司品牌形象，有效的執(zhí)行公司各項(xiàng)推廣活動(dòng)；（11）

18、、對(duì)所轄經(jīng)銷(xiāo)商的商品庫(kù)存和終端庫(kù)存及時(shí)了解和掌握，對(duì)庫(kù)存異常的經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)給予指導(dǎo)；對(duì)產(chǎn)品保質(zhì)期的臨界狀況及時(shí)掌握，對(duì)存在異常的單品，及時(shí)協(xié)助和指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商，采取有效的促銷(xiāo)活動(dòng)將其消化在終端，避免因調(diào)換貨物給公司和經(jīng)銷(xiāo)商帶來(lái)的損失；（12）、完成各項(xiàng)例行工作； （13）、完成上辦事處臨時(shí)交辦的工作。（三）、業(yè)務(wù)代表工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：1、銷(xiāo)量與終端建設(shè)情況；2、對(duì)公司及公司品牌的宣傳情況；3、市場(chǎng)調(diào)研分析工作完成狀況；4、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)和協(xié)助工作完成狀況；5、對(duì)客戶(hù)投訴處理工作完成狀況；6、經(jīng)銷(xiāo)商的商品庫(kù)存管理和指導(dǎo)工作完成狀況；7、上級(jí)主管臨時(shí)安排的工作完成狀況；8、各項(xiàng)例行工作的完成狀況。注

19、：業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)代表在設(shè)置中如缺其一，則由現(xiàn)有崗位擔(dān)任另一崗位的全部職責(zé)職權(quán)。五、辦事處內(nèi)勤：（一）、內(nèi)勤工作概要：內(nèi)勤負(fù)責(zé)辦事處行政、人事文件的整理、傳遞、存檔，公章的使用管理，辦公管理，考勤管理，各種費(fèi)用的控制初審及流程控制。銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)，經(jīng)銷(xiāo)商貨品的發(fā)放、跟進(jìn)（有倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域由倉(cāng)管人員完成），銷(xiāo)售檔案的建立、維護(hù)、完善等工作。（二）、內(nèi)勤職責(zé)：1、協(xié)助辦事處經(jīng)理進(jìn)行銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作，人事關(guān)系隸屬于財(cái)務(wù)部，日常工作接受公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管。在業(yè)務(wù)方面財(cái)務(wù)工作對(duì)接財(cái)務(wù)部，行政、人事工作對(duì)接行政部、人力資源部，銷(xiāo)售綜合數(shù)據(jù)及物流對(duì)接erp控制中心；2、負(fù)責(zé)辦事處當(dāng)月各類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)；

20、3、負(fù)責(zé)辦事處貨品物流的發(fā)放、跟進(jìn)并做好記錄存檔備案（有倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域由倉(cāng)管人員完成）；4、受理辦事處區(qū)域市場(chǎng)訂貨信息，按銷(xiāo)售政策計(jì)劃，確認(rèn)定單成交；5、根據(jù)正式定單進(jìn)行發(fā)貨運(yùn)作，向erp控制中心傳達(dá)配送數(shù)據(jù)，并跟蹤貨品的物流配送動(dòng)態(tài)（有倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域由倉(cāng)管人員完成）；6、受理辦事處市場(chǎng)退換貨信息，并按相關(guān)程序報(bào)批處理； 7、協(xié)助各業(yè)務(wù)人員建立辦事處所轄市場(chǎng)的銷(xiāo)售檔案、收集相關(guān)資料；8、受理辦事處區(qū)域市場(chǎng)的客戶(hù)投訴并形成處理意見(jiàn)，并將備案后的客戶(hù)投訴回傳至營(yíng)銷(xiāo)管理部；9、負(fù)責(zé)辦事處區(qū)域應(yīng)收賬款的整理、并督促業(yè)務(wù)人員進(jìn)行貨款的催收工作；10、公章使用嚴(yán)格按照公司管理制度執(zhí)行，并做好辦事處辦公管理及考勤管

21、理，每月1日前把上月辦事處考勤經(jīng)辦事處經(jīng)理簽定認(rèn)可后，報(bào)人力資源部；11、按公司行政簽報(bào)手續(xù)控制辦事處簽報(bào)流程，按人力資源管理流程控制辦事處人事流程。所有檔案妥善保管，人事檔案原件寄回人力資源部，辦事處存檔復(fù)印件；12、做好辦事處的費(fèi)用控制，每月初做出上月的辦公費(fèi)用明細(xì)，報(bào)財(cái)務(wù)部；13、完成辦事處經(jīng)理交辦的其它工作。（三）、內(nèi)勤工作評(píng)估重點(diǎn)：1、報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確提交；2、文件及時(shí)傳遞的有序進(jìn)行；3、銷(xiāo)售檔案的管理情況；4、貨品發(fā)放的有效性；5、財(cái)務(wù)現(xiàn)金及帳務(wù)管理；6、辦公管理，費(fèi)用控制，考勤管理和行政文檔及流程控制；7、人事管理流程控制；8、例行工作的完成狀況。六、促銷(xiāo)主管：（一）、工作概略：促

