2021年檔案局檔案管理工作總結(jié)

1、2021年檔案局檔案管理工作總結(jié)今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，_到位，措施到位。_年，新_屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，

2、與機關(guān)其它工作同部署、同_、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜2_節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買_了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，

3、_年以來,先后制定了安陽市文化局檔案管理辦法及有關(guān)規(guī)章制度。如：檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了檔案人員崗位責(zé)任制和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，_年，我局按照市_局要求，在全市率先_了益友檔案管理系統(tǒng)軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資

4、料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作_年以來，我局按照市_局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案11_卷、件，財務(wù)檔案9_卷。其中，_年，一次向市_局移交各類檔案17_卷；_年，歸檔文書檔案31_，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市_局要求，制訂工作計劃，_市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市_局制作了崔蘭田藝術(shù)生平展、張寶英舞臺藝術(shù)展網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了崔蘭田藝術(shù)生平展；與市_局

5、聯(lián)合出版了崔蘭田藝術(shù)研究，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市_局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編、歸檔文件整理規(guī)則匯編等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。_年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市_局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年_月底前向_局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)1_名人員，并在_局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近_年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理

6、邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。六、工作中的不足和今后打算1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請_局專業(yè)人員，適時舉辦

7、全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。第3頁共6頁_局檔案管理總結(jié)_鎮(zhèn)地域總面積.平方公里，行政村個，居委個，總?cè)丝谌?，其中非農(nóng)業(yè)人口人；全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元，其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元；工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元，其中工業(yè)產(chǎn)值.億元；財政收入萬元，農(nóng)村經(jīng)濟總收入.億元，農(nóng)村經(jīng)濟凈收入.億元；農(nóng)民人均所得元。隨著社會的發(fā)展，就_鎮(zhèn)檔案來說，在市_局的指導(dǎo)與支持下，在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下，_鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有：文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻

8、、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有全宗介紹大事記干部任免索引職稱任職資格與聘用索引榮譽索引，另有檔案查(借)登記簿。年本鎮(zhèn)檔案立卷，按照“年度機構(gòu)問題”，遵循文件的自然形成規(guī)律特點，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，從便于保管和利用的角度進行組卷，年有文書檔案卷(其中短期檔案卷)，婚姻檔案卷，會計檔案卷。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。就目前而言，檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：、檔案

9、意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，既費時費力又費錢，有些干部對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。、檔案收集不齊全，室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)

10、檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由文書兼任，雖然經(jīng)過市_局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但所掌握的檔案知識還很膚淺，平時也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù)，工作崗位也經(jīng)常要變動，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。針對以上這些問題，將有的放矢地采取一些措施：、深入宣傳，增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種