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文檔簡(jiǎn)介

1、xx 公司人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 第一步實(shí)施:完成人事信息數(shù)據(jù)的構(gòu)建、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、數(shù)據(jù)采集與整理、報(bào)表繪制與生 成; 實(shí)施模塊:組織機(jī)構(gòu)、員工檔案信息、合同管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 第二步實(shí)施:完成考勤管理考勤管理,包括客戶化初化、部分車間試運(yùn)行、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤 多帳套設(shè)置 實(shí)施模塊:考勤管理 第三步實(shí)施:完成工資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工資與考勤管理(多帳套) 、工資與生產(chǎn)管理接口、 工資統(tǒng)計(jì)等 實(shí)施模塊: 時(shí)間規(guī)劃: 第一階段 (起動(dòng)時(shí)間: 2005-06-01) 1、求調(diào)研分析時(shí)間 3-4 周 亞派實(shí)施顧問進(jìn)場(chǎng),先進(jìn)行軟件平臺(tái)化原理培訓(xùn),用戶提供詳細(xì)的人員分類情況、組織機(jī) 構(gòu)、薪酬體系、員工信息

2、檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及日常業(yè)務(wù)流程,最終整出用戶需求分析報(bào)告。 雙方整理出軟件實(shí)施明細(xì)計(jì)劃 ,規(guī)范雙方任務(wù) ,劃分不同時(shí)期的實(shí)施重點(diǎn) 。 2. 軟件客戶化初始設(shè)置 時(shí)間: 1周 按雙方確認(rèn)的用戶需求分析報(bào)告來設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、子集構(gòu)建、報(bào)表繪制及各模塊業(yè)務(wù)流 程實(shí)施。 2、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入,平臺(tái)移植時(shí)間: 2-3 天 對(duì)原有舊的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理,亞派公司具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,從而保證前期系統(tǒng)可平 穩(wěn)移植,減少前期數(shù)據(jù)大量錄入工作。 3. 人員培訓(xùn) 時(shí)間: 2 天 用戶提供軟件培訓(xùn)場(chǎng)地,組織員工進(jìn)行分批次培訓(xùn):日常操作培訓(xùn)、軟件高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)、 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)等。在培訓(xùn)上我們會(huì)以實(shí)用操作性培訓(xùn)為多。會(huì)后大家統(tǒng)一完

3、成培訓(xùn)練 習(xí)。 3、 數(shù)據(jù)導(dǎo)入與采集時(shí)間:1至 2周 前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后用戶負(fù)責(zé)找一些文字錄入較快員工進(jìn)行人員數(shù)據(jù)錄入,使保證業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)完整性。此工作可以在調(diào)研階段同步。 4. 考勤模塊初始化時(shí)間:2-3 天 亞派公司完成調(diào)研后,由用戶提供一個(gè)或幾個(gè)車間的考勤體系按需求完成初始化工作,完成 后可以試點(diǎn)的車間安裝考勤軟件客戶端。進(jìn)行一個(gè)月時(shí)間的試運(yùn)行,試點(diǎn)運(yùn)作沒問題后對(duì)全 廠進(jìn)行系統(tǒng)推廣。 4. 考勤管理試運(yùn)行時(shí)間:1 個(gè)月 8、整個(gè)項(xiàng)目我們是計(jì)劃在 8 月 15 日進(jìn)行整體驗(yàn)收。 注:總體實(shí)施時(shí)間為 30-40 天( 以上是我們?cè)谥按蟛糠萜髽I(yè)實(shí)施周期,項(xiàng)目時(shí)間不確定性 主要是用戶方的調(diào)研時(shí)間

