社會急需既懂ERP又懂企業(yè)管理的高級人才

1、社會急需既懂erp又懂企業(yè)管理的高級人才erp原理與實際應(yīng)用第1章 用友erp概論第2章 erp信息系統(tǒng)第3章 erp的組織與開展第4章 會計軟件的安裝與基礎(chǔ)設(shè)置第5章 賬務(wù)系統(tǒng)初始化及日常處理第6章報表管理系統(tǒng)第7章工資管理系統(tǒng)第8章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)第9章 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)第1章 用友erp概論學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過本章學(xué)習(xí)，理解會計電算化的含義、了解會計電算化的作用;了解國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展趨勢。 1.1 會計電算化基本概念 1.1.1 會計電算化的含義 電子計算機(jī)于1946年在美國誕生,到真正應(yīng)用于會計領(lǐng)域用了將近10年的時間。而在我國計算機(jī)最早應(yīng)用于會計工作的試點單位是長春第一汽車制造廠?！皶?/p>

2、計電算化”一詞是1981年中國會計學(xué)會在總結(jié)第一汽車制造廠的應(yīng)用經(jīng)驗基礎(chǔ)上，在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上正式提出來的。它是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替手工建賬、記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的全過程。會計電算化的產(chǎn)生不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且對會計理論和實務(wù)也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。 “會計電算化”的含義可以從以下三個方面理解: 1.總體性: 隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，“會計電算化”的含義得到了進(jìn)一步的引申和發(fā)展，與計算機(jī)技術(shù)在會計工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作也都成為會計電算化的內(nèi)

3、容，包括:會計電算化人才培訓(xùn)、會計電算化制度建立、會計電算化的宏觀管理、會計電算化檔案管理和電算化審計等。2漸進(jìn)性：會計電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實現(xiàn)如下幾個轉(zhuǎn)變過程：從單項應(yīng)用向綜合財務(wù)處理轉(zhuǎn)變；從財務(wù)會計電算化向?qū)⒇攧?wù)會計和成本與管理會計有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變；從會計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時，對會計數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。3動態(tài)性：在會計電算化的過程中，要將會計學(xué)和計算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計學(xué)科的發(fā)展。因此，會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會

4、計電算化是一個過程而不是目標(biāo)。 會計電算化已成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)和會計學(xué)為一體的邊緣學(xué)科。其研究對象是如何利用電子計算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行會計核算、會計管理、會計輔助決策及相關(guān)的所有工作。其主要任務(wù)是研究如何在會計中應(yīng)用電子計算機(jī)及其對會計理論的影響。它的目的是通過核算手段的現(xiàn)代化，更好地發(fā)揮會計參與管理、參與決策的職能，為提高現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。從會計電算化的研究對象和開展會計電算化的任務(wù)來看，會計電算化不僅研究如何通過電子計算機(jī)及相關(guān)技術(shù)獲取會計信息的全過程，而且也研究如何按管理的需要對現(xiàn)行會計工作進(jìn)行改革。1.1.2 會計電算化的作用1減輕了會計人員的工作

5、強(qiáng)度，提高了會計工作效率 實現(xiàn)會計電算化后，只要將記賬憑證輸入計算機(jī)，大量數(shù)據(jù)的計算、分類、匯總、存儲和傳輸?shù)裙ぷ?，都可由計算機(jī)自動完成。這不僅可以把廣大會計人員從繁雜的記賬、算賬和報賬中解脫出來，而且由于計算機(jī)極高的運(yùn)算速度和精確度，大大提高了會計工作效率，同時也為管理提供全面、及時和準(zhǔn)確的會計信息。 2促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量 由于在計算機(jī)應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、易出錯及易疏漏等問題，使會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，會計工作的質(zhì)量得到了進(jìn)一步的提高。 3促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變 在手工條件下，會計人員整天忙于記賬、算賬及

6、報賬。實施會計電算化后，由計算機(jī)替代會計人員的手工記賬、算賬和報賬。會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。 4促進(jìn)了會計隊伍素質(zhì)的提高 會計電算化不僅要求會計人員具有會計專業(yè)知識，還必須具有計算機(jī)專業(yè)知識，這就迫使廣大會計人員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，開拓知識面。而計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用，又為會計人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)展提供了時間和機(jī)會，使會計人員有更多的精力學(xué)習(xí)和交流新知識，其結(jié)果必然會改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)、提高自身素質(zhì)和管理水平。5為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ) 實施會計電算化后，利用計算機(jī)高速度、大容量等功能，不僅可以對過去的經(jīng)營活動進(jìn)行詳細(xì)記錄，而且可以

7、及時獲得當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新數(shù)據(jù)，還可以預(yù)測未來各種經(jīng)營活動，反應(yīng)市場變化趨勢，從而為整個管理信息系統(tǒng)開展分析、預(yù)測和決策提供可靠的依據(jù)。在行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)會計電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價值，為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。 6促進(jìn)了會計理論的研究和會計實務(wù)的不斷發(fā)展會計電算化不僅是會計核算手段和會計信息處理技術(shù)的變革，而且必將對會計核算的內(nèi)容、方式、程序和對象等會計理論和實務(wù)產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展，使其進(jìn)入新的發(fā)展階段。 1.2 會計電算化發(fā)展概況 1.2.1國外會計電算化的發(fā)展 從1946年電子

8、計算機(jī)在美國誕生，到1954年10月美國通用電氣公司第一次在計算機(jī)上計算職工工資，才標(biāo)志著電子計算機(jī)真正應(yīng)用到了會計領(lǐng)域，引起了會計處理技術(shù)的真正變革。最初的處理內(nèi)容僅限于工資計算、庫存材料的收發(fā)核算等一些數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單而重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。它以模擬手工會計核算形式代替了部分手工勞動，提高了這些勞動強(qiáng)度較高的工作效率。 20世紀(jì)50年代中期到60年代，隨著人們利用電子計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，系統(tǒng)地提供經(jīng)濟(jì)分析、決策所需要的會計信息，手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個時期會計電算化的特點是電子計算機(jī)幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)，打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu)，更重視數(shù)

