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文檔簡介

1、1、新建一個word 文檔，命名為“百度經驗小木”。打開完成的頁面如圖，點擊“視圖”，然后點擊“宏”-“錄制宏”。今天我使用“word”來做一個示例，如果有必要的話，我還會把在其他office軟件使用宏的教程發(fā)上來。2、現(xiàn)在，在“宏名”輸入框輸入你想起的名字。在“將宏保存在(S)”下拉列表中，選擇“當前文檔名”，即宏命令僅在當前文檔有效。然后，點擊“鍵盤”，即給宏命令定義快捷鍵，以提高編輯效率。3、把光標放在“請按新快捷鍵”輸入框中，按下你要設置的快捷鍵。在“將更改保存在”后點擊下拉列表選擇“當前文檔名”。然后點擊“指定”，最后點擊“關閉”。4、此時，鼠標下面就會出現(xiàn)“磁帶”形狀?，F(xiàn)在，我們來

2、錄制(定義)一個簡單操作作為例子吧。點擊“插入”-“表格”，然后選擇兩行三列的表格樣式。如圖2，界面上就已經創(chuàng)建可一個表格?，F(xiàn)在如果你還想繼續(xù)錄制的話，可以繼續(xù)點擊一系列操作。 5、我們點擊“視圖”-“宏”-“停止錄制”?，F(xiàn)在我們就完成了一個宏命令啦?，F(xiàn)在，我們按下快捷鍵“Ctrl + Shift + B”就可以實現(xiàn)插入兩行三列的表格了(如圖2)!當然，你也可以定義多一點操作，比如：插入表格，輸入特定文字，然后換行，等等。把這些操作一次性錄制下來，就可以通過按下快捷鍵來一次完成啦。6、在保存時，文檔會彈出一個窗口。如果大家已經編輯好文檔的，或者需要發(fā)給別人，就不需要保存保存“宏”命令了，直接點擊“是”，保存為傳統(tǒng)格式。出于考慮安全性，啟用宏的文檔需要另存為其他格式。在此窗口點擊“否”，進入另存為界面，在保存類型下拉列表中選擇“啟用宏的word文檔”，然后點擊保存。以后打開此文檔，就可以繼續(xù)使用宏命令了。 7、我還寫了許多計算機技巧，為的就是一句話：簡單機械的操作還是交給電腦來完成吧。往往在使用office軟件的時候，會遇到許多重復麻煩的操作，

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