周工作報告制度

1、西安僑匯信息技術(shù)發(fā)展有限公司（福清分公司）關(guān)于運(yùn)行部門一周工作執(zhí)行情況報告的通知公司各部門：為進(jìn)一步提升工作效率，推動公司經(jīng)營管理中的考核、評估工作，促進(jìn)部門履行職責(zé)，形成濃厚的工作氛圍，協(xié)調(diào)好各方面的工作。 4 月 20 日開始公司各部門均應(yīng)按要求向總經(jīng)辦報送部門一周工作執(zhí)行情況報告附后）。各部門責(zé)任人如下：1、企劃部：劉偉2、研發(fā)部：成佳強(qiáng)3、招商部：邱延偉4、財務(wù)部：陳娥5、商務(wù)部：張婷婷6、采購部：申金梅7、生產(chǎn)部：高居輝8、品保部：李雪嬌9、工程部：張偉金10、倉儲部：高健苗11、人事部、行政部：俞楷愷12、網(wǎng)絡(luò)部：馬燚13、后勤部：陳銹樂特此通知，請執(zhí)行關(guān)鍵詞：負(fù)責(zé)人 周工作 報告

2、 通知抄送：各部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）總經(jīng)辦2011年 4月 15日部門一周工作執(zhí)行情況報告部門：責(zé)任人：報告時間：年月日項(xiàng)目工作內(nèi)容摘要執(zhí)行結(jié)果自評說明本工 周作 公完 司成 指情 令況本工 周作 部執(zhí) 門行 職情 責(zé)況下 周 擬 執(zhí) 行 工 作 安 排建議 意見注：各部門責(zé)任人均應(yīng)在當(dāng)周星期五下班之前填寫報送總經(jīng)辦西安僑匯信息技術(shù)發(fā)展有限公司(福清分公司)辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度1. 目的為加強(qiáng)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理， 保證應(yīng)用軟件系統(tǒng)的適時、 有效、 正確，杜絕違規(guī)操作及泄漏公司機(jī)密，特制訂本制度。2. 適用范圍適用于公司的計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件的管理。3. 主管及職責(zé)行政管理部門為網(wǎng)絡(luò)信息管理

3、的主管部門，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息日常管理。4. 內(nèi)容4.1 系統(tǒng)管理4.1.1 為保障網(wǎng)絡(luò)安全，除以下情況外，所有計算機(jī)應(yīng)拆除軟驅(qū)、光驅(qū)：1) 作為服務(wù)器用的計算機(jī)。2) 局域網(wǎng)與外界進(jìn)行文件共享、傳送用計算機(jī)。3) 因特殊原因需要安裝軟驅(qū)、光驅(qū)的計算機(jī)，但應(yīng)提交報告，經(jīng)公司行政 管理部門審核后，信息部門才可以安裝。4.1.2 每臺計算機(jī)應(yīng)安裝反病毒程序，并定期進(jìn)行升級。4.1.3嚴(yán)禁私自安裝、拆除計算機(jī)零部件。4.1.4未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可，不得隨意使用他人計算機(jī)。4.1.5 由公司行政管理部門落實(shí)指定專人擔(dān)任系統(tǒng)管理員； 由實(shí)施應(yīng)用軟件系 統(tǒng)的公司指定專人擔(dān)任系統(tǒng)協(xié)調(diào)員。4.2 權(quán)限管理4.2.1 經(jīng)

4、營管理信息系統(tǒng)查詢權(quán)限： 由公司行政管理部門提出建議， 報董事長 批準(zhǔn)。4.2.2信息管理系統(tǒng)操作權(quán)限：按部門職能性質(zhì)設(shè)置。4.2.3 EDM 、 CAE 、CAD 等技術(shù)系統(tǒng)操作權(quán)限：由公司企劃部門負(fù)責(zé)分配管 理，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)設(shè)定，報行政管理部門備案。4.2.4 需要專用賬號部門提出申請， 由公司總經(jīng)辦審核， 報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交信 息管理部設(shè)定。4.2.5 系統(tǒng)管理應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核批準(zhǔn)后的權(quán)限設(shè)定， 對各級系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè) 定，未經(jīng)允許，不得擅自更改。同時對硬件端口和接口由信息管理部根據(jù)工 作性質(zhì)的不同，給予相應(yīng)的屏蔽。4.3 密碼管理4.3.1 為保障單機(jī)安全，每臺計算機(jī)使用人員應(yīng)設(shè)置啟動密