9、據(jù)的綜合加工處理，并加強(qiáng)了內(nèi)部管理。這一時期所開發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能，能為基層和中層管理提供信息，但各種功能之間還未實現(xiàn)共享。 20世紀(jì)70年代，計算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，形成了應(yīng)用電子計算機(jī)的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應(yīng)用了電子計算機(jī)，各個功能系統(tǒng)可以共享儲存在計算機(jī)上的整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)庫。電算化會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個部分，企業(yè)、公司的最高決策也借助計算機(jī)系統(tǒng)提供的信息，提高了工作效率和管理水平。 20世紀(jì)80年代，微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展，微型計算機(jī)大批涌現(xiàn)，進(jìn)入了社會各個領(lǐng)域，包括家庭在內(nèi)。信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志

10、和核心內(nèi)容，人類進(jìn)入了信息社會，微型電子計算機(jī)不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎，也得到了小型企業(yè)的青睞。它促使各部門把小型機(jī)、微型機(jī)的通信線路相互聯(lián)結(jié)，形成計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高了計算和數(shù)據(jù)處理的能力，取代了大型電子計算機(jī)。國際會計師聯(lián)合會1987年10月在日本東京召開的以“計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”為中心議題的“第13屆世界會計師”大會，成為計算機(jī)會計信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標(biāo)志。20世紀(jì)90年代，隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)會計信息系統(tǒng)在國際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢。美國在這一領(lǐng)域已步入較高的發(fā)展階段，始終處于國際最高水平。美國會計軟件的應(yīng)用也非常普及。據(jù)有關(guān)資料顯示，美國有幾百種商品化會計軟件在市場上流

11、通。會計軟件產(chǎn)業(yè)已成為美國計算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)的一個重要分支。從會計電算化開發(fā)技術(shù)與運(yùn)行平臺來看，九十年代中期推出的商品化會計電算化軟件與早期的會計電算化軟件相比上了一個臺階，這是由于九十年代計算機(jī)信息處理技術(shù)飛速發(fā)展的結(jié)果。九十年代中期的商品化會計電算化軟件主要使用windows環(huán)境下的開發(fā)工具，并運(yùn)行在windows操作系統(tǒng)之上，這些開發(fā)工具大大縮短了軟件開發(fā)周期，并大大增強(qiáng)了軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性，與此同時，圖形化界面使得軟件功能更直觀和易于操作使用。部分軟件使用了服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，如sybase、oracle、informix、sql server、db2和access等，提高了數(shù)據(jù)的安全性。九十年代

12、中期的商品化會計信息系統(tǒng)基本上都具有網(wǎng)絡(luò)功能，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系主要有f/s（文件/服務(wù)器）和c/s（客戶/服務(wù)器）兩種。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)除了netware之外，還有windows nt和unix等。 1.2.2 我國會計電算化的發(fā)展我國會計電算化工作始于1979年。其主要標(biāo)志是，1979年財政部支持并參與了長春第一汽車制造廠的會計電算化試點工作。1981年8月，在財政部一機(jī)部和中國會計協(xié)會的支持下，在長春召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”，這次會議成為我國會計電算化理論研究的一個里程碑，在這次會上提出計算機(jī)在會計上的應(yīng)用統(tǒng)稱為“會計電算化”。從此，隨著20世紀(jì)80年代計算機(jī)在全國各個領(lǐng)

13、域的應(yīng)用、推廣和普及，計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展起來。概括起來，可以分為以下幾個階段:1.會計電算化緩慢發(fā)展階段（1983年以前）這個階段起始于20世紀(jì)70年代少數(shù)企事業(yè)單位單項會計業(yè)務(wù)的電算化，計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用會計領(lǐng)域的范圍十分狹窄，涉及的業(yè)務(wù)十分單一，最普遍的是工資核算的電算化。在這個階段，由于會計電算化人員缺乏，計算機(jī)硬件比較昂貴，軟件漢化不理想，會計電算化沒有得到高度重視。因此，致使會計電算化的發(fā)展比較緩慢。 2.會計電算化自我發(fā)展階段（1983年1987年） 1983年下半年起在全國掀起了一個應(yīng)用計算機(jī)的熱潮，微型計算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。然而，由于應(yīng)用電子計

14、算機(jī)的經(jīng)驗不足，理論準(zhǔn)備與人才培訓(xùn)不夠，管理水平跟不上，造成在會計電算化過程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象，浪費了許多人力、物力和財力。這一階段的主要表現(xiàn):是沒有經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究就匆匆上馬的會計軟件開發(fā)項目占大多數(shù)，而且許多單位先買了計算機(jī)，然后才確定上什么項目，沒有全盤考慮如何一步一步地實現(xiàn)會計電算化;還有的單位為了評先進(jìn)、上等級等原因，買一臺計算機(jī)來擺樣子。是開展會計電算化的單位之間缺乏必要的交流，閉門造車、低水平、重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象嚴(yán)重。是會計軟件的開發(fā)多為專用定點開發(fā)，通用會計軟件開發(fā)的研究不夠，會計軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低，商品化受到很大的限制。是會計電算化的管理落后于客觀形勢發(fā)

15、展的需要，全國只有少數(shù)地方財政部門開展了會計電算化組織管理工作，配備了管理會計電算化的專職人員，制定了相應(yīng)的管理制度，多數(shù)地區(qū)還沒有著手開展管理工作。是既懂會計又懂計算機(jī)的人才正在培養(yǎng)之中，從1984年開始，各大、中專院校、研究院所紛紛開始培養(yǎng)會計電算化的專門人才。六是會計電算化的理論研究開始得以重視，許多高等院校、研究院所及企業(yè)組織了專門的班子研究會計電算化理論，1987年11月中國會計學(xué)會成立了會計電算化研究組，為有組織地開展理論研究做好了準(zhǔn)備。3.會計電算化普及與提高階段（1987年1999年）這一階段相繼出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司，而且業(yè)務(wù)發(fā)展很快，逐步形成了會計軟件產(chǎn)

