人事工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

1、-作者xxxx-日期xxxx人事工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)【精品文檔】人事工資管理系統(tǒng)1問題描述本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是能夠?qū)υ摴镜膯T工的基本信息和工資信息進(jìn)行添加和修改，根據(jù)個(gè)人信息將工資分為職務(wù)工資，職稱工資和其他工資。能夠調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和員工信息，也能夠調(diào)整其他工資項(xiàng)目，根據(jù)需要對(duì)教職員工基本信息和工資信息的查詢，系統(tǒng)應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加，修改和刪除。系統(tǒng)應(yīng)該具有簡(jiǎn)單，易用，小巧，經(jīng)典的特色，應(yīng)該能夠?qū)Ω咝９べY管理進(jìn)行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化，高效化，智能化。并保證工資管理的準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)易性，為公司財(cái)務(wù)人員提供便利。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公司規(guī)模越來越大，員工的數(shù)量也越來越多，員工工資管理更加的復(fù)雜

2、，而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。這就對(duì)人事工資管理提出了新的要求，用計(jì)算機(jī)管理系

3、統(tǒng)來管理高校工資已經(jīng)成為目前的趨勢(shì)，使用計(jì)算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為，從而提高了管理效率和水平。人事工資管理系統(tǒng)便是以計(jì)算機(jī)為工具，通過對(duì)工資管理所需的信息管理，不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來，而且優(yōu)化了管理體系，使其高效化，簡(jiǎn)易化，智能化，也提高了透明度和互動(dòng)性。2系統(tǒng)目標(biāo)和建設(shè)原則某公司決定建立“工資管理系統(tǒng)”，以取代單一的人工管理。根據(jù)人員基本情況表中的職位、職稱及工齡長(zhǎng)短，決定工資表中的基本工資和崗位津貼的具體數(shù)值。根據(jù)各部門上報(bào)的扣款表的內(nèi)容決定工資表中扣款項(xiàng)的金額。按月匯總工資表。

4、根據(jù)我們確定的工資數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)思想，我們提出我建設(shè)原則如下：A高可靠性：該系統(tǒng)是該公司進(jìn)行工資管理、員工信息管理、日常行政管理和獎(jiǎng)懲管理的基礎(chǔ)設(shè)施，要求有很高的可靠性，以此建立起穩(wěn)定、實(shí)用的應(yīng)用環(huán)境，因此系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)就以高可靠性為首要原則。B安全性：系統(tǒng)平臺(tái)和系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)的安對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格地管理，并通過防火墻和有效設(shè)置權(quán)限等方法加強(qiáng)系統(tǒng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)的安全。C實(shí)用性：選擇適合公司應(yīng)用規(guī)模和層次的技術(shù)，需求操作平臺(tái)充分考慮其性價(jià)比和適用性，網(wǎng)絡(luò)管理簡(jiǎn)單方便、可維護(hù)性強(qiáng)，以降低系統(tǒng)管理、運(yùn)行、維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用，增強(qiáng)可使用性。D規(guī)范、開放：堅(jiān)持開放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則，采用的各種系統(tǒng)平臺(tái)、協(xié)議、技術(shù)、開發(fā)工具

5、、應(yīng)用系統(tǒng)是開放的、標(biāo)準(zhǔn)化的和可維護(hù)的。3運(yùn)行環(huán)境規(guī)劃 選擇微軟平臺(tái)作為主導(dǎo)，一方面考慮目前微軟的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)在規(guī)劃內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將微軟平臺(tái)作為首選方案；另一方面從技術(shù)角度來講，微軟平臺(tái)上的應(yīng)用無論是在開發(fā)上，還是在軟件的部署上都非常容易，而且性能優(yōu)越。A開發(fā)工具與語言：B中文版硬件環(huán)境：CPU型號(hào)為Pentium 以上，內(nèi)存128M以上。 C系統(tǒng)環(huán)境：Linux及Windows98以上系統(tǒng)均可。 DDBMS開發(fā)工具：MS SQL Server 20054需求分析說明A員工基本信息模塊員工基本信息模塊具有員工信息輸入、員工增刪、員工信息查詢?nèi)齻€(gè)功能，員工基本信息包括員工號(hào)、員工姓名、