22、銷(xiāo)主管接受辦事處經(jīng)理直接管理，負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)促銷(xiāo)員的日常工作，根據(jù)辦事處下達(dá)的終端銷(xiāo)售目標(biāo)，分解并落實(shí)到每個(gè)銷(xiāo)售終端，幫助促銷(xiāo)員達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)，以獲得最大銷(xiāo)量，執(zhí)行公司促銷(xiāo)方案，制定并實(shí)行區(qū)域性促銷(xiāo)，計(jì)劃并實(shí)施促銷(xiāo)員銷(xiāo)售培訓(xùn)項(xiàng)目，向辦事處經(jīng)理匯報(bào)。（二）、工作職責(zé)：1、按照公司的統(tǒng)一要求和辦事處的實(shí)際規(guī)劃，使用公司統(tǒng)一的培訓(xùn)教材和資料，對(duì)促銷(xiāo)員進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)、考核，從而保證辦事處擁有一支專(zhuān)業(yè)、穩(wěn)定的終端銷(xiāo)售隊(duì)伍；2、正確傳達(dá)公司及上級(jí)指示，指導(dǎo)促銷(xiāo)員隊(duì)伍開(kāi)展工作；3、根據(jù)公司促銷(xiāo)員管理規(guī)定和商場(chǎng)管理要求，合理安排促銷(xiāo)員的作息時(shí)間和崗位工作；4、所轄團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成情況；5、按月完成工作總

23、結(jié)及計(jì)劃，報(bào)辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；6、協(xié)助辦事處經(jīng)理對(duì)各銷(xiāo)售終端進(jìn)行銷(xiāo)售目標(biāo)的設(shè)定；7、制定針對(duì)性的常規(guī)和節(jié)慶促銷(xiāo)方案；8、組織帶領(lǐng)促銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)，將促銷(xiāo)活動(dòng)有效的執(zhí)行、完成并總結(jié)；9、所轄區(qū)域促銷(xiāo)員隊(duì)伍的日常工作巡查、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作；10、定時(shí)對(duì)促銷(xiāo)員隊(duì)伍進(jìn)行日常工作培訓(xùn)、例會(huì)召開(kāi)、工作報(bào)表及各項(xiàng)信息的整理上報(bào)；11、關(guān)心直接下屬的思想、工作、生活。根據(jù)權(quán)限按照促銷(xiāo)員管理規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲，報(bào)辦事處經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行；12、受理下級(jí)員工上報(bào)的合理化工作建議，按照工作程序處理；13、定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職，并對(duì)其工作情況做出客觀考評(píng)；14、合理化管理所轄區(qū)域市場(chǎng)的各項(xiàng)量化考核報(bào)表的填寫(xiě)，定期向辦事處經(jīng)理總結(jié)匯

24、報(bào)。（三） 工作評(píng)估重點(diǎn)：1、所轄市場(chǎng)終端銷(xiāo)量與終端形象建設(shè)情況；2、所轄市場(chǎng)終端導(dǎo)購(gòu)員隊(duì)伍綜合素質(zhì)水平；3、終端導(dǎo)購(gòu)員隊(duì)伍的管理及建設(shè)能力；4、辦事處及經(jīng)銷(xiāo)商培訓(xùn)達(dá)成情況；5、促銷(xiāo)行為管理及計(jì)劃能力；6、例行工作的完成狀況。七、促銷(xiāo)員：（一）工作概略：促銷(xiāo)員接受促銷(xiāo)主管的管理及日常工作安排，達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)，以獲得最大銷(xiāo)量，執(zhí)行公司促銷(xiāo)方案，向促銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)匯報(bào)。（二）工作職責(zé)：1、每天必須淡妝上崗，頭發(fā)整齊，精神飽滿(mǎn)，儀容儀表大方，主動(dòng)、熱情、周到、微笑服務(wù)顧客；2、促銷(xiāo)員必須整理、清潔、管理好促銷(xiāo)用具，嚴(yán)格按照公司陳列規(guī)范進(jìn)行產(chǎn)品陳列，保證產(chǎn)品的整體形象效果，保持衛(wèi)生整潔、陳列豐滿(mǎn)、大方、美觀

25、。如擺放雜亂、有污跡、灰塵，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元；3、嚴(yán)格遵守促銷(xiāo)所在商場(chǎng)的各項(xiàng)政策及管理制度，不遲到、早退，保持良好的職業(yè)素質(zhì)，使客戶(hù)及消費(fèi)者滿(mǎn)意。無(wú)條件接受商場(chǎng)的管理及監(jiān)督，如有違反商場(chǎng)規(guī)定、頂撞商場(chǎng)經(jīng)理等行為者，促銷(xiāo)員自行接受商場(chǎng)的相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將予以辭退；4、上班時(shí)間座談?wù)f笑，反映不良，場(chǎng)外活動(dòng)做事不主動(dòng)靈活，受商場(chǎng)或顧客投訴者罰款100元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退；5、與商場(chǎng)人員及其他品牌人員保持良好的關(guān)系，以利于銷(xiāo)售工作順利進(jìn)行，尊敬商場(chǎng)管理人員，爭(zhēng)取商場(chǎng)的支持和理解，任何情況下不得與商場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)；6、促銷(xiāo)員必須真實(shí)、詳細(xì)的填寫(xiě)周、月報(bào)表并及時(shí)上交，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映