16、業(yè)。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響和計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的限制，會計電算化的演進(jìn)具有多態(tài)性。這一階段的主要表現(xiàn):從單項數(shù)據(jù)處理，發(fā)展到全面應(yīng)用計算機(jī)、建立會計信息系統(tǒng)的過程。從計算機(jī)處理和手工操作并行，發(fā)展到甩掉手工賬本，靠計算機(jī)獨立運(yùn)行完成記賬、算賬及報賬等任務(wù)的過程。從計算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會計信息處理，發(fā)展到用計算機(jī)匯總并報送會計報表，為國家宏觀經(jīng)濟(jì)提供可靠的會計信息的過程。從最初采用原始的軟件開發(fā)方法，發(fā)展到運(yùn)用現(xiàn)代軟件工程學(xué)方法開發(fā)會計軟件的過程。從單家獨戶開發(fā)會計軟件，發(fā)展到設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，集中專門人才，開發(fā)通用化、商品化的會計軟件的過程。這一發(fā)展階段有如下幾個主要標(biāo)志:一是會計軟件的開發(fā)向通用

17、化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向開展;二是各級行政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)了對會計電算化的管理，許多地區(qū)和部門制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會計軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn);三是急于求成的思想逐漸被克服，失敗和成功的經(jīng)驗給人們以啟示。4會計電算化向企業(yè)管理全面信息化發(fā)展（1999年至現(xiàn)在）隨著我國市場體系的不斷完善，以及政府對國有大中型企業(yè)改革的不斷深入，絕大多數(shù)企業(yè)已清楚地意識到自己已被置身于市場競爭的環(huán)境中，怎樣實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益已成為企業(yè)追求在激烈競爭環(huán)境中生存與發(fā)展的目標(biāo)。為此，企業(yè)必須要探索新的管理模式和不斷改善管理模式，以期適應(yīng)市場需求的變化、強(qiáng)化成本管理和效益意識。另一方面，完善的信息是企業(yè)決策的

18、基礎(chǔ)，只有建立面向企業(yè)全面管理的一體化管理信息系統(tǒng)才能及時、準(zhǔn)確地收集企業(yè)運(yùn)營信息，對管理績效進(jìn)行反饋監(jiān)控，以便及時調(diào)整管理策略，實現(xiàn)信息的使用價值并起到?jīng)Q策支持作用。為了適應(yīng)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展需要以及對市場需求的響應(yīng)速度，愈來愈多的有識之士相繼提出了開發(fā)“管理型”會計電算化系統(tǒng)的想法與思路，90年代中期中國會計學(xué)會中青年會計電算化分會召開研討會，正式提出了開發(fā)以財務(wù)管理為核心的全面企業(yè)管理信息系統(tǒng)這一戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，全面吹響了進(jìn)軍企業(yè)管理信息系統(tǒng)的號角。用友、金蝶、等幾家大型會計軟件公司都正在開發(fā)研制大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)，并于九十年代末推向企業(yè)應(yīng)用。與九十年代中期推出的商品化會計信息系統(tǒng)相比，九十年代

19、末推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)更多的借鑒國外企業(yè)管理軟件的發(fā)展道路，同時又發(fā)揮了我國會計軟件公司在會計軟件領(lǐng)域上的優(yōu)勢，是以財務(wù)為中心的erp（enterprise resource planning）系統(tǒng)，它不僅限于解決企業(yè)財務(wù)管理問題，而是要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。從軟件結(jié)構(gòu)上看，企業(yè)管理信息系統(tǒng)各模塊將不僅能獨立運(yùn)行，而必須集成一體化運(yùn)行。從軟件功能上來看，不僅包括賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付賬款管理、銷售與應(yīng)收賬款管理、庫存管理，還要包括對物料需求計劃的管理、對生產(chǎn)流程的管理、對成本的管理以及對人力資源的管理。從軟件開發(fā)平臺與開發(fā)技術(shù)來看，大型

20、企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要采用32位的開發(fā)工具，運(yùn)行在windows 98以上的平臺上，數(shù)據(jù)庫將不再使用桌面數(shù)據(jù)庫，而必須使用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)主要采用三層（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器/應(yīng)用服務(wù)器/客戶端）或多層結(jié)構(gòu)，以克服傳統(tǒng)的c/s結(jié)構(gòu)易于造成網(wǎng)絡(luò)瓶頸現(xiàn)象出現(xiàn)的缺陷。此外，在大型管理信息系統(tǒng)中，還要采用internet/intranet技術(shù)中的瀏覽器與web服務(wù)器技術(shù)，以實現(xiàn)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、跨地區(qū)和跨平臺運(yùn)行。同時還要考慮電子商務(wù)（e-business）在軟件功能中的應(yīng)用。從企業(yè)應(yīng)用的角度來看，并非所有企業(yè)都要應(yīng)用大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)，只有規(guī)范化管理的企業(yè)或具有一定規(guī)模的企業(yè)才會考慮應(yīng)用大型

21、企業(yè)管理信息系統(tǒng)，而大部分企業(yè)一般都是先解決會計電算化，等到規(guī)模化發(fā)展時才開始應(yīng)用面向企業(yè)全面管理的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)。因此，會計電算化系統(tǒng)開發(fā)公司在制定自己的發(fā)展策略時，一般要根據(jù)自己的資金實力與技術(shù)實力，對自己開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行定位，其中：部分會計信息系統(tǒng)開發(fā)公司將致力于開發(fā)中、小型會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)品，而只有少數(shù)具有一定規(guī)模和實力的會計信息系統(tǒng)公司才能致力于開發(fā)大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)。進(jìn)入21世紀(jì)1.2.3 會計電算化的發(fā)展趨勢 1.會計軟件由核算型向管理型發(fā)展 1996年第二屆全國會計電算化會議上提出了財務(wù)會計軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號，為我國會計電算化發(fā)展指明了方向。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)

22、管理信息系統(tǒng)的中心，企業(yè)的所有管理活動與會計信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關(guān)系。在企業(yè)管理中，會計信息是最普及和最大的信息系統(tǒng)，它的“觸角”延伸到其他各個子系統(tǒng)中。因此，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心，在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會計軟件所依賴的信息主要來自會計核算系統(tǒng)。正因為如此，發(fā)展管理型會計軟件首先是將現(xiàn)有的各核算軟件，如銷售核算、工資核算、改造成本、銷售管理和工資人事管理等財務(wù)管理軟件，并加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享。目前，我國的會計電算化系統(tǒng)主要應(yīng)用于各種核算的編制賬表，或者說主要應(yīng)用于財務(wù)會計方面。功能較強(qiáng)的電算化會計系統(tǒng)包括分析、預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任評