4、與數(shù)據(jù)采集時(shí)間 . 調(diào)研時(shí)間是受業(yè)務(wù)不在崗限制,正常業(yè)務(wù)崗位分 2-3 次能全面溝通完成,每次 2-3 小時(shí)。數(shù)據(jù)采集時(shí)間主要是數(shù)據(jù)量與錄入員工打字速度有 關(guān)。 ) 亞派公司在客戶初始化、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、人員培訓(xùn)、軟件測(cè)試上的工作周期不會(huì)超20%。 建議:項(xiàng)目實(shí)施前期用戶方能明確提供分工與崗位職責(zé)計(jì)劃,分配項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,便于后期工 作開展。 表1 實(shí)施時(shí)間表 階 段 任務(wù) 序號(hào) 開始日期 結(jié)束日期 工作內(nèi)容 執(zhí)行角色 交付成果 用戶方 供應(yīng)商方 用戶方 供應(yīng)商方 需 求 分 析 1 第1日 第1日 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、需求分析 HR與信息中 心成員 項(xiàng)目經(jīng)理 需求研究組 員工崗位工作分工 調(diào)研日程安排 軟件運(yùn)

5、行原理、操作流程、 需求分析范本 2 第2日 第5日 組織機(jī)構(gòu)、崗位信息、人事信 息、報(bào)表需求分析 HR經(jīng)理/業(yè) 務(wù)專員 項(xiàng)目經(jīng)理 需求研究組 原有人事信息庫(kù) 花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)表 人員分類、人事信息、人事 業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等人事信息需求 分析報(bào)告 3 第4日 第9日 考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào) 研 HR經(jīng)理/業(yè) 務(wù)專員 需求研究組 日??记诓僮髁鞒?介紹、處理的業(yè)務(wù)表 格 業(yè)務(wù)流程解決方案與優(yōu)化 建議 4 第10日 第12日 考勤多帳套設(shè)置要求與后期工 資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) 電腦部與相 關(guān)業(yè)務(wù)部門 需求研究組 需要計(jì)算的項(xiàng)目,多 帳套檢查計(jì)算或處 理的項(xiàng)目。檢杳時(shí)的 權(quán)限設(shè)置 提供同行業(yè)案例與解決方 案參考 5 第1

6、3日 第15日 人力資源需求分析報(bào)告定稿審 批 HR與信息中 心成員 項(xiàng)目經(jīng)理 需求研究組 對(duì)需求分析報(bào)告定稿,實(shí)施計(jì)劃安排(個(gè)別不明 事宜還需要深入多次溝通) 項(xiàng)目建設(shè) 7 第16日 第21日 組織機(jī)構(gòu)與人事信息分模塊構(gòu) 建 關(guān)鍵用戶 項(xiàng)目經(jīng)理 參與學(xué)習(xí) 客戶化完成后的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 8 第22日 第23日 軟件安裝組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及原 有信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入 關(guān)鍵用戶 最終用戶 實(shí)施顧冋 整理和準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù) 據(jù) (數(shù)據(jù)要求最全最 新) 新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完成 9 第24日 第30日 數(shù)據(jù)米集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理 與錄入 最終用戶 實(shí)施顧冋 人事信息的錄入 提供數(shù)據(jù)錄入的模塊 10 第31日 第32日 軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

7、關(guān)鍵用戶 最終用戶 培訓(xùn)師 軟件培訓(xùn)練習(xí) 培訓(xùn)大綱與培訓(xùn)計(jì)劃 階 段 任務(wù) 序號(hào) 開始日期 結(jié)束日期 工作內(nèi)容 執(zhí)行角色 交付成果 用戶方 供應(yīng)商方 用戶方 供應(yīng)商方 11 第33日 第43日 人事系統(tǒng)試運(yùn)行(機(jī)構(gòu)、人員、 報(bào)表)。 最終用戶 實(shí)施顧冋 完成日常的業(yè)務(wù)在 新系統(tǒng)中的處理 負(fù)責(zé)日常需求進(jìn)行軟件調(diào) 整 11 第33日 第33日 同步執(zhí)行:考勤軟件的安裝與 系統(tǒng)規(guī)劃 關(guān)鍵用戶 考勤專員 咨詢顧問 實(shí)施顧冋 考勤需求與流程 考勤軟件、考勤實(shí)施明細(xì)計(jì) 劃 12 第34日 第35日 考勤初始化與班次規(guī)劃、排班 項(xiàng)目經(jīng)理 考勤操作員 咨詢顧問 實(shí)施顧冋 共同參與完成考勤的初始化工作 13 第