26、終端銷(xiāo)售情況；7、商場(chǎng)對(duì)公司的通知和消息，消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的投訴和建議，促銷(xiāo)員都應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管反映，并根據(jù)實(shí)際情況采取妥善方式進(jìn)行處理，必須維護(hù)好公司的終端形象；8、嚴(yán)格貨品管理制度，嚴(yán)禁試用品、促銷(xiāo)品、贈(zèng)品和商品挪為私用或借他人使用，虛報(bào)數(shù)目等貪污行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按貨值的3倍給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理；9、在促銷(xiāo)活動(dòng)中，及時(shí)建議補(bǔ)貨，整理好貨品，不得出現(xiàn)缺貨和斷貨現(xiàn)象；10、嚴(yán)禁促銷(xiāo)員在專(zhuān)柜內(nèi)私自銷(xiāo)售商品和私換產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開(kāi)除；11、不得以任何形式兼職其他產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開(kāi)除；12、嚴(yán)格執(zhí)行公司及商場(chǎng)價(jià)格制度，未經(jīng)許可無(wú)權(quán)對(duì)任何產(chǎn)品進(jìn)行打折優(yōu)惠銷(xiāo)售；13、促銷(xiāo)員必須服從公司市場(chǎng)

27、規(guī)劃統(tǒng)一工作安排，如促銷(xiāo)工具、促銷(xiāo)品，人為破壞與浪費(fèi)按實(shí)價(jià)賠償；14、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密管理規(guī)定，不得把公司內(nèi)部管理資料及相關(guān)保密文件予以第三方傳閱、復(fù)??；15 、了解其他廠家的促銷(xiāo)動(dòng)態(tài)，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；16 、根據(jù)自身所在賣(mài)場(chǎng)特點(diǎn)及競(jìng)爭(zhēng)品牌的促銷(xiāo)活動(dòng)，向上級(jí)主管申請(qǐng)必要的促銷(xiāo)活動(dòng)；17、根據(jù)自身情況，向上級(jí)主管提出具體培訓(xùn)的要求，自覺(jué)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)；18、促銷(xiāo)員辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，以便公司做好人員交接方面的安排，否則將扣罰工資；19、出現(xiàn)貨品丟失但分不清直接責(zé)任者的情況時(shí)，則由促銷(xiāo)員按原價(jià)賠償，不予賠償者則從當(dāng)月工資中扣除；20、因工作偷懶、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致連續(xù)三個(gè)月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)下

28、降15%者，公司有權(quán)予以解聘；21、例會(huì)及公司的培訓(xùn)必須積極、認(rèn)真對(duì)待，準(zhǔn)時(shí)參加、不遲到，不早退，如有特殊情況需提前一天通知辦事處，如無(wú)故不到者，視為曠工一天，扣除當(dāng)天工資。如遲到者，則罰款50元。（三） 工作評(píng)估重點(diǎn)：1、每天促銷(xiāo)活動(dòng)的銷(xiāo)量；2、公司終端形象的樹(shù)立和品牌推廣；3、促銷(xiāo)目標(biāo)的達(dá)成；4、市場(chǎng)相關(guān)信息反饋。第五節(jié) 辦事處工作管理規(guī)定一、辦事處例會(huì)管理規(guī)定：為使辦事處的各項(xiàng)例會(huì)有計(jì)劃地納入制度管理，特制定辦事處例會(huì)管理規(guī)定。（一）、晨會(huì)：1、辦事處員工每天早晨簽到后，由辦事處負(fù)責(zé)人主持晨會(huì)；2、晨會(huì)的主要目的是簡(jiǎn)報(bào)各自當(dāng)日的主要工作事項(xiàng)；提高員工的自信心，鼓舞斗志；鍛煉員工的講解口才

29、，使員工每時(shí)每刻都保持良好的心情，專(zhuān)心致志的做好自己的業(yè)務(wù)工作；3、會(huì)議進(jìn)程為在會(huì)議主持人的主持下，首先交流工作內(nèi)容，反映市場(chǎng)及工作中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象或問(wèn)題，討論學(xué)習(xí)并提出解決方案，同時(shí)對(duì)本日工作計(jì)劃及前一天工作做出簡(jiǎn)報(bào)；4、每次晨會(huì)時(shí)間控制在15分鐘左右。（二）、周會(huì)：1、每周二晚上利用2小時(shí)時(shí)間，原則上是由辦事處負(fù)責(zé)人組織，如辦事處負(fù)責(zé)人有事不在，由辦事處負(fù)責(zé)人指定人員主持。內(nèi)勤對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，記入專(zhuān)門(mén)的“每周工作會(huì)議紀(jì)要”；2、業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)周計(jì)劃表，辦事處負(fù)責(zé)人主持總結(jié)一周的業(yè)務(wù)情況，檢視目標(biāo)完成，討論需要解決的問(wèn)題，并安排出下一周的工作要點(diǎn)；3、預(yù)測(cè)下周銷(xiāo)售情況，制定周銷(xiāo)售計(jì)劃和周訂