6、員工性別、所在職位、具體職稱、工齡和工資等級(jí)等信息。員工增刪實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)庫中員工信息的增加和刪除。員工可以通過員工號(hào)或員工姓名對(duì)員工信息進(jìn)行查詢。B工資結(jié)構(gòu)設(shè)置模塊根據(jù)該公司的工資管理實(shí)際情況，本系統(tǒng)將工資結(jié)構(gòu)分為職位工資、職稱工資、工齡工資、其他工資四部分。該模塊可以對(duì)這四個(gè)工資類型設(shè)置工資等級(jí)，并對(duì)每個(gè)等級(jí)設(shè)置工資標(biāo)準(zhǔn)。C工資匯總模塊用戶在員工信息管理模塊對(duì)該員工的工資等級(jí)進(jìn)行輸入以后，在工資匯總模塊會(huì)自動(dòng)對(duì)員工工資進(jìn)行匯總。用戶可以打印出工資匯總表，打印之前可以通過打印預(yù)覽功能進(jìn)行打預(yù)覽。以下便是該系統(tǒng)的功能模塊示意圖：用戶數(shù)據(jù)添加系統(tǒng)用戶管理用戶數(shù)據(jù)修改 用戶數(shù)據(jù)查詢員工信息添加員工信

7、息修改員工信息管理員工信息刪除高校工資管理系統(tǒng)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立工齡工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立職位工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立職稱工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立其他工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立工資創(chuàng)建工資修改工資信息管理工資結(jié)算工資統(tǒng)計(jì) 所謂數(shù)據(jù)庫（Database）就是指按一定組織方式存儲(chǔ)在一起的，相互有關(guān)的若干個(gè)數(shù)據(jù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(database Management System)就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，簡(jiǎn)稱DBMS，他們建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫定義，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)庫建立和維護(hù)，與操作系統(tǒng)通訊等。DBMS通常由數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)描述語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)操縱（查詢）語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)庫管

8、理例行程序等部分組成。關(guān)系數(shù)據(jù)庫是以關(guān)系模型為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，是數(shù)據(jù)表、記錄、字段之間的關(guān)系將這些表聯(lián)系在一起，關(guān)系數(shù)據(jù)庫提供了成為結(jié)構(gòu)化查詢語句(SQL)標(biāo)準(zhǔn)接口，該接口允許使用多種數(shù)據(jù)庫工具和產(chǎn)品，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是目前最流行的數(shù)據(jù)庫。在VFP中數(shù)據(jù)庫是一個(gè)邏輯概念，通過一組系統(tǒng)文件將相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)庫對(duì)象組織起來，成為擴(kuò)展名為.dbc的數(shù)據(jù)庫文件、擴(kuò)展名為.dtc的數(shù)據(jù)庫備注文件和擴(kuò)展名為.dcx的數(shù)據(jù)庫索引文件，三個(gè)文件一般不能直接使用，而是交由VFP數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理。VFP把.dbf文件稱為表文件，一個(gè)庫可以容納多個(gè)表，通過庫我們明確各表之間的相互關(guān)系，使表文件不在彼此孤立，而成為相互

9、關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。根據(jù)對(duì)工資管理工作的調(diào)查和用戶需求分析，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖4.2所示：其他工資設(shè)定工齡工資設(shè)定職稱工資設(shè)定系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖員工工資匯總員工信息設(shè)定工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定職位工資設(shè)定該軟件的數(shù)據(jù)庫由下述五張數(shù)據(jù)表組成：A員工信息表：P字段字段名類型寬度說明1員工號(hào)字符型3數(shù)字2員工姓名字符型10小于等于5個(gè)漢字3員工性別字符型2“男”或“女”4職位名稱字符型14小于等于7個(gè)漢字5工齡數(shù)值型2199之間6工資等級(jí)數(shù)值型2199之間表4. 1員工信息表：P字段字段名類型寬度說明1工資等級(jí)數(shù)值型2199之間2工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型419999之間字段字段名類型寬度說明1職稱名稱字符型14小于等于7個(gè)漢字

10、2工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型419999之間字段字段名類型寬度說明1工齡等級(jí)數(shù)值型2199之間2工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型419999之間字段字段名類型寬度說明1工資標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型2199之間2備注字符型10任意字符5概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明本數(shù)據(jù)庫將反映的現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體、屬性和它們之間的關(guān)系等的原始數(shù)據(jù)形式，包括各數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄、表的標(biāo)識(shí)符、定義、類型、度量單位和值域，建立本數(shù)據(jù)庫的每一幅用戶視圖和全局視圖(E-R圖，可以用基本E-R圖擴(kuò)展E-R圖或類圖)。姓名員工編號(hào)受聘時(shí)間職務(wù)所屬部門職稱職稱工資工資職位員工職稱工資職位工資 n工資擁有從屬其他工資備注 1工齡工資部門工資部門名稱部門編號(hào)工齡圖5.1 E-R圖將概念結(jié)構(gòu)映射