23、價等方面的功能，并向管理會計方面延伸。會計信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并且這種結(jié)合應(yīng)是密切的而不是松散的，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換。會計信息系統(tǒng)不能只包括會計信息而獨立存在，而應(yīng)從會計管理信息系統(tǒng)出發(fā)，包括市場、生產(chǎn)等管理信息，建立“大財務(wù)信息系統(tǒng)”，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。 2.向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展 隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多，對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷

24、拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動了現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的方向發(fā)展。所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是指基于web技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo)，支持企業(yè)電子商務(wù)，并最終實現(xiàn)管理信息化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下全新的財務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對企業(yè)會計環(huán)境的影響是顯而易見的。就廣域環(huán)境而言，一方面國際互聯(lián)網(wǎng)（internet）使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和共享。另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（intranet）技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)

25、內(nèi)部信息對外實時開放。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于intranet是根植于internet為主的一系列技術(shù)之上的一種企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合，其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。一方面intranet技術(shù)使企業(yè)對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實時報告成為可能，另一方面借助于intranet網(wǎng)絡(luò)及internet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息進(jìn)行分析，以便作出有效決策。實時報告系統(tǒng)下，信息提供具有新特點:實時性（在線反饋）。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動，予以必要提示。全面性

26、。通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息。實時分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫涵蓋了網(wǎng)上所有企業(yè)信息，財務(wù)人員依次可得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行比較分析，正確預(yù)測企業(yè)今后的趨勢。可以說未來會計信息的發(fā)布和傳播，將由使用書面形式轉(zhuǎn)向電子媒介形式，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)、證交所、會計師事務(wù)所和稅務(wù)部門等各網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，公眾投資者可上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，瀏覽查詢所需的最新的和歷史的財務(wù)信息。 3.會計信息的報告向?qū)崟r化、模式向多樣化方向發(fā)展 隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和會計軟件開發(fā)與應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的實現(xiàn)，將能夠做到以不同的形式、不同的方法實時為各類信息使用者提供最新最

27、快的信息，使其迅速了解單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況。有利于單位的管理者審時度勢，抓住機(jī)遇，把握未來。研究如何在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用電子計算機(jī)，建立完善的電算化會計信息系統(tǒng)，以提高會計核算和管理水平是會計電算化的根本任務(wù)。可以預(yù)見，在不久的將來，隨著計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)體制的改革及社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用必然滲透到整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用中，形成“管理型”、“網(wǎng)絡(luò)化”的會計信息系統(tǒng)，將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)、市場營銷管理信息系統(tǒng)等其他系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)網(wǎng)，使會計電算化向綜合應(yīng)用和高層次管理等方面發(fā)展。 4.會計軟件由

28、“手工型”向“智能型”發(fā)展 （1）操作過程智能化 在憑證輸入過程中就有許多智能化的問題。例如:當(dāng)用戶選擇了現(xiàn)收憑證，那么借方科目自動顯示現(xiàn)金，或者借方科目輸入“現(xiàn)金”，憑證類型自動顯示“現(xiàn)收”。又例如:借方已輸入“材料采購”科目，那么借方一般還有“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項稅額”，而且其金額已根據(jù)本行業(yè)的稅率與“材料采購”的金額自動計算。這類智能化工作還有很多，目前的會計軟件還有待完善。 （2）業(yè)務(wù)分析智能化 業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類，會計核算中的一級科目有幾十個，明細(xì)科目有幾百個，目的之一就是為了分析。目前的會計軟件根據(jù)經(jīng)驗一般還增設(shè)了按“部門”、“項目”、“客戶”等幾種分類，也是為了便于分析。

29、國際上流行業(yè)務(wù)流程重組理論。所謂業(yè)務(wù)流程重組，是指會計業(yè)務(wù)除了傳統(tǒng)的流程之外，還可以隨時根據(jù)需要，進(jìn)行若干次的重新組合。這就要求:一方面把業(yè)務(wù)重組（分類）的權(quán)限交給用戶，而不是由軟件開發(fā)商去限定;另一方面要解決標(biāo)識的多重性問題。所謂標(biāo)識的多重性問題，是指一筆業(yè)務(wù)或一個會計賬戶需要進(jìn)行若干次重組（分類）時，可以給予多個不同的標(biāo)識。 （3）決策支持智能化 也就是將人類的知識、經(jīng)驗、創(chuàng)造性思維和直覺判斷等能力，用計算機(jī)語言來表達(dá)，模擬人腦進(jìn)行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無法用常規(guī)方法處理的問題。復(fù)習(xí)思考題 1.如何理解會計電算化的含義、作用? 2.我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷

30、了哪幾個發(fā)展階段?3.會計電算化的發(fā)展趨勢?第2章 erp信息系統(tǒng) 學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過本章學(xué)習(xí)，了解會計信息系統(tǒng)、會計電算化信息系統(tǒng)的概念及其組成，掌握手工會計與電算化會計的區(qū)別，熟悉會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)方法，掌握商品化會計軟件的選擇與系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。 2.1 會計電算化信息系統(tǒng)概況2.1.1 會計信息系統(tǒng)1.會計數(shù)據(jù)和會計信息 在會計工作中，從不同的來源和渠道取得的各種原始會計資料稱為會計數(shù)據(jù)，如某日倉庫的進(jìn)貨量、金額，某日某產(chǎn)品的產(chǎn)量、費用等。按一定的要求通過加工處理的會計數(shù)據(jù)，稱為會計信息。只有將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工生成會計信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。會計信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債信息，生