30、貨計(jì)劃；4、業(yè)務(wù)工作討論完畢后，辦事處經(jīng)理主持培訓(xùn)學(xué)習(xí)。（三）、月會(huì)：1、每月26或27日由辦事處經(jīng)理組織召開(kāi)月會(huì)，全體員工參加。時(shí)間為晚上，2個(gè)小時(shí)左右；2、完成各項(xiàng)上報(bào)公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及業(yè)務(wù)經(jīng)理下月業(yè)務(wù)計(jì)劃表，各位員工做好自己本月的工作總結(jié)；3、會(huì)議主題為：總結(jié)一個(gè)月來(lái)的業(yè)務(wù)情況；員工工作述職；工作紀(jì)律與業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；下月工作計(jì)劃與目標(biāo)進(jìn)行分解；責(zé)任落實(shí)；4、會(huì)議結(jié)束后，辦事處經(jīng)理完成對(duì)各員工的業(yè)績(jī)考評(píng)，填寫(xiě)辦事處人員月度考核表，上報(bào)公司營(yíng)銷(xiāo)管理部。二、辦事處工作管理規(guī)定：（一）、辦事處全體員工須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，以制度為本，不可肆意散漫，自行其事。對(duì)違反各項(xiàng)管理規(guī)定者必

31、給予相應(yīng)的處分。給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)損企業(yè)形象者，當(dāng)即除名，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失；（二）、辦事處全體員工須服從直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，可就其指令提出合理建議，不可肆意頂撞違抗。上級(jí)要主動(dòng)做好溝通工作，營(yíng)造良好的溝通氛圍，不可粗魯武斷。各級(jí)員工必須明確各自的權(quán)責(zé)范圍，可對(duì)職責(zé)外的事務(wù)提出合理建議，不可肆意干涉；（三）、辦事處全體員工須以嚴(yán)謹(jǐn)、謙虛、認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作，按時(shí)完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作，同時(shí)發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神，一切從公司的整體利益出發(fā)，不可在工作中謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；（四）、全體員工須樹(shù)立以客戶(hù)為中心，以企業(yè)形象為生命的思想，做到儀容整潔端莊，待人接物文明禮貌，嚴(yán)守公司秘

32、密。對(duì)待客戶(hù)耐心認(rèn)真，尊重團(tuán)結(jié)同事和領(lǐng)導(dǎo)。上班時(shí)間禁止大聲喧嘩、談?wù)撍绞潞痛蛩饺穗娫?huà)；（五）、辦事處員工在工作和使用辦公用品中，須本著節(jié)約的原則，不可肆意浪費(fèi)。員工對(duì)所需的辦公用品，按季度申報(bào)，由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)配，特殊情況下須按公司規(guī)定提出申請(qǐng)經(jīng)行政部同意后方可購(gòu)買(mǎi)；（六）、辦事處的全體員工須在周二和月初向辦事處經(jīng)理提交周計(jì)劃和月計(jì)劃，在總結(jié)會(huì)議中上交上周和上月的周總結(jié)和月總結(jié)。計(jì)劃與總結(jié)工作作為績(jī)效考核的一項(xiàng)依據(jù)，與個(gè)人獎(jiǎng)懲相聯(lián)系；（七）、員工出差時(shí)，須提交出差計(jì)劃總結(jié)表、出差審批單，報(bào)請(qǐng)辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)后（辦事處經(jīng)理出差的，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)管理部審核、銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差），方可從內(nèi)勤主管處提取相

33、應(yīng)款項(xiàng)。出差完畢，須提交出差計(jì)劃總結(jié)表，并在當(dāng)月月底前向內(nèi)勤主管上交剩余款項(xiàng)及相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，不可滯留公款；（八）、員工在出差中，須及時(shí)向辦事處經(jīng)理匯報(bào)出差進(jìn)度及所遇到的各項(xiàng)問(wèn)題。對(duì)于超出個(gè)人職責(zé)權(quán)限以及疑難的問(wèn)題，須報(bào)請(qǐng)辦事處經(jīng)理批示后方可行事, 不可自作主張；（九）、辦事處員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)反映各種市場(chǎng)問(wèn)題和情況，并鼓勵(lì)提出個(gè)人見(jiàn)解，參與討論解決方案；（十）、辦事處電話(huà)費(fèi)用按公司核定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超過(guò)部分由辦事處自己負(fù)擔(dān)；（十一）、辦事處需購(gòu)固定資產(chǎn)的，須通過(guò)公司批準(zhǔn)后方可購(gòu)置；（十二）、辦事處負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)本辦事處所有人員按公司規(guī)定執(zhí)行處罰，報(bào)人力資源部備案；亦可對(duì)本辦事處人員中表現(xiàn)優(yōu)

