減小PPT大小的方法

1、減小PPT大小的方法 在做在做PPT的時候，常常需要插入大量的圖片，這樣的的時候，常常需要插入大量的圖片，這樣的PPT會變得很大。我們常常需要用郵件發(fā)送做好的會變得很大。我們常常需要用郵件發(fā)送做好的PPT，會很不方便。想用郵件發(fā)送，總是有各種各樣的麻煩。即會很不方便。想用郵件發(fā)送，總是有各種各樣的麻煩。即使用壓縮軟件，如使用壓縮軟件，如WINRAR、WINZIP等壓縮，也常常并等壓縮，也常常并不能將不能將PPT的大小減少多少。的大小減少多少。 這里主要介紹兩種減小這里主要介紹兩種減小PPT大小的方法：大小的方法：一種是壓縮圖片（適用于一種是壓縮圖片（適用于PPT中圖片較多，圖片較大）中圖片較多

2、，圖片較大）一種是減少母版（適用于母版太多的情形一種是減少母版（適用于母版太多的情形 ）減小PPT大小的方法壓縮圖片壓縮圖片 這個方法就是壓縮PPT中的圖片，通過改變PPT中圖片的分辨率，將圖片變小，從而達到減小PPT大小的目的 ，步聚如下：減小PPT大小的方法 第一步：打開第一步：打開PPT，在菜單欄選擇，在菜單欄選擇“文件文件 - 另存為另存為”，出，出現(xiàn)現(xiàn)“另存為另存為.”對話框。將會看到一個下拉按鈕對話框。將會看到一個下拉按鈕“工具工具”。 減小PPT大小的方法 第二步，點擊第二步，點擊“工具工具”按鈕，選擇按鈕，選擇“壓縮圖片壓縮圖片.”，將會出現(xiàn)，將會出現(xiàn)“壓縮圖片壓縮圖片.”對話

3、框。對話框。 減小PPT大小的方法 第三步，在第三步，在“壓縮圖片壓縮圖片.”對話框中，選擇對話框中，選擇“應(yīng)用于應(yīng)用于 文檔中的所有圖片文檔中的所有圖片”、“更改分辨率更改分辨率 web/ web/屏屏幕幕”，如下圖所示。然后點擊，如下圖所示。然后點擊“確定確定”，就可以了，就可以了 如果PPT是由于加入大量圖片，而變得很大的，這個方法就非常有效 減小PPT大小的方法該方案的原理是：該方案的原理是：將將PPT中的圖片壓縮，由以前的高分辨率，如中的圖片壓縮，由以前的高分辨率，如200dpi，降，降低分辨率，如降低為低分辨率，如降低為96dpi。降低分辨率之后的圖片變。降低分辨率之后的圖片變得很

4、小，那么得很小，那么PPT文件就變小了。文件就變小了。相同的原理，但使用不同的操作路徑的方法是：選擇圖片相同的原理，但使用不同的操作路徑的方法是：選擇圖片 點擊右鍵點擊右鍵 選擇選擇“顯示圖片工具欄顯示圖片工具欄”，在圖片工具欄，在圖片工具欄中選擇中選擇“壓縮圖片壓縮圖片.”，會跳出與上面，會跳出與上面“壓縮圖片壓縮圖片”相同相同的對話框，然后選擇的對話框，然后選擇“Web/屏幕屏幕”分辨率就可以了分辨率就可以了 減小PPT大小的方法減少母版減少母版 在設(shè)計PPT文件時，常常會設(shè)置母版，以統(tǒng)一各頁PPT的格式，但是這些母版中，有時候大多數(shù)母版都是沒有應(yīng)用的。所以另一個給PPT瘦身的方法就是減少