11、為數(shù)據(jù)庫全局邏輯結(jié)構(gòu)(關(guān)系模型)，包括所確定的關(guān)鍵字和屬性、重新確定的記錄結(jié)構(gòu)和所建立的各個(gè)表文件之間的相互關(guān)系。員工(員工編號(hào)，姓名，職務(wù)，職稱，受聘時(shí)間，所屬部門)部門(部門編號(hào)，部門名稱)職務(wù)工資(職務(wù)，工資)職稱工資(職稱，工資)受聘時(shí)間工資(受聘時(shí)間，工資)扣款工資(員工編號(hào)，扣款金額)6系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)6.1數(shù)據(jù)庫的連接： 在Adodc控件中，設(shè)置ConnectStringProvider=”SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial Catalog=ManageSystem”，然后再

12、設(shè)置CommandType為8 adCmdUnknown，數(shù)據(jù)源定為SQL查詢語句，語句內(nèi)容根據(jù)不同需要而更改。圖6.1 設(shè)定ConnectString屬性當(dāng)然，可以手工輸入，也可以利用“生成”讓VB自動(dòng)給出語句。圖6.2 設(shè)定RecordSource屬性A連接數(shù)據(jù)庫核心語句：Provider=”SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial Catalog=ManageSystem” = SQL查詢語句B斷開數(shù)據(jù)庫核心語句：Adodc1.Recordset.CloseADODB對(duì)象作為SQL連接接

13、口由于在程序中使用瞬間連接數(shù)據(jù)庫比長(zhǎng)期連接數(shù)據(jù)庫高效，而且在本程序中大量使用，因而新增了模塊Module1，自定義了SqlConnect函數(shù)作為連接，SqlDisConnect函數(shù)來斷開連接，方便編寫程序，提高代碼使用率，提高開發(fā)效率和運(yùn)行效率。A連接數(shù)據(jù)庫核心語句：str_CS = Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial Catalog=ManageSystemstr_RS = SQL查詢語句SqlConnect Ado_Conn, Ado_RS, str_CS, str

14、_RS其中模塊中定義了SqlConnect函數(shù)： Public Sub SqlConnect(ByVal Ado_Connection As ADODB.Connection, _ ByVal Ado_Recordset As ADODB.Recordset, _ Ado_ConnectionString As String, _ Ado_RecordSource As String) Ado_Connection.ConnectionString = Ado_ConnectionString Ado_Connection.ConnectionTimeout = 30 Ado_Recordse

15、t.Open Ado_RecordSource, Ado_ConnectionEnd SubB斷開數(shù)據(jù)庫核心語句：SqlDisConnect Ado_RS其中模塊中定義了SqlDisConnect函數(shù)：Public Sub SqlDisConnect(ByVal AdoRecordset As ADODB.Recordset) End Sub利用連接數(shù)據(jù)庫的方法，返回一個(gè)RecordSet集合。通過MSHFlexGrid控件、DataGrid控件等控件對(duì)集合作表格方式的輸出。使用Adodc控件時(shí)，可以通過屬性的設(shè)定，把MSHFlexGrid控件、DataGrid1控件捆綁在Adodc控件上。

16、當(dāng)使用ADODB對(duì)象時(shí)，可以通過Set語句對(duì)MSHFlexGrid.DataSourse 進(jìn)行賦ADODB對(duì)象的Recordset值。但是DataGrid1則不能。利用連接數(shù)據(jù)庫的方法，返回一個(gè)RecordSet集合。通過對(duì)RecordSet集合的提取，把元組中的屬性值賦給TextBox等控件控件，讓其輸出。核心代碼： Adodc1.Recordset.Find 工號(hào)=1234Text1.Text = Adodc1.Recordset.Fields(工號(hào)).Value Text2.Text = Adodc1.Recordset.Fields(姓名).Value . . .6.2.3 對(duì)查詢所得

17、到的集合作出判空：方法有多種：（設(shè)Ado_RS為Recordset）A、利用EOF和BOF兩個(gè)屬性進(jìn)行判斷： If Ado_RS.BOF = False And Ado_RS.EOF = False Then 集合不為空 Else 集合為空 End If B、利用Recordset 的RecordCount屬性判斷： If Ado_RS.RecordCount 0 Then 集合不為空 Else 集合為空 End If C、利用DataGrid 的ApproxCount屬性來判斷： 判斷條件會(huì)因表格的自定義顯示而有所不同 If 0 Then 集合不為空 Else 集合為空 End If D、利