34、秀者提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核報(bào)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、辦事處辦公設(shè)備使用管理規(guī)定：（一）、辦事處的辦公設(shè)備應(yīng)由內(nèi)勤主管進(jìn)行登記，由辦事處經(jīng)理明確各設(shè)備的保管責(zé)任人。使用辦公設(shè)備的所有人員均須按有關(guān)要求操作；（二）、辦公用計(jì)算機(jī)，打印機(jī)等辦公設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用，其它人員不經(jīng)允許不能私自使用該設(shè)備，否則一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償；（三）、辦公室使用計(jì)算機(jī)的員工嚴(yán)禁進(jìn)入計(jì)算機(jī)游戲程序，不得因私上網(wǎng)，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元；（四）、員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開(kāi)辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全；（五）、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將公司的專(zhuān)用辦

35、公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)；（六）、上班時(shí)間不能打私人電話(huà)，保持工作信息的暢通無(wú)阻。四、辦事處保密管理規(guī)定：（一）、原則上所有員工須定期與公司簽署保密協(xié)議，遵守協(xié)議內(nèi)容；（二）、必須遵守國(guó)家有關(guān)的保密法規(guī)和安全制度；（三）、不得向他人泄露公司的技術(shù)秘密與商業(yè)數(shù)據(jù)；（四）、不得向他人泄露公司的營(yíng)銷(xiāo)策略、市場(chǎng)策劃方案及秘密；（五）、不得向他人泄露公司的客戶(hù)秘密及客戶(hù)檔案；（六）、違反以上規(guī)定者，將處以重罰；情節(jié)嚴(yán)重的予以除名，并追究其給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。第六節(jié) 辦事處檔案管理規(guī)定一、檔案管理：（一）、總則：1、為加強(qiáng)辦事處檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用辦事處資料檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，

36、特制訂本規(guī)定；2、本管理規(guī)定所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄；3、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，由辦事處內(nèi)勤主管進(jìn)行統(tǒng)一管理，以電子版檔案管理為主，實(shí)物檔案為輔，能存電子版檔案的，不必存實(shí)物檔案。（二）、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)：1、檔案工作由公司行政部和營(yíng)銷(xiāo)管理部進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)，由辦事處內(nèi)勤負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管；2、公司將在工作中逐步完善檔案管理規(guī)定，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)

37、檔案管理現(xiàn)代化。（三）、檔案的管理：1、整理辦法：方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。步驟：（1）、收集 文書(shū)檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷；（2）、整理 根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理；（3）、分類(lèi) 根據(jù)檔案類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)；（4）、立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。2、過(guò)程管理：（1）、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬辦事處的各部門(mén)的內(nèi)勤人員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)傳真至行政部進(jìn)行歸檔，任何人不得據(jù)為己有；（2）、屬于辦事處保管的檔案：在每月十日前將檔案匯編成冊(cè)進(jìn)行歸檔，并將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄進(jìn)行統(tǒng)一保管。3、監(jiān)督：辦

38、事處經(jīng)理根據(jù)內(nèi)勤上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督內(nèi)勤的檔案管理工作；4、銷(xiāo)毀：須報(bào)公司批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字；5、辦事處檔案的分類(lèi)及編號(hào)：內(nèi)勤對(duì)辦事處檔案進(jìn)行分類(lèi)后，按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作；6、在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種合同按合同管理規(guī)定處理；7、借閱：因公事需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，辦事處員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦事處經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢及時(shí)歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失；8、分級(jí)查閱：具體

39、的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。（四）、檔案?jìng)浞莨芾硪?guī)定：1、公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份；2、各辦事處應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按計(jì)算機(jī)管理管理規(guī)定管理。（五）、處理?xiàng)l例：有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：（1）、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案；（2）、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；（3）、涂改、偽造檔案；（4）、未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者；（5）、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。（六）、責(zé)任：1、本管理規(guī)定適用于公司各辦事處；2、本管理規(guī)

40、定監(jiān)督責(zé)任者為各辦事處，第一責(zé)任人為各辦事處指定的資料管理員；第二責(zé)任人為辦事處經(jīng)理，并接受各職能部門(mén)的監(jiān)督。二、文書(shū)管理：（一）、總則：1、為加強(qiáng)各個(gè)辦事處制度化，規(guī)范化文書(shū)管理體系，特制定本管理規(guī)定；2、文件傳遞細(xì)則。（二）、分類(lèi)：1、須登記的文書(shū)范圍：結(jié)合檔案管理規(guī)定的要求；2、外來(lái)文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等等；3、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。（三）、收文：1、本公司與外界往來(lái)的文件，由內(nèi)勤統(tǒng)一登記、收文；2、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各辦事處內(nèi)勤自行登記、收文、立卷、存檔。（四）、分文：1、外來(lái)文件由辦事處內(nèi)

