機關(guān)公文行文格式標(biāo)準與規(guī)范要求

1、機關(guān)公文行文格式標(biāo)準與規(guī)范要求序號行文 結(jié) 構(gòu)規(guī)范要求總體要求1. A4 紙2. 每頁22行，每行28字（特殊情況合作適當(dāng)調(diào)整）3. 雙面印刷4. 左側(cè)裝訂（詳見第24頁）1題目2號方正小標(biāo)宋簡體居中（不要加粗）2正文1. 題目與正文之間空1行2. 一般 3號 仿宋GB23123. 每自然段首行空2字（空格到位），回行頂格4. 小標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次順序依次為：一、（一）1.（ 1）5. 一級標(biāo)題用黑體，二級標(biāo)題用楷體 GB2312三、四級標(biāo)題用仿宋GB2312 （不要加粗 獨立成行的標(biāo)題后不加標(biāo)點符號）6. 文中標(biāo)點符號用法要規(guī)范（詳見國家標(biāo)準標(biāo)點符號用法）7. 文中有關(guān)數(shù)字用法要規(guī)范（詳見國家標(biāo)準

2、出版物上數(shù)字用法）8. 文中中國人名漢語拼音拼寫要規(guī)范（詳見國家標(biāo)準中國人名漢語拼音拼寫規(guī)則）9. 內(nèi)容做到主題突出，表述準確 用語用詞規(guī)范10. 不可隨意空行3附件 說明1. 在正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱2. 有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）3. 附件名稱后不加標(biāo)點符號。4. 附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊4機關(guān) 署名一、加蓋印章的公文1. 蓋章的下方?jīng)]有內(nèi)容（1）在正文（或附件說明）下空34行（2 ）成文日期一般右空4字編排（3）單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上，居中編排機關(guān)署名（4）印章上

3、邊緣距正文（或附件說明）1行之內(nèi)，下壓機關(guān)署名和成文日期2. 蓋章的下方有內(nèi)容端正，居中，章的中心線壓在要求蓋章的地方二、不加蓋印章的公文1. 機關(guān)署名長于成文日期（1）在正文（或附件說明）下空一行，右空 2字編排機關(guān)署名（2）下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)者名首字右移二字2. 成文日期長于機關(guān)署名（1）在正文（或附件說明）下空1行，右空4字編排機關(guān)署名（2）下一行，右空2字編排成文日期 、亠三、注意5成文日期6印章1. 成文日期 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份要標(biāo)全稱，月、日不編虛位 （即不編為01）2. 當(dāng)排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌鲁晌娜掌跁r，采取調(diào)整最后一頁行距、字距 的措施解決。印章與成文日期不可單獨一頁7附件1. 另頁編排附件2. “附件”二字及順序號左上角第一行，3號黑體，頂格3. 附件標(biāo)題編排在第三行，居中4. 附件格式要求同正文5. 注意附件與附件說明的表述要一致8頁碼1.用4號半角木體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各方一條一字線，單頁