8、36日 第66日 考勤系統(tǒng)上線試運(yùn)行 項(xiàng)目經(jīng)理 考勤操作員 咨詢顧問 實(shí)施顧冋 月初排班、每日異常 審批、月末匯總 考勤日常出錯(cuò)調(diào)試、系統(tǒng)試 運(yùn)行報(bào)告 11 第67日 第67日 項(xiàng)目初驗(yàn)收 HR與信息中 心成員 項(xiàng)目經(jīng)理 實(shí)施顧冋 項(xiàng)目初驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書 12 第68日 第98日 考勤模塊系統(tǒng)培訓(xùn)與試運(yùn)行總 結(jié) 關(guān)鍵用戶 電腦部 咨詢顧問 實(shí)施顧冋 全廠推廣計(jì)劃與人 事安排 培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)練習(xí) 13 第44日 第46日 人事管理同步:完成軟件高級(jí) 應(yīng)用培訓(xùn):報(bào)表設(shè)計(jì)、客戶化 初媽培訓(xùn) 關(guān)鍵用戶 培訓(xùn)講師 針對(duì)日常業(yè)務(wù)常見冋題培訓(xùn)與咼級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn) 項(xiàng) 目 驗(yàn) 收 15 第60日 第60日 項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收

9、項(xiàng)目成員及 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 咨詢顧問 實(shí)施顧冋 按需求分析報(bào)告驗(yàn)收,并安排下一期軟件高級(jí)應(yīng) 用培訓(xùn) 注:以上所列的主大體工作安排時(shí)間,日期計(jì)算以工作日為主。雙方各自的分工按工作進(jìn)度展開,實(shí)施當(dāng)中我們建議以周工作計(jì)劃以為 姓名 工作 年限 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) 項(xiàng)目角色 陳錦森 5年 負(fù)責(zé)公司主要大型項(xiàng)目實(shí)施組長(zhǎng):福耀 玻璃實(shí)達(dá)福建電信福建聯(lián)通南京煙 廠、連云港港口集團(tuán) 項(xiàng)目組長(zhǎng)、eHR顧問 主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目需求分析 實(shí)施方案及進(jìn)度控制 曾芹書 8年 負(fù)責(zé)多套人力資源系統(tǒng)的開發(fā),熟悉 Delphi ASP.net SQLServer Orcale。 完成國(guó)內(nèi)眾多項(xiàng)目的實(shí)施。 高級(jí)軟件工程師、產(chǎn)品經(jīng) 理、 單婷 5 調(diào)

10、研過主要大型項(xiàng)目:煤炭集團(tuán)、中鐵 17局遠(yuǎn)通集團(tuán)、匯創(chuàng)集團(tuán) 需求分析、培訓(xùn)師 熊坤 2年 曾參與眾多客戶的軟件培訓(xùn)及維護(hù)工 作。 實(shí)施顧冋 eHR項(xiàng)目組成員及通訊錄 項(xiàng)目編號(hào): 項(xiàng)目名稱: 文檔編號(hào) 日期:2004-06-18 序號(hào) 姓名 崗位 聯(lián)系電話 手機(jī) EMAIL 制表 審核: eHR項(xiàng)目每周工作狀態(tài)報(bào)告 項(xiàng)目編號(hào): 項(xiàng)目名稱: 文檔編號(hào):日期: 至 本周工作主要任務(wù) 1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)(軟件業(yè)務(wù)解決方案、軟件實(shí)施計(jì)劃、軟件平臺(tái)化原理演示) 2、 人事信息調(diào)研(單位管理、崗位管理、人員信息管理、報(bào)表花名冊(cè)、工資管理、保險(xiǎn)管 3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研(招聘管理、教育培訓(xùn)、考勤管理、員工自助助) 本周工