41、勤登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送辦事處各有關(guān)部門(mén)處理；2、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接送收文部門(mén)登記簽收。（五）、以電子版檔案管理為主，實(shí)物檔案為輔，能存電子版檔案的，不必存實(shí)物檔案。第七節(jié) 辦事處行政、人事管理規(guī)定辦事處所屬人員的行政、人事工作由內(nèi)勤主管在行政部和人力資源部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)，人員的招聘、試用、錄用、晉升、離職等相應(yīng)事項(xiàng)，作如下規(guī)定，未盡事項(xiàng)由辦事處參照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。一、招聘：（一）、辦事處經(jīng)理根據(jù)公司所核定的編制進(jìn)行銷(xiāo)售人員的招聘、考核、轉(zhuǎn)正。辦事處內(nèi)勤人員和副經(jīng)理級(jí)人員及以上人員由公司人力資源部負(fù)責(zé)招聘或調(diào)配，也可委托辦事處招聘，如各辦事處有合適人選，初步

42、面試合格后可推薦到公司人力資源部審核，報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)，方可入職；（二）、人力資源部可授權(quán)辦事處經(jīng)理安排招聘工作，原則上招聘一律在公司統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)上發(fā)布招聘信息，一般情況下公司不為招聘工作提供費(fèi)用；（三）、人員確定后，由辦事處內(nèi)勤負(fù)責(zé)按公司人力資源部管理規(guī)定控制人事流程，按新員工入職程序?yàn)槠滢k理入職、試用手續(xù)后，將相關(guān)材料的原件寄回人力資源部存檔，辦事處不再保留員工檔案； （四）、新入職的員工，試用期屆滿(mǎn)前兩周，辦事處通知試用員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和試用期工作總結(jié)，經(jīng)辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)后，傳回人力資源部按流程報(bào)批并存檔，轉(zhuǎn)正考核未通過(guò)者，辦事處根據(jù)人員實(shí)際狀況終止試用或延長(zhǎng)試用期，并報(bào)人力資源部審核

43、。二、人事變動(dòng)：（一）、晉升（升職、升等、升級(jí)）及降級(jí)由辦事處填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表并對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行考核，轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示后執(zhí)行；（二）、調(diào)職：1、由辦事處填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表，簽注意見(jiàn)后轉(zhuǎn)人力資源部，由人力資源部審核后，呈權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核定；2、未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回辦事處，經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人力資源部依據(jù)發(fā)布人事變動(dòng)通知，副本抄送辦事處及本人；3、在接到正式通知后，辦事處應(yīng)向行政人事部發(fā)放移交工作清單，按該清單要求，限期辦理有關(guān)工作移交手續(xù)，審核簽字后，履任新職。 （三）、離職：1、辭職： 員工要求辭職，試用期內(nèi)提前知會(huì)；已轉(zhuǎn)正員工需要提前一個(gè)月申請(qǐng)辭職。合同期內(nèi)，提前三十天

44、向辦事處提交離職申請(qǐng)表，由辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)辦理，內(nèi)勤負(fù)責(zé)相關(guān)流程控制，接受公司人力資源部監(jiān)控并備案，其它部門(mén)予以配合。2、辭退： （1）、公司根據(jù)員工的表現(xiàn)或經(jīng)營(yíng)策略，需要辭退員工，由辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)，銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)流程控制，接受公司人力資源部監(jiān)控并備案，其它部門(mén)予以配合；（2）、所屬員工因違反了公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)差或試用不合格而被辭退的，辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)，銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)流程控制，接受公司人力資源部監(jiān)控并備案，其它部門(mén)予以配合。三、考勤、請(qǐng)假：?jiǎn)T工考勤和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司考勤管理制度執(zhí)行。（一）、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工；（二）、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng)，但鼓勵(lì)員工利用

45、業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)；（三）、假期管理：為嚴(yán)格勞動(dòng)管理規(guī)定，加強(qiáng)公司對(duì)員工假期的管理，對(duì)各種假期的申請(qǐng)和審批程序做如下規(guī)定：1、事假：?jiǎn)T工在工作期間，因特殊情況可請(qǐng)事假。員工請(qǐng)事假需提前提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)“請(qǐng)假單”，經(jīng)辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)的，按曠工處理；2、病假：?jiǎn)T工確實(shí)因病不能上班時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“請(qǐng)假單”，員工可享受每月2天的有薪病假（須出具正規(guī)醫(yī)院開(kāi)的休息證明）全年累計(jì)不超過(guò)20天（因公負(fù)傷者除外），超出部分按事假處理，由辦事處經(jīng)理審批；3、辦事處經(jīng)理或副經(jīng)理及內(nèi)勤請(qǐng)假，須經(jīng)人力資源部審核，銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（四）、每月1日，

46、辦事處將所屬人員上月的考勤情況匯總，填寫(xiě)員工出勤情況匯總表由辦事處經(jīng)理、副經(jīng)理簽字后傳真至人力資源部，人力資源部據(jù)此核算薪資。四、工作交接：（一）、內(nèi)勤人員調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的業(yè)務(wù)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職；（二）、接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)；（三）、尚未登記的帳目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章；（四）、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料；（五）、編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的單據(jù)、帳簿、報(bào)表、印章、現(xiàn)金、收據(jù)、文件、其他資料和物品等內(nèi)容；（六）、辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。由辦