5、PPT中包含的母版數(shù)量，至少應(yīng)該將PPT中沒有使用的母版刪掉 。步聚如下：減小PPT大小的方法 第一步，打開第一步，打開PPTPPT文件，在菜單欄選擇文件，在菜單欄選擇“視圖視圖 - - 母版母版 - - 幻燈片母版幻燈片母版”，如下圖所示：，如下圖所示： 減小PPT大小的方法 將會出現(xiàn)將會出現(xiàn)PPTPPT的母版視圖。在母版視圖中，的母版視圖。在母版視圖中，PPTPPT的左邊導(dǎo)航欄，會出現(xiàn)該的左邊導(dǎo)航欄，會出現(xiàn)該PPTPPT用到的母版。如果用到的母版。如果PPTPPT文件太大，是由于文件太大，是由于PPTPPT母版的原因，那么將會在左邊的導(dǎo)航母版的原因，那么將會在左邊的導(dǎo)航欄看到大量的母版。如

6、下圖所示，左邊的導(dǎo)航欄有大量母版，在圖中可以看到欄看到大量的母版。如下圖所示，左邊的導(dǎo)航欄有大量母版，在圖中可以看到7 7個母版，并且看到滾動條很小，說明還有大量母版沒有顯示出來。這時，這個個母版，并且看到滾動條很小，說明還有大量母版沒有顯示出來。這時，這個PPTPPT文件為文件為8M8M多。多。 減小PPT大小的方法 第二步，查看哪些母版正應(yīng)用于第二步，查看哪些母版正應(yīng)用于PPT文件，哪些母版沒有應(yīng)用。將文件，哪些母版沒有應(yīng)用。將鼠標(biāo)放在左邊導(dǎo)航的母版上，停留幾秒。如果出現(xiàn)鼠標(biāo)放在左邊導(dǎo)航的母版上，停留幾秒。如果出現(xiàn)“.，幻燈片母版：，幻燈片母版：任何幻燈片都不是用任何幻燈片都不是用”，則說

7、明這個母版是沒用使用的；如果出現(xiàn)，則說明這個母版是沒用使用的；如果出現(xiàn)“.，幻燈片母版：由幻燈片，幻燈片母版：由幻燈片1-11使用使用”，說明這個母版應(yīng)用到了第，說明這個母版應(yīng)用到了第1張到張到第第11張幻燈片中。這時，你可以與張幻燈片中。這時，你可以與PPT文件中，真正有的幻燈片數(shù)量做文件中，真正有的幻燈片數(shù)量做一個比較，如果一個比較，如果PPT文件只有文件只有11張幻燈片，說明只有該母版使用，其它張幻燈片，說明只有該母版使用，其它的母版都沒有使用，可以刪除掉。如果的母版都沒有使用，可以刪除掉。如果PPT文件中，有多余文件中，有多余11張幻燈片張幻燈片，那么說明可能還有其它母版使用。當(dāng)然，當(dāng)

8、，那么說明可能還有其它母版使用。當(dāng)然，當(dāng)PPT文件使用多個母版時文件使用多個母版時，也可以改為僅適用一個母版，這樣就可以只留下一個標(biāo)題母版和一個，也可以改為僅適用一個母版，這樣就可以只留下一個標(biāo)題母版和一個內(nèi)容母版，標(biāo)題母版作為內(nèi)容母版，標(biāo)題母版作為PPT第一頁和最后一頁的母版，內(nèi)容母版作為第一頁和最后一頁的母版，內(nèi)容母版作為后面各頁的母版。不管是什么情況，可以將鼠標(biāo)停留后，顯示后面各頁的母版。不管是什么情況，可以將鼠標(biāo)停留后，顯示“.，幻，幻燈片母板：任何幻燈片都不是用燈片母板：任何幻燈片都不是用”的母板刪掉，因為這些母板根本沒有的母板刪掉，因為這些母板根本沒有在該在該PPT文件中使用，刪除后對文件中使用，刪除后對PPT文件沒有影響，唯一的變化就是文件沒有影響，唯一的變化就是PPT文件將會變小文件將會變小 減小PP