31、產(chǎn)費用和成本信息以及利潤實現(xiàn)和分配等信息。 2.會計信息系統(tǒng) 會計的各項活動都體現(xiàn)為對會計信息的某種作用:取得原始憑證，是信息的獲取;原始憑證的審核，是信息的特征提取和確認(rèn);設(shè)置會計賬戶，是對信息的分類;填制記賬憑證和登記賬簿，是變數(shù)據(jù)為信息，并進(jìn)行傳遞和存儲;成本計算，是對成本信息的進(jìn)一步變換和處理;賬務(wù)檢查和核對，是會計內(nèi)部信息的反饋，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制;會計預(yù)測、決策和管理，是對會計信息的進(jìn)一步應(yīng)用。 會計工作過程是一個有序的信息輸入、信息處理和信息輸出的過程，這一過程可分為若干部分，每一部分都有各自的信息處理任務(wù)，所有部分互相聯(lián)系、互相配合，服從于一個統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個

32、會計活動的有機(jī)整體，這個有機(jī)整體，就構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)。即會計信息系統(tǒng)就是以完成會計工作為目的的信息系統(tǒng)，也就是以輸入、處理和輸出會計信息為目的的系統(tǒng)。作為管理信息系統(tǒng)一個子系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相比，具有數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格，數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性要求高，數(shù)據(jù)要具有可驗證性等特征，而且會計信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。 2.1.2 會計電算化信息系統(tǒng) 會計信息系統(tǒng)要有一定的操作技術(shù)和處理手段，用來對會計的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、存儲和輸出等。 會計電算化信息系統(tǒng)是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)為手段的會計信息系統(tǒng)。也就是當(dāng)會計信息系統(tǒng)

33、使用計算機(jī)作為主要數(shù)據(jù)處理工具后，所形成的系統(tǒng)。會計電算化信息系統(tǒng)是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它不但需要機(jī)器的支持，而且更需要人的操作和使用，所以從系統(tǒng)的組成來看，會計電算化信息系統(tǒng)由硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程組成。 1.硬件。硬件是系統(tǒng)中所有固定裝置的總稱。它是系統(tǒng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件設(shè)備一般包括數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、存儲設(shè)備和輸出設(shè)備。這也是計算機(jī)硬件系統(tǒng)的組成部分。 數(shù)據(jù)輸入設(shè)備是指能夠把會計數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)中的設(shè)備。目前常見的有:鍵盤、鼠標(biāo)、光筆、掃描儀及光學(xué)閱讀器等。數(shù)據(jù)處理設(shè)備是指按一定的要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、計算、分類、匯總、存儲、轉(zhuǎn)換及檢索等處理設(shè)備，這由計算機(jī)主機(jī)的功能來實現(xiàn)

34、。數(shù)據(jù)存儲設(shè)備是指用于存放數(shù)據(jù)的設(shè)備，目前常見的有磁盤、磁帶、光盤及驅(qū)動設(shè)備等。數(shù)據(jù)輸出設(shè)備是指從存儲設(shè)備中取出數(shù)據(jù)按照一定的方式和格式進(jìn)行輸出的設(shè)備，如顯示器、打印機(jī)及繪圖機(jī)等設(shè)備。此外還有通訊設(shè)備、機(jī)房設(shè)備等。 2.軟件。會計電算化信息系統(tǒng)的軟件包括:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)，如dos、windows及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、語言加工系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，應(yīng)用軟件主要包括通用應(yīng)用軟件和會計軟件。 3.人員。一般指直接從事系統(tǒng)研制開發(fā)、使用和維護(hù)的人員。這些人員一般可分為兩類，一類為系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)編程及測試人員;另一類為系統(tǒng)的使用人員，包括系統(tǒng)管理

35、人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)審核人員、檔案管理員、專職會計人員和專職分析人員等。 4.數(shù)據(jù)。會計電算化信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是向內(nèi)部和外部提供會計信息。這些信息都是按照一定的結(jié)構(gòu)存放在計算機(jī)存儲設(shè)備中，組成會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，供會計電算化信息系統(tǒng)處理、查詢和輸出。 由于會計信息涉及面廣、量大，因此，其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也十分復(fù)雜。會計電算化信息系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財會部門的傳統(tǒng)職責(zé)。任何使企業(yè)財務(wù)狀況發(fā)生變化的事件或過程都可以說是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)是通過數(shù)據(jù)來反映的，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包括外部業(yè)務(wù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。外部業(yè)務(wù)是企業(yè)與外部之間發(fā)生的業(yè)務(wù)，

36、如購買原材料和銷售產(chǎn)品。內(nèi)部業(yè)務(wù)指企業(yè)資金在企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)移流動，如領(lǐng)料、發(fā)放工資、產(chǎn)品入庫等。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)指根據(jù)會計工作需要而進(jìn)行的轉(zhuǎn)賬工作。5.規(guī)程。規(guī)程指有關(guān)會計電算化的各種法令、條例及規(guī)章制度。主要包括兩大類:一是政府的法令、條例;二是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的各項規(guī)定，如數(shù)據(jù)準(zhǔn)備說明書、會計電算化核算系統(tǒng)操作使用說明書、機(jī)房管理制度及會計內(nèi)部控制制度等。 2.1.3 會計電算化信息系統(tǒng)的特點 1.手工會計信息系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)量大 會計信息系統(tǒng)以貨幣作為主要計量單位，對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行系統(tǒng)、連續(xù)、全面及綜合地核算和監(jiān)督。一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及到具體的貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的收支增減變動。具體品種規(guī)格的材料物資

37、和機(jī)器設(shè)備、工具器具的增減變動，都要歸入會計信息系統(tǒng)，經(jīng)過加工處理，最后得出反映單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合性數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)核算詳細(xì)、存儲時間長、數(shù)據(jù)量大，占整個企業(yè)管理信息量的70%左右。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜 會計信息必須反映企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)活動，主要從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本費用和損益五個方面進(jìn)行，核算時表現(xiàn)為五大分支體系。這些數(shù)據(jù)不僅結(jié)構(gòu)層次較多，而且數(shù)據(jù)處理流程也比較復(fù)雜，一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，可能引起各個方面的變化，數(shù)據(jù)處理比其他信息處理系統(tǒng)都要錯綜復(fù)雜。 數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格 會計信息系統(tǒng)對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都必須遵守一套嚴(yán)格的準(zhǔn)則和方法。如存貨計價、成本計算等從內(nèi)容到范圍、方法，在