47、事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交；（七）、移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交；接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收；（八）、現(xiàn)金根據(jù)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金與帳簿記錄保持一致；（九）、單據(jù)、帳表和其他資料必須完整無(wú)缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中注明，由移交人員負(fù)責(zé)；（十）、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚，交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明：交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。 移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份；（十一）、接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的帳簿，不得自行另立

48、新帳，以保持原始憑證記錄的連續(xù)性。內(nèi)勤人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的，辦事處負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)總部和人力資源部指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)辦事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人員委托他人代辦移交，但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)移交資料的真實(shí)性和合法性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、獎(jiǎng)罰：違反本管理辦法規(guī)定，有下列行為之一者，對(duì)直接負(fù)責(zé)辦事處負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人員50元以上2000元以下罰款。（一）、支付款項(xiàng)不執(zhí)行授權(quán)批準(zhǔn)程序的，擅自挪用、借出貨幣資金的；（二）、

49、取得貨幣資金不及時(shí)入賬的；（三）、未按要求對(duì)公司報(bào)送各類(lèi)報(bào)表的；（四）、未按照規(guī)定保管對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表等有關(guān)資料，致使資料損、丟失的；（五）、未按時(shí)盤(pán)存和核對(duì)貨幣資金賬面金額的；（六）、向外泄露公司有關(guān)資金信息資料的。以上條款所列行為之一的，構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。第八節(jié) 辦事處專(zhuān)柜制作及物料采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定一、專(zhuān)柜管理的適用范圍：公司為經(jīng)銷(xiāo)商和自營(yíng)商場(chǎng)終端設(shè)計(jì)制作的所有的柜臺(tái)及柜臺(tái)相關(guān)物品。二、專(zhuān)柜的管理、核算的部門(mén)及相關(guān)人員的職責(zé)：（一）、專(zhuān)柜的管理部門(mén)及相關(guān)人員的職責(zé)：公司市場(chǎng)保障部為專(zhuān)柜的主管部門(mén)，全面負(fù)責(zé)專(zhuān)柜的設(shè)計(jì)、制作、驗(yàn)收、維護(hù)維修、處置等工作。各辦事處作為專(zhuān)柜的

50、分管部門(mén)，不但全力配合市場(chǎng)保障部的工作，而且對(duì)于各自管轄的專(zhuān)柜，要做日常維護(hù)工作。相關(guān)責(zé)任人具體規(guī)定如下：1、規(guī)定市場(chǎng)保障部對(duì)專(zhuān)柜實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)于流程中各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置專(zhuān)人管理。其職責(zé)如下：保障公司專(zhuān)柜資產(chǎn)的安全完整，溝通、記錄和管理專(zhuān)柜的設(shè)計(jì)、制作、驗(yàn)收、維護(hù)維修、處置、結(jié)算等工作； 2、各辦事處負(fù)責(zé)人為各自辦事處專(zhuān)柜資產(chǎn)的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)各自使用的專(zhuān)柜資產(chǎn)；3、各辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)各自實(shí)際情況，對(duì)于各自使用的專(zhuān)柜資產(chǎn)制定具體責(zé)任人。其具體職責(zé)如下：（1）、及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)公司要求的專(zhuān)柜資產(chǎn)方面的各種表格，并且對(duì)所上報(bào)的各種表格負(fù)責(zé)；（2）、自營(yíng)商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員對(duì)各自負(fù)責(zé)的自營(yíng)商場(chǎng)專(zhuān)柜資產(chǎn)做好防盜、防

51、損、清潔等日常維護(hù)工作。（二）、專(zhuān)柜資產(chǎn)的核算監(jiān)督部門(mén)及相關(guān)人員職責(zé)：公司財(cái)務(wù)部為專(zhuān)柜資產(chǎn)的核算監(jiān)督部門(mén)，對(duì)公司的專(zhuān)柜資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督與核算。由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)，對(duì)公司專(zhuān)柜資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、維護(hù)維修、處置、清查等工作進(jìn)行監(jiān)督管理，同時(shí)登記京潤(rùn)珍珠固定資產(chǎn)輔助帳、編制京潤(rùn)珍珠固定資產(chǎn)報(bào)表等報(bào)表并及時(shí)上報(bào)，月末按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。三、管理內(nèi)容和相關(guān)要求：（一）、自營(yíng)市場(chǎng)專(zhuān)柜管理內(nèi)容和相關(guān)要求： 1、自營(yíng)市場(chǎng)專(zhuān)柜的設(shè)計(jì)：申請(qǐng)人提交設(shè)計(jì)單并簽名 設(shè)計(jì)圖回復(fù)申請(qǐng)人設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)（1）、設(shè)計(jì)流程：自營(yíng)市場(chǎng)專(zhuān)柜的設(shè)計(jì)需填制京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜設(shè)計(jì)單，辦事處負(fù)責(zé)人簽名后傳至市場(chǎng)保障部經(jīng)理簽名確認(rèn)后，最終交付

