Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧

1、Excel表格的基本操作 一看就懂的十人技巧Excel表格已經(jīng)成為 Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學者急著尋找的資料之一。其實，普通人需要用到的 Excel的功能不到其全部功能的10%也就是說，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。Excel表格的基本操作一：修改字體首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。WPS3HS /開治插入 卿布局 公式 sm10” is. iwMiii公式琳離聞

2、視廚開發(fā)工員丟恪梯式r 12-也1A !三尋：ML J 三.謝-2呂趣方5 5 S臺并及居呻-對齊旗理*.04 並*00 f1款字 -弟切Eq喈式電)g 09 P Hl Microsoft Exeel TftWJtk -圖1字體Excel表格的基本操作二：更改對齊方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。 而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。圖2對齊方式Excel表格的基本操作三：添加符號如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計

3、表的話,那么就要輸入Y這個符號了， 一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了， 可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。數(shù)據(jù) 車聞 視圍幵境工具恚箱樣式辦公空闔r=i播入力式圖3添加符號貨幣樣式Excel表格的基本操作四：插入和刪除單元格在單元格工具框中， 可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就0K啦。% *1J工求知* A 7Zl.-=j樹牛格式軾ShA.T字盡皆1密插入單元碩E1TGF圖4插入單元格Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定如果需要求某幾個單元格的和或者

4、積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。X淇和叫乎均值少曇小曆1u 舌h r其他固數(shù)（FK.圖5選擇其他函數(shù)圖6常用函數(shù)Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值選擇之想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。11求U = 6二坨后-二丁菽-JSheetlmb 任尸 . -ghlFil 百 r圖7狀態(tài)欄Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數(shù)字?輸入一行長的數(shù)字怎么自動變

5、樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂囹案保護示例11$單元格格式中數(shù)宇乍為文本了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元 格，然后選擇“設置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成 “文本”。設置好之后，再輸入的話, 無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。圖8設置單元格格式4. 40101E11744O1OE198OD308QOO8圖9設置前后輸入數(shù)據(jù)對比溫馨提示，記得是先設置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。Excel表格的基本操作八：格式刷例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就 那么就悲劇了。沒事，用格

6、式刷就0K 了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷， 然后在選擇要復制的格式， 最后就是選擇要修改的個單元格 了，可以批量修改的哦。島WPS表賂Vy幵冷插入災固韋旬綣IS切 心 gfflJ |t】B 7 U匕呂 擋 _r 門 曲 新建Micrewft Excel :C6 致慮A11=C i 圖10格式刷Excel表格的基本操作：快速一鍵制表沒有制過表的人，是否感覺制表很復制，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。T新逢

7、MiliOBuftfciAt 工件表 J(k *3燉踐1V11插凰覆表 鏈接文本_.苗F-#竝 7； 1 知（D圖12圖11Excel表格的基本操作十：快速復制粘貼當你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或 一些數(shù)據(jù)，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）1|2耳4：E6I8910圖13【備注】Excel常用函數(shù)詳解1、求和函數(shù)SUM基本方法：選中將要求和的空白單兀格，點插入函數(shù)SUM

8、-確定選中要求和的仃（列）確疋。擴展應用：選中剛才的“和”，將鼠標箭頭指向“和”的右下角，鼠標變成實心的“ +”后，按住鼠標的左鍵，可以拖出整行（列）的“和”。2、平均值函數(shù) AVERAGE基本方法：選中將要求平均值的空白單兀格，點插入一一函數(shù)一一AVERAGE確定選中要求和的行（列）一一確定。擴展應用：選中剛才的“平均數(shù)”，將鼠標箭頭指向“平均數(shù)”的右下角，鼠標變成實心的“ +”后，按住鼠標的左鍵，可以拖出整行（列）的“平均數(shù)”。3、插入當前日期 NOWV基本方法：選中將要插入當前日期的單兀格，點插入一一函數(shù)一一NO確定一一確定。4、排序:基本方法：選中要排序的內容 （可以包括文字）數(shù)據(jù)排序

9、確定選擇排序的條件和升（降）序一一確定5、排名次RANK基本方法：選中將要排名次的空白單兀格，點插入一一函數(shù)一一選擇類別里選擇“統(tǒng)計RAN確疋在number里選中要排序的數(shù)值（單一值）在ref 里選中所有的排序數(shù)值，行（列）一一確定。擴展應用：求一行“列”里的名次一一選中剛才的名次一一在剛才的公式欄里的公式“=RANK（I3,I3:I47）”中加入兩個“ $”成為“ =RANK（I3,I$3:I$47）” 再次選中剛才的名次，鼠標指向右下角，當鼠標指針變成“+”時，按住左鍵，拖動鼠標。6、篩選:選中要進行篩選的單元格數(shù)據(jù) 篩選 自動篩選這時會出現(xiàn)一個下拉箭頭一一點擊下拉箭頭后會出現(xiàn)若干選項（升

10、序排列、降序排列、自定義等）一一根據(jù)需要選取自定義輸入“ +”條件 確定。7、統(tǒng)計總人數(shù) COUNT基本方法：選中將要統(tǒng)計總人數(shù)的空白單兀格，點插入函數(shù)COUN確定選中要統(tǒng)計的行（列）一一確定。8、條件格式：選中需要選擇的單元格 格式 條件格式 輸入條件 點“格式”選擇顏色確定。9、最大值和最小值 MAX和MIN:基本方法：選中將要求最大值（最小值）的空白單元格，點插入一一函數(shù)一一MAX（MIN） 確定一一選中要求最大值（最小值）的行（列）一一確定。10、求分數(shù)段COUNTIF基本方法：例：求60分一下的人數(shù)。選中將要求分數(shù)段的空白單元格，點插入一 函數(shù)一一COUNTIF確定一一選中要求分數(shù)段的行（列）一一在 criteria中輸