淺析如何創(chuàng)新辦公室工作

1、淺析如何創(chuàng)新辦公室工作淺析如何創(chuàng)新辦公室工作淺析如何創(chuàng)新辦公室工作:2014-8-27 9:53:53淺析如何創(chuàng)新辦公室工作 企業(yè)辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定，聯(lián)系上下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，是承辦具體事務(wù)的綜合部門，工作千頭萬緒。辦公室工作尤其是事務(wù)性的工作涉及方方面面，工作做好了，能夠完善領(lǐng)導(dǎo)決策，推動工作落實，促進企業(yè)發(fā)展。否則，不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響單位的整體工作和外部形象。近年來，華恒礦業(yè)行政辦公室突出參謀助手作用發(fā)揮和各項工作協(xié)調(diào)兩大重點，努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、廉潔型“五型辦公室”，不斷開創(chuàng)了辦公室各項

2、工作的新局面。 一、認清形勢，把握規(guī)律，明確辦公室工作的總體思路和主攻方向 辦公室工作面對新形勢、新任務(wù)、新情況、新問題，責(zé)任更加重大，任務(wù)更加繁重，領(lǐng)域更加寬廣，要求更加嚴格。深刻認識到面臨的新形勢、新挑戰(zhàn)、新任務(wù)，自覺在思想觀念、知識層次、工作方式、服務(wù)水平等各方面有一個大轉(zhuǎn)變、大提高，增強工作的主動性、積極性和序進行。 創(chuàng)建創(chuàng)新型辦公室：廣泛學(xué)習(xí)借鑒一切有利于辦公室工作發(fā)展的先進經(jīng)驗和做法，不斷創(chuàng)新工作方式方法，以新的理念、新的思路、新的辦法，創(chuàng)造性地開展工作。 創(chuàng)建服務(wù)型辦公室：辦公室人員要強化奉獻意識，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關(guān)系，淡泊名利，不攀不比，愛崗敬業(yè)，甘

3、于奉獻。牢牢把握“服務(wù)”是辦公室核心工作的基本定位，不斷研究提升辦公室服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的方式，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、基層，切實做到周密、細致、熱情、周到，提高服務(wù)質(zhì)量。 創(chuàng)建廉潔型辦公室：要求辦公室人員強化廉潔意識，嚴格遵守各項紀律和規(guī)定，做到自重、自省、自警、自勵，筑牢拒腐防變的思想防線，做廉潔勤政的表率。要強化節(jié)儉意識，堅決反對講排場、比闊氣、大手大腳、鋪張浪費等不良現(xiàn)象。嚴格保守秘密。辦公室作為企業(yè)的中樞部門，經(jīng)手辦理的事務(wù)和文件，涉及企業(yè)大量機密。因此，必須強化保密意識，切實避免因失密、泄密對企業(yè)利益和正常工作造成影響。 三、突出重點，狠抓落實，不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面 （一）首要抓好辦公室自

4、身建設(shè)。一是要努力提高辦公室隊伍素質(zhì)。辦公室人員素質(zhì)高低直接決定著辦公室工作成效。在素質(zhì)標準上，總的要求是“三高四嚴”，即：高標準、高質(zhì)量、高效率和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴肅的工作態(tài)度、嚴明的工作紀律、嚴格的工作程序。二是不斷加強制度建設(shè)。做好辦公室工作，必須有科學(xué)的規(guī)章制度作保障。不斷加強日常工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)，建立一整套完善、科學(xué)、規(guī)范的工作流程，使各項工作始終處于有序受控的狀態(tài)，從而杜絕差錯，提高效率。要在執(zhí)行制度上求實效。待人待事嚴格遵守規(guī)章和紀律，做到堅持原則、公平公正，把握好做事的分寸，不越位，不缺位，不錯位，更不越權(quán)行事、以權(quán)謀私。三是不斷加強作風(fēng)建設(shè)。辦公室是企業(yè)的“窗

5、口”，一言一行，一舉一動，都代表著企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的形象。必須大力弘揚認真、專業(yè)、務(wù)實的工作作風(fēng)，修身立德、嚴于律己，切實維護好領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的形象。要強化服務(wù)意識，強化奉獻意識，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關(guān)系，淡泊名利，不攀不比，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻。要強化廉潔意識，做到自重、自省、自警、自勵，大力倡儉戒奢，始終保持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)。要強化效率意識，牢固樹立“時不我待”、“只爭朝夕”的思想，做事雷厲風(fēng)行、分秒必爭，確保各項工作高效有序進行。 （二）堅持不懈抓好綜合協(xié)調(diào)工作。綜合協(xié)調(diào)是貫穿于辦公室工作各方面的一項重要任務(wù)，也是檢驗辦公室工作能力的一項重要工作。辦公室要善于做好上下、左右、內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好“窗口”、“紐帶”和“橋梁”作用。一是切實加強對上協(xié)調(diào)。注意跟蹤、分析和研究上級出臺的有關(guān)政策，結(jié)合企業(yè)實際，把政策用足用好。二是突出抓好對外協(xié)調(diào)。要按照“堅持原則，講求策略，剛?cè)嵯酀?，維護利益”的要求，著重做好地企關(guān)系、方面的協(xié)調(diào)工作，努力化解矛盾、理順關(guān)系、爭得理解，最大限度地維護企業(yè)利益，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。三是不斷強化對內(nèi)協(xié)調(diào)。及時傳達領(lǐng)導(dǎo)決策，隨時反映基層信息，確保政令暢通、責(zé)任落實，協(xié)調(diào)發(fā)揮方方面面的積極性。 （三）加強辦公室日常運營和檔案管理。要切實增強責(zé)任感和敏銳性，堅持以“嚴、細、實、慎”的態(tài)度和“全天候、無縫隙