38、會計法規(guī)和財經(jīng)制度中都做了明確的規(guī)定，必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，不得隨意更改。 數(shù)據(jù)的及時性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性及全面性等要求嚴(yán)格 會計信息的及時性是對經(jīng)濟(jì)活動有效核算和監(jiān)督的基礎(chǔ)，會計信息系統(tǒng)應(yīng)該及時地向有關(guān)部門及個人提供數(shù)據(jù)，及時將有關(guān)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、成本消耗的信息反饋給管理部門，以利于管理者能夠及時作出正確的決策。為全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況，會計信息系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)必須齊全，不允許有疏漏，保證資料的連續(xù)、完整;數(shù)據(jù)加工的過程要有高度的準(zhǔn)確性，不能有任何差錯。只有全面、完整、真實和準(zhǔn)確地處理會計數(shù)據(jù)，才能正確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，準(zhǔn)確處理國家、企業(yè)及個人之間的財務(wù)關(guān)系。 安全可靠性要求高 會計信

39、息系統(tǒng)的有關(guān)資料包含了企業(yè)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的全部信息，是重要的歷史檔案材料，不能隨意泄露、破壞和丟失。應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)管理，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠。 2.會計電算化信息系統(tǒng)的特點 計算機(jī)方式下的會計信息系統(tǒng)，不僅具有電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的共性，而且具有以下幾個自身特征: 及時性與準(zhǔn)確性 計算機(jī)方式下會計信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理更及時、準(zhǔn)確。計算機(jī)運(yùn)算速度決定了對會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等處理幾乎是在瞬間完成的，并且計算機(jī)運(yùn)用正確的處理程序可以避免手工處理出現(xiàn)的錯誤。計算機(jī)可以采用手工條件下不易采用或無法采用的復(fù)雜的、精確的計算方法，如材料收發(fā)的移動加權(quán)平均法等，從而使會計核算工作

40、更細(xì)、更深，能更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 集中化與自動化 計算機(jī)方式下會計信息系統(tǒng)，各種核算工作都由計算機(jī)集中處理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息可以被不同的用戶共享，數(shù)據(jù)處理更具有集中化的特點。對于大的系統(tǒng)，如大型集團(tuán)或企業(yè)，規(guī)模越大，數(shù)據(jù)越復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理就越要求集中。由于網(wǎng)絡(luò)中每臺計算機(jī)只能作為一個用戶完成特定的任務(wù)，使數(shù)據(jù)處理又具有相對分散的特點。計算機(jī)方式下會計信息系統(tǒng)，在會計信息的處理過程中，人工干預(yù)較少，由程序按照指令進(jìn)行管理，具有自動化的特點。 人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng) 會計工作人員是會計信息系統(tǒng)的組成部分，不僅要進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理，還要進(jìn)行計算機(jī)軟硬件故障的排除。會計數(shù)據(jù)的輸入、處理及輸出是手工處理

41、和計算機(jī)處理兩方面的結(jié)合。有關(guān)原始資料的收集是計算機(jī)化的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)過手工收集、處理后才能輸入計算機(jī)，由計算機(jī)按照一定的指令進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和處理，將處理的信息通過一定的方式存入磁盤、打印在紙張上或通過顯示器顯示出來。 內(nèi)部控制更加嚴(yán)格 計算機(jī)方式下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有了明顯的變化，新的內(nèi)部控制制度更強(qiáng)調(diào)手工與計算機(jī)結(jié)合的控制形式，控制要求更嚴(yán)，控制內(nèi)容更廣泛。 2.1.4 會計電算化信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較 1.會計數(shù)據(jù)的采集 手工會計信息系統(tǒng)由財會人員收集、填制及審核各種原始憑證，根據(jù)有關(guān)會計制度將反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計數(shù)據(jù)集中在記賬憑證中。 在會計電算化信息系統(tǒng)中

42、，會計數(shù)據(jù)的采集有多種方式: 直接輸入。財務(wù)人員根據(jù)原始憑證或記賬憑證，通過輸入設(shè)備將數(shù)據(jù)直接送入計算機(jī)，存入憑證文件中。 間接輸入。財務(wù)人員首先將會計數(shù)據(jù)存放在存儲介質(zhì)上，然后再將其轉(zhuǎn)換成計算機(jī)所能接受的憑證，并保存在憑證文件中。 自動輸入。計算機(jī)自動編制憑證，如固定資產(chǎn)系統(tǒng)的計提折舊業(yè)務(wù)。 2.會計數(shù)據(jù)的處理 在手工條件下，會計核算要由許多會計人員共同協(xié)作完成。出納根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，有多個會計人員分別登記各自有關(guān)的明細(xì)賬，總賬會計負(fù)責(zé)登記總賬并編制財務(wù)報表等。由于登記賬簿的工作由多個會計人員完成，不可避免地會出現(xiàn)各種錯誤，所以要進(jìn)行總賬和明細(xì)賬的核對，總賬和日記賬

43、的核對。在會計電算化信息系統(tǒng)中，只要與人工輸入有關(guān)的記賬憑證經(jīng)審核無誤后，計算機(jī)可自動完成記賬、算賬、編制會計報表的一系列工作。而像材料核算和成本計算等復(fù)雜又受時間限制的核算內(nèi)容，可由計算機(jī)按照一定的程序不厭其煩地計算，并可隨時抽取所需相關(guān)數(shù)據(jù)。相應(yīng)的會計核算程序與變動主要在計算機(jī)上完成。 3.會計信息的存儲 在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)的收集、加工處理及會計報表的編制等都由手工完成，會計信息都是以紙制介質(zhì)形式保存，對會計資料的查詢，也是以調(diào)閱紙制檔案為基礎(chǔ)。 在電算化會計信息系統(tǒng)中，無論是記賬憑證、賬簿，還是會計報表都是以磁制介質(zhì)為主，紙制介質(zhì)為輔的形式保存，但與手工會計信息系統(tǒng)相比，對信