18、用MSHFlexGrid的Rows屬性判斷： 判斷條件會(huì)因表格的自定義顯示而有所不同 If MSHFlexGrid1. Rows 1 Then 集合不為空 Else 集合為空 End If對(duì)于特定元組，由于主碼的唯一性，所以當(dāng)對(duì)主碼作準(zhǔn)確查詢時(shí)，所得的表只有兩種情況：只有一條元組或者什么都沒有。通過6.2.3的方法，可以對(duì)集合判空。如果為空，則認(rèn)為特定元組不存在，查詢失?。蝗绻祷匾粭l元組，則指針肯定是指向該元組，可以馬上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取。核心代碼： str_CS = Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security In

19、fo=False;Initial Catalog=ManageSystem str_RS = select * from BaseTable where BID= & Trim(Text1.Text) & SqlConnect Ado_Conn, Ado_RS, str_CS, str_RS 檢測(cè)帳號(hào)是否存在 If Ado_RS.EOF = False Then 如果帳號(hào)存在 If Trim(Ado_RS.Fields(BID) = Trim(Text1.Text) And Trim(Ado_RS.Fields(BPassword) = Trim(Text2.Text) Then還有一種方法，

20、利用Find方法進(jìn)行查找，如果找到則指針指向該元組。如找不到則返回錯(cuò)誤。因此利用捕獲錯(cuò)誤的方法也可以得到效果。第三種，利用MSHFlexGrid控件、DataGrid控件等，均可以利用控件內(nèi)部的屬性和方法進(jìn)行查詢。A利用嵌入SQL語句。首先使用ADODB對(duì)象連接的方法，利用ADODB.Connection.Execute直接嵌套運(yùn)行SQL語句對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 核心語句： Ado_Conn.Execute “updata 表名 set 某屬性=XX”B此外還可以利用ADO接口提供的Fields屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 核心語句：Adodc1.Recordset.Find 工號(hào)= & Text3.Te

21、xt & C利用DataGrid控件對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行強(qiáng)行修改。只需要連接好數(shù)據(jù)庫，然后對(duì)DataGrid進(jìn)行捆綁，而且DataGrid的AllowUpdate等屬性設(shè)為True就可以通過界面直接修改?；痉椒ǜ?.3一樣。A使用SQL嵌套語句刪除數(shù)據(jù)。Ado_Conn.Execute “delete from表名 where某屬性=XX”B此外還可以利用ADO接口提供的Fields屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。核心語句：Adodc1.Recordset.Find 工號(hào)= & Text3.Text & 基本方法跟6.3一樣。A使用SQL嵌套語句增加數(shù)據(jù)。Ado_Conn.Execute “insert int

22、o 表名 values(某屬性=XX)”B此外還可以利用ADO接口提供的Fields屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。核心語句：Adodc1.Recordset.AddItem讀取BaseTable（員工基本表）里面的BPosition（職位）。通過對(duì)其的判斷，來選擇其他更多的步驟。核心語句：Select Case Trim(Ado_RS.Fields(BPosition) 檢測(cè)權(quán)限Case 總裁 Case 人事經(jīng)理 Case 經(jīng)理 Case 維護(hù)部員工 Case 員工End Select7心得體會(huì)隨著我國(guó)成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下求得生存，就必須有效地利用人才、時(shí)間、

23、信息結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。因此，如何使企業(yè)及時(shí)掌握本企業(yè)人才的各種信息、第一時(shí)間處理好隨時(shí)變化的工資管理問題，建立一套符合企業(yè)實(shí)際的工資管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。在本項(xiàng)目的軟件開發(fā)的過程中，我全面實(shí)踐一個(gè)面向數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程，學(xué)習(xí)很多有關(guān)的知識(shí)。這樣的項(xiàng)目對(duì)我們學(xué)過的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，程序設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫，軟件工程，等課程是一個(gè)綜合性很高的實(shí)踐。一些以前沒有學(xué)得很雜實(shí)的課程內(nèi)容，由于需要在實(shí)踐中運(yùn)行，剛開始我也感到頭痛。但回過頭來再去看教課書，經(jīng)歷著一段時(shí)間的實(shí)踐，對(duì)于這些知識(shí)點(diǎn)有關(guān)的背景，概念和解決方案理解得更透徹了，學(xué)習(xí)起來也越來越有興趣，越來越輕松。另外我還充分體會(huì)了從事軟件開發(fā)工作需要特別謹(jǐn)慎認(rèn)真地態(tài)度和作風(fēng)，一點(diǎn)都不能馬虎。每個(gè)細(xì)微的細(xì)節(jié)都必須十分注意，如