5、碼、屏保密碼。4.3.2 對重要文件的轉(zhuǎn)送、共享，應(yīng)設(shè)置文件打開密碼或直接對文件進(jìn)行加密。4.3.3 密碼應(yīng)定期更改，以保證其保密性。4.3.4 各信息管理系統(tǒng)、 電子郵件的密碼由信息部門代為設(shè)定。 密碼長度不少 于 5 位，并一律采用小寫，不應(yīng)包含“ loz ”等容易混淆字符。4.3.5涉及到計算機(jī)使用人員崗位調(diào)離，人力資源部門應(yīng)及時通知信息部門， 信息部門負(fù)責(zé)刪除相應(yīng)的權(quán)限。4.3.6密碼嚴(yán)禁隨意泄露、公開、借用，一旦發(fā)現(xiàn)，后果由密碼持有人負(fù)責(zé)。4.4 系統(tǒng)備份4.4.1 信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)： 由信息部門每天進(jìn)行增量備份， 同時進(jìn)行系統(tǒng)在線 備份和 log 日志備份。備份七天一滾動，每月做一

6、次完整備份。備份時間定 于每天凌晨 3:00 開始。每天做好備份內(nèi)容記錄。 在服務(wù)器發(fā)生不可抗拒的故 障時，應(yīng)通過安全保證機(jī)制能夠恢復(fù)原有數(shù)據(jù)，避免重大損失。4.4.2文件數(shù)據(jù)（含各種報表、文檔、圖紙） ：由各計算機(jī)使用人員自行備份， 其安全性自行負(fù)責(zé)。4.4.3重要文件數(shù)據(jù)的備份：報部門負(fù)責(zé)人簽批后，可在公司服務(wù)器上備份。4.5 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)管理員應(yīng)保證系統(tǒng)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，每日對系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控維 護(hù)。包括對系統(tǒng)的CPU、數(shù)據(jù)庫、內(nèi)存卡、硬盤等進(jìn)行監(jiān)控，填寫相應(yīng)的監(jiān) 控日志，及時調(diào)整影響系統(tǒng)運(yùn)行的參數(shù)，并定期檢測系統(tǒng)的各項(xiàng)狀態(tài)。一般 不允許宕機(jī)，如遇計算機(jī)發(fā)生故障，應(yīng)在 4 小時以內(nèi)予

7、以修復(fù)或替換；如遇 外部協(xié)助的故障，應(yīng)在 2 天內(nèi)解決。4.6 軟件安裝4.4.1公司內(nèi)部所有計算機(jī) （不包括設(shè)備中的專用計算機(jī)） 上所使用的軟件必 須經(jīng)信息部門確認(rèn)并安裝，其他部門和個人不得私自安裝和拆卸。4.7.2 新購電腦，由信息部門根據(jù)使用部門的工作情況安裝新的操作系統(tǒng)和相 應(yīng)的應(yīng)用軟件。4.7.3 因部門和崗位不同， 但各部門計算機(jī)使用人員需要安裝特殊的、 不常用 軟件時，應(yīng)先提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)信息部門審核安裝。4.8 軟件使用4.8.1 計算機(jī)使用者應(yīng)根據(jù)軟件使用手冊或幫助文件操作軟件，嚴(yán)禁非法操 作。4.8.2 計算機(jī)使用者不得擅自更改、 刪除、移動已安裝好的與操作系

8、統(tǒng)和應(yīng)用 程序軟件相關(guān)的文件4.8.3各業(yè)務(wù)部門應(yīng)做到日事日畢，所執(zhí)行的業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)行日清。4.9 軟件存檔4.9.1 各部門使用的軟件， 由信息部門統(tǒng)一歸口管理， 在服務(wù)器上存檔， 保證 應(yīng)用軟件的完整性，并及時更新升級，防止損壞及泄密。各部門使用者不得 私自擁有非法軟件的安裝程序。4.9.2 信息部門工作人員除常用的軟件及應(yīng)用程序軟件外， 其余軟件均須及時 存檔，不得將非常用軟件長期駐留在本人手中，同時建立詳細(xì)軟件檔案。 4.10硬盤管理4.10.1 硬盤的初始化和格式必須由信息管理員安排進(jìn)行，任何人未經(jīng)許可不 得對硬盤進(jìn)行格式化。4.10.2 信息管理員有權(quán)刪除未經(jīng)允許的駐留硬盤中的無效文件和程序。4.10.3 一旦發(fā)現(xiàn)硬盤中存放與工作內(nèi)容無關(guān)的內(nèi)容，信息管理員有權(quán)刪除， 并報上級處理。5.違規(guī)處理5.1 違反本制度的，按紀(jì)律處分制度等相關(guān)規(guī)定處罰；如無對應(yīng)條款， 予以警告，并可對相關(guān)責(zé)任人