44、息存儲所要求的環(huán)境和技術(shù)等都提出了新的要求。 4.會計信息的輸出方式 在手工會計信息系統(tǒng)中期末財會人員從賬簿或其他資料中取得數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行加工，以規(guī)定的格式編制成各種報表，并將報表發(fā)送給企業(yè)管理者、投資人及稅務(wù)部門等信息的使用者。 在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)保存在存儲介質(zhì)中，只要從存儲介質(zhì)中提取信息，即可輸出。目前最常見的方式有: 屏幕顯示輸出。即將存儲介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)，按照會計人員的需要輸出到顯示器上，如在計算機(jī)中查詢有關(guān)的明細(xì)賬。 打印輸出。即將存儲介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)，按照需要通過打印機(jī)將有關(guān)信息打印在打印紙上，如會計人員打印輸出各種會計報表。 軟盤輸出。即將產(chǎn)生的有關(guān)信息輸出到軟盤

45、中，如將報表數(shù)據(jù)保存在軟盤上，向相關(guān)部門報送。網(wǎng)絡(luò)輸出。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接將信息從信息的提供者傳送給信息的使用者。 5.數(shù)據(jù)處理流程 手工會計的處理流程一般有“記賬憑證處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”等。在組織會計核算時，可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理的需要，選用其中一種，但無論采用哪種處理流程，其共同特點是“平行登記”，即來源于記賬憑證的會計信息總是同向、等量和平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。因此，一方面各有側(cè)重地反映會計信息，另一方面發(fā)揮總分類賬對明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用，通過二者之間的對賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的人工記賬錯誤，并及時加以

46、糾正。 在會計電算化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程中，所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標(biāo)，即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會計數(shù)據(jù)的加工處理，因此，從輸入會計憑證到輸出會計報表，所有的中間加工過程都由計算機(jī)控制，上一過程數(shù)據(jù)的結(jié)果作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源，整個處理過程都在程序的安排下完成，具有數(shù)據(jù)處理的“集中化”和“自動化”的特點。如圖2-1所示，是一個企業(yè)的會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。它是一個包含供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)等多模塊信息系統(tǒng)。6.會計內(nèi)部控制制度 在手工操作下，有崗位責(zé)任制和各種內(nèi)部牽制制度，保證了手工核算下會計信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機(jī)的引入使得

47、內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容及重點都發(fā)生了一定的變化。 （1）內(nèi)部控制制度形式的變化。由于計算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點，有很強(qiáng)的邏輯判斷和邏輯分析能力，使內(nèi)部控制形式主要有兩方面變化:一方面手工會計下的一些內(nèi)部控制措施在會計電算化后沒有存在的必要性，如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查;另一方面手工會計下的一些內(nèi)部控制措施，在實現(xiàn)會計電算化后轉(zhuǎn)移到計算機(jī)內(nèi)部，如憑證的借貸平衡校驗、余額和發(fā)生額的平衡檢查。 （2）內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化。計算機(jī)技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的內(nèi)容，同時也增加了新的控制措施，如計算機(jī)硬件及軟件分析、編程，維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制，計算機(jī)機(jī)內(nèi)以及存儲介質(zhì)

48、內(nèi)會計信息的安全，計算機(jī)病毒的防治，計算機(jī)操作管理，系統(tǒng)管理員、維護(hù)人員等的崗位責(zé)任等。 （3）內(nèi)部控制重點的變化。會計電算化后的內(nèi)部控制重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入的控制、會計信息輸出的控制、人機(jī)交互處理的控制和系統(tǒng)模塊之間的連接控制等方面。 7.會計職能 手工會計下，會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的過程。實現(xiàn)電算化后，會計在完善傳統(tǒng)的會計職能的基礎(chǔ)上更加側(cè)重發(fā)展管理職能，進(jìn)行事中控制，事前預(yù)測并參與經(jīng)營決策。 2.2 會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā) 2.2.1 會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項龐大而復(fù)雜的過程，需要會計人員、計算機(jī)技術(shù)人員和用戶等各方面人員花費幾年甚至幾

49、十年的時間才能完成，所以必須選擇行之有效的系統(tǒng)開發(fā)方法。目前應(yīng)用較多的系統(tǒng)開發(fā)方法有生命周期法和原型法。 1.生命周期法 生命周期法把一個信息系統(tǒng)從其提出、分析、設(shè)計和使用，直到停止使用的整個生存期視為一個生命周期。整個生命周期劃分為五個主要工作階段:可行性分析階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計階段、系統(tǒng)實施階段和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)與評價階段。每一個階段都有明確的任務(wù)，都要將工作結(jié)果形成文檔資料，并移交下一階段繼續(xù)處理。 第一階段:系統(tǒng)準(zhǔn)備，稱可行性分析。主要任務(wù)是對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真的初步調(diào)查，分析新系統(tǒng)開發(fā)在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和組織上等方面的必要性和可能性，并編寫可行性分析報告。 第二階段:系統(tǒng)分析。主要

50、任務(wù)是對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析研究，找出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，在充分理解用戶需求的基礎(chǔ)上，確定新系統(tǒng)的目標(biāo)，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，將現(xiàn)行系統(tǒng)模型轉(zhuǎn)換成能實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的新系統(tǒng)的邏輯模型，解決新系統(tǒng)“做什么”的問題，并編寫系統(tǒng)分析說明書。 第三階段:系統(tǒng)設(shè)計。主要任務(wù)是在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上，根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型，設(shè)計出系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方案，解決新系統(tǒng)“怎么做”的問題，并編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書。 第四階段:系統(tǒng)實施。主要任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明書編制出可在計算機(jī)上運(yùn)行的源程序，并進(jìn)行程序的調(diào)試和測試，并編寫程序說明書和測試報告。 第五階段:系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)與評價。主要任務(wù)是完成新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，在系統(tǒng)運(yùn)行過程中進(jìn)