52、到市場(chǎng)保障部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)后按照設(shè)計(jì)單緊急程度，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將設(shè)計(jì)圖回復(fù)申請(qǐng)部門(mén)。相關(guān)流程圖如下：保障部經(jīng)理簽名簽名（2）、相關(guān)要求：、設(shè)計(jì)單的上的相關(guān)內(nèi)容必須填寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確、齊全。特別是注明“設(shè)計(jì)制作要求”項(xiàng)目涉及的相關(guān)參數(shù)，對(duì)于未達(dá)到要求的設(shè)計(jì)單，市場(chǎng)保障部可拒絕受理；、為了避免工作的反復(fù)性，在有特殊要求或尺寸位置無(wú)法明確的情況下，應(yīng)標(biāo)明先出效果圖，確定后方可設(shè)計(jì)施工圖紙；、京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜設(shè)計(jì)單都應(yīng)提前8天傳到保障部，方便設(shè)計(jì)師安排工作，及時(shí)的完成工作。設(shè)計(jì)工作可分為：一般（6個(gè)工作日完成）、急（4個(gè)工作日完成）、特急（3個(gè)工作日完成）；、設(shè)計(jì)圖一般通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)礁魃暾?qǐng)部門(mén)統(tǒng)一存檔，同

53、時(shí)京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜設(shè)計(jì)單和設(shè)計(jì)圖市場(chǎng)保障部相關(guān)設(shè)計(jì)師存檔。附件：表京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜設(shè)計(jì)單2、自營(yíng)市場(chǎng)專(zhuān)柜的制作：（1）、制作流程：辦事處收到設(shè)計(jì)圖應(yīng)與商場(chǎng)聯(lián)系，商場(chǎng)在圖紙上簽字確認(rèn)回傳后，辦事處填制京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜制作申請(qǐng)單，辦事處負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，傳至市場(chǎng)保障部，市場(chǎng)保障部將報(bào)價(jià)單附后并署名意見(jiàn)上報(bào)財(cái)務(wù)部審核價(jià)格，最終上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后簽訂專(zhuān)柜制作合同；（2）、相關(guān)要求：報(bào)價(jià)不少于三家原則，（對(duì)于某些辦事處）采用招標(biāo)的方式確定制作商：、自營(yíng)商場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)簽報(bào)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員處存檔備案；、如果目前公司合作的專(zhuān)柜制作商無(wú)法制作專(zhuān)柜而在辦事處當(dāng)?shù)刂谱?，辦事處填制京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜制作申請(qǐng)單同時(shí)上報(bào)制作商

54、加蓋公章的報(bào)價(jià)單給市場(chǎng)保障部；、保障部根據(jù)圖紙及商場(chǎng)要求，安排現(xiàn)有的專(zhuān)柜制作商報(bào)價(jià)?？刂苾r(jià)格在合理范圍，并落實(shí)制作時(shí)間保證按時(shí)上柜。同時(shí)保障部將加蓋制作商加蓋公章的報(bào)價(jià)單作為京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜制作申請(qǐng)單的附件一起上報(bào)財(cái)務(wù)部審核；、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員對(duì)所有專(zhuān)柜資料進(jìn)行存檔，根據(jù)登記固定資產(chǎn)卡片賬進(jìn)行“比對(duì)”審核簽名； 、專(zhuān)柜制作合同的審批，需填制合同使用審批單附京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜制作申請(qǐng)單（包括制作商的報(bào)價(jià)單）和合同文本。以上資料批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員存檔（合同存檔原件）； 、按審批意見(jiàn)，保障部與專(zhuān)柜制作商簽訂合同制作專(zhuān)柜；、專(zhuān)柜制作商，專(zhuān)柜制作周期需要7-15天時(shí)間，大型專(zhuān)柜或是專(zhuān)賣(mài)店需要15-30天。如制作工期過(guò)于倉(cāng)促，工藝不精細(xì)，會(huì)影響質(zhì)量和效果。3、自營(yíng)市場(chǎng)專(zhuān)柜的驗(yàn)收支付：（1）、驗(yàn)收支付流程：專(zhuān)柜制作安裝完畢并且商場(chǎng)驗(yàn)收合格后，辦事處應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)，業(yè)務(wù)員填寫(xiě)京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜驗(yàn)收單并由辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)，連同專(zhuān)柜照片上報(bào)市場(chǎng)保障部審核。市場(chǎng)保障部驗(yàn)收合格后，信息反饋辦事處。市場(chǎng)保障部憑“付款審批單”、“發(fā)票”、“驗(yàn)收單”進(jìn)入支付流程。“付款審批單”需市場(chǎng)保障部、財(cái)務(wù)部、大區(qū)經(jīng)理/營(yíng)銷(xiāo)副總營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批，最終上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后付款；（2）、相關(guān)要求：、辦事處按照公司驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)即京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜驗(yàn)收單上所注明的事項(xiàng)，辦事處應(yīng)在商場(chǎng)驗(yàn)收合格后三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)京潤(rùn)珍珠專(zhuān)柜驗(yàn)收單，連同專(zhuān)柜照