11、作小結(jié)與下周安排 本周人事信息調(diào)研的分析報(bào)告意見稿已出來,關(guān)于招聘、教育培訓(xùn)、考勤等業(yè)務(wù)內(nèi)容在XX 責(zé)在下周完成,三個(gè)業(yè)務(wù)模塊的解決方案建議。 XX :建議在人事信息意見稿的基本上再進(jìn)行一部份優(yōu)化,并完成登記表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表較成E 東方萬維:負(fù)責(zé)完成三個(gè)業(yè)務(wù)模塊的解決方案意見稿的,以便在下周四之前能再溝通 任務(wù) 周 日 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)(軟件業(yè)務(wù)解決方案、軟件頭施計(jì)劃、軟件平 臺(tái)化原理演示) 周 單位信息、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分類與項(xiàng)目設(shè)置 人事基本信息的數(shù)據(jù)表與子段 人員庫(kù)的分類與人員類別定義、保險(xiǎn)管理 周 工資帳套、工資項(xiàng)目與計(jì)算流程 人員信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè) 合同管理、考勤做了簡(jiǎn)單了解 1、工資計(jì)

12、算流程的優(yōu)化解 周 招聘管理流程 教育培訓(xùn) 考勤管理 自助服務(wù) 1、招聘管理與發(fā)布收集的 2、XX對(duì)考勤優(yōu)化的初步 周 四 考勤的數(shù)據(jù)源分析 考勤排班的時(shí)間段設(shè)置 周工作小結(jié)及下周工作安排 1、東方萬維計(jì)劃將考勤數(shù) 測(cè)試 周 五 eHR項(xiàng)目實(shí)施滾動(dòng)計(jì)劃表 項(xiàng)目編號(hào): 項(xiàng)目名稱: 文檔編號(hào) 日期: 階 段 任務(wù) 序號(hào) 開始日期 結(jié)束日期 工作內(nèi)容 執(zhí)行角色 用戶方 供應(yīng)商方 用 需求分析 1 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 需求分析 HR與信息中 心成員 項(xiàng)目經(jīng)理 需求研究組 員工崗位 調(diào)研日程 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 2 組織機(jī)構(gòu)、人事信息、報(bào)表需 求分析 HR經(jīng)理/業(yè) 務(wù)專員 項(xiàng)目經(jīng)理 需求研究組 原有人事 花

13、名冊(cè)統(tǒng) 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 3 考勤管理的需求與業(yè)務(wù)流程調(diào) 研 HR經(jīng)理/業(yè) 務(wù)專員 需求研究組 業(yè)務(wù)流程 工作介紹 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 4 考勤多帳套設(shè)置要求與后期工 資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) 電腦部與相 關(guān)業(yè)務(wù)部門 需求研究組 日常業(yè)務(wù) 格式等 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 5 人力資源需求分析報(bào)告定稿審 批 HR與信息中 心成員 項(xiàng)目經(jīng)理 需求研究組 對(duì)需求分 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 項(xiàng) 目 建 設(shè) 7 人事信息及業(yè)務(wù)流程分模塊構(gòu) 建 關(guān)鍵用戶 項(xiàng)目經(jīng)理 參與學(xué) 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 8 軟件安裝組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及原 有信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入 關(guān)鍵用戶 最終用戶 實(shí)施顧冋 整理和準(zhǔn) 據(jù) 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容

14、9 數(shù)據(jù)米集與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理 與錄入 最終用戶 實(shí)施顧冋 人事信息 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 10 軟件基礎(chǔ)操作培訓(xùn) 關(guān)鍵用戶 最終用戶 培訓(xùn)師 軟件培訓(xùn) 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 階 段 任務(wù) 序號(hào) 開始日期 結(jié)束日期 工作內(nèi)容 執(zhí)行角色 用戶方 供應(yīng)商方 用 11 人事系統(tǒng)試運(yùn)行。 最終用戶 實(shí)施顧冋 完成日常 理 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 11 同步執(zhí)行:考勤軟件的安裝與 系統(tǒng)規(guī)劃 關(guān)鍵用戶 咨詢顧問 實(shí)施顧冋 考勤需求 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 12 考勤初始化與班次規(guī)劃、排班 項(xiàng)目經(jīng)理 考勤操作員 咨詢顧問 實(shí)施顧冋 共同參與 完成情況與計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容 13 考勤系統(tǒng)上線試運(yùn)行 項(xiàng)目經(jīng)理 考勤操作員 咨詢顧問 實(shí)施顧冋 月初排班 審批、月 完成情況與計(jì)劃調(diào)

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