51、行調(diào)整和維護(hù)，分析新系統(tǒng)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并編寫開發(fā)總結(jié)報告、運(yùn)行及維護(hù)手冊等。生命周期法通常采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計方法，自上而下分析、設(shè)計，強(qiáng)調(diào)開發(fā)過程的整體性和全局性;開發(fā)過程在時間上基本按階段進(jìn)行，任務(wù)明確;結(jié)合用戶需求進(jìn)行開發(fā);開發(fā)周期長，維護(hù)不方便;適用于開發(fā)較大型信息系統(tǒng)。 2.原型法 原型法是系統(tǒng)開發(fā)者在初步了解用戶需求的基礎(chǔ)上，開發(fā)出能實現(xiàn)系統(tǒng)最基本功能的一個原型，再根據(jù)用戶對原型使用與評價的意見，提出修改方案，修改完善原型，如此反復(fù)多次，直到得到用戶滿意的最終系統(tǒng)為止。原型法分為四個階段:確定用戶需求;設(shè)計原型;使用、評價原型;修改和完善原型。 第一階段:確定用戶需求。

52、主要任務(wù)是通過調(diào)查表、討論會、現(xiàn)場調(diào)研等形式在幾天或幾個星期內(nèi)確定用戶最基本、最迫切的要求。 第二階段:設(shè)計系統(tǒng)原型。主要任務(wù)是根據(jù)用戶的要求在短時間內(nèi)設(shè)計出能實現(xiàn)用戶最基本要求的系統(tǒng)原型。 第三階段:試用、評價原型。主要任務(wù)是先由用戶試用原型，找出原型存在的不足，提出修改原型的具體意見。 第四階段:修改和完善系統(tǒng)原型。主要任務(wù)是由系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)用戶提出的改進(jìn)意見，對原型進(jìn)行修改完善，修改后再交由用戶使用、評價。 開發(fā)過程如圖2-1所示。以上的第三階段和第四階段是重復(fù)進(jìn)行的，直到用戶和開發(fā)人員都滿意為止。確定用戶需求設(shè)計系統(tǒng)原型試用原型正式使用 修改系統(tǒng)原型評價圖2-1 原型法的開發(fā)過程 原

53、型法沒有進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析與設(shè)計，新系統(tǒng)是在初始原型基礎(chǔ)上隨著用戶和開發(fā)者對系統(tǒng)認(rèn)識的加深而不斷地進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化而形成的。開發(fā)過程以用戶為中心，開發(fā)周期短，開發(fā)過程中存在大量的重復(fù)，適用于開發(fā)小型應(yīng)用軟件或需求不夠明確或不斷變化的軟件。 2.2.2 會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計 1.系統(tǒng)開發(fā)的準(zhǔn)備階段 系統(tǒng)準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)是對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行初步的調(diào)查研究，論證新系統(tǒng)開發(fā)的可行性與必要性?；景匆韵氯矫孢M(jìn)行: （1）初步調(diào)查 主要任務(wù)是對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查，掌握與系統(tǒng)有關(guān)的基本情況，作為可行性分析的基礎(chǔ)。 （2）可行性分析 主要任務(wù)是在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，分析論證企業(yè)現(xiàn)有條件下開發(fā)新系統(tǒng)的必要

54、性與可行性。 （3）可行性分析報告完成可行性分析后要編寫可行性分析報告?？尚行苑治鰣蟾娴闹饕獌?nèi)容包括:初步調(diào)查情況?？尚行苑治?。 新系統(tǒng)備選方案。 結(jié)論。結(jié)論有三種:一是可以開發(fā)一個新系統(tǒng);二是對原系統(tǒng)進(jìn)行修改和補(bǔ)充;三是不需要開發(fā)新系統(tǒng)。 可行性分析報告形成后，要交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)管理人員、財務(wù)人員和系統(tǒng)開發(fā)人員以及邀請一些有經(jīng)驗的局外的管理專家和系統(tǒng)開發(fā)專家進(jìn)行論證，對新系統(tǒng)開發(fā)的可行性作出結(jié)論?？尚行苑治鰣蟾嬲酵ㄟ^后，即可進(jìn)入系統(tǒng)分析階段。 2.系統(tǒng)開發(fā)的分析階段 系統(tǒng)分析階段的主要任務(wù)是在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，解決新系統(tǒng)“干什么”的問題。一般按以下

55、步驟進(jìn)行: （1）詳細(xì)調(diào)查 主要任務(wù)是掌握系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的流程及所有輸入、處理、輸出及存儲等環(huán)節(jié)的詳細(xì)資料。 調(diào)查的內(nèi)容主要包括組織機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)涉及的賬證表和具體輸入處理、輸出內(nèi)容及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題等。調(diào)查的方法主要有開座談會、收集資料、訪問、書面調(diào)查及參加實踐等。（2）描述現(xiàn)行系統(tǒng)的模型 主要任務(wù)是在詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，用一定的方式來描述現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型。 常用的方法是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法。其原理是采用“自上而下，逐層分解”的方法，將一個功能復(fù)雜的系統(tǒng)逐步分解為若干個能用計算機(jī)直接處理的功能模塊，分析的結(jié)果以結(jié)構(gòu)化的圖表的形式來描述對象的邏輯模型。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析

56、的工具主要有數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等。 （3）建立新系統(tǒng)的邏輯模型 主要任務(wù)是在現(xiàn)行系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求，仔細(xì)分析評價現(xiàn)行系統(tǒng)。在原有功能基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，確定新系統(tǒng)的功能體系，并自上而下逐層修改數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立新系統(tǒng)的邏輯模型。 （4）系統(tǒng)分析說明書完成系統(tǒng)分析后要編寫系統(tǒng)分析說明書。系統(tǒng)分析說明書的內(nèi)容主要包括:現(xiàn)行系統(tǒng)概況。 新系統(tǒng)的邏輯模型。包括新系統(tǒng)的目標(biāo)、子系統(tǒng)的劃分、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典及性能說明等。運(yùn)行環(huán)境規(guī)定。 系統(tǒng)分析說明書要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)、專家和系統(tǒng)分析人員共同審查。系統(tǒng)分析說明書一旦審閱通過，系統(tǒng)分析階段就結(jié)束了，即可進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計階段。 3.系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)計階段 系統(tǒng)設(shè)計階段的主要任務(wù)是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型建立新系統(tǒng)的物理模型，解決新系統(tǒng)“怎么做”的問題。系統(tǒng)設(shè)計包括總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計兩部分。 （1）總體設(shè)計 主要任務(wù)是將新系統(tǒng)按功能劃分為若干個子系統(tǒng)，確定各個子系統(tǒng)的功能及各個子